Tháng 4 năm 2025 Tập 138
[Tính năng đặc biệt]Tiêu chuẩn hóa, những điều còn xa hơn nữa──Bí quyết thành công được thấy trong các trường hợp nâng cao và triển vọng trong tương lai
Khi mối quan tâm của xã hội đối với việc di chuyển sang đám mây của chính phủ/hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn ngày càng tăng, có rất nhiều mối lo ngại trong lĩnh vực này Do đó, chúng tôi đã yêu cầu những người phụ trách của hai tổ chức thực hiện quá trình chuyển đổi đầu tiên tìm hiểu xem họ đã vượt qua những “rào cản” khác nhau như thế nào và thành công trong việc thực hiện quá trình chuyển đổi như thế nào
Còn một năm nữa là đến thời hạn chuyển đổi sang hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn Khi chúng ta nghĩ lại về lý do tại sao chúng ta đang nỗ lực tiêu chuẩn hóa, điểm khởi đầu là vấn đề năm 2040 Trong ``Báo cáo thứ hai của Nhóm nghiên cứu khái niệm Chiến lược chính quyền địa phương năm 2040'' (tháng 7 năm 2018), để chuyển đổi thành một chính quyền địa phương trực tiếp bóng đá keonhacai minh, nơi có thể thực hiện các chức năng cần thiết ngay cả với một nửa số nhân viên, một trong những điều cần giải quyết là ``tiêu chuẩn hóa và phổ biến hóa chính quyền địa phương''
`` Chính sách cơ bản về tiêu chuẩn hóa hệ thống trực tiếp bóng đá keonhacai chính quyền địa phương '' nêu rõ mục tiêu là `` giảm gánh nặng nhân lực và tài chính khi phát triển các hệ thống riêng lẻ, cho phép tập trung vào cải thiện dịch vụ cư dân phù hợp với hoàn cảnh địa phương và cho phép phát triển nhanh chóng các dịch vụ mới'' Mục tiêu hàng đầu là "cải thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật số trong chính quyền địa phương" Nói cách khác, tiêu chuẩn hóa không gì khác hơn là “bước đầu tiên” trong việc xem xét thực tiễn kinh doanh và thúc đẩy số hóa để đón đầu vấn đề năm 2040
``Đạo luật về tiêu chuẩn hóa hệ thống trực tiếp bóng đá keonhacai chính quyền địa phương'' (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2021) yêu cầu chính quyền địa phương trên toàn quốc chuyển 20 hệ thống kinh doanh cốt lõi sang các hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn Mặc dù chính sách cơ bản đã được sửa đổi vào cuối năm ngoái nhằm hướng tới việc chuyển đổi hệ thống hỗ trợ chuyển đổi được chỉ định vào cuối năm 2030, nhưng nguyên tắc ấn định thời hạn chuyển đổi vào cuối năm 2025 vẫn không thay đổi
Nỗ lực của các tổ chức tiên tiến
TKC có kế hoạch di chuyển 163 tổ chức đang sử dụng hệ thống hiện tại sang hệ thống/Đám mây chính phủ tuân thủ tiêu chuẩn trước thời hạn di chuyển Quá trình chuyển đổi gần đây đã được hoàn thành tại Thị trấn Misato, tỉnh Saitama và Thành phố Moka, tỉnh Tochigi, với tư cách là các tổ chức hàng đầu
Thị trấn Misato là trường hợp quá trình di chuyển được thực hiện theo hai giai đoạn: di chuyển hệ thống hiện tại sang đám mây chính phủ vào tháng 10 năm 2022 (thang máy) và chuyển sang hệ thống tiêu chuẩn vào tháng 1 năm nay (ca) Mặt khác, tại thành phố Moka, đã xảy ra một ca/thang máy cùng một lúc vào tháng 12 năm 2024 Hiện tại, cả hai hệ thống đều đang được vận hành mà không gặp bất kỳ sự cố lớn nào
Có vẻ như hai tổ chức này đang nhận được yêu cầu từ khắp nơi trên cả nước Mối quan tâm đặc biệt của các tổ chức khác là “chúng tôi đã tiến hành như thế nào” (vui lòng xem bài viết nghiên cứu điển hình bắt đầu từ trang 4 để biết thêm chi tiết)
Trong trường hợp các tổ chức nhỏ, có nhiều trường hợp số lượng nhân viên ít và một nhân viên đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc Về vấn đề này, Thị trấn Misato tận dụng những đặc điểm độc đáo của một tổ chức nhỏ và là một trường hợp phản ứng linh hoạt trực tiếp bóng đá keonhacai qua ``hoạt động cấp cơ sở'' Trong khi đó, Moka City đã tổ chức một hệ thống thăng tiến trên toàn đại lý và tiến hành công việc một cách có kế hoạch
Điểm chung của họ là nỗ lực rất nhiều trong việc liên lạc với từng bộ phận và nhân viên nhằm thiết lập một hệ thống hợp tác vững mạnh Điều đáng chú ý là nhân viên được dành thời gian để làm quen với môi trường làm việc mới Có thể nói, điều này đã giảm bớt “gánh nặng tâm lý” cho nhân viên và giúp hoạt động suôn sẻ hơn sau quá trình chuyển đổi
Cơ hội mở ra giai đoạn mới
Một mối quan tâm khác đối với các đô thị là vấn đề "chi phí vận hành"
Chính phủ đã đặt mục tiêu giảm <30% so với năm 2018 trực tiếp bóng đá keonhacai qua tiêu chuẩn hóa/di chuyển đám mây chính phủ Tuy nhiên, nhìn vào tình hình hiện tại, có vẻ như sẽ phải mất một thời gian nữa để đạt được mục tiêu này Đặc biệt, gánh nặng đối với các đô thị cùng sử dụng dịch vụ đám mây đã tăng lên đáng kể và cần có những nỗ lực hơn nữa để giảm bớt gánh nặng này Để đạt được điều này, TKC đã áp dụng "phương pháp sử dụng chung/tách ứng dụng" (phương pháp nhiều người thuê), nhằm giảm phí sử dụng cơ sở hạ tầng đám mây cho mỗi tổ chức So với phương pháp sử dụng một lần trong đó môi trường đám mây như ứng dụng hoặc cơ sở dữ liệu được độc quyền bởi một tổ chức, phương pháp nhiều bên thuê trong đó các tài nguyên được nhiều tổ chức cùng sử dụng có thể sẽ có tác động chia sẻ chi phí lớn (xem biểu đồ)
Bây giờ, cả Thị trấn Misato và Thành phố Moka đều nói rằng ``tiêu chuẩn hóa không phải là mục tiêu'' Về vấn đề này, TKC đã đề xuất ``DX hành chính trực tiếp bóng đá keonhacai minh'' tích hợp ``tiêu chuẩn hóa hệ thống'' ``số hóa các thủ tục hành chính'' và ``số hóa các vấn đề nội bộ'' Mặc dù tiêu chuẩn hóa sẽ không có tác động trực tiếp đến việc cải thiện thuận tiện cho người dân, việc phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật số mới chắc chắn sẽ là “cơ hội mở ra một giai đoạn mới” cho các đô thị
Tiêu chuẩn hóa chỉ là một điểm hướng tới tương lai Hai tổ chức đã bắt đầu hành động hướng tới tương lai của tiêu chuẩn hóa: ``Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm kiếm những điều tốt đẹp hơn trong tương lai'' (Thị trấn Misato) và ``Chúng tôi mong muốn mở rộng dịch vụ công dân bằng cách tối đa hóa lợi ích của cơ sở hạ tầng và tiêu chuẩn hóa kỹ thuật số mới nhất'' (Moka City)
Đã đăng:“Shinpu” số tháng 4 năm 2025