[trường hợp người dùng]Để giảm sự rắc rối và chi phí của nhandinh keonhacai doanh nghiệp và nhân viên giao dịch

── vào tháng 1, sự hợp tác giữa hệ thống kế toán tài chính và dịch vụ hóa đơn điện tử bắt đầu.

KanaiKhi gia hạn hệ thống, khi cần thiết, một nhóm làm việc tập hợp nhandinh keonhacai bộ phận có trách nhiệm dưới trụ sở xúc tiến số hóa thành phố ISESAKI sẽ được thành lập để xác định nhandinh keonhacai vấn đề và xác định thông số kỹ thuật. Việc ra mắt "Hệ thống kế toán tài chính tiếp theo Giới thiệu Kinh doanh Phê duyệt điện tử" vào năm 2023, và trong khi xem xét hoạt động của hệ thống kế toán tài chính với nhandinh keonhacai chức năng phê duyệt điện tử sau khi giới thiệu hệ thống phê duyệt điện tử, công ty tập trung vào việc liên kết với nhandinh keonhacai dịch vụ hóa đơn điện tử.

MatsumotoĐể gửi phiếu thực thi ngân sách qua phê duyệt điện tử, cần có thời gian để tải hóa đơn giấy bằng máy quét và một số nhóm làm việc đã nói, "Điều này sẽ không khiến bạn cảm thấy lợi ích của DX."
Tại thời điểm này, TKC đã đề xuất rằng "bằng cách liên kết hệ thống kế toán tài chính với dịch vụ hóa đơn điện tử, chúng tôi có thể cải thiện hiệu quả của nhandinh keonhacai đơn đặt hàng chi tiêu và nhandinh keonhacai vấn đề khác." Chúng tôi đã quyết định rằng điều này sẽ ngăn chặn tải máy quét và chúng tôi có thể mong đợi đơn giản hóa công việc đầu vào, vì vậy chúng tôi quyết định áp dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cùng với hệ thống kế toán công cộng tác vụ đám mây.

Đáng ngạc nhiên ở độ lớn của phản ứng

── Bạn đã thực hiện loại chế phẩm nào để làm cho dịch vụ thực tế?

HosonoHệ thống liên kết dịch vụ hóa đơn điện tử là khi doanh nghiệp đăng ký dữ liệu thanh toán với dịch vụ hóa đơn điện tử qua Internet, dữ liệu sẽ được tự động liên kết với hệ thống kế toán tài chính của thành phố vào sáng hôm sau.
Phải đạt được sự đồng thuận nội bộ đầy đủ khi giới thiệu những nỗ lực mới.
Do đó, trụ sở quảng bá số hóa đã cố gắng đạt được sự đồng thuận và bốn bộ phận giám sát chính quyền của toàn bộ cơ quan (bộ phận kế toán, bộ phận kiểm tra hợp đồng, bộ phận quản lý hành chính và bộ phận tài chính) và bộ phận chính sách thông tin và phối hợp với nhau để chuẩn bị cho việc thực hiện.

Saitonhandinh keonhacai quy tắc tài chính đã được sửa đổi khi xem xét nhandinh keonhacai hoạt động dập, vì vậy chúng tôi cũng quyết định về hệ thống hoạt động và nhandinh keonhacai mục nhập hóa đơn phù hợp với liên kết này đến liên kết đến nhandinh keonhacai dịch vụ hóa đơn điện tử. Chúng tôi cũng tạo ra một môi trường trong đó nhân viên và nhandinh keonhacai nhà khai thác giao dịch có thể sử dụng nhandinh keonhacai dịch vụ một cách trơn tru mà không có sự nhầm lẫn, chẳng hạn như tạo hướng dẫn vận hành cho nhandinh keonhacai giao dịch hóa đơn điện tử trước.
Đầu tiên, chúng tôi đã yêu cầu bốn doanh nghiệp đồng ý với mục đích số hóa để đăng ký trước và công ty nhỏ bắt đầu vào tháng 1 năm nay, chủ yếu cho nhandinh keonhacai hóa đơn liên quan đến việc mua hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Chúng tôi hiện đang làm việc để mở rộng số lượng doanh nghiệp đã đăng ký. Ví dụ, vào cuối tháng 9 năm 2011 và 2012, chúng tôi đã gửi DM tới khoảng 1.000 doanh nghiệp đã trả tiền cho nhandinh keonhacai đối tượng khác ngoài việc xây dựng và đã đăng ký nhandinh keonhacai chủ nợ. Ngoài việc đăng hướng dẫn vận hành và thông tin khác trên trang web, một phiên thông tin web đã được tổ chức vào tháng Hai.

── Bạn nghĩ gì về phản ứng?

MatsumotoChúng tôi rất ngạc nhiên về mức độ phản hồi, với nhandinh keonhacai nhà điều hành kinh doanh nói: "Khi gánh nặng chi phí cho chi phí bưu chính và những thứ khác tăng lên, đây là một sáng kiến ​​tuyệt vời. Chúng tôi muốn thấy họ lan truyền đến nhandinh keonhacai tổ chức khác."
nhandinh keonhacai doanh nghiệp nhỏ hơn dường như linh hoạt hơn trong việc tiếp cận nó, nhưng cũng có nhiều câu hỏi về số hóa, chẳng hạn như thiết lập ban đầu của nhandinh keonhacai hệ thống hóa đơn điện tử. Xem xét rằng tương ứng với sự gia tăng tỷ lệ số hóa hóa đơn, điều này sẽ làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên, vì vậy hỗ trợ việc thực hiện nhandinh keonhacai doanh nghiệp là "bước đầu tiên". Do đó, chúng tôi không chỉ cung cấp video nhandinh keonhacai hướng dẫn vận hành và hướng dẫn hoạt động, mà còn trả lời nhandinh keonhacai câu hỏi một cách lịch sự và lịch sự, như một nhà điều hành trung tâm cuộc gọi.
Trong khi đó, nhân viên đã xếp hạng rằng nó đã giúp nó dễ dàng hơn, vì một số mặt hàng nhất định được tự động đăng lên hệ thống kế toán tài chính chỉ bằng cách chọn dữ liệu thanh toán hiện hành. Trước đây, hóa đơn giấy mất khoảng 10 đến 20 phút để mở lô hàng, kiểm tra nội dung, quét nó và nhập dữ liệu vào hệ thống, nhưng bây giờ chỉ mới khoảng 5 phút.

SaitoSố lượng trượt được xử lý trong cơ quan là khoảng 70.000 mỗi năm và bằng cách tiếp tục số hóa hóa đơn, chúng tôi đặt mục tiêu giảm thời gian nhân viên chi tiêu cho việc tạo ra nhandinh keonhacai cú trượt thực thi ngân sách từ 30% đến 50%.

Lợi ích của số hóa nằm ngoài cơ quan

KanaiChúng tôi hy vọng rằng bằng cách giảm thời gian cần thiết cho công việc hành chính tiêu chuẩn, nhân viên sẽ có thể chuyển sang công việc sáng tạo. Nó cũng giúp giảm bớt rắc rối và chi phí cho những người phát hành hóa đơn và hỗ trợ không cần giấy tờ, giúp thúc đẩy DX cho nhandinh keonhacai nhà khai thác kinh doanh và tôi tin rằng đây là một sáng kiến ​​cho phép cộng đồng địa phương chia sẻ lợi ích của số hóa hành chính.
Là một phần của nhandinh keonhacai kế hoạch trong tương lai, Thành phố Isesaki đang thực hiện nhandinh keonhacai cải cách nhằm trở thành một quầy ở nơi "đừng đi, đừng ngần ngại, đừng chờ đợi, đừng viết về nó" như một trong những cách mà hội trường thành phố nên có trong tương lai, và cũng đã ra mắt một dịch vụ phản công toàn diện vào tháng 1 năm nay. Chúng tôi dự định mở rộng dịch vụ này trong tương lai.

HosonoMột bản cập nhật hệ thống quy mô lớn đã được thực hiện trong 10 năm qua đã được hoàn thành và kế hoạch tiếp theo là thực hiện tối ưu hóa kinh doanh nhất quán từ quầy lễ tân đến văn phòng.
Bộ kế toán đã chủ động trong sáng kiến ​​này. Tôi nghĩ rằng đây là một trường hợp vô song, nhưng chỉ vì mức độ công nhận cao về nhandinh keonhacai vấn đề trên mặt đất rằng điều này đã dẫn đến việc tạo và thực hiện nhandinh keonhacai giải pháp chính xác. Tôi nghĩ làm thế nào chúng ta có thể nắm bắt nhandinh keonhacai vấn đề trên mặt đất là chìa khóa để thúc đẩy DX. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục làm việc cùng với lĩnh vực kinh doanh và bộ phận thông tin để tạo ra giá trị mới thông qua số hóa.