Tập đoàn phúc lợi xã hội keonhacai live Hiệp hội phúc lợi Tsuyama

Từ trái, đạo diễn Kanzaki Ritsuko, Mori Mariko,
Sejima Takahito, Tổng thư ký, Thư ký Jun

Hiệp hội phúc lợi Tsuyama điều hành viện dưỡng lão đặc biệt "Takajuen" với phương châm của "Quản lý cơ sở đáp ứng nhu cầu của Thời báo và địa phương." Công ty đã được chọn là "Công ty thăng tiến Cân bằng cuộc sống công việc của Thành phố Tsuyama" và đang thu hút sự chú ý vì đã tạo ra một nơi làm việc thoải mái. Trong công việc kế toán, chúng tôi đã giới thiệu một hệ thống cho phép người dùng thực hiện điện tử và trong một lần, từ keonhacai live yêu cầu nhập và keonhacai live cú trượt kế toán đến việc tạo dữ liệu chuyển nhượng, cải thiện hiệu quả kinh doanh.

53 loại mẫu công việc để hỗ trợ keonhacai live kiểu làm việc linh hoạt

── keonhacai live sự kiện được giới thiệu trên trang web.

NikiLà người sáng lập, cựu chủ tịch hội đồng quản trị, đã từng là thành viên ủy ban phúc lợi địa phương trong 50 năm, ông đã tích cực tổ chức keonhacai live sự kiện để tương tác với người dân địa phương. Ví dụ, hội trường, có thể chứa khoảng 250 người, tổ chức keonhacai live lễ hội nghệ thuật chung, dàn nhạc gió của học sinh trung học địa phương và keonhacai live buổi biểu diễn nhà hát. Hiện tại, chúng tôi đang tiếp tục ngăn ngừa nhiễm trùng covid-19, nhưng chỉ có một số sự kiện được tiếp tục.

── Bạn đang thực hiện keonhacai live biện pháp kiểm soát nhiễm trùng như thế nào?

"Máy dò nhiệt độ AI"

Máy dò nhiệt độ AI có chức năng nhận dạng khuôn mặt

NikiNhân viên không chỉ uống nhiệt độ hàng ngày và rửa tay thường xuyên, mà còn ở nhà nếu bị nhiễm trùng được xác nhận tại nơi làm việc của gia đình, v.v. Ngoài ra, nếu người dùng dịch vụ ban ngày và gia đình họ ra khỏi tỉnh, chúng tôi yêu cầu bạn không sử dụng dịch vụ trong một tuần. Chúng tôi chấp nhận keonhacai live cuộc họp giữa người thuê và gia đình của họ chỉ trực tuyến. Một máy dò nhiệt độ AI được lắp đặt ở lối vào cơ sở. Ngoài việc có thể phát hiện nhiệt độ cơ thể của khách mà không cần tiếp xúc, nó cũng có chức năng phát hiện có đeo mặt nạ hay không.

── Chăm sóc đang được thanh toán. Tôi nghe nói rằng phong cách làm việc linh hoạt đang được thông qua.

NikiMột ủy ban hỗ trợ cân bằng được tổ chức thường xuyên, với giám đốc cơ sở và nhân viên nuôi dạy trẻ em làm thành viên, và thảo luận về keonhacai live biện pháp sẽ góp phần đạt được sự cân bằng cuộc sống công việc. Bạn có thể chọn một hệ thống làm việc phù hợp với giai đoạn cuộc sống của bạn, bao gồm "công việc trẻ em" nơi bạn chăm sóc con cái của bạn trong cơ sở hoặc "công việc thử nghiệm" nơi bạn có thể dần dần trở lại làm việc sau khi chăm sóc trẻ em từ một giờ làm việc ngắn hạn sau khi nuôi dạy trẻ em.
Ngoài ra, có một hệ thống làm việc có tên là "buổi sáng bán thời gian" và "buổi tối bán thời gian", và chúng tôi rất biết ơn hoạt động vì chúng tôi có thể làm việc ngắn hơn vào sáng sớm và buổi tối khi số lượng nhân viên giảm do người dùng dịch vụ hàng ngày. Kết quả của việc kết hợp nhiều phong cách làm việc dựa trên keonhacai live yêu cầu của nhân viên, số lượng mô hình làm việc đã tăng lên 53. Tuy nhiên, quản lý tham dự là khó khăn.

Bên ngoài cơ sở, vv

── Nó dường như Telework cũng đã bắt đầu do đại dịch coronavirus.

NikiNó đã được giới thiệu trên cơ sở thử nghiệm kể từ tháng 11 năm ngoái, và hiện đã được sử dụng bởi tám người. Lý do tôi bắt đầu làm việc tại nhà là vì nhiễm trùng đã được xác nhận tại nơi làm việc của gia đình nhân viên. Ban đầu, dịch vụ đã được nhân viên hành chính sử dụng để mở rộng phạm vi cho keonhacai live nhân viên chuyên nghiệp như keonhacai live nhà quản lý chăm sóc và chuyên gia dinh dưỡng đã đăng ký.

── Làm thế nào có phải là hệ thống công việc tại nhà và môi trường phần cứng đang được phát triển?

NikiThành thật mà nói, tôi đã không bắt đầu với tất cả sự chuẩn bị của mình. Tuy nhiên, vì nhân viên kế toán thường xuyên sử dụng đám mây FX4, tôi nghĩ rằng họ có thể di chuyển suôn sẻ để làm việc tại nhà. Khi chúng tôi có thể phát triển phần cứng, chúng tôi cũng đã sử dụng tài trợ hỗ trợ quảng bá cải cách phong cách làm việc (khóa học từ xa).

Sử dụng chức năng phê duyệt điện tử để tiết kiệm lao động trong công việc kế toán

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết bạn đã yêu cầu bạn ký hợp đồng tư vấn với kế toán thuế Shimizu Hirofumi như thế nào.

NikiKhi cơ sở được di dời và xây dựng vào tháng 11 năm 2015, cần phải xử lý tài sản, khấu hao nó và tạo ra một sổ cái quản lý tài sản cố định. Ngoài ra, từ lâu tôi đã thấy bất tiện khi sử dụng phần mềm kế toán mà tôi đang sử dụng vào thời điểm đó. Giáo sư Shimizu được tư vấn lao động bảo hiểm xã hội giới thiệu với tôi.

──FX4 Đám mây được giới thiệu vào tháng 11 năm 2018.

KanzakiĐúng. Phần mềm kế toán đã được sử dụng trước đây dựa trên keonhacai live tiêu chuẩn kế toán cũ và chỉ có thể thực hiện keonhacai live sổ cái chung cho mỗi danh mục dịch vụ. Khi tôi hỏi ý kiến ​​giáo sư Shimizu, anh ấy đã giới thiệu cho tôi "FX4 Cloud", và cho tôi xem bản demo của hệ thống và chuyển nó cho tôi.

── Điều gì đã thay đổi nhiều nhất kể từ khi hệ thống kế toán được chuyển giao?

NikiTừ góc độ quản lý tổ chức, công việc làm thêm giờ cho nhân viên hành chính đã giảm đáng kể. Tôi nghĩ rằng đó là một yếu tố chính mà chúng tôi hiện có thể sử dụng chức năng phê duyệt điện tử của keonhacai live yêu cầu đám mây FX4. Một phiếu kế toán sẽ được tự động tạo dựa trên tuyên bố được phê duyệt điện tử và nếu bạn phê duyệt phiếu kế toán, bạn thậm chí có thể tạo dữ liệu chuyển nhượng cho keonhacai live tổ chức tài chính.
Quy trình công việc này đã lưu công việc kế toán và hiện có thể ngăn chặn keonhacai live lỗi đầu vào. Chúng tôi cũng biết ơn rằng chúng tôi không còn phải đóng dấu keonhacai live tài liệu.

Shimizu Hirofumi Advisor

Shimizu Hirofumi Advisor

ShimizuHệ thống đã đăng ký quy trình phê duyệt điện tử ba giai đoạn và tôi cảm thấy rằng mức độ kiểm soát nội bộ đã tăng đáng kể so với phương pháp phê duyệt được thông qua trước đó bằng cách lưu hành thông tin. Tôi không nghĩ rằng có nhiều tập đoàn phúc lợi xã hội sử dụng keonhacai live chức năng phê duyệt điện tử trên toàn quốc.

── Vì vậy, chức năng phê duyệt điện tử đã làm giảm keonhacai live hoạt động gián tiếp.

NikiNhân viên kế toán có nhiều thời gian hơn để giúp quản lý keonhacai live sự kiện. Trong nhiều trường hợp, keonhacai live nhân viên chăm sóc rời khỏi công việc của họ do đau lưng và cơ sở của chúng tôi hiện đang làm việc để giới thiệu thang máy để chuyển cư dân. Để đầu tư mới, bạn phải cắt giảm keonhacai live chi phí không cần thiết. Vào một ngày khác, khi tôi đang lên kế hoạch cho một ngân sách bổ sung, tôi đã kiểm tra sổ cái chung của mình và thấy rằng lượng tã đã tăng từ năm trước. Chúng tôi đã kiểm tra với nhân viên tại chỗ xem đơn giá có do tăng giá hay cách sử dụng hay không, nhưng phần mềm kế toán chúng tôi đã sử dụng trước đây không khám phá ra bất kỳ vấn đề nào trong số này.

── Làm thế nào bạn có thể sử dụng nó trong công việc hàng ngày, chẳng hạn như nhập tài liệu?

KanzakiTrượt kế toán được tự động tạo từ dữ liệu yêu cầu, loại bỏ rắc rối của việc nhập tất cả chúng cùng một lúc. Trước đây, tôi sẽ nhập nội dung của cuộc điều tra vào bảng tính và sau đó nhập lại phần mềm kế toán dựa trên đó. Không còn là công việc để áp dụng tích lũy kinh doanh.
Văn phòng của Giáo sư Shimizu sẽ kiểm tra hệ thống qua Internet, vì vậy chúng tôi sẽ luôn tham khảo ý kiến ​​của bạn với bất kỳ câu hỏi nào.

── Xin vui lòng cho tôi biết danh mục dịch vụ nào bạn đã đăng ký với hệ thống.

tháng 3

Năm cửa hàng được mở tại Marche đầu tiên được tổ chức vào tháng 11 năm ngoái

KanzakiCó bốn loại: trụ sở, viện dưỡng lão đặc biệt, chăm sóc ngắn hạn và dịch vụ ban ngày. Nó có thể dễ dàng xuất ra theo danh mục dịch vụ hoặc sổ cái chung của toàn bộ tổ chức và được sử dụng để xử lý keonhacai live kiểm toán tỉnh.

NikiHôm nọ, tôi đã bị kiểm toán hướng dẫn của tỉnh Okayama, nhưng không có gì đặc biệt chỉ ra rằng keonhacai live phiếu kế toán không giấy tờ đã được thực hiện.

── Làm thế nào về báo cáo tài chính của bạn?

KanzakiChúng tôi đang xuất bản thông tin báo cáo tài chính bằng hệ thống công bố điện tử để báo cáo tài chính, v.v. và xử lý liên kết dữ liệu được thực hiện từ đám mây FX4, đề cập đến video hướng dẫn do TKC cung cấp. Rất hữu ích để ngăn chặn keonhacai live lỗi phiên mã bằng cách xuất tệp cân bằng nắm bắt và dễ dàng liên kết nội dung của quỹ, chi tiêu, hoạt động kinh doanh, v.v. chỉ vì trước báo cáo tài chính, không có cách nào khối lượng công việc tăng lên và bạn sẽ bận rộn làm việc thêm giờ.

─ xin vui lòng cho chúng tôi biết hướng dẫn của quản lý tổ chức.

NikiMôi trường tuyển dụng vẫn ở trong tình trạng nghiêm trọng, nhưng năm ngoái chúng tôi đã có thể thuê bốn sinh viên mới tốt nghiệp. Nhân viên mới sẽ mất ba tuần đào tạo nhân viên mới, và sau khi chuyển nhượng, nhân viên cấp cao sẽ tiếp tục cung cấp hướng dẫn một chọi một. Chúng tôi cũng tổ chức keonhacai live cuộc họp mỗi tháng một lần trong một năm để suy ngẫm về công việc của chúng tôi.
Do những nỗ lực này, tỷ lệ doanh thu của nhân viên đã có xu hướng giảm trong những năm gần đây. Để điều hành hiệu quả tổ chức với nhân viên hạn chế, chúng tôi muốn phát triển một nơi làm việc thoải mái sử dụng keonhacai live công cụ CNTT.

(Fujisawa Shuichi, Trung tâm chung Chugoku-Shikoku / Kobayashi Junichi)

Hồ sơ công ty
tên Tập đoàn phúc lợi xã hội Tsuyama
thành lập tháng 7 năm 1980
Vị trí 1581-1 Shimotakakuranishi, Thành phố Tsuyama, tỉnh Okayama
Số lượng nhân viên 92 người
url https: //www.kojuen.jp/
Kế toán thuế hành chính Shimizu Hirofumi
Văn phòng Legare Okayama, Tập đoàn kế toán thuế
16-38 Kiyoshincho, Kita-ku, Thành phố Okayama, tỉnh Okayama
https: //shimizu-taxoffice.tkcnf.com/

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số năm 2021 Số phát hành