keonhacai TNHH Kinh doanh Bất động sản Place

──Tôi nghe nói bạn đang kinh doanh bất động sản

KawatoriMặc dù hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi là ''môi giới'' bất động sản cho thuê và bất động sản để bán, chúng tôi cũng xử lý việc ''mua bán'' bất động sản mà chúng tôi đã tự mua Chúng tôi cũng thực hiện các dịch vụ quản lý bất động sản, chẳng hạn như thu tiền thuê từ người thuê tài sản và chuyển cho chủ nhà (chủ sở hữu tài sản)

──Vị trí địa phương của bạn là gì?

KawatoriKhông có keonhacai bất động sản lớn nào như các keonhacai liên kết với zaibatsu ở tỉnh Nagasaki và chỉ có các keonhacai bất động sản nhỏ Trong số này, điều làm nên sự độc đáo của keonhacai chúng tôi là chúng tôi có các chi nhánh bên ngoài tỉnh Từ năm 2013, chúng tôi đã mở một ''cửa hàng Fukuoka'' ở Thành phố Fukuoka, nơi tập hợp nhiều tài sản và thông tin về khu vực Kyushu Đại diện của keonhacai, Chủ tịch (Kei) Jojima, làm việc toàn thời gian ở đó
Một đặc điểm khác của keonhacai chúng tôi là chúng tôi là thành viên của Century 21, keonhacai nhượng quyền kinh doanh bất động sản lớn nhất tại Nhật Bản Bằng cách tận dụng mạng lưới này, chúng tôi có thể giới thiệu nhiều loại tài sản cho khách hàng của mình
Tất nhiên, để xứng đáng với tên tuổi của mình với tư cách là cửa hàng thành viên FC, chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều vào dịch vụ khách hàng và có triết lý "khách hàng là trên hết" Đặc biệt, tôi tin rằng ngành môi giới bất động sản có thể nói là một “ngành yêu cầu bồi thường” Chúng tôi thường nhận được những lời phàn nàn như "Tòa nhà có vấn đề" hoặc "Có rất nhiều tiếng ồn từ các phòng lân cận", nhưng tất cả nhân viên của chúng tôi đều cố gắng giải quyết những lời phàn nàn này một cách chân thành

──Tetsuzo Sahara, nhân viên kế toán thuế, trở thành cố vấn thuế cho Mr Place khi nào?

KawatoriĐó là vào năm 2005 Sau khi thành lập keonhacai một thời gian vào năm 1999, tôi có làm việc với một nhân viên kế toán thuế khác, nhưng anh ấy chỉ đến gặp tôi mỗi năm một lần để nộp báo cáo tài chính Tôi nhận ra rằng để phát triển keonhacai, tôi cần phải nỗ lực nhiều hơn trong lĩnh vực kế toán nên tôi đã ký hợp đồng tư vấn mới với ông Sahara, người mà tôi đã quen từ lâu
Tuy nhiên, ban đầu rất khó thực hiện theo sự hướng dẫn của ông Sahara trong việc giới thiệu hệ thống TKC (FX2), tự chủ về tài chính, sau đó thực hiện báo cáo tài chính hàng tháng Đầu tiên, chúng tôi không có nhân viên kế toán làm việc toàn thời gian trong keonhacai, vì vậy tôi là người nói, “Hãy thay đổi keonhacai thông qua kế toán,” và đột nhiên tôi được đề nghị đảm nhận vai trò đó

─Hiệu quả là

KawatoriDanh tiếng của bạn với những người xung quanh đã tăng lên một bậc Khi tôi bắt đầu thực hành “tài liệu đính kèm” (xem trang 56 tạp chí “Quản lý chiến lược” số tháng 5/2017) theo hướng dẫn của Giáo sư Sahara, góc nhìn của cơ quan thuế đã thay đổi, cách đánh giá từ các tổ chức tài chính cũng thay đổi Thực tế, trước khi tìm đến sự hướng dẫn của ông Sahara, ngay cả khi tổ chức tài chính yêu cầu tôi nộp bảng cân đối thử, tôi cũng không thể chuẩn bị ngay Tuy nhiên, từ khi bắt đầu làm báo cáo tài chính hàng tháng đúng cách, tôi đã có thể bàn giao số dư dùng thử ngay Tôi nghĩ cuối cùng chúng tôi đã được các tổ chức tài chính coi là “keonhacai bình thường”

──Tôi nghe nói keonhacai của bạn trở thành keonhacai có cố vấn kế toán theo gợi ý của Kế toán thuế Sawara

KawatoriĐúng, ông Sahara đã đảm nhận vị trí cố vấn kế toán vào tháng 11 năm 2013

SawaraCố vấn kế toán là một tổ chức nội bộ trong keonhacai và họ làm việc cùng với ban quản lý để lập báo cáo tài chính Tôi nghĩ rằng tôi có thể đóng góp theo một cách khác với một kế toán thuế là kiểm toán viên bên ngoài, vì vậy tôi đã đề xuất trở thành một keonhacai có cố vấn kế toán và tôi nghĩ đó là một ý tưởng hay Tương tự như câu chuyện đính kèm tài liệu trước đó, cách này cực kỳ hiệu quả trong việc lấy được lòng tin của các tổ chức tài chính và thu hút vốn

KawatoriKhi mua một bất động sản, bạn có thể khó trang trải mọi thứ bằng tiền của mình Khi cần vay tiền ngân hàng, tôi tin rằng sở dĩ chúng tôi có thể vay vốn để mua bất động sản và vốn lưu động một cách suôn sẻ là vì họ rất tin tưởng chúng tôi

─Lý do khiến Kế toán thuế Sawara chọn Place trong số rất nhiều keonhacai mà anh ấy đã tham gia và đề xuất trở thành keonhacai có cố vấn kế toán là gì?

SawaraĐó là bởi vì sự hiểu biết của anh ấy về kế toán và cách tiếp cận quản lý cho đến nay là tốt nhất Chúng tôi khuyến nghị giới thiệu FX4 Cloud, một mẫu FX2 cao cấp hơn vì chúng tôi nghĩ Mr Place sẽ có thể sử dụng tốt nó

──Vui lòng cho chúng tôi biết khi nào "FX4 Cloud" sẽ được giới thiệu

KawatoriTừ tháng 9 năm 2015 Với sự ra đời của FX4 Cloud, giờ đây chúng tôi có thể giúp Chủ tịch Jojima tại chi nhánh Fukuoka biết được tình hình hiện tại về doanh thu và lợi nhuận của keonhacai theo thời gian thực Vì đây là hệ thống dựa trên đám mây nên bạn có thể xem cùng một màn hình qua Internet Trong tương lai, chúng tôi cũng đang nghĩ đến việc tạo ra một hệ thống nơi công việc ghi nhật ký cũng có thể được thực hiện tại chi nhánh Fukuoka Nếu có thể “phân phối đầu vào” thì hiệu quả sẽ được nâng cao hơn nữa

──Việc giới thiệu nó có tác dụng hay lợi ích nào khác không?

KawatoriCó vẻ như họ đã có thể tự động hóa mục nhật ký bằng cách sử dụng "mẫu đọc nhật ký" có thể liên kết dữ liệu với hệ thống kinh doanh của các keonhacai khác Tiền thuê được người thuê tài sản cho thuê chuyển vào ngân hàng phải được ghi vào nhật ký dưới dạng "tiền đặt cọc" và có khoảng 800 mục mỗi tháng Trước đây, nhân viên văn phòng bán thời gian phải nhập dữ liệu theo cách thủ công, nhưng giờ đây có thể sử dụng mẫu nhật ký để nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống quản lý bất động sản chuyên dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột
Dữ liệu tiền thuê ban đầu được đưa vào hệ thống quản lý bất động sản được tải tự động từ ngân hàng internet của ngân hàng Trước đây, dữ liệu đó phải được nhập thủ công vào FX2 Vì tất cả điều này đã được tự động hóa nên hiệu quả công việc đã được cải thiện rất nhiều

──Quản lý bộ phận thì sao?

KawatoriViệc quản lý được thực hiện theo hai cấp độ Trước hết, chúng tôi đã thành lập ba bộ phận ở lớp thứ nhất: (1) bộ phận chung, (2) cửa hàng Nagasaki và (3) cửa hàng Fukuoka, bên dưới (2) và (3) chúng tôi đặt bộ phận "môi giới" và "bất động sản" làm lớp thứ hai Điều này cho phép bạn xem hiệu suất của mình chi tiết hơn
Chủ tịch Jojima và tôi đang ở cửa hàng Fukuoka và chúng tôi đang xem ``Bảng xếp hạng hiệu suất của bộ phận'' và cạnh tranh xem ai làm tốt hơn Một cảm giác cạnh tranh tự nhiên nảy sinh Vì ngay từ đầu chúng tôi đã là bạn bè nên chúng tôi cố gắng hết sức để không thua nhau Tôi tin rằng lý do khiến hiệu quả hoạt động của keonhacai rất tốt trong những năm gần đây là do các khía cạnh này cũng đang hoạt động theo hướng tích cực

──Có vẻ như việc quản lý ngân sách và thực tế (quản lý ngân sách và kết quả thực tế) cũng được thực hiện

SawaraChúng tôi đưa ra dự đoán cho năm tài chính tiếp theo tại cuộc họp xem xét giải quyết và lập kế hoạch cho một năm Chúng tôi đưa những con số đó vào Đám mây FX4 và kiểm tra sự khác biệt giữa ngân sách hàng tháng và kết quả thực tế

──Triển vọng của doanh nghiệp là gì?

KawatoriTôi muốn tập trung hơn vào việc mua bán bất động sản trong tương lai Ngoài các bất động sản ở Nagasaki và Fukuoka, chúng tôi cũng đang xem xét tận dụng mạng lưới của Thế kỷ 21 để phát triển hoạt động kinh doanh bên ngoài tỉnh, bao gồm cả khu vực Kanto