Từ trái sang, Nagano Takashi, Giám đốc bộ phận nhân sự và bộ phận nhân sự, Aoki Junichi, Giám đốc tài chính và kế toán
Goko Senyo, Chánh tài chính và kế toán, và cố vấn Shibuya Koji
Hiệp hội phòng chống dịch bệnh người lớn Miyagi là một nền tảng hợp nhất chung, chủ yếu tập trung vào công việc kiểm tra sức khỏe. Dựa trên triết lý của "một cuộc sống lành mạnh", chúng tôi cung cấp keonhacai live dịch vụ nhất quán từ phòng ngừa đến điều trị tại ba căn cứ tại Thành phố Sendai. Chúng tôi đã nói chuyện với Nagano Nagano, Tổng giám đốc keonhacai live vấn đề và nguồn nhân lực, về tình trạng hiện tại của tổ chức trong đại dịch Covid-19 và kết quả cải thiện kinh doanh bằng hệ thống TKC.
Chấp nhận 400.000 người mỗi năm với một loạt keonhacai live bài kiểm tra y tế
15239_15258
─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết tổng quan về hiệp hội.
NaganoHiệp hội của chúng tôi được thành lập vào năm 1963 với mục đích ngăn ngừa keonhacai live bệnh liên quan đến lối sống giữa keonhacai live cư dân của tỉnh.
Kinh doanh chính là công việc kiểm tra sức khỏe. Chúng tôi thực hiện kiểm tra sức khỏe và kiểm tra sức khỏe tại một bệnh viện và hai phòng khám ở Sendai, cũng như điều hành một bệnh viện chuyên về tim mạch và tiêu hóa.
── Có một chiếc xe buýt để kiểm tra tuần tra đậu trong bãi đậu xe.
NaganoChúng tôi có 16 phương tiện kiểm tra khứ hồi, bao gồm cả xe kiểm tra dạ dày. Chúng tôi đi du lịch đến chính quyền địa phương và keonhacai live doanh nghiệp trên khắp tỉnh để cung cấp kiểm tra sức khỏe khác nhau. Thời gian bận rộn nhất là vào mùa hè. Trong ngày, chiếc xe kiểm tra sẽ gần như rời đi. Nguồn gốc của việc kiểm tra sức khỏe khứ hồi là Kurokawa Toshio, chủ tịch đầu tiên của Đại học Tohoku, bắt đầu tuần tra sàng lọc ung thư dạ dày để loại bỏ ung thư.
── Nó được nói rằng mọi người không kiểm tra kiểm tra sức khỏe.
NaganoKiểm tra sức khỏe của hiệp hội của chúng tôi lên tới 400.000 mỗi năm, nhưng vào năm 2020, số lượng bệnh nhân tham dự đã giảm xuống còn 380.000 do tác động của Covid-19. Xu hướng phục hồi đang diễn ra cho năm tài chính năm 2021, nhưng tác động dự kiến sẽ vẫn còn hơi. Chúng tôi đang thực hiện keonhacai live biện pháp kiểm soát nhiễm trùng kỹ lưỡng, chẳng hạn như kiểm tra nhiệt độ, khử trùng tay và thiết lập keonhacai live phòng kiểm tra với keonhacai live tấm.
── Đặc điểm của phòng khám hoạt động là gì?
NaganoĐây có phải là một hệ thống kiểm tra nội soi toàn diện cho dạ dày và ruột già? keonhacai live xét nghiệm được thực hiện bằng cách sử dụng thiết bị nội soi tiên tiến và số lượng keonhacai live trường hợp trong toàn tổ chức là khoảng 20.000 mỗi năm. Tôi nghĩ rằng con số này khá lớn trong khu vực. Ngoài ra, hợp tác với Trung tâm bệnh tim mạch Sendai, bệnh viện liên kết, chúng tôi chịu trách nhiệm cho mọi thứ từ phòng ngừa đến điều trị.
── Sắp xếp loại quản lý trong "Làn sóng thứ 6"? .
NaganoSố lượng người bị nhiễm cũng đang tăng nhanh trong tỉnh và có mối quan tâm. Để ngăn ngừa nhiễm trùng, bệnh viện hiện đang từ chối đến thăm bệnh nhân nhập viện, bao gồm cả keonhacai live thành viên trong gia đình. Rất khó để xử lý keonhacai live công việc hàng ngày thông qua Telework và chúng tôi đang tăng cường keonhacai live biện pháp kiểm soát nhiễm trùng bằng cách tổ chức keonhacai live cuộc họp giữa keonhacai live phòng ban trực tuyến càng nhiều càng tốt.
Tòa nhà quản lý kinh doanh của Hiệp hội tại Izumi Ward, Sendai City
── Bạn nghĩ gì về tiến trình số hóa?
NaganoChúng tôi đã làm việc về số hóa trong keonhacai live thiết lập y tế trong một thời gian, và một trong số đó là việc giới thiệu hồ sơ y tế điện tử. Trung tâm bệnh tim mạch Sendai đã được giới thiệu một năm trước khi nó di chuyển, và sau khi kiểm tra tình trạng hoạt động, nó đã được di chuyển. Trọng tâm bây giờ là số hóa bộ phận quản lý. Chúng tôi đã đưa ra một dự án cải tiến kinh doanh, và keonhacai live thành viên được chia thành hai nhóm: Nhân sự và Lao động và Tài chính và Kế toán, và thảo luận về keonhacai live biện pháp. Chúng tôi đã yêu cầu Shibuya Koji, một kế toán viên tư vấn, trích xuất keonhacai live vấn đề từ quan điểm của bên thứ ba.
ShibuyaCông ty liên quan đã giới thiệu chúng tôi với chủ tịch của hiệp hội Tanaka và chúng tôi đã nhận được yêu cầu điều tra keonhacai live vấn đề và chúng tôi bắt đầu hẹn hò. Khi chúng tôi báo cáo kết quả khảo sát của chúng tôi cho Chủ tịch và Phó Chủ tịch, cả hai chúng tôi đều nhận được yêu cầu rằng họ rất có động lực để cải thiện công việc của họ và họ sẽ hỗ trợ việc thực hiện và nỗ lực cải thiện hoạt động kinh doanh của chúng tôi đã được đưa ra.
Để tiết kiệm lao động trong công việc hàng ngày và nhận ra "bốn câu trả lời"
─ Tôi nghe nói rằng hệ thống TKC đã được cài đặt vào năm ngoái.
NaganoGiáo sư Shibuya đã tiến hành một cuộc điều tra trong hai tháng và giáo viên đề xuất "bốn câu trả lời": không có giấy tờ, không có tiền mặt, trả lời đầu vào và miễn phí kiểm tra. Việc chuyển đổi từ phần mềm kế toán sang hệ thống TKC không gì khác hơn là một phần của cải tiến kinh doanh. Khi tuyển dụng, hai loại phần mềm được liệt kê là ứng cử viên, bao gồm TKC.
── Yếu tố quyết định khi chọn hệ thống TKC là gì?
AokiTôi cũng bị thu hút bởi thực tế là nó hoàn toàn tuân thủ keonhacai live tiêu chuẩn kế toán của công ty lợi ích công cộng, đảm bảo bảo mật cao và là một hệ thống dựa trên đám mây cho phép bạn nhập keonhacai live mục nhật ký rộng rãi. Thật tuyệt vời khi họ có keonhacai live bản demo chạy nhiều lần và có thể kiểm tra chức năng. Đã một năm kể từ khi chúng tôi chuyển sang FX4 Cloud và hiệu quả kinh doanh đang tiến triển.
ShibuyaKhi chọn một hệ thống kế toán, keonhacai live chức năng được so sánh và xem xét ngay từ đầu, thay vì giả sử hệ thống TKC.
── Điều gì đã thay đổi kể từ khi bạn chuyển phần mềm kế toán của mình?
AokiTrước đây, trong quá khứ, mỗi bệnh viện và phòng khám đã gửi hóa đơn và keonhacai live tài liệu khác cho Ban thư ký, và chúng tôi, nhân viên tài chính và kế toán, sẽ nhập keonhacai live mục nhật ký. Hơn nữa, vì kiểm tra sức khỏe và keonhacai live khoa bệnh viện đã sử dụng phần mềm kế toán khác nhau, nên cần phải thực hiện keonhacai live quy trình phức tạp như cắt dữ liệu của khoa bệnh viện trong hồ sơ CSV và tải nó vào phần mềm của bộ phận kiểm tra sức khỏe. Bằng cách thống nhất chúng vào hệ thống TKC, rất hữu ích để tránh sự rắc rối của tích hợp dữ liệu và để hiểu keonhacai live số liệu kế toán một cách kịp thời.
── Vì vậy, có độ trễ thời gian trước đó.
GokoNhập khẩu dữ liệu của khoa bệnh viện là hàng tháng và phải mất thời gian để gửi keonhacai live tài liệu như hóa đơn, trượt, v.v., và có độ trễ thời gian. Hiện tại, không chỉ ban thư ký mà cả mỗi địa điểm sử dụng FX4 Cloud, do đó bạn có thể nhập keonhacai live mục nhật ký cho mỗi trang web, cho phép bạn nắm bắt ngay lập tức dữ liệu kế toán. Đây là lợi thế của keonhacai live hệ thống dựa trên đám mây.
── Bạn sử dụng loại chức năng nào mỗi ngày?
AokiHàm "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý (MR)" tạo ra nhiều bảng sách gốc khác nhau. Ví dụ, một danh sách keonhacai live buổi biểu diễn của bộ phận được phân phối tại keonhacai live cuộc họp của bệnh viện và được sử dụng làm tài liệu phân tích kinh doanh.
GokoThật thuận tiện khi keonhacai live tài liệu được tạo và phê duyệt trong hệ thống được chuyển đổi thành keonhacai live mục nhật ký và dữ liệu lịch thanh toán. Hơn nữa, dữ liệu cho chuyển khoản ngân hàng Internet hiện có thể được tạo và keonhacai live mục nhật ký chưa trả có thể được ghi lại tự động. Cho đến bây giờ, nó là cần thiết để xuất ra phiếu trên một mẫu giấy và có dấu ấn vượt trội, nhưng bây giờ nó có thể được chấp thuận trên hệ thống, làm cho nó không có giấy tờ.
AokiChúng tôi cũng sử dụng "chức năng tiếp nhận dữ liệu bán hàng ngân hàng" cho phép bạn nhận tiền gửi ngân hàng internet và chi tiết rút tiền và dễ dàng ghi lại keonhacai live mục nhật ký. Nó không chỉ dẫn đến tiết kiệm lao động trong keonhacai live mục nhật ký, mà bạn còn có thể yên tâm rằng bạn có thể kiểm tra xem số dư tài khoản của bạn và phù hợp với số dư sổ sách của bạn.
── trạng thái hiện tại của keonhacai live giao dịch không tiền mặt, được nêu ra như một thách thức?
Trung tâm bệnh tim mạch Sendai ở phía trước ga tàu điện ngầm Izumichuo
ShibuyaKhi chúng tôi tổng hợp số lượng chi phí hàng tháng được giải quyết cho toàn bộ tổ chức, chúng tôi thấy rằng khoảng 300 trường hợp đã phát sinh, bao gồm cả việc đỗ xe và phí taxi. Để chuẩn bị cho việc giải quyết, mỗi địa điểm lưu trữ một lượng tiền mặt nhỏ, và phải mất chi phí và thời gian để quản lý nó. Do đó, kết hợp với việc chuyển sang hệ thống TKC, chúng tôi đã giới thiệu phần mềm thanh toán chi phí dựa trên đám mây. Ngoài việc có thể xử lý keonhacai live khoản thanh toán kịp thời bằng điện thoại thông minh, chúng tôi cũng đã giảm số dư tiền mặt nhỏ của mình xuống một phần năm.
── Có ảnh hưởng nào như giảm giờ làm thêm không?
AokiVào tháng 6 năm ngoái, một nhân viên tài chính và kế toán đã được chuyển nhượng, và hai người được chỉ định. Mặc dù vậy, thực tế là việc làm thêm vẫn gần như bằng không là bằng chứng cho thấy keonhacai live cải tiến kinh doanh đang tiến triển.
ShibuyaĐiều đặc biệt đáng chú ý là nhiều tổ chức có kiến thức về hoạt động hệ thống. Kể từ khi bắt đầu di chuyển đám mây FX4, nó đã được sử dụng đầy đủ, bao gồm chức năng tạo thông tin và chức năng cộng tác với keonhacai live hệ thống kinh doanh.
─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về hướng đi và thách thức trong tương lai của bạn.
NaganoĐể cải thiện hiệu quả kinh doanh, chúng tôi muốn sử dụng thêm keonhacai live công cụ kỹ thuật số để tự động hóa keonhacai live hoạt động thường xuyên. keonhacai live nhiệm vụ đơn giản như tính toán và tập hợp là keonhacai live lĩnh vực mà máy móc chuyên về. Khi mọi người mắc lỗi, sai lầm là không thể tránh khỏi. Cải tiến kinh doanh vẫn đang trên đường. Chủ đề gần đây nhất là sau khi thực thi Đạo luật lưu trữ và lưu trữ điện tử sửa đổi, chúng tôi dự định bắt đầu lưu trữ điện tử dữ liệu giao dịch điện tử.
.
| tên | Hiệp hội phòng chống bệnh người lớn Miyagi |
|---|---|
| thành lập | tháng 10 năm 1963 |
| Vị trí | Không. 8-26 Hondacho, Izumi-ku, Sendai, tỉnh Miyagi |
| Số lượng nhân viên | 496 người |
| url | http: //www.mygsji.or.jp |
| Kế toán thuế hành chính | Tập đoàn kế toán thuế chân thành Kế toán thuế Shibuya Koji (Trụ sở chính) 2F, 2-5-11 Nachigaoka, Thành phố Natori, tỉnh Miyagi url:https: //sincere-tax.jp |
