Tháng 7 năm 2023 Số phát hành Vol.131
[Thông nhandinh keonhacai hỗ trợ TKC 2]Hệ thống kế nhandinh keonhacai công cộngĐể tự động hóa nguồn gốc chứng từ
Cung cấp "chức năng thanh nhandinh keonhacai thường xuyên"
Hệ thống kế nhandinh keonhacai công đang làm việc để tăng cường các chức năng khác nhau để hỗ trợ thúc đẩy DX trong các vấn đề nội bộ. Một trong số đó là sự phát triển và cung cấp một "chức năng thanh nhandinh keonhacai thường xuyên" mới. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu quy trình và lợi ích của quy trình hành chính này.
Thanh nhandinh keonhacai thường xuyên là một hệ thống trong đó các chi phí thanh nhandinh keonhacai hàng tháng hoặc định kỳ trong suốt cả năm được thanh nhandinh keonhacai thường xuyên cho tài khoản tổ chức tài chính được đăng ký trước bằng cách nộp đơn từ chủ nợ. Điều này cho phép bạn bỏ qua việc trao đổi hóa đơn mỗi lần (giới thiệu yêu cầu xử lý các quy trình thanh nhandinh keonhacai thường xuyên).
Luồng quy trình quản trị như sau và các chức năng được cung cấp lần này đã được nhấn mạnh (ký hiệu đánh dấu).
1. Xác nhận hợp đồng với bộ phận có trách nhiệm và phát hành chứng từ chi tiêu và gánh nặng
2. Chủ nợ gửi một mẫu đơn thanh nhandinh keonhacai thường xuyên cho bộ phận có trách nhiệm
3. Bộ có trách nhiệm nhập thông tin như thời hạn hợp đồng, số tiền thanh nhandinh keonhacai cho mỗi tháng thanh nhandinh keonhacai, và số hành động chi tiêu và gánh nặng vào hệ thống và tạo một mẫu đăng ký thanh nhandinh keonhacai thường xuyên. Bằng cách nhập số hành động chi tiêu và gánh nặng, bạn có thể kiểm tra liên quan đến các hành động chi tiêu và gánh nặng trong hệ thống
4. Bộ phận có trách nhiệm gửi mẫu đăng ký thanh nhandinh keonhacai định kỳ và mẫu đơn của chủ nợ cho Bộ phận của Giám đốc Kế nhandinh keonhacai
5. Người quản lý kế nhandinh keonhacai sẽ xem xét mẫu đã đăng ký đã gửi và xử lý các khoản thanh nhandinh keonhacai định kỳ sẽ được xác nhận
6. Dựa trên thông tin thanh nhandinh keonhacai thường xuyên đã đăng ký, tự động khởi động phiếu đặt hàng chi tiêu theo ngày thanh nhandinh keonhacai (có thể đặt trước bao nhiêu ngày trước ngày thanh nhandinh keonhacai)
7. Bộ phận có trách nhiệm nộp đơn đặt hàng đơn đặt hàng chi tiêu tự động được đưa ra cho bộ phận của người quản lý kế nhandinh keonhacai
8. Người quản lý kế nhandinh keonhacai xem xét các khoản thanh nhandinh keonhacai và xử lý đơn đặt hàng chi tiêu. Phiếu tự động phát hành sẽ nêu rõ "thanh nhandinh keonhacai thường xuyên" và dễ dàng xác định được
Lợi ích của việc thanh nhandinh keonhacai thường xuyên
Ngoài việc bỏ qua hóa đơn, các chủ nợ còn có lợi thế như "ngày thanh nhandinh keonhacai được cố định và xác nhận thanh nhandinh keonhacai là dễ dàng", "tự động hóa các khoản giảm giá hàng hóa giúp hoạt động hiệu quả hơn. Loại bỏ xác nhận hóa đơn và đính kèm cho các khoản tiền đặt hàng chi tiêu" và "chống
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không thể đáp ứng tất cả các khoản thanh nhandinh keonhacai và các yêu cầu như: 1) chủ nợ, thời gian thanh nhandinh keonhacai và số tiền thanh nhandinh keonhacai phải được đáp ứng, 2) số lượng thanh nhandinh keonhacai được thực hiện trong năm tài chính ít nhất hai lần.
Xin mong đợi hệ thống kế nhandinh keonhacai tài chính của TKC, tiếp tục phát triển để thúc đẩy DX trong các vấn đề nội bộ.
