Phong cách làm việc linh hoạt thông qua Telework, một trong những chủ đề của cải cách phong cách làm việc đang được chính phủ thúc đẩy Vì có một dự báo về sự thiếu hụt công nhân do dân số suy giảm, ngày càng có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang nhanh chóng thực hiện Telework như một chiến lược của công ty Phù hợp với "Tháng khuyến mãi Telework", bí quyết sẽ được tiết lộ

Hồ sơ
Tazawa Yuri sinh ra ở tỉnh Nara Sống ở Hokkaido Sau khi tốt nghiệp Đại học Sophia, anh tham gia Sharp Tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc nghỉ việc do chuyển và sinh con của chồng tôi Trong khi nuôi con và di chuyển, tôi tiếp tục làm việc ở nhà bằng máy tính Năm 1998, cô thành lập nhân viên khôn ngoan tại thành phố Kitami, Hokkaido, nơi chồng cô được chuyển giao Năm 2008, ông thành lập Telework Management, công ty tư vấn đầu tiên của Nhật Bản chuyên về Telework Nó xử lý hỗ trợ cho việc giới thiệu công việc tại nhà của trực tiếp bóng đá keonhacai công ty và trực tiếp bóng đá keonhacai dự án xúc tiến telework cho chính quyền quốc gia và địa phương Sách của anh ấy bao gồm "Làm việc từ nhà tiết kiệm công ty của bạn" (Toyo Keizai Shinposha)

── khi bạn nhập "telework" trên trang tìm kiếm trên internet, từ kết hợp "Telework là gì?" sẽ được hiển thị ở đầu Nhiều người dường như muốn biết ý nghĩa của từ Telework, nhưng xin vui lòng cho tôi biết định nghĩa của Telework trước

TazawaTừ Telework là một từ được đặt ra kết hợp trực tiếp bóng đá keonhacai từ có nghĩa là "tele" và "công việc" Nói cách khác, nó có nghĩa là một phong cách làm việc linh hoạt không bị ràng buộc bởi địa điểm hoặc thời gian, sử dụng CNTT -TT (công nghệ thông tin và truyền thông) Những người làm việc theo cách này trong hơn tám giờ một tuần được coi là những người làm việc từ xa
Điều tôi muốn nhấn mạnh là việc trao đổi từ xa không phải là một công cụ cho lợi ích, mà là một cách làm việc Trong những năm gần đây, ngày càng có nhiều công ty áp dụng "làm việc tại nhà", nhưng làm việc tại nhà chỉ là một hình thức từ xa
Như được hiển thị trong Hình 1 (xem Hình 1, P Ngoài ra còn có trực tiếp bóng đá keonhacai loại "di động" cho phép bạn làm việc trong khi đi du lịch và "trực tiếp bóng đá keonhacai loại tại nhà cho phép bạn làm việc tại nhà mà không cần di chuyển Loại công việc này được gọi chung là Telework

── Ví dụ, "đám đông" trong đó trực tiếp bóng đá keonhacai cá nhân tham gia kinh doanh trên internet áp dụng cho Telework tự làm chủ

TazawaĐúng vậy Cho đến bây giờ, trực tiếp bóng đá keonhacai chủ sở hữu duy nhất tự làm việc không có lựa chọn nào khác ngoài việc thực hiện trực tiếp bóng đá keonhacai hoạt động bán hàng và tìm kiếm công việc Tuy nhiên, với sự tiến bộ của CNTT -TT, bằng cách sử dụng một dịch vụ phù hợp có tên là Crowdsource, chúng tôi hiện có thể làm việc theo cách không bị ràng buộc bởi địa điểm hoặc thời gian

── Làm thế nào thường bạn làm từ xa của riêng mình?

TazawaĐã được một thời gian kể từ khi tôi làm việc tại văn phòng Tokyo như thế này Tôi thường làm việc trong một văn phòng ảo đám mây, vì vậy tôi không nhận thức được nơi tôi làm việc Theo nguyên tắc chung, khách hàng và trực tiếp bóng đá keonhacai cuộc họp được tổ chức tại văn phòng, nhưng trong hầu hết trực tiếp bóng đá keonhacai trường hợp, mọi người làm việc từ xa ở nhà Mọi người đều ngạc nhiên khi họ nói với tôi rằng họ sống ở Thành phố Kitami, Hokkaido (LOL)

── Bạn đã có lợi ích gì từ việc giới thiệu từ xa từ quan điểm của người quản lý?

TazawaĐầu tiên, bảo mật nguồn nhân lực Khi lực lượng lao động của Nhật Bản giảm trong tương lai, việc đảm bảo nguồn nhân lực xuất sắc là một chủ đề sống cho trực tiếp bóng đá keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ Quản lý Telework và nhân viên khôn ngoan, mà tôi điều hành, có văn phòng tại ba địa điểm: Tokyo, Hokkaido và Nara Điều tôi luôn cảm thấy thông qua tuyển dụng là có những tài năng tuyệt vời được chôn cất trong khu vực địa phương Có nhiều người không có lựa chọn nào khác ngoài việc bỏ công việc do nuôi dạy con cái hoặc chăm sóc cha mẹ và phải trở về nông thôn Không quá lời khi nói rằng chúng tôi đang sử dụng nguồn nhân lực mà trực tiếp bóng đá keonhacai công ty lớn đã từ bỏ theo phong cách làm việc của chúng tôi, được gọi là Telework

── Có lợi ích nào khác không?

TazawaNó cũng có ảnh hưởng lớn đến việc giảm chi phí Văn phòng Tokyo của chúng tôi nằm trong một căn hộ ở Nibancho, Chiyoda Ward và trả tiền thuê 120000 yên mỗi tháng Xem xét vị trí, số tiền này có thể là một khoản tiết kiệm chi phí đáng kể Mặc dù đó là một căn hộ một phòng, lý do tại sao có thể mở một văn phòng ở một vị trí đắc địa trong trung tâm thành phố là vì nó mang tất cả trực tiếp bóng đá keonhacai loại công cụ làm việc lên đám mây Vì hầu hết tất cả trực tiếp bóng đá keonhacai tài liệu được chuyển đổi thành dữ liệu bằng máy quét, nên không cần tủ khóa để lưu trữ tài liệu Ngoài ra, bạn có thể sao chép tài liệu tại một cửa hàng tiện lợi gần đó, vì vậy không có máy photocopy có sẵn Nếu một tên trộm đột nhập vào bạn, bạn sẽ không có bất kỳ vật có giá trị nào, vì vậy không có giấy tờ có nghĩa là phòng chống chống trộm cuối cùng
Về chi phí, nó không chỉ giảm chi phí đi lại của nhân viên, mà còn sử dụng hệ thống hội nghị web cho trực tiếp bóng đá keonhacai cuộc họp với nhân viên, vì vậy chi phí đi lại không phát sinh Chúng tôi quyết định có nên cung cấp đường chuyền đi lại tùy thuộc vào phong cách làm việc của bạn hay không Giảm thời gian đi lại và chi phí, và có thể làm việc hiệu quả rất nhiều để tăng năng suất

Four Mindsets để thành công

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết quy trình sẽ là gì khi giới thiệu một hệ thống telework trong công ty của bạn

TazawaChủ yếu có bốn điểm
① Tổ chức công việc hiện tại của bạn
Đầu tiên, tổ chức công việc bạn đang làm tại công ty Tuy nhiên, xin vui lòng không phân loại nó từ đầu thành "công việc có thể được thực hiện thông qua Telework" và "công việc không thể thực hiện thông qua Telework" Nếu bạn chỉ để lại công việc bạn có thể làm thông qua Telework, ngay cả khi nó hoạt động tốt lúc đầu, bạn thường sẽ bị mắc kẹt khi số người muốn làm việc từ xa tăng lên Điều quan trọng là phải có lập trường xem xét và cải thiện trực tiếp bóng đá keonhacai luồng công việc để có thể thực hiện nhiều công việc hơn thông qua telework
② Chọn hệ thống
Cho đến nay, hầu hết trực tiếp bóng đá keonhacai công ty Nhật Bản đã sử dụng trực tiếp bóng đá keonhacai hệ thống CNTT nhằm mục đích làm việc tại nơi làm việc Tuy nhiên, để làm việc từ xa, một số loại hệ thống là cần thiết cho những người làm việc từ xa Có nhiều tính năng và giá cả khác nhau, vì vậy hãy chọn một trong đó phù hợp với bạn nhất

Khi bạn làm việc tại nhà, tất cả mọi thứ xảy ra, chẳng hạn như hàng xóm đến thăm bạn hoặc nhận giao hàng chuyển phát nhanh Thật tốt khi nhận được trực tiếp bóng đá keonhacai mặt hàng giao hàng giống như khi bạn làm việc tại nơi làm việc, nhưng không có vấn đề gì khi nói chuyện với hàng xóm của bạn ở lối vào Hãy chắc chắn để giả định những vấn đề này và tạo ra trực tiếp bóng đá keonhacai quy tắc tối thiểu Nếu bạn thay đổi giờ làm việc hoặc hệ thống tiền lương, bạn sẽ cần sửa đổi trực tiếp bóng đá keonhacai quy tắc việc làm hoặc thêm trực tiếp bóng đá keonhacai quy định từ xa
Cải cách nhận thức trong công ty
Khi bạn nghĩ về Telework, hình ảnh của một hệ thống dành cho phụ nữ nuôi con vẫn còn tồn tại Tuy nhiên, có khả năng mọi người sẽ làm việc từ xa để chăm sóc cha mẹ của họ Điều quan trọng nhất là thay đổi nhận thức của nhân viên, và điều quan trọng là phải đào tạo nhân viên để đảm bảo rằng họ có thể được coi là một biện pháp quản lý khủng hoảng trong tương lai
Với bốn điểm trên, một số nhân viên sẽ tiến hành thử nghiệm và cải thiện theo thách thức Đó là một ý tưởng tốt để tránh trực tiếp bóng đá keonhacai thời gian bận rộn và điều hành trực tiếp bóng đá keonhacai thử nghiệm từ trực tiếp bóng đá keonhacai phòng ban và nhân viên rất có khả năng cần telework

── Bạn sử dụng loại hệ thống nào cho Telework?

TazawaChúng tôi sử dụng "ghế F" để quản lý thời gian của nhân viên Đây là một hệ thống cho phép những người làm việc từ xa quản lý giờ làm việc của họ bằng cách nhấn trực tiếp bóng đá keonhacai nút "chỗ ngồi" và "để lại" trên màn hình máy tính Ví dụ, khi nghỉ trưa hoặc đón trẻ em, nhấn "Thoát" Tính năng của nó là ngay cả khi trực tiếp bóng đá keonhacai khung chạy ra, bạn có thể tự động đếm tổng số giờ làm việc
Tuy nhiên, tùy thuộc vào bạn để nhấn nút để khai báo giờ làm việc của bạn, vì vậy một số người có thể lo lắng về việc liệu họ có thực sự làm việc hay không F-CHIAIR cũng có một chức năng chụp ngẫu nhiên (thu được) màn hình máy tính trong khi nhấn nút chỗ ngồi Nó tạo ra sự căng thẳng tương tự như làm việc trong một văn phòng và cho phép bạn tập trung vào công việc của mình, điều này có thể giúp bạn cải thiện năng suất của mình Tăng hiệu quả làm việc cũng sẽ giúp giảm giờ làm việc dài
Hơn nữa, chúng tôi cũng sử dụng một hệ thống văn phòng ảo, cho phép bạn nhìn thấy trong nháy mắt, người đang tham dự, người đang thảo luận về ai trên web và ai đang thảo luận với họ Một số người có thể tưởng tượng làm việc một mình khi họ nghĩ về việc từ xa, nhưng vì họ thường xuyên tổ chức trực tiếp bóng đá keonhacai hội nghị web và trò chuyện, họ có thể tạo ra cảm giác đoàn kết khi họ làm việc cùng nhau

── Nó thường được gọi là "báo cáo và giao tiếp", nhưng làm thế nào để bạn báo cáo về công việc của mình?

TazawaChúng tôi chủ yếu giao tiếp bằng cách sử dụng hệ thống email của riêng mình có tên là "Promail" Cũng có những trường hợp mọi người sử dụng danh sách gửi thư (một chức năng gửi email cho tất cả trực tiếp bóng đá keonhacai thành viên đã đăng ký) để giao tiếp kinh doanh, nhưng điểm yếu của họ là họ không thể xác định liệu họ có liên quan đến họ hay họ đã nhận được rất nhiều trong số đó và không thể đọc tất cả Điều này được cải thiện bởi promail, nơi truyền thông gửi đến bạn sẽ có màu đỏ và loạt trực tiếp bóng đá keonhacai sàn giao dịch cũng sẽ được hiển thị theo cách giống như cây Những công cụ này là rất cần thiết để chia sẻ thông tin

── Telework sẽ mở rộng trong tương lai?

TazawaĐúng Tuy nhiên, khi dân số làm việc giảm và nhiều người không thể làm việc cả ngày do chăm sóc cha mẹ hoặc nuôi con, những ngày đánh giá giờ làm việc đã chấm dứt Công thức tính toán để thực hiện đánh giá phải được thay đổi từ "kết quả công việc + giờ làm việc" thành "kết quả làm việc giờ làm việc" Nếu chúng ta sử dụng kết quả làm việc mỗi giờ, hoặc năng suất, như một tiêu chuẩn đánh giá, quan điểm của chúng ta về công việc sẽ thay đổi
Hiện tại, nếu bạn đang nhắm đến việc tăng năng suất thông qua Telework, bạn cần quản lý triệt để giờ làm việc của mình Không có nghi ngờ rằng tăng trưởng kinh tế sẽ bị đe dọa nếu chúng ta không thay đổi phong cách làm việc truyền thống, chỉ tập trung vào thời gian làm việc

(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Kobayashi Junichi)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số tháng 11 năm 2016