Hiệp hội Lâm nghiệp tỉnh keonhacai live

──Tôi nghe nói các bạn đã kỷ niệm một năm ngày thành lập vào tháng 6

IemoriSáu trong số tám hợp tác xã lâm nghiệp ở tỉnh keonhacai live (Nam keonhacai live, Chuo keonhacai live, Eigenji, Thành phố Higashiomi, Đông Biwako, Bắc keonhacai live và Ika, Thành phố Nagahama) đã được sáp nhập và thành lập Có 110 nhân viên làm việc tại 7 văn phòng trong tỉnh, bao gồm cả văn phòng chính

──Tôi nghe nói đây là một trong những hợp tác xã lâm nghiệp lớn nhất cả nước

IemoriSố lượng xã viên là 19207 (tính đến ngày 3/6/2024), đứng thứ hai cả nước, diện tích rừng thuộc sở hữu của xã viên đạt 107578 ha, đứng đầu cả nước Trước khi sáp nhập, một số công đoàn chìm trong cảnh báo thua lỗ do dòng tiền eo hẹp Hệ thống quản lý rừng quy định các chính quyền địa phương phải quản lý công khai những khu rừng không rõ chủ sở hữu Hầu hết các đô thị đều giao phó việc quản lý cho các hiệp hội lâm nghiệp địa phương Vì vậy, chúng ta phải tồn tại như một tổ chức Chúng tôi hy vọng rằng việc sáp nhập này sẽ góp phần ổn định tổ chức quản lý

──Vui lòng cho chúng tôi biết về nội dung doanh nghiệp của bạn

IemoriCốt lõi của hoạt động kinh doanh của chúng tôi là bảo trì rừng Một chức năng quan trọng cần có của rừng là hấp thụ carbon dioxide (CO2) Tuy nhiên, nhìn chung, khi cây trên 50 tuổi, lượng CO2 hấp thụ và lượng phát thải đều ở mức như nhau nên cần phải trồng lại cây thường xuyên
Hơn một nửa số cây ở tỉnh keonhacai live đã trên 50 tuổi Chúng tôi hiện đang chuyển đổi từ hoạt động tỉa thưa truyền thống sang `` khai thác gỗ chính '', trong đó cây trưởng thành bị chặt hạ và sử dụng làm tài nguyên cũng như ``tái trồng rừng'', tức là chúng tôi trồng cây sau khi chặt hạ

──Những loại cây nào sẽ được trồng?

HoriCó rất nhiều cây tuyết tùng và cây bách Hinoki từng được đánh giá là loại gỗ không thể thiếu trong kiến ​​trúc Nhật Bản nhưng khi số lượng nhà xây sẵn ngày càng tăng, nhu cầu ngày càng giảm

──Có nhiều bộ phận kinh doanh

HoriPhòng Bảo trì Rừng chịu trách nhiệm thực hiện sứ mệnh duy trì rừng và tỉa thưa vận chuyển của hợp tác xã Khi tỉa thưa cây, công việc chính của chúng tôi là lập kế hoạch, bao gồm việc nghiên cứu chủ rừng và hoàn tất các thủ tục như xin phép chặt hạ Khi nói đến việc chặt hạ và vận chuyển, có một số địa điểm mà nhân viên trực tiếp thực hiện công việc và các địa điểm khác công việc được gia công cho các nhà thầu bên ngoài Lượng gỗ được vận chuyển ngày càng tăng và chúng tôi đang nỗ lực hoàn trả lợi nhuận cho các chủ rừng bằng cách bán gỗ vận chuyển cho các đối tác kinh doanh với đơn giá cao nhất có thể

NagasakaBộ phận Chế biến và Kinh doanh sản xuất và bán các sản phẩm sử dụng gỗ xẻ tại ba nhà máy trên địa bàn tỉnh Cụ thể, chúng tôi đảm nhận việc sản xuất tài liệu giảng dạy trường học và các sản phẩm đồ gỗ làm từ gỗ Hồ Biwa, cũng như xây dựng vọng lâu và các công trình kiến ​​trúc khác Gỗ xẻ Biwako là sản phẩm gỗ được làm từ gỗ khai thác trong rừng ở tỉnh keonhacai live Thông qua các hoạt động này, chúng tôi hướng tới mục tiêu đền đáp cho các chủ rừng

──Có vẻ như bạn đang tích cực sử dụng công nghệ CNTT

NakamuraVới sự già đi của các chủ rừng, số lượng rừng có ranh giới không rõ ràng ngày càng tăng và đang trở thành một vấn đề nghiêm trọng Là một phần trong dự án làm rõ ranh giới rừng của chúng tôi, chúng tôi đang chồng các bức ảnh do máy bay không người lái chụp lên các ứng dụng bản đồ để giúp xác định ranh giới

──Tôi nghe nói rằng bạn đã làm việc với ông Uesugi, cố vấn thuế của bạn, trong nhiều năm

IemoriCác hợp tác xã lâm nghiệp ở tỉnh keonhacai live đã nhiều lần sáp nhập và tôi đã mắc nợ ông Uesugi kể từ thời hợp tác xã cũ

UesugiChúng tôi đã ở bên nhau hơn 40 năm Khi nghe tin 6 hợp tác xã lâm nghiệp có ý định sáp nhập, tôi có linh cảm đây sẽ là chuyện lớn Điều này là do các phương pháp kế keonhacai live khác nhau giữa các liên đoàn và người ta dự đoán rằng sẽ mất thời gian để di chuyển giữa các căn cứ rải rác khắp tỉnh Shiga Mặt khác, chúng tôi nghĩ rằng bằng cách sử dụng FX4 Cloud, chúng tôi có thể giải quyết tất cả những vấn đề này cùng một lúc Vì vậy, cùng với lễ thành lập công đoàn mới, tôi đã ra lệnh cho Kawai, người phụ trách kế keonhacai live thuế, đề xuất việc sử dụng FX4 Cloud

KawaiĐám mây FX4 ban đầu được sử dụng bởi Hiệp hội Lâm nghiệp Trung ương Shiga trước đây trong khoảng ba năm Hiệp hội Lâm nghiệp Tỉnh Shiga quyết định sử dụng hệ thống của chúng tôi vì họ đánh giá cao những lợi ích mà hệ thống dựa trên đám mây mang lại, chẳng hạn như các nhiệm vụ kế keonhacai live tiết kiệm lao động

──Cụ thể?

HoriTrước khi sử dụng hệ thống TKC, mỗi hiệp hội có phần mềm kế keonhacai live khác nhau và dữ liệu được trao đổi qua VPN Ngay khi phần mềm tôi đang sử dụng sắp được cập nhật, Giáo sư Kawai đã nói với tôi về một hệ thống kế keonhacai live tiện lợi có tên là ``FX4 Cloud'' Thật tiện lợi khi có thể trích xuất và xử lý dữ liệu cũng như liên kết các mục nhật ký với các hệ thống TKC khác

──Các hệ thống TKC khác là gì?

HoriNgay cả trước khi sáp nhập, Hiệp hội Lâm nghiệp Trung ương Shiga trước đây đã sử dụng ``SX4 Cloud (Hệ thống thông tin mua và bán chiến lược)'' để nhập dữ liệu thanh keonhacai live liên quan đến việc bán sản phẩm gỗ Vì các mục nhật ký như bán hàng và mua hàng có thể được liên kết với Đám mây FX4 nên không cần phải nhập cùng một mục nhật ký hai lần, hợp lý hóa hoạt động kinh doanh

──Những văn phòng nào đang sử dụng “FX4 Cloud”?

HoriHiện tại, hệ thống được vận hành tại sáu địa điểm Chúng tôi đã sử dụng phần mềm kế keonhacai live thông thường cho đến cuối năm tài chính trước và mới chuyển sang FX4 Cloud từ năm tài chính này

──Việc chuyển đổi hệ thống có suôn sẻ không?

NakamuraHợp tác xã mà chúng tôi là thành viên trước khi sáp nhập đang sử dụng phần mềm được thiết kế cho các hợp tác xã lâm nghiệp Sau quá trình chuyển đổi, tôi đã có thể nhanh chóng nắm vững các quy trình vận hành nhờ sự hỗ trợ của thầy Uesugi thông qua các buổi học và các sự kiện khác

──Có vẻ như bạn đang sử dụng tài liệu của riêng mình để kiểm tra trạng thái hoạt động

Hori 「Công cụ thiết kế báo cáo quản lý (MR)'' được dùng để tạo bảng báo cáo thu nhập hàng tháng Các hạng mục tài khoản như bán sản phẩm, thu nhập bảo trì rừng được lập, hiện tại có thể thấy tiến độ thực hiện so với kế hoạch năm cũng như mức chi hoặc tỷ suất lợi nhuận của từng hạng mục Thật thuận tiện khi có thể xem nhanh các chi phí và doanh thu phát sinh hàng tháng theo địa điểm kinh doanh
Bảng báo cáo lãi lỗ được phân phát làm tài liệu phân tích tại cuộc họp giám đốc hàng tháng Nỗ lực cần thiết để tạo ra tài liệu cuộc họp làCông cụ thiết kế MR'' đã giảm đáng kể kể từ khi tôi bắt đầu sử dụng nó

──Có gì thay đổi trong quá trình di chuyển hệ thống?

NakamuraVì đây là hệ thống dựa trên đám mây nên chúng tôi có thể xem trạng thái của các văn phòng khác và không còn tình trạng chỉ một người cụ thể mới có thể khởi động hệ thống Điều này làm giảm số lượng cái gọi là nhiệm vụ cá nhân và cũng đóng vai trò kiểm tra nội bộ

──Bạn chú ý đến những điểm nào trong kiểm tra hàng tháng?

KawaiVì chúng tôi sử dụng hệ thống công ty cho từng văn phòng nên chúng tôi cố gắng kiểm tra từng văn phòng một cách nhanh chóng Chúng tôi cũng cẩn thận xác nhận rằng các thủ tục kế keonhacai live được thống nhất

──Hãy cho chúng tôi biết nguyện vọng của bạn

IemoriĐộ tuổi trung bình của nhân viên chúng tôi là 45 tuổi và thách thức hiện tại của chúng tôi là đảm bảo nguồn nhân lực mới Để bù đắp cho sự thiếu hụt lao động, chúng tôi muốn tận dụng lợi ích quy mô của việc sáp nhập và tập trung đào tạo nhân viên trẻ Khi hoạt động của hệ thống TKC đi đúng hướng và hiệu quả hoạt động tăng lên, có thể cân nhắc việc bố trí nhân viên kế keonhacai live làm việc trong bộ phận kế hoạch Chúng tôi sẽ tiếp tục đóng góp cho cộng đồng địa phương bằng cách thúc đẩy khai thác gỗ và tái trồng rừng, dựa trên phương châm ``Tốt cho rừng, tốt cho các thành viên và tốt cho tổ chức''