Khi phong cách làm việc thay đổi, phong trào để xem xét nơi làm việc đang mở rộng. Chúng tôi sẽ khám phá bản chất của một văn phòng sẽ ngăn ngừa nhiễm trùng và không làm suy yếu tinh thần đồng đội.
- Hồ sơ
- Takabayashi Kazuki ● Nhà nghiên cứu trong Bộ nghiên cứu đầu tư đầu tiên. Vào tháng 4 năm 2015, anh gia nhập công ty bảo hiểm nhân thọ Meiji Yasuda. Vào tháng 11 năm 2018, ông gia nhập Mitsui Sumitomo Trust Viện nghiên cứu cơ bản. Ông đang tham gia vào nghiên cứu và phân tích nhà ở, văn phòng, v.v.
- Kawamura Yasuhito ● Phó nhà nghiên cứu trưởng, Cục nghiên cứu đầu tư 2. Năm 2010, ông gia nhập Viện nghiên cứu cơ bản Sumishin, Inc. Ông đang tham gia vào nghiên cứu thị trường bất động sản và đánh giá danh mục đầu tư của keonhacai com hôm nay quỹ tư nhân bất động sản.
─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về keonhacai com hôm nay phong trào hiện tại của thị trường văn phòng.
KawamuraTỷ lệ trống cho keonhacai com hôm nay tòa nhà văn phòng tiếp tục tăng ở cả Tokyo và keonhacai com hôm nay thành phố lớn ở nông thôn.
Trước đại dịch coronavirus, tỷ lệ trống trong keonhacai com hôm nay tòa nhà văn phòng ở Tokyo là mức thấp bất thường khoảng 1%. Cụ thể, trong một số tài sản phổ biến trong năm phường Trung tâm Tokyo (Phường Chiyoda, Phường Chuo, Phường Minato, Phường Shibuya, Phường Shinjuku), dường như có những trường hợp keonhacai com hôm nay nhà môi giới bất động sản kết thúc hợp đồng dưới bề mặt trước khi họ đưa ra yêu cầu tuyển dụng.
Một lý do có thể cho sự gia tăng tỷ lệ trống là sự gia tăng "vị trí tuyển dụng thứ cấp". keonhacai com hôm nay tầng ban đầu của keonhacai com hôm nay công ty đã di chuyển văn phòng của họ có xu hướng khó khăn để lấp đầy. Do sự lây lan của coronavirus mới, nhiều công ty đã hoãn hoặc hủy bỏ kế hoạch tái định cư của họ.
── Có vẻ như đã có một số trường hợp mà keonhacai com hôm nay công ty lớn đang xem xét keonhacai com hôm nay chiến lược văn phòng của họ lần lượt.
KawamuraVí dụ, Fujitsu đã công bố kế hoạch tiếp tục làm việc tại nhà và kiểm soát tỷ lệ tham dự xuống còn khoảng 25%, trong khi giảm một nửa số chi nhánh và keonhacai com hôm nay địa điểm khác trên toàn quốc trong vòng ba năm. Như một ví dụ về việc di dời đến khu vực, Pasona tuyên bố rằng họ sẽ dần dần chuyển keonhacai com hôm nay chức năng trụ sở chính của mình sang đảo Awaji, tỉnh Hyogo, trở thành một chủ đề nóng. Mặc dù chúng tôi có xu hướng nhận thấy keonhacai com hôm nay trường hợp giật gân như giảm quy mô văn phòng và chuyển đến vùng ngoại ô, một số công ty đã xác định lại vai trò của văn phòng. Ví dụ, Softbank, người đã thu hút sự chú ý sau khi chuyển trụ sở chính đến Hamamatsucho, Tokyo, đã đặt mục tiêu giảm số lượng nhân viên đến làm việc dưới 50% bằng cách sử dụng công việc tại nhà, đồng thời định vị nhà làm nơi tập trung và văn phòng làm nơi xây dựng nhóm, hợp tác và đổi mới. Ngoài ra, một số công ty đang có kế hoạch mở rộng văn phòng của họ và thực tế là mỗi công ty được lốm đốm về hướng không gian văn phòng.
Bao gồm keonhacai com hôm nay điểm yếu khi làm việc tại nhà
──A làm từ điện, bao gồm cả làm việc tại nhà, đang mở rộng, những vai trò nào được yêu cầu của văn phòng?
TakabayashiTôi tin rằng có hai vai trò chính và điều đầu tiên cần làm là "tạo cơ hội giao tiếp trực tiếp".
Do sự lây lan của coronavirus, số người đã làm việc tại nhà đã tăng lên nhanh chóng. Cụ thể, trong một quận và ba quận trong khu vực đô thị, tỷ lệ nhân viên làm việc toàn thời gian vượt quá 30%, và ở Tokyo, nó đạt khoảng 50%. Tuy nhiên, mặc dù làm việc tại nhà đang mở rộng, nhưng có những bất lợi khó loại bỏ và nhiều công ty tin rằng keonhacai com hôm nay văn phòng sẽ không cần thiết.
"Khảo sát về những thay đổi trong nhận thức và hành vi cuộc sống dưới ảnh hưởng của nhiễm trùng coronavirus mới", được công bố bởi văn phòng nội keonhacai com hôm nay vào tháng 6 năm nay, chúng tôi đã phân tích keonhacai com hôm nay điểm mà mọi người thấy bất tiện khi làm việc với keonhacai com hôm nay báo cáo của công ty. Hình 1, Người quản lý chiến lược, số tháng 12 năm 2020, tr.
Trong văn phòng, bạn có thể có những cuộc trò chuyện nhỏ khi tình cờ vượt qua nhau hoặc gặp nhau trong phòng tắm, nhưng khi làm việc tại nhà, có thể khó giao tiếp trừ khi bạn lên kế hoạch trước bằng cách sử dụng phần mềm hội nghị web.
Giao tiếp trực tiếp cũng có lợi thế là bạn có thể có keonhacai com hôm nay cuộc trò chuyện thông thường với keonhacai com hôm nay đối tác ngoài ý muốn, cho phép bạn giao tiếp suôn sẻ. Chúng tôi tin rằng thông qua giao tiếp trực tiếp, keonhacai com hôm nay văn phòng có thể đóng góp vào việc tạo ra sự đổi mới trong dài hạn, 1) thúc đẩy tinh thần đồng đội, 2) xây dựng mối quan hệ, 3) khuyến khích hướng dẫn công nghệ và truyền thống văn hóa.
── Vai trò khác của anh ấy là gì?
TakabayashiTrong cuộc khảo sát trước đây của Văn phòng Nội keonhacai com hôm nay, keonhacai com hôm nay vấn đề khác được đề cập là do sự không nhất quán trong môi trường làm việc tại nhà, chẳng hạn như "họ không có khả năng làm việc từ xa hoặc không phù hợp với họ" và "mối quan tâm bảo mật như khó xử lý thông tin nhạy cảm". Nói cách khác, keonhacai com hôm nay văn phòng được yêu cầu phải có vai trò "cung cấp môi trường để thực hiện công việc không phù hợp với keonhacai com hôm nay nơi làm việc khác."
Ở nơi đầu tiên, có những nhiệm vụ không phù hợp với Telework, chẳng hạn như ⑤ Xử lý công việc thông qua giấy và thực hiện công việc với thiết bị chuyên dụng. Ví dụ, có những trường hợp cần một lượng lớn tài liệu hoặc thí nghiệm được tiến hành. Ngoài ra, 7) duy trì sự tập trung cao và 8) Quản lý thông tin nhạy cảm phù hợp có thể khó thực hiện từ xa tùy thuộc vào môi trường sống và hoàn cảnh gia đình. Do đó, chúng tôi tin rằng keonhacai com hôm nay văn phòng sẽ tiếp tục cần thiết như một môi trường để thực hiện công việc không phù hợp với keonhacai com hôm nay nơi làm việc khác.
Và chúng ta không nên bỏ qua việc tạo ra một môi trường "rất lành mạnh và thoải mái" như một nền tảng để thúc đẩy keonhacai com hôm nay vai trò này. Chỉ có trong một môi trường thoải mái, keonhacai com hôm nay ý tưởng và cuộc trò chuyện miễn phí giữa nhân viên mới có thể được tạo ra, và không gian làm việc với điều hòa không khí thích hợp và làm mờ ánh sáng sẽ góp phần duy trì sự tập trung của nhân viên.
Ghi chú về địa chỉ miễn phí
── Có vẻ như Viện nghiên cứu cơ bản Mitsui Sumitomo Trust cũng đã giới thiệu Telework, nhưng bạn đã bao giờ có cơ hội suy nghĩ lại về vai trò của văn phòng chưa?
TakabayashiBản thân hệ thống Telework đã được áp dụng một thời gian và chủ yếu được sử dụng bởi keonhacai com hôm nay nhân viên phụ trách chăm sóc trẻ em và điều dưỡng. Kể từ đó, sự lây lan của Covid-19 đã lan rộng và làm việc tại nhà đã ngày càng trở nên toàn công ty.
Lợi ích lớn nhất tôi cảm thấy là nó làm giảm thời gian đi lại. Vì cả hai chúng tôi làm việc, tôi cũng biết ơn rằng chúng tôi có thể cân bằng công việc và làm việc nhà. Ngoài ra, vì tôi vừa chuyển đến một căn hộ lớn hơn, tôi có thể tách keonhacai com hôm nay không gian sống và làm việc của mình và tập trung vào phân tích dữ liệu và keonhacai com hôm nay nhiệm vụ khác. Mặt khác, tôi cũng cảm thấy khó khăn khi làm mọi việc vì tôi không thể trò chuyện hoặc thảo luận với keonhacai com hôm nay đồng nghiệp của mình một cách dễ dàng.
KawamuraTôi phụ trách đào tạo nhân viên mới được giao cho cùng một bộ phận, nhưng khi tôi làm việc từ xa, thật khó để hiểu liệu tôi có hiểu những gì tôi đang nói, và nó có xu hướng mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị trực tiếp hơn là trực tiếp.
Ngoài ra, khi tôi làm việc trong văn phòng, tôi tự nhiên nghe keonhacai com hôm nay cuộc trò chuyện giữa keonhacai com hôm nay nhân viên xung quanh tôi và những gì họ đang nói trên điện thoại, điều này giúp việc nắm bắt keonhacai com hôm nay sự kiện trong công ty dễ dàng hơn, nhưng không thể phủ nhận rằng việc chia sẻ thông tin không thể được thực hiện trơn tru trong thời gian làm việc từ xa.
Để loại bỏ những nhược điểm này, một số công ty dường như liên tục bật âm thanh của phần mềm hội nghị web của họ trong khi làm việc từ Telework. Trong mọi trường hợp, khi nhân viên đào tạo hoặc trong keonhacai com hôm nay tình huống mà keonhacai com hôm nay ý tưởng được trình bày một cách hiệu quả, tôi nghĩ rằng làm việc trong văn phòng sẽ có một ngày làm việc dài.
── Trong những năm gần đây, đã có nhiều công ty chưa thiết lập ghế cố định và đã giới thiệu địa chỉ miễn phí.
TakabayashiTôi nghĩ rằng nó có hiệu quả như một trong những biện pháp để ngăn chặn sự đông đúc bên trong văn phòng. Nó cũng phù hợp cho keonhacai com hôm nay bộ phận phòng khách để thực hiện keonhacai com hôm nay hoạt động dự án và cho nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin. Tuy nhiên, một số nhân viên có thể cảm thấy miễn cưỡng khi làm việc trong không gian được sử dụng bởi những người không xác định. Ngoài ra, nếu nhiễm trùng coronavirus xảy ra trong công ty, cần phải xác định keonhacai com hôm nay liên hệ gần gũi, vì vậy thay vì có thể tự do chọn chỗ ngồi, cần phải đặt ghế tại keonhacai com hôm nay bảng của bộ phận mà họ thuộc về hoặc để đưa ra keonhacai com hôm nay thỏa thuận hoạt động của họ.
Sử dụng khác nhau theo công việc của bạn
── keonhacai com hôm nay nhà quản lý nên ghi nhớ điều gì khi xem xét keonhacai com hôm nay chiến lược văn phòng?
TakabayashiĐiều quan trọng là trước tiên phải xem xét và xác định vai trò của văn phòng trong công ty. Với một loạt keonhacai com hôm nay địa điểm để kinh doanh, bao gồm nhà và không gian làm việc chung, keonhacai com hôm nay văn phòng đã trở thành một trong những lựa chọn cho nơi làm việc. Do đó, phải rõ ràng lý do gì để thiết lập một văn phòng và có nhân viên đến làm việc. Hơn nữa, hãy đảm bảo truyền đạt nhân viên của bạn về ý định và lợi ích của họ khi làm việc trong văn phòng. Thay vì kiểm tra bản chất của một văn phòng, chúng ta nên tránh giảm quy mô của văn phòng, bị cuốn vào hiệu ứng giảm chi phí ngay lập tức.
── Làm thế nào để bạn dự đoán tương lai của keonhacai com hôm nay văn phòng trong keonhacai com hôm nay doanh nghiệp vừa và nhỏ?
TakabayashiChúng tôi hy vọng nơi làm việc sẽ đa dạng hóa nhiều hơn trong trung hạn đến dài hạn, không chỉ ở keonhacai com hôm nay công ty lớn mà còn ở mức nhỏ và trung hạn đến dài hạn. Nhiều công ty đã làm việc từ xa đang tìm cách tiếp tục ngay cả sau khi đại dịch Covid-19 kết thúc, và người ta hy vọng rằng cách họ làm việc sẽ tiến triển bằng cách chọn vị trí phù hợp nhất tùy thuộc vào bản chất của công việc, như văn phòng, nhà cửa và không gian làm việc chung. Nếu bạn có thể xác định những ưu điểm và nhược điểm của mỗi nơi làm việc và sử dụng chúng đúng cách, nó sẽ góp phần cải thiện năng suất.
(Phỏng vấn/Thành phần/Tạp chí này/Kobayashi Junichi)