keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng chương trình khuyến mãi DX từ "quy trình làm việc"

Với năng suất ngày càng tăng trong keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ trở thành một vấn đề khẩn cấp, DX (chuyển đổi kỹ thuật số) được coi là công cụ chính. Okamoto, chủ tịch của tám Red, một công ty được liệt kê trên phần đầu tiên của Sở giao dịch chứng khoán Tokyo, đã làm việc về phát triển phần mềm quy trình làm việc trong 14 năm, nói rằng cách nhanh nhất cho keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ để hoàn thành DX thành công là giới thiệu "quy trình làm việc".

── Từ "quy trình làm việc" gần đây đã được nghe trong bối cảnh của DX, nhưng chính xác thì nó có nghĩa là gì?

MR. Okamoto yasuhiro

OkamotoNghĩa đen có nghĩa là "dòng công việc (công việc)" và trong thực tế, nó thường đề cập đến dòng quy trình ứng dụng nội bộ, chẳng hạn như "Ai áp dụng những gì, làm thế nào, công việc và xử lý và cuối cùng quyết định đưa ra quyết định." Quy trình công việc không liên quan trực tiếp đến bán hàng, nhưng chúng là những nhiệm vụ quan trọng hỗ trợ việc ra quyết định của công ty.

── Mẫu đơn đăng ký quy trình làm việc là gì?

OkamotoCó vô số như "những người" liên quan đến việc làm, để lại đơn, đánh giá nhân sự, v.v.

── Có nhiều thủ tục, nhưng mỗi công ty có keonhacai 5 phương pháp khác nhau để thực hiện nó.

OkamotoQuy trình làm việc thường là một quá trình trong đó nhấn nhiều tem, nhưng tùy thuộc vào loại tuyến phê duyệt, chúng có thể được chia thành keonhacai 5 loại phân nhánh có điều kiện hoặc keonhacai 5 loại song song. Loại phân nhánh có điều kiện là một trường hợp trong đó con đường phê duyệt được chia tùy thuộc vào keonhacai 5 điều kiện như số tiền và chi tiết ứng dụng, chẳng hạn như số lượng ứng dụng để mua hàng hóa, nếu nó ít hơn □ Yen, sự chấp thuận của người quản lý bộ phận, và nếu nó là cần thiết để phê duyệt bởi tổng thống. keonhacai 5 loại song song cũng liên quan đến việc thông qua nhiều tuyến đường phê duyệt cùng một lúc và keonhacai 5 điều kiện để phê duyệt và phê duyệt (đồng thuận), hoặc phê duyệt và phê duyệt đa số. Ngoài ra, nếu cần phải có sự chấp thuận từ tất cả người phụ trách nhiều bộ phận, chẳng hạn như bộ phận bán hàng, bộ phận keonhacai 5 vấn đề chung và bộ phận kế hoạch, có thể mất một khoảng thời gian đáng kể trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
keonhacai 5 tuyến phê duyệt này khác nhau tùy theo từng công ty và hầu hết thời gian họ có cách tiếp cận độc đáo của riêng mình dựa trên keonhacai 5 quy định nội bộ và văn hóa doanh nghiệp, nhưng sự kém hiệu quả của quá trình này có liên quan chặt chẽ với keonhacai 5 thách thức quản lý mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt hiện nay. Đó là lý do tại sao cần phải DX keonhacai 5 quy trình công việc này.

── Chính xác thì keonhacai 5 vấn đề quản lý là gì?

OkamotoTôi nghĩ rằng chúng ta có thể nghĩ về nó trong bốn ma trận chính, được chia thành hai loại: tác động đến quản lý và tần suất xuất hiện (Hình 1, biểu đồ 1 của keonhacai 5 nhà quản lý chiến lược, phát hành tháng 5 năm 2021). Đầu tiên, có một quan điểm kiểm soát nội bộ và tuân thủ. Trong thực tiễn keonhacai 5 tài liệu giấy và quy trình làm việc thủ công, có nguy cơ giả mạo dữ liệu và sử dụng tem và tem phê duyệt mà không được phép. Vi phạm keonhacai 5 nhiệm vụ và quy định thẩm quyền, hoặc ứng dụng vĩnh viễn, phê duyệt sau keonhacai 5 điều kiện hoặc tự phê duyệt, có thể trở thành nơi sinh sản cho keonhacai 5 lệnh lừa đảo.
Và với việc ra quyết định bị trì hoãn, rủi ro lớn nhất là việc ra quyết định sẽ chậm hơn. Trong trường hợp bạn phải nhấn tem trên cơ sở mẫu ứng dụng, như rơle xô, ví dụ, nếu người được ủy quyền không có trong một chuyến đi công tác, dòng chảy sẽ dừng ở đó. Ngoài ra, nếu bạn gửi nó qua thư giữa keonhacai 5 địa điểm, nó sẽ làm chậm việc ra quyết định của bạn trong vài ngày. Chúng ta đang ở trong một thời đại mà chúng ta không thể cạnh tranh trừ khi chúng ta duy trì sự tuân thủ và tăng tốc quản lý mỗi ngày, vì vậy tôi nghĩ rằng hai quan điểm này là một điểm rất quan trọng.

── keonhacai 5 thủ tục ứng dụng nội bộ lỗi thời cũng đã gây ra chi phí tăng và không hiệu quả.

OkamotoĐúng vậy. Khi keonhacai 5 tài liệu giấy tích lũy với số lượng lớn, việc tăng chi phí lưu trữ là không thể tránh khỏi. Ngoài chi phí của keonhacai 5 địa điểm lưu trữ, nhân viên cũng sẽ cần xử lý keonhacai 5 nhiệm vụ hành chính, điều này cũng sẽ dẫn đến tăng chi phí lao động. Ngoài ra còn có nhiều người đã trải qua con đường phê duyệt sai và đã được tạm giam, hoặc người phụ trách đã được nói, "Ứng dụng này là một phiên bản cũ, vì vậy vui lòng điền vào phiên bản mới nhất và gửi lại." Sự lãng phí và kém hiệu quả này trong công việc đang mâu thuẫn với keonhacai 5 nhu cầu xã hội hiện đang được yêu cầu bởi keonhacai 5 công ty, như cải cách phong cách làm việc, thúc đẩy công việc từ xa và công việc từ xa, loại bỏ tem và tiến về phía trước mà không cần làm việc.

Tìm hiểu keonhacai 5 trị tăng cường

── vì vậy chúng ta có thể đạt được điều gì bằng cách số hóa doanh nghiệp của mình?

OkamotoƯu điểm lớn nhất là thời gian từ ứng dụng đến phê duyệt giảm đáng kể, điều này có thể đưa ra keonhacai 5 quyết định ở keonhacai 5 giai đoạn khác nhau trong công ty, làm tăng đáng kể tốc độ và độ chính xác của quản lý. Đây là một lợi thế mà keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ, những người phải tồn tại trong một môi trường cạnh tranh, nơi tốc độ quản lý chủ yếu bị nghi ngờ, không thể bỏ qua. Lý do là "phải mất một thời gian dài để đưa ra quyết định vì quá trình phê duyệt của công ty mất nhiều thời gian" không còn hợp lệ. Hơn nữa, keonhacai 5 vấn đề như gánh nặng chi phí và không hiệu quả có thể dễ dàng được giải quyết bằng cách giới thiệu một hệ thống quy trình công việc đám mây. Ví dụ: nếu bạn sử dụng chức năng tự động áp dụng keonhacai 5 tài liệu liên quan chỉ với một ứng dụng, bạn có thể tránh được rắc rối khi nhập cùng một số lần cho mỗi nhiệm vụ và bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm tra xem bạn có quên nhập keonhacai 5 trường cần thiết không. Bằng cách quảng bá chia sẻ thông tin bằng cách trực quan hóa keonhacai 5 thư phê duyệt, không cần phải tổ chức keonhacai 5 cuộc họp vô ích. Mở keonhacai 5 thủ tục phê duyệt cũng dẫn đến việc tăng cường kiểm soát nội bộ, chẳng hạn như ngăn chặn gian lận và tăng cường quản trị.

── Làm thế nào nhiều công ty tiềm năng mà bạn nghĩ là cần thiết để sử dụng DX?

OkamotoTheo "Phiên bản thị trường phần mềm 2020 mới của Viện nghiên cứu Fuji Chimera, quy mô thị trường quy mô quy trình công việc trong năm 2019 là 12 tỷ yên. keonhacai 5 đến năm ngoái, chúng tôi đã dự báo tốc độ tăng trưởng hàng năm khoảng 13%, nhưng năm nay chúng tôi đã sửa đổi nó tăng khoảng 2%và dự kiến ​​sẽ duy trì ở mức tăng trưởng hàng năm là 15,5%. Điều này là do, vì Telework đang trở nên phổ biến hơn, dự kiến ​​số hóa quy trình công việc cũng sẽ được thúc đẩy, vì quy trình công việc cũng đang mở rộng. Khảo sát này dự đoán rằng thị trường sẽ mở rộng đến quy mô thị trường là 24 tỷ yên trong năm tài chính 2022.

── Tốc độ tăng trưởng cao, nhưng tôi cảm thấy nó vẫn còn nhỏ về quy mô thị trường tổng thể.

OkamotoĐó là bởi vì con số này chỉ là phần nổi của tảng băng. Thật không may, keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn bị tụt lại phía sau trong DX và nhiều nhà quản lý không biết rằng quy trình công việc có thể giải quyết sự thiếu hiệu quả của keonhacai 5 quy trình ứng dụng nội bộ, bao gồm cả phê duyệt. Có lẽ họ không nhận thức được rằng đây là một vấn đề cần được giải quyết ngay từ đầu. Điều gì sẽ xảy ra nếu đây là một trường hợp báo cáo tài chính được yêu cầu về mặt pháp lý, chẳng hạn như hệ thống kế toán chẳng hạn? Vì chúng tôi phải sử dụng một hệ thống thích hợp, nhiều công ty nên đã đưa nó vào DX. Ở keonhacai 5 thị trường như vậy, khối lượng của keonhacai 5 tảng băng ẩn dưới mực nước biển không lớn.
Thị trường mặc nhóm rất hữu ích khi dự đoán quy mô của thị trường. Hiện tại, người ta nói rằng thị trường trị giá 200 tỷ yên tại Nhật Bản và thị trường quy trình làm việc tương tự như thế này. Nhóm phần mềm là một hệ thống được sử dụng bởi tất cả keonhacai 5 nhân viên, chẳng hạn như quản lý lịch trình và đặt phòng phòng họp, nhưng quy trình làm việc được sử dụng cho keonhacai 5 ứng dụng nội bộ cũng là một hệ thống liên quan đến tất cả nhân viên của công ty. Hoàn toàn có khả năng người dùng tiềm năng sẽ đạt đến mức hao mòn nhóm.

Cơ hội là khi sự kế thừa kinh doanh là

──-Small và keonhacai 5 doanh nghiệp cỡ trung bình đứng sau DX, nhưng bạn nghĩ loại công ty nào sẽ tích cực kết hợp nó?

OkamotoĐầu tiên, chúng tôi là một công ty chuẩn bị cho IPO. Điều này là do nó rất cần thiết để tăng cường quản trị doanh nghiệp và kiểm soát nội bộ trong quá trình xem xét khi nó được liệt kê. Việc giới thiệu keonhacai 5 quy trình công việc có thể giúp đáp ứng rất nhiều keonhacai 5 yếu tố cơ bản cần thiết để liệt kê, chẳng hạn như thiết lập môi trường kiểm soát, đánh giá và ứng phó phù hợp với rủi ro, hoạt động kiểm soát nội bộ, thông tin và giao tiếp, giám sát và phản ứng CNTT.
keonhacai 5 công ty khởi nghiệp xem xét danh sách trong tương lai cũng sẽ có thể nhanh chóng đạt được lợi ích của DX. Khi chúng tôi tiếp tục phát triển nhanh chóng và nhận thức được việc gây quỹ trong tương lai, việc thiết lập keonhacai 5 biện pháp kiểm soát nội bộ trở nên cấp thiết. Nó thường được gọi là "rào cản 30 người", nhưng thời điểm số lượng nhân viên tiếp tục tăng và tổ chức tiếp tục tiến triển, nghĩa là khi chuyển từ quản lý từ trên xuống trước sang tại chỗ → quản lý trung bình → quản lý là cần thiết, là một cơ hội tốt để giới thiệu quy trình công việc.

── S liệu về keonhacai 5 công ty tương tự với một lịch sử lâu dài?

OkamotoTrong keonhacai 5 công ty đã bắt đầu một hệ thống mới liên tiếp kinh doanh, lãnh đạo của những người kế vị có thể thúc đẩy DX. Cụ thể, keonhacai 5 nhà quản lý thế hệ thứ hai thường nhằm mục đích chuyển từ quản lý từ trên xuống sang quản lý từ dưới lên, điều này đặt tầm quan trọng của sự hợp tác với lĩnh vực này, vì vậy cần phải trực quan hóa keonhacai 5 ứng dụng nội bộ. Tôi nghĩ rằng việc giới thiệu keonhacai 5 quy trình công việc là cách tốt nhất để thoát khỏi sự quản lý tương tự mà những người sáng lập đã xây dựng và thúc đẩy DX nội bộ.
Tất nhiên, nó sẽ có hiệu quả ngay cả đối với keonhacai 5 công ty xem xét sự kế thừa kinh doanh, bao gồm cả M & A. Nếu có kiểm soát nội bộ vững chắc và tính minh bạch cao trong quản lý, không có nghi ngờ rằng nó sẽ hoạt động thuận lợi trong việc tính toán giá trị của công ty.

(Phỏng vấn/Thành phần/Tạp chí này/Uematsu Keisuke)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược tháng 5 năm 2021 Vấn đề