BYOD hiện đang thu hút sự chú ý bất ngờ. BYOD đề cập đến việc sử dụng điện thoại thông minh cá nhân, thiết bị máy tính bảng, vv cho mục đích kinh doanh. Với việc sử dụng điện thoại thông minh cá nhân và nhandinh keonhacai mặt hàng khác chưa được giải quyết mà không có quy tắc rõ ràng, nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ nên giới thiệu và sử dụng BYOD như thế nào? Tập trung vào việc tạo nhandinh keonhacai quy tắc và nhandinh keonhacai biện pháp bảo mật

Tài sản cá nhân đã được nâng lên! nhandinh keonhacaih sử dụng BYOD

-Tôi đã nghe từ BYOD ngày càng nhiều gần đây. Đầu tiên, xin vui lòng cho tôi biết định nghĩa của BYOD.

HairoBYOD là một chữ viết tắt cho "Mang theo thiết bị của riêng bạn" và đề cập đến khái niệm sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị di động như điện thoại thông minh và thiết bị máy tính bảng thuộc sở hữu của nhandinh keonhacai cá nhân trong doanh nghiệp của họ.
Trong khoảng năm năm, một số công ty trong nước và Mỹ đã nhận ra việc sử dụng máy tính xách tay và nhandinh keonhacai dịch vụ khác thuộc sở hữu của nhân viên. Tuy nhiên, tại Hoa Kỳ, công ty bắt đầu hiểu nhandinh keonhacai yêu cầu của nhân viên, chẳng hạn như muốn sử dụng máy Mac riêng cho công việc thay vì máy tính Windows do công ty cung cấp.
Mục đích chính là sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị quen thuộc trong kinh doanh, cải thiện động lực của nhân viên và cải thiện hiệu quả kinh doanh. Vào thời điểm đó, nó được gọi là "Mang máy tính của riêng bạn."
Ban đầu, ở nước ngoài, có một phong tục được gọi là BYO, cho phép rượu vang và thực phẩm được đưa đến nhandinh keonhacai bữa tiệc, và thuật ngữ này được sinh ra từ điều này.

-Những nền tảng phía sau sự chú ý của BYOD là gì?

HairoYếu tố lớn nhất là việc sử dụng rộng rãi nhandinh keonhacai thiết bị thông minh. Trước đây, máy tính là nhandinh keonhacai thiết bị được sử dụng để làm việc, nhưng với sự lan truyền của nhandinh keonhacai thiết bị thông minh khác nhau dễ mang theo, chúng tôi hiện có thể làm việc bất kể địa điểm hay thời gian. nhandinh keonhacai thiết bị thông minh trở nên phổ biến trong số những người tiêu dùng nói chung trước khi chúng có sẵn trên thị trường. Khái niệm sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị và công nghệ này được người tiêu dùng sử dụng trong nhandinh keonhacai doanh nghiệp được gọi là "tiêu dùng hóa".

-nhandinh keonhacai lợi ích của việc giới thiệu BYOD là gì?

lôngNhư đã đề cập lúc đầu, người ta hy vọng rằng bằng cách sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị quen thuộc với bạn trong cuộc sống hàng ngày, bạn có thể cải thiện hiệu quả bằng cách sử dụng chúng trong kinh doanh. Điều này làm tăng động lực của nhân viên cho công việc, và đến lượt nó dẫn đến tăng năng suất. Nhân viên có thể tự do sử dụng nhandinh keonhacai mô hình mới nhất theo sở thích riêng của họ, điều này sẽ khiến họ đặc biệt hấp dẫn đối với nhân viên yêu thích CNTT.

-nhandinh keonhacai lợi ích của công ty là gì?

Haironhandinh keonhacai thiết bị thông minh được đặc trưng bởi nhandinh keonhacai chu kỳ thay đổi mô hình cực kỳ nhanh của chúng. Một máy tính thường có thể được sử dụng trong 4-5 năm, nhưng nhandinh keonhacai thiết bị thông minh kéo dài trong gần hai năm. Do đó, không dễ dàng cho nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ để cung cấp nhandinh keonhacai thiết bị thông minh cho nhân viên. BYOD có lợi thế là giảm chi phí mua thiết bị và giảm gánh nặng hỗ trợ và đào tạo cơ bản. Việc sử dụng của nó không chỉ dành cho quản lý email và lịch trình, mà còn để báo cáo và phê duyệt công việc trên nhandinh keonhacai chi tiết kinh doanh.
Tôi cũng đã nghe nói rằng khi tôi bắt đầu BYOD, tỷ lệ lỗi thiết bị đã giảm. Có lẽ có một cảm giác đối xử với những điều của chính bạn quan trọng hơn.

-Có thực sự có rất nhiều công ty chấp nhận BYOD?

HairoMặc dù có điều kiện là bất kể quy mô của công ty, như trong Hình 2 (trang 23 của nhandinh keonhacai nhà quản lý chiến lược, số tháng 12 năm 2012), tình hình hiện tại là khoảng 20%. Ngược lại, 40% nhandinh keonhacai công ty đã hoàn toàn cấm nó. 40% còn lại đang được xem xét hoặc sự hiểu biết là ngầm. Tuy nhiên, trong số 20% người đã trả lời "sự cho phép", chỉ một phần ba trong số nhandinh keonhacai công ty đó trả lời rằng họ có một số loại quy tắc hoặc hướng dẫn. Do đó, 40% nhandinh keonhacai công ty đã kết thúc là BYOD, có thể nói là có nguy cơ cao.

Khóa là động lực của nhân viên

-Xin hãy cho chúng tôi biết về nhandinh keonhacai quy tắc tối thiểu mà công ty nên đặt.

HairoCông ty chúng tôi đã nhận được nhiều câu hỏi về nhandinh keonhacai hướng dẫn mà chúng tôi sẽ xây dựng khi giới thiệu BYOD và ví dụ, chúng tôi đã tạo Hình 3 trên trang tiếp theo (trang 24 của '`Quản lý chiến lược' 'Số tháng 12 năm 2012). Đầu tiên, bạn nên chắc chắn rằng bạn biết những gì bạn đang làm BYOD và những gì bạn đang cố gắng làm. Cần xem xét nhandinh keonhacai cân nhắc cụ thể như cải thiện sự hài lòng của nhân viên và giảm chi phí, cũng như những lợi ích nào sẽ đạt được bằng cách giới thiệu BYOD đối với nhandinh keonhacai thiết bị do công ty cung cấp.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ làm rõ đối tượng mục tiêu và phạm vi sử dụng. nhandinh keonhacai ứng viên hàng đầu là nhân viên cần thiết bị di động cho doanh nghiệp của họ. Tự nhiên sẽ có nhiều nhân viên hỗ trợ bán hàng và hỗ trợ lĩnh vực hơn trên sân. Ngược lại, nó không phù hợp với nhandinh keonhacai loại công việc yêu cầu bảo mật cao, chẳng hạn như nhân viên không có kiến ​​thức CNTT cao hoặc bộ phận pháp lý.
Điều quan trọng là phải giữ tỷ lệ và mục tiêu tại thời điểm bắt đầu càng nhỏ càng tốt. Khi bạn bắt đầu BYOD, những thách thức mới, bao gồm tính nhất quán với nhandinh keonhacai quy tắc nội bộ, thường xuất hiện, vì vậy nếu bạn bắt đầu tất cả nhandinh keonhacai công ty cùng một lúc, nó có thể dừng lại. Chỉ cần tạo một mảnh giấy sẽ không dẫn đến nhandinh keonhacai hướng dẫn hoàn hảo, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên bao gồm nhandinh keonhacai quy tắc tối thiểu bạn nên tuân theo và dần dần sửa đổi nội dung.

-New Rủi ro như virus được kiểm soát từ xa cũng đang trở thành một vấn đề. Chúng ta nên làm gì về nhandinh keonhacai biện pháp bảo mật cho nhandinh keonhacai thiết bị di động?

HairoVề cơ bản, nhandinh keonhacai biện pháp bảo mật tương tự như trên máy tính là bắt buộc. nhandinh keonhacai thiết bị di động luôn được mang theo xung quanh, làm tăng nguy cơ mất mát. Vì lý do này, việc thiết lập mật khẩu và mã hóa khi khởi động là bắt buộc. Ngoài ra, nếu bạn muốn kết nối với mạng của công ty bạn, vui lòng thiết lập xác thực. Điều quan trọng nữa là thiết lập nhandinh keonhacai mục bị cấm như không cài đặt phần mềm ứng dụng đáng ngờ không được biết đến nguồn phần mềm hoặc không sửa đổi HĐH.

-Tôi nên làm gì nếu mất nó?

HairoNếu bạn sử dụng dịch vụ đám mây và dữ liệu công ty của bạn được lưu trữ trên một máy chủ an toàn, có nguy cơ bị rò rỉ ngay lập tức, nhưng nếu vẫn còn dữ liệu được sử dụng để sử dụng kinh doanh trên thiết bị di động của bạn, bạn sẽ phải thực hiện một số hành động.
Một biện pháp hiệu quả là sử dụng Quản lý thiết bị di động (MDM). MDM là một công cụ để quản lý nhandinh keonhacai thiết bị di động và có nhiều chức năng khác nhau, chẳng hạn như khóa hoạt động của thiết bị khi bị mất và xóa dữ liệu. Cấu trúc giá cho nhandinh keonhacai MDM được cung cấp bởi nhandinh keonhacai nhà cung cấp thường khác nhau tùy thuộc vào số lượng thiết bị được sử dụng. nhandinh keonhacai công ty viễn thông cũng cung cấp nhandinh keonhacai chức năng MDM cơ bản cho phép bạn khóa thiết bị của mình từ xa.

-Khi dữ liệu bị xóa, tất cả dữ liệu, chẳng hạn như sách địa chỉ và email, sẽ bị xóa, cả công cộng và riêng tư.

lôngĐúng. Tuy nhiên, gần đây cũng có một sản phẩm có tên "Container an toàn" cho phép bạn sử dụng một thiết bị duy nhất trong hai khu vực: thương mại và riêng tư. Vì dữ liệu không thể được trao đổi giữa nhandinh keonhacai vùng, bạn có thể sử dụng thiết bị di động của mình trong một môi trường an toàn hơn.

- BYOD sẽ mở rộng trong tương lai?

HairoTôi nghĩ rằng sẽ có ngày càng có nhiều tình huống sử dụng thiết bị di động trong kinh doanh. Cho dù BYOD có được giới thiệu hay không, điều quan trọng là nhandinh keonhacai thiết bị di động hiện là vũ khí kinh doanh chính. Trong những năm gần đây, số lượng nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp dịch vụ sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị thông minh đã tăng lên. Với số lượng ứng dụng và dịch vụ luôn có sẵn trong môi trường di động, việc nhân viên có vũ khí cần thiết là điều kiện bắt buộc để giành chiến thắng trong cuộc thi. Có thể mất một thời gian để BYOD giữ nguyên vị trí vì nhandinh keonhacai quy tắc và hệ thống bảo mật vững chắc là cần thiết, nhưng nếu có những lợi ích rõ ràng cho nhandinh keonhacai doanh nghiệp, BYOD sẽ tiếp tục sử dụng nó.
Nó cũng quan trọng để xem xét trước liệu điều này sẽ dẫn đến sự hài lòng của nhân viên. Những gì nhandinh keonhacai công ty đã thực hiện thành công BYOD có điểm chung là nhân viên có mong muốn sử dụng nhandinh keonhacai thiết bị của riêng họ trong doanh nghiệp của họ. Nếu bạn không muốn làm việc hiệu quả trên nhandinh keonhacai thiết bị bạn sử dụng hàng ngày, có thể có những nhân viên cảm thấy rằng họ đang được quản lý bởi công ty. Điều quan trọng là làm việc với mục đích cải thiện động lực, năng suất của nhân viên và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Hồ sơ
Hariu Eri đã tham gia Gartner Japan vào năm 1998. Ông chịu trách nhiệm nghiên cứu và phân tích về máy tính của khách hàng nói chung. Chúng tôi đưa ra nhandinh keonhacai khuyến nghị từ góc độ dài hạn và ngắn hạn cho người dùng doanh nghiệp nói chung và nhandinh keonhacai nhà cung cấp trong nước và quốc tế lớn từ góc độ toàn diện. Trước khi gia nhập Gartner Nhật Bản, ông đã làm việc trong việc thiết kế và xây dựng nhandinh keonhacai hệ thống lớn và hệ thống văn phòng tại một nhà sản xuất lớn. Sau đó, nhandinh keonhacai nhà sản xuất bán dẫn lớn đã tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường phần mềm.

(Tạp chí này, Kobayashi Junichi)

Xuất bản:Giám đốc chiến lược, số tháng 12 năm 2012