tructiep keonhacaiCông ty TNHH Ito Shady

Shady Ito điều hành tructiep keonhacai cửa hàng quà tặng ở bốn địa điểm ở trung tâm tỉnh Shizuoka Với việc giới thiệu TimeP@CK của Amano, một máy ghi thời gian với phần mềm quản lý chấm công có thể liên kết với PX2, công ty đã hoàn thành cải cách hệ thống nhân sự và tiền lương Tôi đã ghé thăm cửa hàng Sagara đúng dịp mùa quà tặng cuối năm và nói chuyện với Chủ tịch Yoshiyasu Ito và Yasuharu Takagi, phụ trách kiểm toán tại Văn phòng Kế toán Chikyu Ota

Cửa hàng tự hào có nhiều lựa chọn sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng của mình

──Vui lòng cho chúng tôi biết về dòng sản phẩm bạn xử lý

Chủ tịch Yoshiyasu Ito

ItoChúng tôi mang theo nhiều mặt hàng quà tặng, từ thực phẩm địa phương như dưa đỏ, dâu tây và cá trắng được trồng ở tỉnh Shizuoka cho đến tructiep keonhacai nhu yếu phẩm hàng ngày như khăn tắm và chất tẩy rửa Nhu cầu chủ yếu là làm quà tặng sinh nhật, đám cưới, tructiep keonhacai dịp lễ lớn, còn đối với doanh nghiệp là quà cuối năm, quà giữa năm, quà kỷ niệm Cửa hàng Sagara, cũng là trụ sở chính của chúng tôi, hợp tác với nông dân địa phương để vận chuyển quà tặng khai thuế cho quê hương trên khắp đất nước

──Chúng tôi có 4 cửa hàng

Itotructiep keonhacai cửa hàng Sagara, Yoshida và Yaizu nằm ở ven đường, còn cửa hàng Hamaoka nằm bên trong một trung tâm mua sắm Do vị trí địa lý nên cửa hàng Hamaoka có nhiều khách hàng trẻ tuổi và nổi bật với nhiều mặt hàng gia dụng cũng như quà tặng cá nhân khác Có một quán cà phê kèm theo, ngoài ra chúng tôi còn bán cà phê rang và hạt cà phê rang tại nhà

──Bạn thu hút khách hàng bằng cách nào?

ItoNgoài việc gửi thư trực tiếp cho khách hàng và chèn tờ rơi quảng cáo trên báo, gần đây chúng tôi đã bắt đầu phổ biến thông tin qua mạng xã hội Chúng tôi thường xuyên đăng danh mục sản phẩm quà tặng và tructiep keonhacai sự kiện nội bộ kèm theo ảnh Trong không gian cửa hàng Hamaoka, chúng tôi thường xuyên tổ chức tructiep keonhacai lớp học về nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm phương pháp trồng cây và làm đẹp

──Có vẻ như Chủ tịch Ito là thế hệ thứ tư

Cửa hàng Sagara dọc Quốc lộ 473

ItoCó Khi mới thành lập, công ty vận hành một cửa hàng bán đồ kim khí và đồ gia dụng trong một trung tâm mua sắm nhỏ ở thành phố Makinohara ngày nay tructiep keonhacai cửa hàng cải thiện nhà cửa quy mô lớn bắt đầu mở trong khu vực, và người sáng lập quyết định rằng tình hình hiện tại không thể tiếp tục và chuyển hoạt động kinh doanh sang cửa hàng quà tặng Chúng tôi mở cửa hàng đầu tiên, cửa hàng Hamaoka, vào năm 1986 Sau khi tốt nghiệp ra trường, tôi được đào tạo làm nhân viên tại một cửa hàng quà tặng ở Thành phố Matsue, Tỉnh Shimane trong hai năm, sau đó gia nhập Ito Shady và tích lũy kinh nghiệm làm quản lý cửa hàng trước khi trở thành chủ tịch vào năm 2013 Cửa hàng ở Thành phố Matsue vẫn mở cửa và tôi cảm thấy rằng mình đã có trải nghiệm quý giá khi học những kiến ​​thức cơ bản để trở thành một người trưởng thành đi làm

──Bạn có đang làm gì để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái không?

ItoTrước đây, chúng tôi chỉ có 3 ngày nghỉ định kỳ trong năm, nhưng chúng tôi đã tăng lên 50 ngày và đang tập trung vào phong cách làm việc đề cao tính hiệu quả Hầu như tất cả nhân viên đều là phụ nữ Một số nhân viên đang làm việc theo ca ngắn hơn để nuôi con hoặc chăm sóc người nhà và khi thiếu nhân lực tạm thời, tructiep keonhacai cửa hàng sẽ hợp tác và làm việc linh hoạt
Chúng tôi cũng đã tạo cơ hội gặp gỡ tructiep keonhacai quản lý cửa hàng và người cố vấn nhiều lần trong năm, đồng thời tạo ra một hệ thống nơi nhân viên có thể thảo luận về bất kỳ mối quan ngại nào mà họ có thể có Nhờ những nỗ lực này, tỷ lệ giữ chân của chúng tôi đã được cải thiện trong những năm gần đây, với một số nhân viên trở lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản và một số nhân viên kỳ cựu đã gắn bó với công ty được 30 năm Tôi nghĩ một trong những điểm mạnh của phụ nữ là họ có thể trả lời một cách đồng cảm trước những thắc mắc của khách hàng

Thực hiện xử lý bảng lương cùng một lúc, từ hướng dẫn tổng hợp đến chuyển khoản

──Tôi nghe nói rằng bạn đã cài đặt phần mềm tructiep keonhacai lý điểm danh ``TimeP@CK'' của Amano cùng với thời điểm bạn được bổ nhiệm làm chủ tịch

Tăng hiệu quả nhờ gói thời gian

ItoTrước đây, chúng tôi sử dụng "PX2" để tính lương nhân viên Tuy nhiên, hầu hết trong số 20 nhân viên được trả lương theo giờ và số tiền khác nhau Mất khoảng ba ngày để bốn cửa hàng gửi thẻ chấm công đến trụ sở chính và tổng hợp giờ làm việc hàng tháng Khi chúng tôi tham khảo ý kiến ​​của ông Takagi từ Văn phòng Kế toán Chikuota, người đến kiểm tra tuần tra hàng tháng, ông ấy nói với chúng tôi rằng có một phần mềm tốt có thể liên kết với PX2 để giúp việc tính lương dễ dàng hơn

TakagiNgười phụ trách ông Ito Shady là một người xuất sắc, xử lý việc xử lý bảng lương phức tạp, nhưng công việc ngày càng phụ thuộc vào từng cá nhân Mức phụ trội cho tiền lương làm thêm giờ cũng được tính bằng cách sử dụng một hệ thống duy nhất cho mỗi nhân viên, với người này là 1,25 lần và người kia là 1,15 lần TimePack ra đời khi người phụ trách tính lương thay đổi và chủ tịch công ty đề xuất sử dụng TimePack

──Vui lòng cho chúng tôi biết cụ thể cách vận hành nó

ItoThẻ chấm công bằng giấy được quẹt qua “Time Pack” lắp đặt tại mỗi cửa hàng để ghi lại thời gian đến và đi mỗi ngày Sau đó, vào cuối tháng, tôi cắt dữ liệu vào bộ nhớ USB và gửi đến trụ sở chính nơi tôi đang nhập dữ liệu vào PX2 Tại trụ sở chính, công việc hàng tháng của chúng tôi là tải dữ liệu vào phần mềm ``Tính toán nhanh'' đi kèm với ``Gói thời gian'', thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng và sau đó tải dữ liệu tổng hợp vào ``PX2''

──Việc giới thiệu "Gói thời gian" có tác dụng gì?

Góc đặc sản địa phương

ItoKhông còn cần thiết phải sử dụng máy tính để tính số giờ làm việc dựa trên thẻ chấm công, giúp việc tính lương hiệu quả hơn Thật tuyệt khi có thể ngăn chặn tructiep keonhacai lỗi tính toán và sao chép thường gặp khi tính toán thủ công Bây giờ chúng tôi có thể hoàn thành công việc trong một ngày Ngoài ra, với lời khuyên của ông Takagi, chúng tôi đã sửa đổi hệ thống lương phức tạp để phù hợp với tructiep keonhacai đặc điểm của Time Pack, đồng thời cải cách hệ thống nhân sự và tiền lương để tạo ra một hệ thống đơn giản hơn
Nhờ đó, cơ sở tính lương đã rõ ràng hơn và tôi nghĩ nó đã mang lại cho người lao động cảm giác an tâm Giờ đây, bằng cách sử dụng phần mềm ngân hàng trang trại của tổ chức tài chính, bảng lương có thể được chuyển trực tiếp vào tài khoản tiết kiệm của nhân viên, giúp việc xử lý bảng lương hiệu quả hơn nhiều

──Hệ thống theo dõi thì sao?

ItoVào thời điểm mới thành lập, một nhân viên của Amano từ chi nhánh gần nhất đã đến công ty chúng tôi để giúp chúng tôi cài đặt và nếu chúng tôi không biết cách vận hành, chúng tôi có thể gọi đến số điện thoại miễn phí và nhận được sự hướng dẫn lịch sự, rất hữu ích

Bản trình bày kế hoạch quản lý hàng năm để tăng cường sự tương tác giữa tructiep keonhacai nhân viên

──Bạn thảo luận về những vấn đề gì trong quá trình kiểm tra tuần tra?

ItoSau khi ông Takagi kiểm tra tructiep keonhacai con số được nhập vào ``FX2'', chúng tôi đã nhận được báo cáo về hiệu quả kinh doanh của mình, chẳng hạn như lượng hàng tồn kho tại cửa hàng của chúng tôi tăng lên và lợi nhuận gộp tăng lên Tôi thường so sánh tình hình hiện tại với kế hoạch kinh doanh và xem xét tructiep keonhacai kế hoạch tương lai trong khi tư vấn về tructiep keonhacai hoạt động kinh doanh mới như bán cà phê và kế hoạch tuyển dụng nhân sự Nội dung được thảo luận trong quá trình kiểm tra tuần tra là cơ sở cho kế hoạch quản lý mà chúng tôi xây dựng hàng năm

──Bạn có tạo cơ hội để công bố kế hoạch tructiep keonhacai lý của mình không?

ItoVào cuối tháng 8, ngày kết thúc năm tài chính, chúng tôi thuê phòng họp từ Phòng Thương mại và Công nghiệp địa phương và tổ chức buổi thuyết trình về kế hoạch kinh doanh Chúng tôi bắt đầu sáng kiến ​​này khi còn là tổng thống trước đó, tính đến nay đã gần 20 năm Số lượng người tham gia ngày càng tăng lên, không chỉ nhân viên của chúng tôi mà còn có cả ông Takagi và tructiep keonhacai đối tác kinh doanh của chúng tôi cũng tham gia
Trước đây nó được tổ chức vào giữa tháng 9 nhưng dần dần được dời lại và năm nay được tổ chức vào ngày 23 tháng 8 Sau khi nghe bài giảng của một công ty địa phương đã hoạt động được 300 năm, tructiep keonhacai nhân viên chia thành tructiep keonhacai nhóm để thảo luận về chủ đề “một công ty tốt và một nơi làm việc tốt” Mỗi sinh viên viết ra ý kiến ​​của mình vào những tờ giấy nhớ và dán chúng lên một tờ giấy Chúng tôi cũng tổ chức một buổi họp mặt giao lưu sau sự kiện này, nhằm tăng cường sự tương tác giữa nhân viên giữa tructiep keonhacai cửa hàng Kế hoạch kinh doanh được lưu giữ trong một tập tin và phân phát cho tất cả nhân viên

──Đó là một kế hoạch dày đặc

50 trang kế hoạch kinh doanh

ItoNgoài triết lý quản lý, sơ đồ tổ chức và lịch trình hàng năm, tructiep keonhacai mục tiêu của công ty, cửa hàng và nhân viên đều được liệt kê cùng với tructiep keonhacai con số Vào mỗi cuộc họp buổi sáng, chúng tôi đọc từng trang chính sách dịch vụ khách hàng của kế hoạch kinh doanh và những điểm quan trọng khác, vì vậy chúng tôi không còn phải ngủ quên trong tủ nữa

──Bạn nghĩ gì về tương lai?

ItoCó rất nhiều khách hàng đến cửa hàng của chúng tôi cùng với ba thế hệ trong gia đình họ vào những thời điểm quan trọng như kết hôn và sinh con Chúng tôi sẽ làm việc cùng với tructiep keonhacai nhà sản xuất để tạo ra một cửa hàng nhận được sự hỗ trợ từ người dân địa phương Mục tiêu của tôi là xây dựng thương hiệu cho loại cà phê rang tại nhà mà tôi đã bán được một năm và cuối cùng mở một quán cà phê ở Tokyo

(Tạp chí này/Junichi Kobayashi)

Đã đăng:“tructiep keonhacai lý chiến lược” số tháng 12 năm 2017