Khi đại dịch CoVID-19 tăng tốc chuyển động để thúc đẩy DX (chuyển đổi kỹ thuật số), nhiều nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đấu tranh để giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ CNTT. Honma Takuya, người đã ủng hộ Hiệp hội tư vấn CNTT với tư cách là người lãnh đạo của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc giới thiệu CNTT, nói rằng để giảm chất thải công việc thông qua nó, điều quan trọng là phải "sửa đổi luồng kinh doanh bằng cách tính ngược từ kế toán."
- Hồ sơ
- Honora Takuya ● Sinh năm 1981. Giám đốc đại diện của CNTT Management Work trực tiếp bóng đá keonhacai tác phẩm chính của ông bao gồm "Kế hoạch năng suất 10 lần cho tất cả nhân viên" và "Bản đồ tối ưu hóa văn phòng để tăng doanh số" (xuất bản phương tiện truyền thông).

MR. Honma Takuya
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết Hiệp hội tư vấn CNTT làm gì.
HonmaChúng tôi chủ yếu tham gia vào trực tiếp bóng đá keonhacai hoạt động như lời khuyên về cách sử dụng dịch vụ CNTT cho trực tiếp bóng đá keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ, và trực tiếp bóng đá keonhacai thành viên của hiệp hội của chúng tôi đến khách hàng và trực tiếp hỗ trợ việc giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai dịch vụ. Như tên "Cố vấn CNTT" chỉ ra, chúng tôi lắng nghe việc sử dụng trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ CNTT từ quan điểm của "cố vấn" của trực tiếp bóng đá keonhacai công ty và trả lời trực tiếp bóng đá keonhacai cuộc tham vấn về việc sử dụng kỹ thuật số.
──Just với tư cách là đối tác của trực tiếp bóng đá keonhacai nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, ông đang hỗ trợ phát triển tổ chức và giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai dịch vụ để thúc đẩy DX như một nhà tư vấn quen thuộc trong lĩnh vực CNTT.
HonmaĐúng vậy. Hiệp hội của chúng tôi có trực tiếp bóng đá keonhacai chuyên gia thành thạo trong mỗi lĩnh vực, bao gồm việc tạo ra trực tiếp bóng đá keonhacai trang web và trang web thương mại điện tử, tiếp thị web, và giới thiệu và vận hành trực tiếp bóng đá keonhacai hệ thống cốt lõi và dịch vụ đám mây, và có thể xử lý một loạt trực tiếp bóng đá keonhacai mối quan tâm và thách thức liên quan đến CNTT. Có phải sức mạnh của nó ở chỗ chúng ta có thể gửi trực tiếp bóng đá keonhacai cố vấn phù hợp cho việc tham khảo ý kiến cho trực tiếp bóng đá keonhacai địa điểm khác nhau?
── Bạn đã cung cấp loại hỗ trợ nào cho đến nay?
HonmaKể từ khi thành lập vào năm 2015, nó đã hỗ trợ cho việc giới thiệu nó bởi hơn 1.000 công ty. Mặc dù quy mô công nghiệp và công ty dao động từ nhiều ngành công nghiệp, ví dụ, khi bạn hỏi "Tôi muốn cải thiện năng suất bằng cách giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai dịch vụ CNTT", bản riêng của Hiệp hội "sử dụng chẩn đoán năng lực" sẽ trực quan hóa trực tiếp bóng đá keonhacai vấn đề kinh doanh của khách hàng với điểm số và trực tiếp bóng đá keonhacai cuộc phỏng vấn chuyên gia sẽ tiết lộ trực tiếp bóng đá keonhacai nhiệm vụ lãng phí và quá trình bị tắc nghẽn. Sau đó, anh ấy đã tham gia nhóm dự án triển khai CNTT, lựa chọn và xác minh trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ CNTT và cung cấp đào tạo hoạt động cho nhân viên tại chỗ, hỗ trợ lựa chọn, triển khai và vận hành trơn tru để bạn không hối tiếc sau khi nó được giới thiệu.
──DX đã được công chúng tranh luận, nhưng phản ứng của trực tiếp bóng đá keonhacai nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?
HonmaDo tác động của đại dịch coronavirus, có vẻ như ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp đang thể hiện sự quan tâm đến việc giới thiệu và số hóa CNTT. Tuy nhiên, nhiều người không chắc chắn những bước nào cần thực hiện để nâng cao số hóa và có nhiều trường hợp họ không đi đúng hướng, chẳng hạn như "Tôi đã ra lệnh cho nhân viên hiện trường giới thiệu dịch vụ CNTT nhưng đã phản đối" hoặc "hệ thống được giới thiệu thông qua thử và lỗi không hoạt động đúng."
Nhìn vào chức năng liên kết
── trong cuốn sách của anh ấy ("Bản đồ tối ưu hóa văn phòng để tăng doanh số"), anh ấy nói rằng để tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn thông qua nó, "Điều quan trọng là phải đánh giá lại luồng kinh doanh của bạn bằng cách tính toán ngược từ kế toán."
HonmaCó thể có sự khác biệt nhỏ tùy thuộc vào ngành và quy mô của công ty, nhưng trực tiếp bóng đá keonhacai công ty bình thường làm công việc hàng ngày như bán sản phẩm và dịch vụ, mua tài liệu và thiết bị, chi phí trả tiền và nhân viên tuyển dụng. Nếu bạn theo dõi trực tiếp bóng đá keonhacai luồng kinh doanh này, cuối cùng bạn sẽ kết thúc "điều trị kế toán", vì vậy nếu bạn quay lại dòng kinh doanh bắt đầu từ kế toán và xác định chất thải và tắc nghẽn trong mỗi quy trình, thì tự nhiên sẽ trở nên rõ ràng rằng trực tiếp bóng đá keonhacai dịch vụ có thể cải thiện hiệu quả.
Để chọn công cụ CNTT tốt nhất cho công ty của bạn và vận hành trơn tru, điều cần thiết là xem xét trực tiếp bóng đá keonhacai hoạt động của bạn từ góc độ "tính toán ngược từ kế toán".
── Xin vui lòng cho tôi biết cụ thể hơn.
HonmaChúng ta hãy giải thích bằng cách sử dụng giải quyết chi phí du lịch làm ví dụ. Khi giới thiệu phần mềm giải quyết chi phí mới tại SME A, chúng tôi đã có thể trực tiếp bóng đá keonhacai quan hóa luồng kinh doanh của công ty.
Nếu bạn cố gắng "tính toán ngược từ kế toán", trước tiên bạn sẽ thấy công việc đầu vào bị lãng phí trong. Công ty A đã nhập dữ liệu vào báo cáo chi phí của Excel nhưng vẫn gửi nó trên giấy tờ, vì vậy nhân viên kế toán phải nhập cùng một dữ liệu vào phần mềm kế toán. Hơn nữa, vì hình thức giải quyết phải được in trên giấy, nhân viên sẽ không thể giải quyết chi phí đi lại trừ khi họ đến làm việc. Công việc giải quyết thường được thực hiện khi bạn trở về từ một chuyến công tác, vì vậy điều này một mình sẽ trở thành một điểm nóng trong thời gian làm việc dài.
Từ đây, khi Công ty A xác định trực tiếp bóng đá keonhacai chức năng cần thiết để chọn phần mềm giải quyết chi phí, trước hết, để tiết kiệm lao động trên ⑥, nó sẽ cần một chức năng cho phép dữ liệu thanh toán chi phí và phần mềm kế toán của Công ty A để liên kết. Hơn nữa, để thực hiện hiệu quả, một chức năng cho phép bạn áp dụng và phê duyệt từ bên ngoài nhà là điều cần thiết. Kết quả của việc xác định trực tiếp bóng đá keonhacai chức năng cần thiết, công ty A nên giới thiệu là "phần mềm tương thích điện thoại thông minh với chức năng tích hợp phong phú cho phép trực tiếp bóng đá keonhacai ứng dụng và phê duyệt ngay cả khi đang di chuyển." Theo cách này, bằng cách "tính toán lùi từ kế toán" và xem xét công việc của bạn, bạn có thể làm rõ trực tiếp bóng đá keonhacai yêu cầu bạn cần cho dịch vụ CNTT.
── Tôi thấy.
HonmaThêm vào đó, tất cả trực tiếp bóng đá keonhacai luồng kinh doanh cuối cùng sẽ đạt được "điều trị kế toán", chẳng hạn như "phần mềm quản lý tuyển dụng" cho quản lý lao động ", phần mềm quản lý tham dự" - Quản lý thời gian (Phần mềm quản lý tham dự) - Tính toán tiền lương (Phần mềm tính toán thanh toán) - Dòng doanh nghiệp cuối cùng sẽ đạt được "điều trị kế toán", vì vậy để loại bỏ trực tiếp bóng đá keonhacai hoạt động không hiệu quả, chọn trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ CNTT với quan điểm của "Cách kết hợp dữ liệu vào phần mềm kế toán".
─ nếu sau khi xem xét lưu lượng kinh doanh của bạn, cuối cùng bạn sẽ xem xét chuyển đổi phần mềm kế toán, bạn nên xem xét điểm nào?
HonmaChúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trực tiếp bóng đá keonhacai biến thể trong chức năng liên kết trước. Như tôi đã đề cập trong một thời gian, chìa khóa để tối ưu hóa công việc là "liên kết tốt dữ liệu với phần mềm kế toán", vì vậy điều quan trọng là có thể kết hợp dữ liệu đúng từ mỗi nhiệm vụ, chẳng hạn như tính toán bảng lương, quản lý tham dự, thanh toán chi phí và quản lý thanh toán.
Có ba liên kết chính để liên kết: 1. Liên kết API (phương thức để tự động truy xuất dữ liệu từ nguồn liên kết), 2. Liên kết CSV (phương thức triển khai dữ liệu nguồn liên kết để vượt trội, v.v. Nhiều phần mềm kế toán hiện đại có liên kết API với dữ liệu tiền gửi tài khoản ngân hàng và dữ liệu khai báo thẻ tín dụng, vì vậy tốt nhất là kiểm tra chi tiết của trực tiếp bóng đá keonhacai chức năng này trước.
── Chìa khóa để lựa chọn là có tích hợp API phong phú và rất dễ liên kết với phần mềm kinh doanh khác ...
HonmaTuy nhiên, cũng cần thận trọng và ngay cả trong trường hợp cần công việc thủ công để hợp tác, chẳng hạn như trong, toàn bộ công việc có thể được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn, vì vậy trong trường hợp này, sự hợp tác CSV cũng nên được đăng trên bảng.
── Chính xác thì sao?
HonmaXem Hình 3 (p45 của "trực tiếp bóng đá keonhacai nhà quản lý chiến lược", số tháng 8 năm 2021). Điều này cho thấy sự thay đổi về thời gian làm việc do chuyển đổi phần mềm tính toán bảng lương, nhưng sử dụng phần mềm A, thời gian làm việc trước đó (hàng tháng) có thể giảm từ 8 giờ xuống còn 30 phút. Tuy nhiên, vì phần mềm kế toán không có chức năng liên kết API, người phụ trách sẽ cần tạo một tệp CSV riêng biệt, mất khoảng 30 phút để hoàn thành. Mặt khác, phần mềm B giảm thời gian làm việc từ 8 giờ xuống còn 2 giờ, nhưng vì nó có chức năng liên kết API với phần mềm kế toán, không cần phải dành thời gian nào cho việc tích hợp dữ liệu. So sánh cả hai, A mất khoảng một giờ tổng thể, nhưng B mất nhiều hơn 2 giờ và một giờ so với a, vì vậy nếu bạn đang xem xét giới thiệu sản phẩm dựa trên thời gian làm việc, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét lần đầu tiên.
── Có vẻ như quyết định nên được đưa ra bằng cách xem xét không chỉ sự tiện lợi của chính sự hợp tác mà còn cả số lượng công việc và thời gian cần thiết.
HonmaNếu bạn có nhiều cơ hội để trao đổi dữ liệu và muốn ngăn chặn trực tiếp bóng đá keonhacai lỗi hoạt động, phần mềm có thể liên kết API là hấp dẫn. Tuy nhiên, nếu bạn tạo trực tiếp bóng đá keonhacai tệp CSV khoảng một hoặc hai lần một tháng và bạn dự kiến sẽ thấy hiệu quả đầy đủ của việc cải thiện năng suất, tốt hơn là sử dụng tích hợp CSV ngay cả khi có một chút công việc thủ công.
Một "sử dụng thử" cũng được coi là
── Bạn nên biết gì khi tối ưu hóa trực tiếp bóng đá keonhacai nhiệm vụ khác với nó?
HonmaCó hai điều để xác định rõ trực tiếp bóng đá keonhacai "yêu cầu" của loại chức năng nào được yêu cầu và để thử nhiều công cụ càng nhiều càng tốt trước khi xem xét giới thiệu nó?
Điều thường xảy ra là trực tiếp bóng đá keonhacai trường hợp mọi người được giới thiệu với trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ trong tâm trí, chẳng hạn như "bởi vì chúng được giới thiệu bởi một công ty của người quen" hoặc "được quảng cáo trong quảng cáo truyền hình, v.v." Tuy nhiên, khi tôi thực sự giới thiệu chúng, trực tiếp bóng đá keonhacai chức năng không phù hợp với luồng kinh doanh của công ty và tôi đã thấy nhiều trường hợp mọi người hủy đăng ký của họ trong một khoảng thời gian ngắn hoặc khiến họ bị muối. Điều này có thể được ngăn chặn đầy đủ nếu luồng kinh doanh của công ty bạn có thể thấy rõ, vì vậy trước tiên hãy xác định trực tiếp bóng đá keonhacai hoạt động không hiệu quả bằng trực tiếp bóng đá keonhacai sơ đồ dòng đơn giản như Hình 1 và 2 (trang 44 của số phát hành chiến lược tháng 8 năm 2021) và làm rõ trực tiếp bóng đá keonhacai chức năng và thông số kỹ thuật cần thiết trong trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ CNTT. Một lần nữa, luôn luôn đảm bảo có quan điểm "tính toán ngược từ kế toán".
── Ý bạn là "thử nhiều công cụ"?
HonmaNếu bạn dành thời gian và ngân sách và giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ không phù hợp với công ty của bạn, những nỗ lực của bạn sẽ bị lãng phí. Để ngăn chặn điều này xảy ra, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ được đề cập làm ứng cử viên càng tốt trên cơ sở thử nghiệm. Gần đây, nhiều dịch vụ đám mây có sẵn miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra xem họ có sự tiện lợi và tính năng có thể tối ưu hóa hoạt động của công ty bạn không và nếu không, hãy thử một dịch vụ khác một cách linh hoạt.
Trên thực tế, công ty tôi là cố vấn cũng đã thiết lập "ngân sách cho trực tiếp bóng đá keonhacai dịch vụ CNTT" và trong số đó, chúng tôi đã so sánh và xem xét nhiều dịch vụ và giới thiệu trực tiếp bóng đá keonhacai công cụ phù hợp với công ty của chúng tôi.
20082_20120
HonmaĐầu tiên, vui lòng làm việc để tạo một tổ chức dễ thực hiện nó. Điều quan trọng là phải có thái độ hỗ trợ nhân viên để họ có thể thúc đẩy nó bởi trực tiếp bóng đá keonhacai nhân viên tại chỗ, những người chịu trách nhiệm về trực tiếp bóng đá keonhacai nhiệm vụ thực tế tương ứng của họ, như quản lý bán hàng và giải quyết chi phí, và trong bộ phận quản lý, tính toán tiền lương, quản lý tham dự và kế toán.
Tuy nhiên, vì sự ra đời của dự án thường không tiến triển khi nó hoàn toàn xuống đất, nên tốt nhất là thể hiện thái độ tích cực tham gia vào công ty, chẳng hạn như tổ chức một nhóm dự án trong công ty và tham gia trực tiếp bóng đá keonhacai cuộc họp, làm rõ trực tiếp bóng đá keonhacai vấn đề hiện tại về trực tiếp bóng đá keonhacai vấn đề.
Cuối cùng, hiệp hội của chúng tôi được tổ chức bởi Đại học tốt nghiệp kế hoạch kinh doanh và được thực hành mạnh mẽ trong ba tháng (https: //dx.mpd.ac.jp/) sẽ được tổ chức vào tháng 9, vì vậy trực tiếp bóng đá keonhacai nhà quản lý và những người kinh doanh nghiêm túc trong việc quảng bá DX cũng được khuyến khích tham gia khóa học này.
(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Nakai Shuhei)