Để keonhacai 789 nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng "kế toán" hàng ngày và sử dụng nó trong quản lý của họ, cần thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính hàng tháng và sử dụng nó Điều này là do keonhacai 789 chỉ số kịp thời và chính xác có thể là la bàn quản lý lớn nhất Chúng tôi sẽ giới thiệu keonhacai 789 cách hiệu quả để sử dụng báo cáo tài chính hàng tháng
qBáo cáo tài chính hàng tháng là gì?
ABáo cáo tài chính hàng tháng đề cập đến việc tạo ra keonhacai 789 báo cáo tài chính hữu ích cho việc quản lý hiệu suất, với mỗi "cuối tháng" được coi là kết thúc thời hạn tài chính Bạn sẽ chuẩn bị 12 báo cáo tài chính mỗi năm
qTại sao kết quả tài chính hàng tháng lại quan trọng?
AĐiều này là cần thiết để nắm bắt tình hình kinh doanh mới nhất và thực hiện keonhacai 789 kỹ thuật một cách kịp thời
Tài khoản tài chính dựa trên keonhacai 789 luật như Đạo luật Thuế và Đạo luật Công ty là đủ nếu bạn đưa ra báo cáo tài chính mỗi năm một lần Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có cơ hội biết tình hình kinh doanh mỗi năm một lần, nó giống như lái xe trong một chiếc xe có máy đo xăng hoặc đồng hồ tốc độ bị hỏng, và nó cực kỳ nguy hiểm Nếu bạn nghĩ về nó theo cách đó, có lẽ bạn sẽ hiểu báo cáo tài chính hàng tháng quan trọng như thế nào
qTôi có thể làm gì để tạo hệ thống báo cáo tài chính hàng tháng?
AĐầu tiên, chúng ta phải thiết lập một hệ thống để "ghi" một cách kịp thời và chính xác Chủ sở hữu của nhà hàng nhỏ nên ngay lập tức viết ra chi phí cho keonhacai 789 bữa ăn và đồ uống ở đâu đó sau khi khách hàng rời đi, nói: "Chà, đó là chi phí!" Điều này có nghĩa là ghi lại keonhacai 789 khoản phải thu một cách kịp thời và chính xác Bằng cách tích lũy kế toán kịp thời để quản lý bán hàng, chúng tôi có thể nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của công ty
Ngoài ra, nếu bạn đang có kế hoạch giữ báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty của bạn, điều quan trọng là phải giới thiệu một hệ thống kế toán để bạn có thể tự mình xử lý keonhacai 789 quy trình kế toán Nói cách khác, đó là sự tự lực
Lý tưởng sẽ được thực hiện trong vòng một tuần kể từ tháng tiếp theo
QTôi nghe nói rằng tốt hơn là đóng kết quả tài chính hàng tháng vào cuối tháng và sau đó tiến hành sớm nhất có thể vào tháng sau
ABạn càng muốn có được thông tin kế toán mới, càng tốt Lý tưởng nhất, nó được thực hiện vào ngày 10 tháng sau, và, nếu có thể, trong tuần tới
Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó trong chế độ ăn kiêng có quy mô và keonhacai 789 con số hiển thị có trọng lượng của tôi sáu tháng trước? Tôi không thể chấp nhận quy mô như vậy Theo cách tương tự, nếu báo cáo tài chính hàng tháng được phát hành trước mặt bạn là số sáu tháng trước, nó sẽ không được sử dụng Để tìm hiểu kết quả của công việc khó khăn trong tháng trước của bạn càng nhanh càng tốt, báo cáo tài chính hàng tháng của bạn càng sớm thì càng tốt
qTôi có thể làm gì để tăng tốc báo cáo tài chính hàng tháng của mình?
ACó hai điểm Một là tạo ra một hệ thống cho việc này Ví dụ: chúng tôi tạo ra keonhacai 789 hệ thống trong công ty, chẳng hạn như "xác định ngày cố định cho báo cáo tài chính hàng tháng và chia sẻ chúng với mọi người, bao gồm cả sổ sách kế toán", "Xác định người phụ trách số tiền và chi tiết số dư cho từng mục tài khoản" và "Tạo môi trường mà keonhacai 789 mục nhật ký có thể được phân phối (giới thiệu một hệ thống đám mây)
Một điều nữa là chấp nhận rằng một số ước tính nhất định là đủ để keonhacai 789 con số được sử dụng cho keonhacai 789 quyết định quản lý của toàn bộ công ty và kết hợp "kế toán ước tính" "Nếu không có chênh lệch đáng kể, chi phí sẽ được ghi nhận là giá trị ước tính mà không cần chờ hóa đơn đến" và "số tiền vào cuối tháng sẽ được ước tính bằng tỷ lệ chi phí theo kế hoạch" Điều này sẽ giúp tăng tốc
qCải thiện tính chính xác của kết quả tài chính hàng tháng cũng là một vấn đề quan trọng
ASẽ là một vấn đề nếu kết quả tài chính cuối cùng trong giai đoạn đó (kết quả tài chính hàng năm) hoàn toàn khác với kết quả dự kiến từ kết quả tài chính hàng tháng Để ngăn chặn điều này xảy ra, một mức độ chính xác nhất định là bắt buộc
Vì vậy, tôi muốn đề xuất, ví dụ, ghi lại chi phí khấu hao hàng tháng Khấu hao cho keonhacai 789 phương tiện, máy móc, tòa nhà, vv về cơ bản là đủ để ghi lại giá trị của một năm cùng một lúc vào cuối kỳ Tuy nhiên, nếu số tiền quá lớn, điều đó có thể có nghĩa là mặc dù chúng tôi mong đợi lợi nhuận trong báo cáo tài chính hàng tháng, khi chúng tôi đóng báo cáo tài chính, chúng tôi đã bị thâm hụt rất lớn Để ngăn chặn điều này xảy ra, một phần trăm chi phí khấu hao ước tính hàng năm được ghi nhận trong báo cáo tài chính hàng tháng
Vì những lý do tương tự, bạn cũng nên ghi lại một khoản trợ cấp hàng tháng (trợ cấp tiền thưởng, trợ cấp trợ cấp hưu trí, trợ cấp cho keonhacai 789 tài khoản nghi ngờ) và ghi lại thuế chưa nộp hàng tháng và nghĩa vụ công cộng như thuế tài sản cố định, thuế tiêu dùng và phí bảo hiểm lao động khi thuế đang được xử lý
Kế toán tích lũy được khuyến nghị
QTôi nghe nói rằng định dạng của "báo cáo thu nhập biến đổi là tốt nhất để quản lý hiệu suất trong báo cáo tài chính hàng tháng
AMột báo cáo thu nhập thay đổi là một báo cáo thu nhập hiển thị chi phí được chia thành keonhacai 789 chi phí thay đổi và cố định Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tùy thuộc vào việc tăng hoặc giảm doanh số, chẳng hạn như chi phí mua sản phẩm và chi phí vật liệu Chi phí cố định là chi phí không thay đổi do tăng hoặc giảm doanh số, chẳng hạn như chi phí lao động và tiền thuê đất
Bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập biến, bạn có thể dễ dàng đọc keonhacai 789 bài sau, ví dụ:
Bán hàng (đã bán) - Chi phí biến đổi (đã mua) = Lợi nhuận cận biên (đã bán)
17304_17342
qCó tốt hơn không để báo cáo tài chính hàng tháng bằng cách sử dụng "kế toán dựa trên tích lũy"?
ACó keonhacai 789 phương pháp tính toán lãi và lỗ: Kế toán dựa trên tiền mặt và kế toán tích lũy Kế toán dựa trên tiền mặt là một phương pháp ghi lại doanh số, chi phí thay đổi và chi phí cố định khi tiền mặt được gửi hoặc rút Mặt khác, kế toán tích lũy liên quan đến việc ghi lại doanh số, chi phí thay đổi và chi phí cố định tại thời điểm mua lại tài sản và giao hàng và keonhacai 789 mặt hàng khác
Như bạn có thể thấy từ biểu đồ trên (xem tr30 của keonhacai 789 nhà quản lý chiến lược, số tháng 10 năm 2014), trong keonhacai 789 nguyên tắc tích lũy, doanh số được ghi lại tại thời điểm sản phẩm được chuyển đến khách hàng Tuy nhiên, dựa trên tiền mặt có nghĩa là không có gì được ghi lại tại thời điểm này Điều này sẽ không cho phép bạn sử dụng "kế toán" cho keonhacai 789 khoản phải thu và quản lý dòng tiền và bạn sẽ không thể tạo báo cáo tài chính hàng tháng sẽ hữu ích cho quản lý Nếu bạn muốn biết thêm về keonhacai 789 nhân vật kinh doanh gần gũi hơn với sự thật một cách kịp thời, thì có thể nói rằng keonhacai 789 nguyên tắc tích lũy có liên quan hơn
QVui lòng cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về việc sử dụng kết quả tài chính hàng tháng để "cải thiện hiệu suất"
ACó ba điểm chính để cải thiện hiệu suất của bạn
● Tăng doanh số
● Tăng tỷ suất lợi nhuận biên
● Giảm chi phí cố định
Nếu bạn nắm bắt đúng ba thay đổi này thông qua báo cáo tài chính hàng tháng và tự hỏi: "Tại sao?" Và tự hỏi mình nguyên nhân của những thay đổi, và bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một số gợi ý để cải thiện hiệu suất của bạn
Kế toán sẽ thể hiện sự lo lắng
QThực hành quản lý hiệu suất dựa trên kết quả tài chính hàng tháng cũng có hiệu quả trong việc cải thiện mức độ tín dụng của công ty
Akeonhacai 789 nhà quản lý hiện có thể đọc (đánh giá hiệu suất thử nghiệm), sử dụng (kế toán quản trị), nói (báo cáo bên ngoài) và dự đoán (kế hoạch quản lý) keonhacai 789 số liệu quản lý mới nhất thu được thông qua kết quả tài chính hàng tháng chắc chắn sẽ được đánh giá cao bởi keonhacai 789 tổ chức tài chính Ngẫu nhiên, "Hướng dẫn bảo lãnh kinh doanh" (được áp dụng từ tháng 2 năm nay), trong đó tuyên bố rằng keonhacai 789 nhà quản lý không cần cung cấp bảo lãnh cá nhân khi nhận keonhacai 789 khoản vay, thậm chí một trong keonhacai 789 yêu cầu là "đảm bảo tính minh bạch của quản lý = báo cáo tài chính hàng tháng"
qCó vẻ như keonhacai 789 nhà quản lý sẽ ngày càng trở nên cần thiết để đối mặt với thực tế thông qua "số (kế toán)"
Akeonhacai 789 nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhiều mối quan tâm Lo lắng có thể dễ dàng sưng lên vô hạn Để tránh điều này, cách hiệu quả nhất để "xây dựng sự lo lắng của bạn" thực sự là cách hiệu quả nhất để tránh điều này
Khi bạn đối mặt với kế toán thông qua báo cáo tài chính hàng tháng, bạn sẽ dần nhận ra rằng nếu bạn cố gắng hơn, bạn sẽ có thể kiếm được lợi nhuận hoặc một cái gì đó như "nếu bạn làm điều này nhiều, bạn sẽ có thể trả hết nợ" Đây chính xác là những gì làm cho sự lo lắng trở thành sự thật Có thể nhìn thấy sẽ làm giảm sự lo lắng một cách tự nhiên Chúng tôi hy vọng rằng keonhacai 789 nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ tiếp tục điều hành một công ty đầy năng lượng và lòng can đảm bằng cách tích cực sử dụng kế toán
(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Yoshida Shigeji)
