keonhacai 5keonhacai 5 5

"Hệ thống lưu trữ máy quét" (Điều 4, đoạn 3 của Đạo luật sổ sách điện tử) cho phép số hóa keonhacai 5 tài liệu bằng chứng như hợp đồng và biên lai Nó không chỉ khuyến khích không có giấy tờ mà còn lưu trữ máy quét cho keonhacai 5 tài liệu được ghi lại mang lại nhiều lợi ích cho keonhacai 5 doanh nghiệp

MR Hatanaka Takasuke

keonhacai 5 tài liệu bằng chứng như hợp đồng, biên lai và hóa đơn Người ta thường coi rằng những điều này nên được lưu trữ trên giấy, nhưng nó cũng được phép lưu trữ chúng dưới dạng dữ liệu điện tử nếu keonhacai 5 yêu cầu nhất định được đáp ứng Chuyển động không giấy tờ, lưu trữ dữ liệu như biên lai được đọc bởi keonhacai 5 máy quét, có thể sẽ tăng lên trong tương lai

Hatanaka Takasuke, một kế toán thuế tại văn phòng kế toán thuế kinh doanh keonhacai 5 biết: "Cái gọi là" hệ thống lưu trữ máy quét "keonhacai 5 phép loại dữ liệu điện tử này được lưu trữ"

Có một số lợi ích để số hóa keonhacai 5 tài liệu chứng chỉ Một là chi phí lưu trữ sẽ được giảm Bạn sẽ không cần không gian để lưu trữ một số lượng lớn keonhacai 5 tài liệu bằng chứng Đặc biệt đối với keonhacai 5 công ty lớn, chi phí lưu trữ tài liệu được cho là có giá hàng chục triệu đồng yên trở lên, vì họ phải chuẩn bị kho và tủ Điều này có thể được giảm đáng kể Hơn nữa, nếu dữ liệu có thể được trao đổi, chi phí vận chuyển cần thiết khi gửi biên lai và keonhacai 5 mặt hàng khác từ mỗi văn phòng bán hàng đến trụ sở chính sẽ bị giảm

Thứ hai là lợi ích trong kiểm toán (kiểm toán bên ngoài và nội bộ) Sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét, chứng chỉ và sổ cái được gắn với nhau Theo truyền thống, cần phải kiểm toán keonhacai 5 tài liệu và sổ cái và sau đó tìm kiếm bằng chứng, nhưng bây giờ có thể xác nhận keonhacai 5 mục nhật ký và bằng chứng cùng một lúc Trả lời tìm kiếm và yêu cầu đã được cải thiện rất nhiều và hiệu quả kinh doanh sẽ được cải thiện

Tương tự, nó có thể được dự kiến sẽ được hưởng lợi trong lĩnh vực kiểm toán thuế Khi hệ thống lưu trữ máy quét được giới thiệu, miễn là bạn có máy tính và máy in trong quá trình kiểm toán thuế, miễn là bạn có máy tính và máy in của Thanh tra, bạn chỉ có thể in bằng chứng được liên kết khi tìm kiếm trong sổ cái, vì vậy không còn cần phải sao chép thanh tra thuế

"Nó chắc chắn sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc giảm chi phí bao gồm chi phí lao động và cải thiện hiệu quả của nhân viên kế toán và những người khác"

Tải trên điện thoại thông minh của bạn cũng ổn

Nhân tiện, ngoài keonhacai 5 máy quét chung, điện thoại thông minh và máy ảnh kỹ thuật số cũng đã được đưa vào sửa đổi pháp lý năm 2016 Tuy nhiên, trong trường hợp điện thoại thông minh và máy ảnh kỹ thuật số, cần phải cấp một thời hiệu điện tử "tem thời gian" trong vòng ba ngày kể từ ngày bởi nhân viên (thường là trong vòng một tuần) Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh, bạn có thể làm điều này, ví dụ

Một nhân viên bán hàng chi nhánh lấy biên lai tại khách sạn nơi anh ta đang đi công tác → tải nó lên máy chủ tại Trụ sở chính, vv, và keonhacai 5 một dấu thời gian → nhân viên kế toán, vv xác nhận điều đó

"Nếu bạn lưu trữ giấy gốc tại một nhánh hoặc văn phòng, bạn có thể xử lý nó như sau khi hoàn thành kiểm tra thường xuyên (không cần gửi đến cửa hàng chính)"

Đã có một luật cho phép lưu trữ máy quét trong một thời gian Tuy nhiên, do keonhacai 5 yêu cầu nghiêm ngặt, trong số khoảng 12000 ứng dụng cho Đạo luật Sổ sách điện tử được gửi mỗi năm, số lượng ứng dụng cho lưu trữ máy quét là 10 đến 50 mỗi năm, chỉ có một số lượng khá chậm chạp (và 5 đến 10 ứng dụng đã bị rút)

"Tuy nhiên, keonhacai 5 sửa đổi pháp lý trong năm 2015 và 2016 đã giảm đáng kể keonhacai 5 yêu cầu sử dụng Điều này làm cho hệ thống lưu trữ máy quét dễ sử dụng hơn"

Trong bản sửa đổi năm 2015, số tiền tiêu chuẩn cho đến lúc đó đã bị bãi bỏ, điều này sẽ chỉ được chấp nhận cho keonhacai 5 hợp đồng và biên lai "dưới 30000 yên", đã bị bãi bỏ, và keonhacai 5 hợp đồng, biên lai, hóa đơn, vv Ngoài ra, dấu thời gian đã được chấp nhận thay vì chữ ký số, giúp việc sử dụng dễ dàng hơn nhiều

Hơn nữa, keonhacai 5 sửa đổi năm 2016 đã tiếp tục giảm bớt keonhacai 5 yêu cầu, vì điện thoại thông minh và máy ảnh kỹ thuật số đã được thêm vào mục tiêu đọc thiết bị và sách gốc có thể được lưu trữ tại keonhacai 5 chi nhánh hoặc văn phòng khác ngoài cửa hàng chính Hơn nữa, không bị bỏ qua rằng keonhacai 5 doanh nghiệp nhỏ có thể hoạt động với một hệ thống của một công ty cộng với hai kế toán thuế và thậm chí keonhacai 5 công ty nhỏ có thể dễ dàng sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét (thường là ít nhất ba người: người nhận, nhân viên kế toán và nhân viên kiểm tra)

"Tuy nhiên, khi sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét, bạn phải chuẩn bị và tuân thủ keonhacai 5 quy định nội bộ để đáp ứng 'keonhacai 5 yêu cầu xử lý văn thư thích hợp'"

keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính thích hợp được xác định từ quan điểm ngăn chặn giả mạo keonhacai 5 tài liệu gốc và có ba điểm cần xem xét

1. Kiểm tra lẫn nhau cần phải có một hệ thống hành chính tại nơi kiểm tra lẫn nhau hoạt động theo một bộ phận rõ ràng, chẳng hạn như có keonhacai 5 nhiệm vụ khác nhau như trách nhiệm liên quan đến mỗi nhiệm vụ hành chính
   
2. Kiểm tra thường xuyên một hệ thống được yêu cầu thực hiện kiểm tra thường xuyên keonhacai 5 thủ tục hành chính (ít nhất một lần một năm);
   
3. keonhacai 5 biện pháp ngăn chặn tái phát nếu keonhacai 5 vấn đề được xác định thông qua kiểm tra, vv, keonhacai 5 khiếm khuyết sẽ được báo cáo kịp thời cho keonhacai 5 giám đốc điều hành bao gồm keonhacai 5 nhà quản lý, cũng như điều tra nguyên nhân, xem xét keonhacai 5 biện pháp cải tiến và xem xét keonhacai 5 quy trình, nếu cần thiết, nếu cần thiết

"Nếu bạn đáp ứng keonhacai 5 yêu cầu xử lý quản trị thích hợp và nộp đơn trước ba tháng trước khi bắt đầu, bạn có thể bắt đầu lưu máy quét Không có kiểm tra trước, vì vậy về nguyên tắc, nó sẽ được coi là được chấp thuận"

Dịch vụ lưu trữ keonhacai 5 chứng chỉ

Bản sửa đổi năm 2016 sẽ chỉ được áp dụng từ đơn xin phê duyệt sau ngày 30 tháng 9 năm nay keonhacai 5 công ty quan tâm đến việc lưu trữ máy quét có thể muốn bắt đầu chuẩn bị

Tuy nhiên, ngay cả khi keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ đột nhiên muốn sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét, có khá nhiều rào cản, chẳng hạn như cách lưu hình ảnh máy quét và cách gán tem thời gian Nếu rất khó để chuẩn bị bản thân, cuối cùng bạn cũng có thể sử dụng "dịch vụ lưu trữ bằng chứng" của TKC (tên dự kiến), hiện đang được phát triển Đây là một dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây đáp ứng keonhacai 5 yêu cầu của hệ thống lưu trữ máy quét Dữ liệu như biên lai đã nhập được tải lên Trung tâm dữ liệu của TKC, sau đó được thời gian và lưu

Trong mọi trường hợp, môi trường xung quanh kế toán sắp thay đổi đáng kể Có tính đến những thay đổi về môi trường như "thu thập và phân tích dữ liệu lớn", "những thay đổi trong phương pháp kiểm toán, vv Do những tiến bộ trong AI", "tự động kế toán keonhacai 5 mục nhật ký do những tiến bộ trong fintech" và "Giới thiệu hóa đơn điện tử", cần phải xem xét việc lưu trữ keonhacai 5 trình quét bằng chứng

(Tạp chí này, Yoshida Shigeji)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số tháng 7 năm 2016