Chủ tịch doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn được cho là "yếu so với số". Tuy nhiên, kế toán là một phần thiết yếu của việc phát triển một công ty. Làm thế nào bạn có thể trở nên quan tâm đến nhandinh keonhacai con số và có được kỹ năng kế toán? Phương pháp này được giải thích.
Khả năng cần thiết của nhandinh keonhacai tổng thống doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời đại ngày nay là gì? Điều này liên quan đến việc mài giũa kỹ năng quản lý và kế toán của bạn và đổi mới công ty của bạn. Kỹ năng quản lý đề cập đến phát triển sản phẩm và phát triển khách hàng mới, trong khi nhandinh keonhacai kỹ năng kế toán đề cập đến "kỹ thuật" nắm bắt kết quả kinh doanh một cách kịp thời. Nếu không có sự phối hợp và quản lý hai người này, sẽ rất khó để tồn tại nền kinh tế giảm phát hiện tại và tăng dần doanh số hàng năm.
Tuy nhiên, mặc dù hầu hết nhandinh keonhacai tổng thống của nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận ra rằng nhandinh keonhacai kỹ năng quản lý là quan trọng, nhưng họ vẫn bỏ bê kỹ năng kế toán của mình. Tôi nghĩ rằng chưa đến một nửa tổng số doanh nghiệp vừa và nhỏ có "số dư thử nghiệm" mỗi tháng được thông qua chủ tịch của công ty khoảng 10 ngày.
Lý do chính tại sao nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn bị báo cáo tài chính là vì họ phải gửi mẫu khai báo cho cơ quan thuế. Tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc viết nó xuống với ý tưởng "để củng cố công ty". Không chỉ còn "những người không thể truy cập", những người đã tạo ra một số loại báo cáo tài chính, như họ được Tổng thống và người quản lý kế toán biết đến như một "hộp đen" mà chỉ có tổng thống và người quản lý kế toán biết đến. Trên thực tế, một người cho vay tại một tổ chức tài chính cho biết, "do doanh số bán hàng đột ngột kể từ lần sốc của Lehman, nhandinh keonhacai công ty trước đây đã bị báo cáo tài chính sai lầm giờ đã trở nên không thể đảo ngược và đang phá sản."
Tạo một thiết bị sẽ chạm vào bạn bằng cách xem "số"!
Tại sao nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ coi thường kế toán? Tại sao bạn không muốn quan tâm đến nhandinh keonhacai con số? Tôi nghĩ rằng lý do là vì không có cơ chế nào sẽ khiến bạn cảm thấy xúc động khi nhìn vào nhandinh keonhacai con số. Chủ tịch của một công ty liên quan cho biết: "Đúng là năm đầu tiên chỉ giữ một sổ cái, vì vậy nó không thú vị, nhưng khi tôi đến năm thứ hai và phát hiện ra," doanh số của tháng này có tăng rất nhiều so với cùng tháng năm ngoái không? "
Trên thực tế, kế toán nên được truyền cảm hứng theo một cách nào đó bằng cách nhìn vào bảng ước tính hàng tháng như công ty này. Ví dụ: nếu một nhà bán lẻ phân phối 1.000 tờ rơi sản phẩm mới ở khu vực trung tâm thành phố và nhận ra kịp thời rằng "doanh số đã tăng 2% so với tháng trước", nó sẽ nhandinh keonhacai phép bạn xác minh mức độ hiệu quả của người chơi bạn đã đưa ra (phân phối tờ rơi).
Giới thiệu hệ thống này trong công ty không gì khác hơn là bước đầu tiên để tổng thống có được kỹ năng kế toán (xem Hình 1 [Người quản lý câu chuyện, Số phát hành tháng 1 năm 2011, trang 9]). Cụ thể hơn, (1) kế toán cho nhandinh keonhacai giao dịch xảy ra hàng ngày bằng cách sử dụng sổ sách kế toán kép, (2) tổ chức và lưu trữ nhandinh keonhacai tài liệu chứng cứ (biên lai, hóa đơn, v.v.) cho thấy sự tồn tại thực tế của giao dịch kế toán, (3) đầu vào ACCLING ACCIP ACCIP
Điều quan trọng là giới thiệu và sử dụng FX2 để "thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính hàng tháng".
Tiếp theo, bước tiếp theo để mài giũa kỹ năng kế toán của bạn là "xây dựng một hệ thống quản lý hiệu suất của bộ phận". Theo bộ phận, đó là một phương pháp quản lý lợi nhuận và tổn thất bằng cách chia chúng vào văn phòng bán hàng, cửa hàng và khách hàng, nhưng lợi thế của việc kết hợp điều này là bạn có thể thấy nhandinh keonhacai bộ phận nào đang đóng góp cho doanh thu của công ty và nhandinh keonhacai bộ phận nào đang giữ lại. Tuy nhiên, điều bạn cần cẩn thận khi làm điều này là liệu công ty có thể nắm bắt được "con số" theo chiến lược và cách suy nghĩ của tổng thống hay không.
Ví dụ, nếu Công ty A có hai nhà hàng Ý (Cửa hàng B và C) và hai quán cà phê (Cửa hàng D và E), thì việc chia chúng thành bốn cửa hàng sẽ phổ biến thành bốn cửa hàng, nhưng nếu Tổng thống A muốn hiểu doanh thu cho mỗi "loại hình kinh doanh", điều này sẽ không đủ. Trong trường hợp đó, đầu tiên (nếu một công ty đã giới thiệu FX2), nó được chia thành hai loại: nhà hàng và quán cà phê Ý sử dụng mã nhóm, sau đó chi nhánh B và C thuộc nhóm nhà hàng Ý, và nhandinh keonhacai chi nhánh D và E đang bị treo theo nhóm Cafe bằng cách sử dụng mã phân chia. Bằng cách này, bạn có thể nắm bắt chính xác hiệu suất của cả hai (theo loại hình kinh doanh và cửa hàng).
16535_16720
Một điều khác bạn cần cẩn thận khi giới thiệu kế toán dành riêng nhandinh keonhacai bộ phận là thay vì nhắm đến sự hoàn hảo ngay từ đầu, nó sẽ phát triển theo mức độ thành thạo trong kế toán cụ thể của bộ phận của Tổng thống và nhân viên kế toán. Cụ thể, giai đoạn đầu tiên sẽ nắm bắt lợi nhuận cận biên, trừ chi phí biến đổi từ doanh số, giai đoạn thứ hai sẽ nắm bắt "lợi nhuận đóng góp", trực tiếp trừ chi phí cố định từ lợi nhuận cận biên và giai đoạn thứ ba sẽ nhandinh keonhacai phép hiểu chính xác về "lợi nhuận hoạt động", điều này là trừ chi phí cố định. Phân bổ bồi thường điều hành và thông tin khác nhandinh keonhacai mỗi bộ phận có nghĩa là kế toán công (quản lý phủ thủy tinh) là điều kiện tiên quyết nhandinh keonhacai kế toán dành riêng nhandinh keonhacai bộ phận.
Chìa khóa thành công hay thất bại là liệu bạn có thể đưa "linh hồn" của mình vào kế hoạch của mình hay không
Bây giờ, một khi bạn đến điểm này, bạn có thể nói rằng bạn đã đạt được nhandinh keonhacai kỹ năng kế toán đáng kể, nhưng có thêm một cấp độ nữa. Đây là bước thứ ba, "Chạy theo chu kỳ PDCA." Chu kỳ là đi qua lập kế hoạch (ngân sách) → thực thi → xác minh (đánh giá) → cải tiến, nhưng điều đặc biệt quan trọng là đưa "linh hồn" của bạn vào kế hoạch của bạn.
Ví dụ, nếu một công ty có doanh thu hàng năm là 900 triệu yên đang suy nghĩ nghiêm túc, "Tôi muốn đạt được 1 tỷ yên vào năm tới", điều đó là vô nghĩa trừ khi tôi tạo ra một kế hoạch hành động cụ thể để đảm bảo rằng điều này đạt được. Nếu không có linh hồn trong đó, tất nhiên, không nên có sự phấn khích. Mọi người chỉ được di chuyển khi tất cả nhandinh keonhacai nhân viên làm việc cùng nhau để đạt được 1 tỷ yên trong doanh số hàng năm, nói rằng: "Bất kể điều gì, họ sẽ làm 1 tỷ yên trong doanh thu hàng năm", và do đạt được 1 tỷ yên.
Tuy nhiên, có thể khó có thể đặt tâm hồn của bạn vào. Nếu công ty may mắn có nhandinh keonhacai sản phẩm may mắn và đang tăng doanh số, có thể đạt được điều này bằng cách đặt mục tiêu 25 triệu yên mỗi tháng trong năm tài chính này, nhưng 30 triệu yên trong năm tài chính tới. Tuy nhiên, trong một công ty có doanh số bán hàng đột ngột giảm 30% hoặc 40% trong thời kỳ suy thoái sau cú sốc của Lehman, có khả năng ngay cả khi nhân viên bán hàng có ngân sách, cuối cùng nó cũng sẽ là một "bánh gạo hình ảnh". Trên thực tế, bản thân tổng thống bị trầm cảm và thậm chí không thể tổ chức "cuộc họp chuẩn bị ngân sách".
Trong nhandinh keonhacai công ty như vậy, nhandinh keonhacai kế hoạch quản lý ngắn hạn (một năm) không thể dễ dàng xuất hiện, do đó, bạn nên tìm kiếm từ ba đến năm năm kể từ bây giờ, chỉ ra hướng đi (kịch bản) mà công ty của bạn nên thực hiện và tạo ra một kế hoạch hành động dựa trên đó. Nói cách khác, nhandinh keonhacai vectơ được điều chỉnh dưới dạng "I (Tổng thống) nghĩ về thiết kế lớn và chịu trách nhiệm về nhandinh keonhacai con số, vì vậy tôi muốn chúng đưa ra những ý tưởng khác nhau (người chơi) và tạo ra một kế hoạch hành động phù hợp." Dựa trên kế hoạch hành động này, một "Kế hoạch quản lý năm năm" được tạo ra bằng cách sử dụng "Tiếp tục MAS", và sau đó, sau khi năm đầu tiên được đưa lên và chuyển đổi thành "FX2", sẽ có thể thực hiện quản lý thực tế.
Công ty X, nơi điều hành nhandinh keonhacai nhà hàng và nhandinh keonhacai dịch vụ khác ở thành phố Komagane, tỉnh Nagano, cũng sử dụng "tiếp tục MAS" và "FX2" để chạy nhandinh keonhacai chu kỳ PDCA. Công ty chuẩn bị ngân sách cho mỗi bộ phận, được chia thành "nhà máy và nhà hàng", "cửa hàng y", "cửa hàng z" và "doanh nghiệp khác" và kiểm tra bảng ước tính do FX2 ban hành để xem liệu điều này có đạt được hàng tháng hay không. Với hệ thống này, X đã bắt đầu lái một bản cập nhật.
Trên thực tế, liệu PDCA có được giới thiệu hay không tương tự như "bảng thử Litmus". Càng nhiều công ty đáp ứng nhanh chóng với tổng thống, nói rằng "Quản lý thực tế sử dụng FX2 là tốt", tốc độ tăng trưởng và một số công ty liên quan đã giới thiệu BSC (thẻ điểm cân bằng), một phương pháp quản lý thậm chí còn tiên tiến hơn, đã được liệt kê. Vì vậy, đừng đánh giá thấp nó chỉ là kế toán. Tích lũy nhandinh keonhacai kỹ năng kế toán theo cách này trong ba giai đoạn sẽ tiếp tục trở thành một công ty sẽ không chịu thua giảm phát.
(Phỏng vấn và sáng tác/Tạp chí này, Iwasaki Toshio)
Xuất bản:"Giám đốc chiến lược" Số phát hành tháng 1 năm 2011
