keonhacai 5keonhacai 5 5

Đạo luật ghi chép và ghi âm điện tử sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, khiến việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử bằng điện tử. Mặc dù có hai năm keonhacai 5 biện pháp thoải mái cần được thực hiện, xem xét hệ thống hóa đơn sắp tới, chúng tôi muốn tiến hành số hóa thông tin càng nhanh càng tốt. Chúng tôi đã hỏi kế toán TKC Hayashi Hiroaki về keonhacai 5 biện pháp đối phó.

Đầu tiên, điều quan trọng là phải phân biệt rõ ràng và hiểu sự khác biệt giữa 1) hồ sơ điện tử, v.v. và 2) lưu trữ máy quét và 3) giao dịch điện tử. Hãy cẩn thận vì ba người này rất dễ nhầm lẫn. Tiền đề cơ bản để nhận ra chính xác ba điều này là trong khi sách điện tử và lưu trữ máy quét là tùy chọn hợp pháp, keonhacai 5 giao dịch điện tử là bắt buộc. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu sự khác biệt này.

15212_15427

Ví dụ: giả sử bạn có một hóa đơn được gửi từ 10 đối tác kinh doanh. Giả sử chín người trong số họ đã được gửi qua thư giấy và một người đã được gửi với một email có tệp PDF được đính kèm. Cho đến năm ngoái, có thể in PDFS cho công ty này, kết hợp chín hóa đơn từ chín công ty khác và gói 10 tờ lại với nhau để lưu chúng trong một chất kết dính (mặc dù bạn cũng có thể tải và lưu tất cả 10 tờ bằng máy quét). Tuy nhiên, bắt đầu từ năm nay, chín công ty hóa đơn giấy đã sử dụng keonhacai 5 chất kết dính như trước đây và PDF được gửi đến email đã được lưu trong keonhacai 5 thư mục hoặc hệ thống dưới dạng giao dịch điện tử. Điều này có nghĩa là keonhacai 5 quy trình công việc riêng biệt xảy ra trong công ty, cả dữ liệu giấy và điện tử. Đầu tiên, xin vui lòng hiểu rõ điều này và hiểu rằng bạn không nên xuất dữ liệu nhận được thông qua keonhacai 5 giao dịch điện tử bằng văn bản và lưu trữ nó trong máy quét.

Hỗ trợ hóa đơn điện tử cũng được yêu cầu

Tôi cảm thấy rằng tỷ lệ dữ liệu giao dịch điện tử trong keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào nhóm tuổi và ngành công nghiệp của người quản lý. Tỷ lệ này khá cao đối với keonhacai 5 chủ doanh nghiệp ở độ tuổi, những người đã quen với keonhacai 5 khoản thanh toán không dùng tiền mặt. Tất cả mọi thứ có thể được mua trực tuyến và quảng cáo việc làm về cơ bản được hoàn thành thông qua keonhacai 5 trao đổi điện tử.

Tuy nhiên, keonhacai 5 chủ doanh nghiệp cao tuổi chưa bao giờ mua trực tuyến có khả năng mua chi phí vận chuyển và keonhacai 5 vấn đề khác, và trong một số trường hợp, keonhacai 5 giao dịch điện tử có thể gần bằng không. keonhacai 5 chủ doanh nghiệp như vậy cũng có thể chọn dừng giao dịch điện tử và trả lại giấy do kết quả của việc lưu trữ bắt buộc của rất ít giao dịch điện tử. Tuy nhiên, như tôi sẽ giải thích sau, tôi tin rằng trong tương lai, keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng sẽ được yêu cầu lưu trữ tất cả dữ liệu giao dịch, bao gồm cả giấy, kỹ thuật số.

Hệ thống này đã bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm nay, nhưng một biện pháp "thư giãn" đã được thiết lập như một giai đoạn đào tạo/chuẩn bị hai năm. Chúng tôi cần chuẩn bị để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động vào tháng 1 năm 2024, nhưng xin lưu ý rằng hệ thống hóa đơn sẽ bắt đầu vào tháng 10 năm 2023. Điều này là do có khả năng keonhacai 5 công ty lớn sẽ phát hành "hóa đơn điện tử".

Hệ thống hóa đơn được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, vì vậy keonhacai 5 công ty lớn có thể giới thiệu hệ thống này hết lần này đến lần khác. keonhacai 5 công ty với keonhacai 5 công ty lớn như keonhacai 5 nhà máy và nhà hàng bán hoặc mua sản phẩm cũng nên xem xét rằng keonhacai 5 hóa đơn điện tử sẽ được chỉ định bởi keonhacai 5 đối tác kinh doanh của họ. Nếu điều đó xảy ra, tôi nghĩ rằng lập trường "chúng ta không quan trọng" sẽ không còn hợp lệ nữa. Vì hóa đơn điện tử tự nhiên thuộc keonhacai 5 giao dịch điện tử, nên chuẩn bị keonhacai 5 chế phẩm để hỗ trợ lưu trữ điện tử dữ liệu giao dịch điện tử vào tháng 10 năm 2023, trước khi kết thúc giai đoạn cho keonhacai 5 quy định trừng phạt đã kết thúc.

Cân nhắc keonhacai 5 lịch trình này, keonhacai 5 công ty nên làm việc gần hơn với keonhacai 5 công ty kế toán của họ trong năm nay và chuẩn bị cho cả hai hệ thống. Một công ty đã chứng kiến ​​hai năm qua là một phần mở rộng của quá khứ và nghĩ rằng "không cần phải thực hiện bất kỳ biện pháp nào", và một công ty đã chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện keonhacai 5 biện pháp có thể khác nhau tùy thuộc vào cách phản ứng với kiểm toán thuế trong tương lai.

keonhacai 5 cơ thể email trong thư mục

Bây giờ chúng ta hãy xem keonhacai 5 chi tiết cụ thể của keonhacai 5 giao dịch điện tử. Một số chủ doanh nghiệp có thể nói: "Chúng tôi nhận được tất cả keonhacai 5 hóa đơn của chúng tôi trong giấy để điều đó không quan trọng." Đúng là trong một số ngành công nghiệp, chỉ có một vài giao dịch điện tử. Tuy nhiên, nếu bạn xem xét kỹ hơn về tình hình thực tế của keonhacai 5 giao dịch nội bộ, tôi nghĩ rằng có rất ít công ty hoàn toàn không có.

keonhacai 5 mặt hàng được mua trên keonhacai 5 trang web Internet như Amazon, Rakuten và Monotaro được coi là giao dịch điện tử và thanh toán bằng tiền điện tử như PayPay hoặc LinePay cũng được coi là giao dịch điện tử. Đừng quên nếu bạn mua một chiếc vé điện tử cho máy bay hoặc tàu đạn trong một chuyến công tác.

Ngoài ra, khi kiểm tra, nó có khả năng bị rò rỉ nếu bạn đang nhận được fax không giấy tờ bằng máy in đa chức năng. Ngay cả khi người nhận gửi sản phẩm trên giấy, nếu người nhận không xuất bản trên giấy, thì đó sẽ là keonhacai 5 giao dịch điện tử.

Điều quan trọng cần lưu ý là dữ liệu giao dịch điện tử không chỉ ở keonhacai 5 định dạng tệp như PDFS. Ví dụ: nếu số tiền vv được liệt kê trong phần thân của email, thì email là dữ liệu giao dịch điện tử. Trong trường hợp này, không đủ để tự lưu email trong một người gửi email như Outlook, nhưng bạn sẽ phải lưu nó trong một thư mục riêng để lưu trữ keonhacai 5 giao dịch điện tử.

Thời gian từ biên lai đến keonhacai 5 trữ thường được keonhacai 5 trữ bởi 7 ngày sau khi hai tháng trôi qua. Nếu bạn nhận được dữ liệu điện tử vào ngày 1 tháng 1 năm 2022, nó phải được keonhacai 5 vào tuần đầu tiên của tháng ba. Nó cũng kéo dài đến 10 năm. Bạn không nên phá hủy hoặc mất dữ liệu của mình trong thời gian này, vì vậy bạn sẽ cần thường xuyên sao keonhacai 5 dữ liệu của mình và thay thế thiết bị PC thường xuyên để đảm bảo rằng đĩa cứng của bạn đã kéo dài suốt đời.

Một số công ty có thể xem xét sử dụng keonhacai 5 dịch vụ đám mây miễn phí để lưu trữ chúng, nhưng không có gì đảm bảo rằng keonhacai 5 dịch vụ đám mây miễn phí sẽ triển khai keonhacai 5 dịch vụ giống như hiện tại trong 10 năm. Không chỉ thuận tiện, mà còn tốt hơn là chọn một dịch vụ đám mây cho phép bạn lưu trữ nó một cách an toàn và an toàn.

Sử dụng hoạt động keonhacai 5 trữ máy quét

Có hai cách để keonhacai 5: 1. Sử dụng phần mềm chuyên dụng, 2. Đặt một số quy tắc nhất định và keonhacai 5 trong bất kỳ thư mục nào. Đầu tiên, hãy để tôi giải thích cái sau.

Nếu keonhacai 5 quy tắc được sử dụng, keonhacai 5 quy định hành chính phải được xây dựng và cung cấp để ngăn chặn việc xóa hiệu chỉnh. Trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia chứa một mẫu "Quy định hành chính về việc ngăn chặn và xóa dữ liệu giao dịch điện tử", vì vậy chúng tôi hy vọng bạn sẽ sử dụng thông tin này. Hai phương pháp sau được minh họa cho hoạt động thực tế:

Phương pháp đầu tiên là cho phép tìm kiếm bằng cách nhập ba mục cho giao dịch, chẳng hạn như "ngày giao dịch", "số tiền" và "tên thương mại" trong tên tệp để keonhacai 5 trữ dữ liệu giao dịch. Ví dụ: bạn có thể đổi tên từng tên tệp thành "20220301 TAXTHER SHOJI Co., Ltd. 110.000 Yen" và keonhacai 5 trữ nó trong bất kỳ thư mục nào cho đích giao dịch hoặc mỗi tháng.

Cái khác đang tạo ra một "thanh ghi chỉ mục". Phương pháp này cho phép bạn quản lý tên tệp đã lưu trong keonhacai 5 bảng như Excel và tìm kiếm bằng "Tên đối tác kinh doanh", "Số tiền" và "Ngày giao dịch". Ưu điểm của hai phương pháp này là chúng miễn phí.

Tuy nhiên, keonhacai 5 phương pháp này yêu cầu xử lý trên mỗi hóa đơn cho mỗi giao dịch điện tử, do đó, có một lo ngại rằng nó sẽ phụ thuộc vào tính cách và kỹ năng CNTT của người phụ trách. Sẽ rất khó khăn để tiếp tục lưu trữ điện tử dữ liệu giao dịch điện tử trong khi dựa vào nhân lực của người phụ trách. Vì đây là điều mà con người làm, những sai lầm bất cẩn và lỗi của con người luôn xảy ra. Tôi nghĩ rằng đó là một vấn đề rất có vấn đề đối với keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ để quyết định ai chịu trách nhiệm quản lý hệ thống, ngay cả khi họ tin rằng nó đã được lưu nhưng không thực sự có thể cứu nó. Sẽ là một rủi ro lớn khi tiếp tục trả lời bằng tay, nói rằng: "Chúng tôi có kích thước nhỏ."

Một cách để giải quyết mọi mối quan tâm về cách xử lý keonhacai 5 quy tắc là giới thiệu phần mềm đặc biệt. Ví dụ: Sê -ri FX của TKC đi kèm với chức năng lưu trữ chứng chỉ theo tiêu chuẩn, vì vậy nếu bạn tải keonhacai 5 tệp PDF như hóa đơn nhận được qua email, bạn có thể lưu chúng dưới dạng dữ liệu giao dịch điện tử đáp ứng yêu cầu của bạn. Ngoài việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử, nó cũng tương thích với lưu trữ máy quét, do đó, trong ví dụ của 10 công ty hóa đơn trước đó, tất cả 10 tài liệu được gửi qua thư giấy và email có thể được lưu trữ điện tử bằng cách sử dụng keonhacai 5 chức năng tiêu chuẩn của hệ thống tự đóng góp.

3 bước của dx

Cho đến nay, chúng tôi chủ yếu giải thích giao dịch điện tử. Tất nhiên, giao dịch điện tử cũng rất quan trọng, nhưng điều cực kỳ quan trọng là tất cả keonhacai 5 chuỗi FX của TKC đều đi kèm với chức năng lưu trữ chứng chỉ theo tiêu chuẩn. Bản sửa đổi hiện tại cũng đã cải thiện đáng kể keonhacai 5 yêu cầu để lưu trữ máy quét. Cụ thể, việc bãi bỏ "hệ thống phê duyệt" đã hạ thấp đáng kể keonhacai 5 rào cản để sử dụng. Cho đến bây giờ, khi sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét, bạn phải nộp đơn xin phê duyệt cho Giám đốc Văn phòng Thuế có thẩm quyền ba tháng trước khi lưu trữ bắt đầu và nhận được sự chấp thuận, nhưng từ tháng 1, loạt thủ tục này không còn cần thiết. Ngoài ra, "keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính thích hợp" yêu cầu thư giãn keonhacai 5 yêu cầu tem thời gian, cảnh báo lẫn nhau, kiểm tra thường xuyên và keonhacai 5 quy định nội bộ để ngăn chặn tái phát đã bị bãi bỏ. Một môi trường đang được phát triển cho phép điện tử và giấy được lưu trữ điện tử mà không có bất kỳ gánh nặng nào.

Nhân tiện, có ba bước đến DX.

Đầu tiên, bước là số hóa và lưu trữ thông tin. Ví dụ, giai đoạn này liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử và xử lý lưu trữ máy quét, sử dụng keonhacai 5 chức năng fintech, nhận dữ liệu từ thanh ghi và phản hồi hóa đơn điện tử.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ tiến hành làm cho thông tin số hóa theo quy trình kinh doanh. Điều này cũng bao gồm tự động ghi dữ liệu thu được trong bước đầu tiên bằng hệ thống và sử dụng keonhacai 5 chức năng quản lý thanh toán và ngân hàng internet.

Sau đó, chúng tôi sẽ tiến tới bước thăng hoa dữ liệu kỹ thuật số này đến "Cấp chiến lược kinh doanh" và "chuyển đổi" công ty chúng tôi. Đây là lần đầu tiên bạn có thể hoàn thành DX.

Dữ liệu đầu vào càng chi tiết, bạn càng thấy nhiều thông tin hữu ích cho quản lý. Tuy nhiên, phải mất rất nhiều nỗ lực và nỗ lực để mọi người nhập chi tiết. Bằng cách có máy tính làm keonhacai 5 bước 1 và 2, bạn có thể nhận ra việc sử dụng hệ thống ở cấp độ của chiến lược quản lý trong bước 3.

đạt được những cải tiến hiệu quả đáng kể trong keonhacai 5 nhà hàng

Tôi nghĩ rằng sẽ rất lãng phí khi sử dụng phần mềm chuyên dụng vì những lý do thụ động như "Luật đã được sửa đổi nên nó phải tương thích với lưu trữ điện tử". Như đã đề cập trước đó, sê -ri FX của TKC cho phép tất cả keonhacai 5 bằng chứng được lưu trữ bằng điện tử, cả bằng điện tử và giấy sử dụng chức năng lưu trữ chứng chỉ. Hơn nữa, bằng cách sử dụng chức năng kế toán tạp chí tự động, bạn có thể lưu keonhacai 5 biên lai giấy, hóa đơn và biên lai dữ liệu điện tử và hóa đơn điện tử và ghi lại keonhacai 5 mục nhật ký cùng một lúc, giúp cải thiện đáng kể hoạt động kế toán.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã nhận được ý kiến ​​từ keonhacai 5 công ty điều hành keonhacai 5 nhà hàng với rất nhiều biên lai và hóa đơn nói rằng "chức năng bảo quản chứng chỉ đã làm cho hoạt động trở nên cực kỳ hiệu quả." Mặc dù keonhacai 5 nhà hàng đã có rất nhiều giao dịch, nhưng cũng có hỗn hợp giảm thuế 8% và 10%, khiến nó vô cùng phức tạp để xử lý. Nếu bạn đọc keonhacai 5 chứng chỉ giấy này bằng máy quét, chúng sẽ tự động chia chúng thành keonhacai 5 mục nhật ký 8% và 10%, vì vậy không có lý do gì để không sử dụng chúng.

Ngay cả khi một công ty không có giao dịch điện tử, việc lưu trữ keonhacai 5 tài liệu giấy điện tử có một lợi thế lớn về mặt không giấy tờ. Điều này là do chức năng lưu trữ chứng chỉ được cài đặt trong sê -ri FX cho phép bạn lưu trữ hợp đồng và lịch trả nợ không áp dụng cho keonhacai 5 giao dịch, giảm chi phí lưu trữ tài liệu. Chúng tôi khuyên bạn nên nhân cơ hội này để chuẩn bị một hệ thống để lưu trữ tất cả keonhacai 5 dữ liệu giấy và điện tử của bạn.

(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Uematsu Keisuke)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số năm 2022 Số phát hành