Đã một năm kể từ "Thẻ thông báo" với số cá nhân được viết trong đó được gửi qua thư. Phạm vi sử dụng hệ thống An sinh xã hội và số thuế (số tructiep keonhacai tôi) đang liên tục mở rộng. Chúng tôi đã tổng hợp các thông tin mới nhất mà bạn nên ghi nhớ, bao gồm các điểm cần lưu ý khi thu thập các số và quản lý chúng, và các vấn đề cần phải đối mặt trong quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ
Umeya Shinichiro, Giám đốc Văn phòng Nghiên cứu Chiến lược Hệ thống, Trung tâm khẩn cấp trong tương lai, Viện nghiên cứu Nomura. Tốt nghiệp Khoa Kỹ thuật, Đại học Tokyo. Ông lấy trường sau đại học tructiep keonhacai phòng thí nghiệm kỹ thuật. Nhiều cuộc thảo luận chung đã được thực hiện với các bộ liên quan và các tổ chức liên quan liên quan đến hệ thống số tructiep keonhacai tôi. "Đây là thực tiễn thực tế tructiep keonhacai những con số tructiep keonhacai tôi, bạn cần biết" (Nikkei Bunko), "Bạn sẽ làm gì nếu bạn không biết!" ? Dễ dàng hơn để hiểu số tructiep keonhacai tôi "(Trung tâm quản lý quản lý Nhật Bản)," Nếu bạn biết điều đó, bạn sẽ không bao giờ mất đi! Ông đã viết nhiều cuốn sách về chủ đề tructiep keonhacai hệ thống số tôi, bao gồm "số tructiep keonhacai tôi" (Diamond Inc.).

qVui lòng cho chúng tôi biết về tiến trình tructiep keonhacai hệ thống số tructiep keonhacai tôi.

ATiến bộ gần như theo kế hoạch. Kể từ tháng 1 năm 2016, các số cá nhân đã bắt đầu được sử dụng trong các thủ tục hành chính liên quan đến An sinh xã hội và thuế. Ví dụ: bạn sẽ được yêu cầu trình bày số cá nhân tructiep keonhacai mình khi thay đổi thẻ đăng ký thường trú, hoàn thành các quy trình thuế tài sản cố định hoặc nộp đơn xin trợ cấp trẻ em. Có sự chậm trễ ban đầu trong việc phát hành thẻ số cá nhân, nhưng nó bắt đầu giải quyết và số lượng ứng dụng đã vượt quá 10 triệu.

qNếu một người đã được chỉ định ở nước ngoài vào tháng 10 năm 2015 và không có đăng ký thường trú tại Nhật Bản trở về Nhật Bản, thì khi nào thì số cá nhân tructiep keonhacai họ sẽ được đánh số?

ANếu bạn trở về Nhật Bản và đăng ký làm chính quyền địa phương, thẻ thông báo tructiep keonhacai bạn sẽ được gửi đến bạn vào một ngày sau đó. Ngược lại, nếu một người có số cá nhân di chuyển ra khỏi nước, thẻ thông báo sẽ được trả lại cho bộ đếm chính quyền địa phương.

qVui lòng cho tôi biết cách đăng ký thẻ số cá nhân tructiep keonhacai tôi.

APhương pháp chung là áp dụng tại Tòa thị chính hoặc quầy khác và nhận đơn vào một ngày sau đó. Bạn cũng có thể nộp đơn (phát hành) tại một công ty, trường học, vv trong một lần. Điều này chỉ giới hạn ở các công ty có một mức độ nhất định tructiep keonhacai nhân viên, nhưng cũng có chính quyền địa phương nơi các nhân viên đi làm để nộp đơn. Vui lòng kiểm tra trang web tructiep keonhacai chính quyền địa phương hoặc truy cập để xem liệu điều này sẽ được thực hiện.

QCác thực tiễn liên quan đến số tructiep keonhacai tôi mà các công ty sẽ thực hiện trong tương lai là gì?

ATrước hết, khi một nhân viên toàn thời gian, nhân viên hợp đồng, nhân viên hợp đồng, nhân viên bán thời gian, nhân viên bán thời gian hoặc khi người thân phụ thuộc được chuyển giao do kết hôn hoặc sinh con, bạn phải thu thập số cá nhân tructiep keonhacai mình từ nhân viên. Thu thập công việc có thể phức tạp tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi và chuỗi nhà hàng nơi nhân viên thường xuyên được chuyển đổi. Hơn nữa, nhân viên tạm thời được yêu cầu gửi số cá nhân tructiep keonhacai họ cho công ty phái hàng, vì vậy không cần phải công ty điều phối để thu thập chúng.
Hãy cẩn thận nếu những người phụ thuộc tructiep keonhacai bạn bao gồm cha mẹ hoặc con cái sống tách biệt với nhân viên. Một sự xuất hiện phổ biến là khi trẻ em theo học đại học hoặc những nơi khác mà không chuyển đăng ký thường trú. Số cá nhân tructiep keonhacai bạn sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký tructiep keonhacai bạn, vì vậy tốt hơn là chuyển đăng ký thường trú tructiep keonhacai bạn sang địa chỉ hiện tại tructiep keonhacai bạn.
Ngoài ra, trong các điều chỉnh cuối năm diễn ra trong các ngày lễ năm mới, có một tuyên bố thanh toán mà bạn sẽ cần phải viết số cá nhân tructiep keonhacai mình và gửi. Ví dụ, nếu một chuyên gia đã yêu cầu giảng bài hoặc viết bản thảo, hoặc nếu chủ sở hữu tructiep keonhacai một tòa nhà hoặc bãi đậu xe mà công ty thuê như một người thuê là một cá nhân, số cá nhân sẽ được tuyên bố và danh tính sẽ được xác minh.

qKhi thu thập số cá nhân từ những người không phải là nhân viên sử dụng tài liệu, có ổn không khi trao đổi chúng bằng thư thông thường?

AĐúng. Không nhất thiết cần phải gửi nó bằng thư đã đăng ký. Bạn nên giữ một bản ghi khi, ai đã gửi nó hoặc nhận nó. Hồ sơ được lưu giữ để làm cho việc xác định nguyên nhân dễ dàng hơn nếu xảy ra rò rỉ. Khi gửi thư, xin vui lòng gửi nó trong một phong bì không thể nhìn thấy từ bên ngoài.

qBạn sẽ làm gì nếu bạn bị từ chối gửi số cá nhân tructiep keonhacai mình?

ASố cá nhân là một nghĩa vụ theo luật để bao gồm các tài liệu liên quan đến An sinh xã hội, thuế, v.v.
Một lựa chọn khác là bao gồm các điều khoản trong các quy tắc công việc mà nhân viên phải tuyên bố số cá nhân tructiep keonhacai họ. Tuy nhiên, nhân viên không thể bị kỷ luật và chỉ bị sa thải vì không gửi số cá nhân tructiep keonhacai họ. Nó được liệt kê trong Câu hỏi thường gặp trên Trang web tructiep keonhacai Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, nhưng có khả năng cao là công ty sẽ bị vi phạm.
Chúng tôi cũng thường xuyên đặt câu hỏi về cách xử lý các ưu đãi công việc. Nếu bạn không được gửi mặc dù rõ ràng là bạn cần gửi số cá nhân tructiep keonhacai mình dưới dạng lời mời làm việc hoặc điều kiện tuyển dụng, có thể hủy đề nghị công việc vì điều kiện việc làm không được đáp ứng.
Tuy nhiên, nếu bạn bị ảnh hưởng bởi thảm họa hoặc là nạn nhân tructiep keonhacai bạo lực gia đình (bạo lực gia đình) và nơi cư trú tructiep keonhacai bạn khác với địa chỉ đã đăng ký tructiep keonhacai bạn, bạn có thể không nhận được thẻ thông báo, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra cẩn thận lý do tại sao bạn không thể gửi nó.

QVui lòng cho chúng tôi biết những điểm nào nên giữ số lượng cá nhân tructiep keonhacai họ.

A17226_17297
● Ngăn quyền truy cập từ bất kỳ ai khác ngoài những người được chỉ định trong công ty
● Cẩn thận về quản lý ID và mật khẩu
● Giới thiệu phần mềm chống vi -rút và cẩn thận về các kết nối mạng cả bên trong và bên ngoài công ty
.
Mặt khác, khi lưu trữ biểu mẫu với số cá nhân được liệt kê là,
● Khóa và lưu trữ trong ngăn kéo hoặc tủ sách bị khóa
● Lưu ý quản lý khóa
● Giữ một bản ghi khi nào và ai đã sử dụng tài liệu
Điều quan trọng là phải nói rằng. Thay vì phải đi ra ngoài để mua một chiếc an toàn giá cao, việc giữ một bản ghi về mục đích tructiep keonhacai người phụ trách số tructiep keonhacai bạn đã sử dụng số cá nhân tructiep keonhacai bạn là có lợi gì hơn.
Khi bạn hủy hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cho thuê hoặc khi thời gian lưu giữ hợp pháp cho các tài liệu bạn đã viết trong số cá nhân tructiep keonhacai bạn đã được thông qua, số cá nhân tructiep keonhacai bạn phải được xử lý. Vui lòng cắt nó bằng máy hủy tài liệu hoặc đốt nó để ngăn chặn nó được khôi phục vào một ngày sau đó. Nó cũng xóa dữ liệu sao lưu còn lại trên máy tính tructiep keonhacai bạn. Giữ một bản ghi tructiep keonhacai nó khi bạn loại bỏ hoặc xóa nó.

qTôi sẽ bị trừng phạt nếu tôi rò rỉ số cá nhân tructiep keonhacai mình do mất một bản sao thẻ thông báo hoặc nhiễm vi -rút tructiep keonhacai tôi?

ANếu số cá nhân tructiep keonhacai bạn bị rò rỉ, vui lòng liên hệ với Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân và người bị rò rỉ kịp thời. Cụ thể, nếu có hơn 100 rò rỉ hoặc nếu xảy ra rò rỉ cho các mục đích gian lận, thì cần phải báo cáo nó với Ủy ban Chính sách Quyền riêng tư. Sau khi báo cáo, xin vui lòng yêu cầu bất kỳ lời khuyên cần thiết từ Ủy ban quyền riêng tư.
Ngoại trừ trong các trường hợp có chủ ý, bạn sẽ không chịu trách nhiệm hình sự vì rò rỉ sản phẩm, nhưng nếu nó được coi là phát sinh trong quản lý an toàn, bạn sẽ phải chịu thiệt hại. Số cá nhân là "thông tin cá nhân cụ thể" và trong trường hợp bị rò rỉ, công ty cũng chịu trách nhiệm cho không chỉ bên tham gia vào vụ rò rỉ, mà còn cả công ty. Bạn không chỉ nên quản lý triệt để sự an toàn tructiep keonhacai mình hàng ngày, mà còn là một ý tưởng tốt để biết phải làm gì nếu xảy ra rò rỉ.

qVui lòng cho chúng tôi biết về tương lai tructiep keonhacai hệ thống số tructiep keonhacai tôi.

ATừ tháng 7 năm 2017, trang web Cổng thông tin "Cổng thông tin" sẽ được mở ở nơi bạn có thể kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin khác tructiep keonhacai các cơ quan hành chính.
Bạn sẽ có thể gửi giấy chứng nhận khấu trừ để nộp tờ khai thuế tructiep keonhacai bạn dưới dạng điện tử, thực hiện quy trình di chuyển trong một điểm dừng và nhận thông báo từ các cơ quan chính phủ.
Và trong năm 2018, một số cá nhân tự nguyện cũng sẽ bắt đầu được đánh số trong tài khoản tiền gửi và tiết kiệm tructiep keonhacai bạn. Nếu số cá nhân tructiep keonhacai bạn được đính kèm với tài khoản tiền gửi và tiết kiệm tructiep keonhacai tổ chức tài chính, bạn sẽ có thể ngăn chặn việc nhận được lợi ích phúc lợi và trốn thuế. Ban đầu, nó sẽ bắt đầu trên cơ sở tự nguyện, nhưng tốt nhất là cho rằng việc đánh số sẽ là bắt buộc trong tương lai. Có khoảng 1 tỷ tài khoản tổ chức tài chính ở Nhật Bản và người ta nói rằng có nhiều tài khoản và tài khoản không hoạt động dưới tên hư cấu. Những tài khoản đó cũng nên được tổ chức. Hơn nữa, thông tin tài sản cố định và số cá nhân đang được liên kết với các đăng ký gia đình, vì vậy cần phải xem các xu hướng trong cuộc thảo luận.

qLoại vấn đề quản lý lao động nào sẽ phát sinh khi hệ thống số tructiep keonhacai tôi bắt đầu thực hiện đầy đủ?

ANgười ta nói rằng có khá nhiều công ty ở Nhật Bản đang tránh trả phí bảo hiểm xã hội. Theo báo cáo, 790.000 công ty bị nghi ngờ không đăng ký bảo hiểm lương hưu hoặc bảo hiểm y tế tructiep keonhacai nhân viên, và có một phong trào xác định họ bằng cách sử dụng các số công ty được giao cho công ty. Nếu một cuộc điều tra tructiep keonhacai một văn phòng hưu trí thấy rằng khoản thanh toán không được thanh toán, nó có thể bị tính phí hồi tố. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp có bất kỳ ý tưởng nào, vui lòng tham khảo ý kiến ​​với văn phòng lương hưu tructiep keonhacai bạn trước.
Có vẻ như một số công ty hiện đang thuê người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc như người lao động ban ngày. Số cá nhân tructiep keonhacai bạn sẽ được chỉ định nếu bạn được đăng ký làm cư dân bất kể quốc tịch tructiep keonhacai bạn. Do đó, những người nước ngoài không đủ điều kiện để làm việc không có giấy chứng nhận đăng ký thường trú tại Nhật Bản và số lượng cá nhân tructiep keonhacai họ sẽ không được phân phối. Do đó, trong các tài liệu liên quan đến các thủ tục bảo hiểm xã hội và thuế, lĩnh vực số cá nhân sẽ bị trống. Trong trường hợp đó, bạn có thể được đánh dấu là một người không thể cung cấp số cá nhân tructiep keonhacai bạn vì bất kỳ lý do gì. Ở nơi đầu tiên, việc làm bất hợp pháp là vi phạm pháp luật. Vì người sử dụng lao động nhận thức được rằng anh ta hoặc cô ta làm việc bất hợp pháp khi anh ta hoặc cô ta không có số cá nhân tructiep keonhacai mình, nên có khả năng anh ta hoặc cô ta sẽ bị buộc tội với tội phạm khuyến khích việc làm bất hợp pháp.
Do hệ thống số tructiep keonhacai tôi, nữ sẽ có thể bao gồm những thứ đã bị bỏ qua, mặc dù vi phạm pháp luật. Không có vấn đề gì miễn là bạn tuân thủ luật pháp và hoạt động một cách công bằng và công bằng.

(Phỏng vấn và sáng tác/tạp chí này, Kobayashi Junichi)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số tháng 10 năm 2016