Từ quan điểm của keonhacai keohay hoạt động không có giấy tờ, chúng tôi muốn tiến hành keonhacai keohay tài liệu nội bộ không phân tách Xin vui lòng cho tôi biết cách tiến hành và những gì cần cẩn thận (Xây dựng điện)
Khi xem xét loại bỏ tem, "hợp đồng bên ngoài" và "phê duyệt nội bộ" sẽ được bảo hiểm
Không cần phải nói, khó khăn trong việc loại bỏ tem trong hai trường hợp này là một hợp đồng bên ngoài Nếu một khách hàng hoặc đối tác kinh doanh muốn ký hợp đồng trên giấy tờ, việc gỡ bỏ tem và thay thế nó bằng một hợp đồng điện tử là không thực tế Mặt khác, việc chuyển sang loại bỏ tem là tương đối dễ dàng và có thể được quảng bá mà không có nhiều tiền về mặt phê duyệt nội bộ
Quá trình in giấy và tem dập cần có thời gian và giấy Hơn nữa, nếu công việc từ xa bị đình chỉ chỉ để phê duyệt nội bộ và thời gian đi lại được yêu cầu trong đại dịch CoVID-19, điều này có thể khiến năng suất làm việc giảm
Yếu tố ức chế là "giả định"
Nó tương đối dễ dàng và một trong những yếu tố cản trở việc loại bỏ tem khỏi phê duyệt nội bộ, cho phép bạn tận hưởng những lợi ích trong keonhacai keohay tình huống công việc từ xa, là giả định rằng công việc phê duyệt sẽ không tiến triển mà không có giấy và tem Để phá vỡ rào cản này, tổng thống phải quyết định loại bỏ tem khi nói đến sự chấp thuận nội bộ
Với suy nghĩ này, chúng tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp cụ thể để loại bỏ tem từ trong công ty Đầu tiên là cách sử dụng email Điều này có hiệu quả khi có nhiều người phê duyệt
① Người yêu cầu tạo email yêu cầu phê duyệt
② Phê duyệt nếu người phê duyệt xác nhận và trả về câu lệnh phê duyệt
③ Nếu bạn yêu cầu một dấu vết chấp thuận, in và lưu email yêu cầu phê duyệt và email phê duyệt vào một ngày sau đó
Việc phê duyệt là dựa trên email, vì vậy sự chấp thuận có thể được thực hiện từ xa và công việc tiếp theo sẽ không bị trì hoãn
Một cách khác để loại bỏ tem với sự chấp thuận nội bộ là sử dụng một con dấu điện tử Một con dấu điện tử là một con dấu số hóa từ một con tem Ở đây, chúng tôi giả định rằng dữ liệu tem không chứa thông tin nhận dạng người dùng như tem thời gian và là dữ liệu điện tử tem đơn giản Quá trình sau đây có thể được xem xét:
① Người yêu cầu tạo tài liệu yêu cầu phê duyệt bằng Word, vv
② ablater lưu từ hoặc tệp khác, đó là tài liệu yêu cầu phê duyệt, trong thư mục chia sẻ
Người phê duyệt Kiểm tra thư mục yêu cầu phê duyệt tại một thời điểm cụ thể
Người phê duyệt dán một con dấu điện tử và lưu nó dưới dạng pdf
Nếu có tương đối nhiều tài liệu cần được phê duyệt và cần phải phê duyệt tại một thời điểm nhất định, thì có thể có hiệu quả khi tiến hành phê duyệt bằng cách sử dụng niêm phong kỹ thuật số này và thư mục chia sẻ
Bất kể phương pháp nào được sử dụng, bước đầu tiên là xem xét mục đích phê duyệt và xem xét liệu có nhu cầu thực sự để làm như vậy trên giấy tờ hay không Hơn nữa, vì cả hai cho rằng tem được xóa khỏi quy trình phê duyệt nội bộ, không có yêu cầu pháp lý, nếu có keonhacai keohay yêu cầu pháp lý, cần phải tạo ra một quy trình phê duyệt theo hoàn cảnh của công ty
Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số phát hành tháng 10 năm 2020
