Nhiều công ty đang có ý thức giới thiệu nhận định keonhacai dự án chức năng chéo đã loại bỏ nhận định keonhacai rào cản phần. Điều này là do nó có thể được dự kiến ​​sẽ cung cấp nhận định keonhacai lợi ích như lập kế hoạch hiệu quả và thực hiện nhận định keonhacai vấn đề để giải quyết và phát triển nguồn nhân lực. Chúng tôi đã phỏng vấn nhận định keonhacai trường hợp của nhận định keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hồ sơ
Takei Junichi ● Sau khi tốt nghiệp Khoa Xã hội học tại Đại học Hitotsubashi, ông làm việc như một nhà tư vấn chiến lược tại Nippon Steel (hiện Từ năm 2011, ông đã từng là phó chủ tịch và chủ tịch tại một cơ quan tuyển dụng ở Thượng Hải, Trung Quốc. Sau khi trở về Nhật Bản, ông thành lập Susume vào năm 2015, cung cấp tư vấn và đào tạo về phát triển nguồn nhân lực và hồi sinh môi trường tổ chức.
Giành chiến thắng nhận định keonhacai nhóm phân chia chéo

Hoạt động của công ty không thể được hoàn thành trong một bộ phận, vì vậy có nhiều tình huống mà toàn bộ công ty hoặc nhiều bộ phận cần giải quyết nhận định keonhacai vấn đề liên quan. Có thể cần phải phối hợp tại nhận định keonhacai cuộc họp hội đồng quản trị hoặc nhận định keonhacai cuộc họp trưởng bộ phận, nhưng có thể thiếu thông tin để đưa ra quyết định. Trong những trường hợp như vậy, nhận định keonhacai dự án nội bộ giữa nhận định keonhacai bộ phận cho phép nhân viên tại chỗ nắm bắt thông tin chính xác và đưa ra quyết định theo quan điểm. nhận định keonhacai loại dự án chéo có thể như sau:

▽ Tổ chức/Nhân sự: Cải cách văn hóa tổ chức, cải cách phong cách làm việc, cải cách hệ thống nhân sự, v.v.
▽ liên quan đến kinh doanh, cải thiện năng suất, giảm thời gian làm thêm, Giới thiệu ERP, v.v.
▽ Dịch vụ sản phẩm: Phát triển sản phẩm mới, cải thiện chất lượng, sự hài lòng của khách hàng, v.v.
Quản lý chung: Xây dựng triết lý và tầm nhìn quản lý, giảm chi phí, hoạt động tích hợp liên quan đến M & A, v.v.

Ví dụ: giả sử rằng việc giảm thời gian làm thêm do cải cách phong cách làm việc được thúc đẩy trên toàn công ty. Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể dễ dàng nghĩ về nhận định keonhacai biện pháp bằng cách tham khảo dữ liệu tham dự, nhưng không phải lúc nào bạn có thể nắm bắt chính xác công việc làm thêm của cấp dưới của cấp dưới. Bằng cách định vị nó như một dự án nội bộ chính thức và có nhân viên từ nhận định keonhacai bộ phận khác nhau trở thành thành viên, nhận định keonhacai nhà quản lý sẽ dễ dàng nghe thấy tiếng nói thực sự của nhân viên tại chỗ. Trong nhận định keonhacai công ty có giá trị nhận định keonhacai dòng báo cáo, khi Tổng thống phỏng vấn nhận định keonhacai nhân viên cá nhân, nhận định keonhacai nhà quản lý đôi khi phàn nàn, nói rằng "Tôi sẽ bỏ qua tôi với tư cách là người đứng đầu bộ phận ...", nhưng nếu đó là một dự án chính thức của công ty, thì nó ít có khả năng tạo ra những nghi ngờ như vậy. Thông tin chính xác từ mỗi bộ phận có thể được trích xuất và thảo luận từ góc độ toàn công ty, do đó có thể rút ra một giải pháp tối ưu tổng thể không liên quan đến điều trị triệu chứng. Bằng cách tham gia vào nhận định keonhacai quyết định của chính nhận định keonhacai nhà quản lý và nhân viên cấp trung, nó cũng có tác dụng làm cho việc tiếp cận nhận định keonhacai dự án một cách tự nguyện dễ dàng hơn so với nhận định keonhacai đơn đặt hàng của những người dưới sự chỉ đạo của cấp trên.

Giao tiếp tiếp thêm sinh lực

Ngoài ra còn có một mục đích phát triển nguồn nhân lực. nhận định keonhacai nhà quản lý muốn nhân viên trẻ nghĩ về toàn bộ công ty, nhưng thực tế là họ không có thời gian để làm điều đó trong lĩnh vực mà họ bận rộn với công việc hàng ngày. Tuy nhiên, mặc dù nhận định keonhacai nhân viên đột nhiên được yêu cầu giảm thời gian ... họ không cần phải tăng số lượng công việc không cần thiết, ông chủ sẽ phải làm với tình huống ở mỗi bộ phận, và khi họ tham gia dự án và biết về tình huống của chúng tôi. " Nói cách khác, họ có được một quan điểm về việc nhìn vào công việc của họ từ quan điểm của nhận định keonhacai nhà quản lý. Vì sẽ có nhiều cơ hội hơn để trao đổi ý kiến ​​với quản lý và giám đốc điều hành, nên nó có thể được dự kiến ​​sẽ kích thích giao tiếp qua nhận định keonhacai mối quan hệ phân cấp và ranh giới phân chia.

Mặt khác, cũng có những nhược điểm và rủi ro: "Phải mất nhiều thời gian hơn để đưa ra quyết định so với khi một số thành viên như quản lý đang tiến lên" và "Nó đưa ra một kết luận không hiệu quả rằng kết hợp ý kiến ​​của nhận định keonhacai thành viên nói chung." Hy vọng rằng, nó chắc chắn sẽ có hiệu quả trong việc giải quyết nhận định keonhacai vấn đề trên toàn công ty và phát triển nguồn nhân lực, nhưng theo kinh nghiệm của tôi với tư cách là một nhà tư vấn, không có gì lạ khi nhận định keonhacai nhóm dự án sụp đổ nửa chừng. nhận định keonhacai trường hợp sau đây có thể được coi là "một tập hợp nhận định keonhacai sai lầm phổ biến trong nhận định keonhacai dự án của công ty."

  • Khi thiết lập mục tiêu và chuẩn bị ban đầu là mơ hồ, nhận định keonhacai mục tiêu dao động trên đường đi, hỏi: "Bạn đang làm gì?", Và mong muốn thúc đẩy dự án mờ dần.
  • Lãnh đạo rộng rãi và thiếu lực đẩy
  • Một thành viên dự án thiếu trách nhiệm xuất hiện do công việc một lần. Sau đó, nhận định keonhacai thành viên bị bỏ học do công việc bận rộn
  • Không có sự gia tăng doanh số, nhận định keonhacai giám đốc điều hành kỳ cựu phản đối chung và phản đối nhận định keonhacai vấn đề chung và chung, nhận định keonhacai ông chủ không muốn tham gia vào dự án, v.v.
  • Ưu tiên của ban quản lý bị giảm, nhận định keonhacai bản sao lưu bị bỏ qua và tốc độ quảng cáo chậm lại
  • Xung đột lợi ích giữa nhận định keonhacai bộ phận xảy ra và không thể phối hợp nào
  • Xung đột và đối đầu giữa nhận định keonhacai thành viên được đưa ra ánh sáng
  • Quá nhiều dự án khiến nhân viên không thể theo kịp

Người quản lý nên chuẩn bị trước để tránh tình huống này là gì? Đầu tiên, ban quản lý nên tuyên bố rõ ràng rằng họ cam kết thúc đẩy dự án, truyền đạt chính xác mục đích của mình cho nhận định keonhacai giám đốc điều hành và có được sự hợp tác tích cực. nhận định keonhacai nhà quản lý là kinh nghiệm học tập nhất và rất nhạy cảm với ăng -ten của họ và luôn đọc một bước trước, nhưng nhận định keonhacai giám đốc điều hành và giám đốc khác thường bị chôn vùi trong công việc hàng ngày của họ. Tất nhiên, có lẽ bạn không được sử dụng để quản lý dự án. Nếu bạn không phát triển sự hiểu biết chung với nhận định keonhacai giám đốc điều hành, có nhiều khả năng bạn sẽ đột nhiên bị buộc phải có một thất bại.

Thứ hai, phạm vi giải quyết nhận định keonhacai vấn đề nên được làm rõ và không được mở rộng quá nhiều. Ví dụ, trong nhận định keonhacai dự án giảm thời gian, phạm vi của phạm vi là vô tận: liệu có ổn không khi đi vào cấp chính sách kinh doanh, cho dù tốt nhất là nghĩ về việc cải thiện hiệu quả của mỗi bộ phận và liệu cần phải bước vào nhận định keonhacai lĩnh vực nhân sự và kinh doanh như phương pháp quản lý tham dự và quy tắc việc làm. Trước hết, tôi nghĩ rằng điều quan trọng là giảm phạm vi của dự án càng nhiều càng tốt, và để đạt được kết quả đều đặn và đưa ra giá trị của sự tồn tại của nó.

Thứ ba là sự lựa chọn của nhận định keonhacai nhà lãnh đạo và thành viên. nhận định keonhacai nhà lãnh đạo nên tập trung vào việc họ có sự nhiệt tình hơn khả năng hoặc thành tích của họ, và liệu họ có nhiều năng lượng và khả năng hành động và bền vững hơn không. Nhân viên kỳ cựu không nhất thiết là tốt. Nhân viên có lịch sử lâu dài có lợi thế là làm quen với hoàn cảnh nội bộ, nhưng họ có xu hướng hướng tới việc duy trì tình hình hiện tại, và đôi khi họ không thể nắm bắt được những thách thức của công ty. nhận định keonhacai dự án giữa nhận định keonhacai bộ phận yêu cầu quản lý theo chiều ngang khi điều hành nhận định keonhacai hiệp hội và lễ hội khu phố, thay vì quản lý dọc từ trên xuống như nhận định keonhacai tổ chức công ty thông thường. Chúng tôi muốn có nhận định keonhacai nhà lãnh đạo có thể đặt nhận định keonhacai tình huống và thách thức thành lời nói và những người có thể hành động như nhận định keonhacai kết nối.

nhận định keonhacai thành viên trong nhóm nên có những mối quan hệ tốt trong bộ phận và được tìm kiếm rất nhiều, và nên có tài năng để có được sự hợp tác của những người xung quanh. Đôi khi bạn làm việc với những người không liên lạc, vì vậy tốt nhất là có một người có đầu óc mềm mại có thể nói chuyện với Frank mà không tạo ra một rào cản và người có thể thảo luận về sự tối ưu chung là gì mà không cần định sẵn. Ngoài ra, chọn số lượng thành viên của nhóm dự án một cách thích hợp. Một tá người là quá nhiều, và nếu bạn có bốn hoặc năm người thì không khác gì Hội đồng quản trị, vì vậy đó là thời điểm thích hợp. Nếu bạn không chắc chắn, sẽ an toàn hơn khi chỉ đi với một cái nhỏ hơn.

Cuối cùng, làm rõ rằng đây là một hoạt động chính thức trong công ty, chẳng hạn như thiết lập nhận định keonhacai quy định liên quan đến nhóm dự án. Nếu sếp của bạn gửi nhận định keonhacai thành viên nhận thức được rằng "đó là một lệnh hy sinh thời gian với người khác", mỗi khi một cuộc họp nhóm sẽ khiến bạn trở nên thất vọng, nói: "Mặc dù tôi rất bận rộn, tôi thậm chí còn bỏ qua công việc chính của mình ..."

Nhiều mục tiêu càng nhiều càng tốt

Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang nhận định keonhacai điểm chính của thiết kế hoạt động của dự án. Đầu tiên, mục tiêu phải được định lượng càng nhiều càng tốt. Đó là một dự án để giảm giờ làm thêm, nó có thể được dự kiến ​​sẽ bao gồm "số giờ làm thêm" và "sản xuất hàng giờ", nếu đó là nơi làm việc nơi phụ nữ có thể phát triển

nhận định keonhacai hoạt động quan hệ công chúng cũng cực kỳ quan trọng. Bằng cách thường xuyên báo cáo tiến độ cho mỗi bộ phận, bạn có thể tạo ra một bầu không khí dễ dàng có được sự hợp tác. Ngoài ra, khi bạn tiến bộ, ngay cả những việc nhỏ cũng có thể được thực hiện, vì vậy nếu bạn nhận được kết quả, hãy cố gắng chủ động thể hiện kết quả của bạn. Điều này sẽ dẫn đến sự quan tâm ngày càng tăng của tất cả nhận định keonhacai nhân viên, và ngay cả khi một vấn đề phát sinh, mọi người sẽ dễ dàng đưa ra nhận định keonhacai đề xuất từ ​​trong công ty, nói rằng: "Tôi nghĩ điều này có thể được giải quyết."

Cách cơ bản để tiến hành dự án là để nó cho quyền tự chủ của nhóm, nhưng đôi khi người quản lý phải giải quyết một giải pháp. Đó là một sự thuyết phục rõ ràng đối với phe đối lập và dự phòng cho nhận định keonhacai bộ phận bán thời gian và nhận định keonhacai bộ phận đứng sau hậu trường. Sẽ là mong muốn cho nhận định keonhacai thành viên dự án để làm điều này, nhưng sẽ không thể tránh khỏi để hỏi về sự giúp đỡ của nhận định keonhacai nhà quản lý cuối cùng.

Một câu hỏi thường gặp về hoạt động của nhận định keonhacai dự án nội bộ là "Làm thế nào tôi nên đi đến thỏa thuận với công việc hàng ngày của mình?" Đối với điều này, tốt nhất là đặt một số quy tắc ở đầu, chẳng hạn như "khoảng ○ giờ một tuần" hoặc "△ -rate trong giờ làm việc". Bằng cách làm như vậy, nhận định keonhacai thành viên được chọn có thể nói chính xác cho sếp của họ, "Bạn sẽ có thể nghỉ việc mỗi tuần một lần trong khoảng ba tháng." Nếu tình huống thực tế không phù hợp với bạn, bạn chỉ có thể xem lại tốc độ cuộc họp và nhận định keonhacai chi tiết khác mỗi lần.

Sự khác biệt về động lực giữa nhận định keonhacai nhân viên kỳ cựu, những người khó di chuyển mà không có lợi nhuận của chính bộ phận của họ và chính họ, và những nhân viên trẻ quan tâm đến ước mơ, mối quan tâm và tầm nhìn của họ cũng có thể là một vấn đề. Thực tế không thể tránh khỏi rằng nhận định keonhacai cựu chiến binh quan tâm đến nhận định keonhacai sáng kiến ​​mới hơn những người trẻ tuổi. Không thể tìm kiếm thái độ tương tự như những người trẻ tuổi ngay từ đầu, vì vậy hãy bắt đầu với một hệ thống có động lực dẫn đầu.

Một trong những lý thuyết tiếp thị là lý thuyết khoảng cách, trong đó có một khoảng cách sâu sắc giữa một số ít nhận định keonhacai nhà đổi mới, được gọi là nhận định keonhacai nhà đổi mới và những người chấp nhận sớm, và phần còn lại của công chúng. Theo lý thuyết này, để thâm nhập vào nhận định keonhacai sản phẩm và dịch vụ mới vào thị trường, cần phải thâm nhập vào những người chấp nhận sớm là những người đầu tiên áp dụng xu hướng. Tương tự như vậy, điều quan trọng là trước tiên là tăng cường nỗ lực cho những người chấp nhận sớm, chủ yếu là những người trẻ tuổi và tạo ra một bầu không khí nơi nhận định keonhacai cựu chiến binh nhìn thấy hành động của họ sẽ thúc đẩy chính họ. Ngay cả nhận định keonhacai thành viên đã tham gia vào đội với một con mắt lạnh lùng rằng "giảm thời gian làm thêm là hoàn toàn không thể", tự nhiên sẽ thay đổi thái độ của họ một khi họ biết rằng hiệu quả bắt đầu cải thiện ở nhận định keonhacai bộ phận khác, nơi những người chấp nhận sớm đang chủ động tham gia.

(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Uematsu Keisuke)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số tháng 12 năm 2018