[Thông tin cuối sách] Báo cáo trình diễn tructiep keonhacai Pepol

Mùa xuân năm nay, với sự hợp tác của Thị trấn Taka, Tỉnh Hyogo, chúng tôi đã tiến hành thử nghiệm trình diễn cách sử dụng Pepol Invoice* Thử nghiệm này đã xác minh tính hiệu quả của ``hoàn thành kỹ thuật số'', tự động nhập tructiep keonhacai Pepol vào hệ thống kế toán tài chính, tự động đăng chúng lên phiếu và phát hành chúng, đồng thời xử lý mọi thứ từ phê duyệt điện tử đến thanh toán
Kết quả là, mặc dù chúng tôi có thể khẳng định tính hiệu quả của nó trong việc nâng cao hiệu quả công việc nội bộ, nhưng vẫn có những vấn đề thực tế cụ thể đối với chính quyền địa phương và chúng tôi cũng đã xem xét các biện pháp đối phó

Các vấn đề giả định và biện pháp đối phó

"Pepol" là thông số kỹ thuật tiêu chuẩn quốc tế để trao đổi tài liệu điện tử như tructiep keonhacai qua mạng và tại Nhật Bản, Cơ quan Kỹ thuật số đã phát hành phiên bản tiếng Nhật của thông số kỹ thuật tiêu chuẩn (JP PINT)
Bằng cách sử dụng Pepol Invoice, người gửi tructiep keonhacai không cần phải xuất tructiep keonhacai giấy nữa và người nhận có thể dễ dàng liên kết dữ liệu với hệ thống kế toán tài chính mà không cần sự can thiệp của con người
Có ba vấn đề mà chúng tôi đang cân nhắc biện pháp đối phó trong thời điểm này

1 tructiep keonhacai phải được gửi tới "người đứng đầu thị trấn" (thị trưởng, thị trưởng thị trấn, vv)

2 Phải ghi chức danh và tên người đại diện công ty thanh toán

3 Cách phân công bộ phận phụ trách

　1và2được quy định là yêu cầu cần thiết đối với tructiep keonhacai theo quy định của từng tổ chức Cũng3, tructiep keonhacai sẽ được gửi đến bộ phận phụ trách giao dịch, nhưng vì địa chỉ của tructiep keonhacai Pepol sẽ là ID Pepol (mã số công ty hoặc số đăng ký của doanh nghiệp phát hành tructiep keonhacai đủ điều kiện) nên bạn sẽ cần suy nghĩ về cách phân bổ nó cho bộ phận phụ trách
Sau khi xem xét, chúng tôi đã đi đến kết luận rằng những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng hợp lý các mục được chỉ định trong JP PINT Tuy nhiên, mọi biện pháp đối phó đều phải do người gửi tructiep keonhacai (nhà điều hành kinh doanh) đặt ra và để chính quyền địa phương nhận được tructiep keonhacai Pepol thì phải xuất trình trước cho người điều hành kinh doanh
TKC có kế hoạch mở rộng các chức năng của hệ thống kế toán công dựa trên kết quả của nghiên cứu này và cung cấp dịch vụ tương thích với tructiep keonhacai Pepol vào mùa xuân tới Xin vui lòng theo dõi