Ví dụ giới thiệu nghiên cứu trường hợp

keonhacai Yamamoto Shoji

Bên trái là Yoshiko Otomo, người phụ trách kế toán Người bên phải là kiểm toán viên hiện tại
Natsuko Ohara của keonhacai Kế toán Thuế Answer

Trường hợp người dùng hệ thống thông tin kế toán tích hợp (đám mây FX4)

Với doanh số bán hàng tích cực và quản lý kế toán chính xác
Doanh số và tỷ suất lợi nhuận cận biên đang tăng vọt!

Yamamoto Shoji có trụ sở chính tại Thành phố Settsu, tỉnh Osaka Chủ tịch Takenori Yamamoto, người kế nhiệm người tiền nhiệm (cha ông), đã thể hiện hết khả năng quản lý của mình trong hơn 20 năm qua Thông qua các hoạt động bán hàng chủ động và táo bạo, chúng tôi đã mở rộng cơ sở khách hàng của mình và tiếp tục nhận thấy xu hướng đi lên trong hiệu quả kinh doanh của mình Chúng tôi đã nói chuyện với Chủ tịch Yamamoto và các cố vấn của ông, kế toán thuế Genichi Kozono và Hiromi Nishino

──Lịch sử thành lập là gì?

Chủ tịch Takenori Yamamoto

YamamotoVào giữa những năm 1990, bố tôi đang làm việc cho một keonhacai vận tải, bắt đầu kinh doanh riêng sau khi được một khách hàng tiếp cận keonhacai được thành lập vào năm 1998 và tôi gia nhập keonhacai ngay sau đó Lúc đầu, keonhacai được điều hành bởi bốn người, trong đó có bố tôi và tôi

──So với quy mô hiện tại của keonhacai, nó giống như một thế giới khác

YamamotoHiện tại, doanh thu hàng năm xấp xỉ 450 triệu yên Chúng tôi có 35 nhân viên và 30 xe tải

KozonoTôi cảm thấy tổ chức đã thay đổi mạnh mẽ kể từ khi Chủ tịch Yamamoto nắm quyền điều hành Bây giờ nó đã trở thành một keonhacai siêu xuất sắc Bạn đã làm cái quái gì vậy? Tôi cũng quan tâm (haha)

YamamotoKhi tôi gặp ông Kozono vào năm 2005, keonhacai đang ở trong tình trạng nguy kịch và có thể phá sản vào ngày mai Tất nhiên, chúng tôi đang mắc nợ Dù sao đi nữa, tôi vẫn nhớ cảm giác như mình phải thay đổi mọi thứ

NishinoThậm chí vào khoảng năm 2010, khi tôi tiếp quản Kozono, keonhacai vẫn còn khoảng 10 người Tôi nghĩ sự tăng trưởng từ đó thật đáng kinh ngạc

Chuyển sang công việc có giá trị gia tăng cao

──Nguyên nhân tăng trưởng là gì?

YamamotoCơ sở của chúng tôi là hoạt động bán hàng ổn định Tôi đã tham gia nhiều cuộc hội thảo, các cuộc họp mặt xã hội và trao danh thiếp, đồng thời trong khi xem qua các tin tuyển dụng, tôi đã tiếp cận tất cả các keonhacai được liệt kê Khách hàng của chúng tôi đến từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm các cửa hàng in ấn, nhà máy nhỏ và nhà sản xuất thực phẩm Đó là một công việc kinh doanh “sắc bén” Tất nhiên, hầu hết thời gian tôi đều bị từ chối trước cửa, nhưng tôi bắt đầu tìm được những nơi mà tôi có thể hòa hợp tốt, và dần dần tôi bắt đầu nhận được công việc từ những nơi đó

KozonoTừ ngày đó, tôi có ấn tượng rằng Chủ tịch Yamamoto là người rất tham lam trong việc bán hàng Trong kinh doanh truyền thống, tỷ suất lợi nhuận rất thấp nên bạn thực sự phải kiếm được lợi nhuận Tôi nghĩ đó là lý do tại sao chúng tôi chuyển sang giao dịch trực tiếp với giá trị gia tăng cao

NishinoChủ tịch Yamamoto rất giỏi chiếm được cảm tình của mọi người Bạn có thể nhanh chóng cởi mở với khách hàng và nhân viên bằng cách có những cuộc trò chuyện phù hợp với tính cách của họ Tôi nghĩ đây là một tài năng hiếm có của một người bán hàng

YamamotoHoạt động bán hàng không có nghĩa là phải loanh quanh với những ước tính và kế hoạch Tôi đoán nó giống như tận dụng tối đa tính cách của chính bạn trong khi tìm hiểu keonhacai và kiên nhẫn xây dựng các mối quan hệ Trong mọi trường hợp, nhờ những hoạt động này, keonhacai chúng tôi có nhiều giao dịch trực tiếp, điều này đã cải thiện tỷ suất lợi nhuận của chúng tôi Hiện tại, khoảng 70% đến 80% hoạt động kinh doanh của chúng tôi là trực tiếp từ các chủ hàng, điều mà tôi nghĩ là không bình thường đối với một doanh nghiệp vận chuyển vừa và nhỏ

──Nghe nói cũng thuê ngoài

YamamotoTrong khi chúng tôi tự xử lý công việc, chúng tôi cũng thuê ngoài các keonhacai đối tác Trong số doanh thu hàng tháng là 40 triệu yên, chúng tôi nhận được sự giúp đỡ từ nhiều keonhacai đối tác, mặc dù chưa đến một nửa trong số đó

──Tại sao?

YamamotoCác chủ hàng sẽ không mãi là chủ hàng mà sẽ hướng đến việc nâng cao hiệu quả nên luôn có khả năng bị mất việc làm Nếu đúng như vậy, sẽ tốt hơn nếu phòng ngừa rủi ro bằng cách thuê ngoài các chi phí biến đổi để tạo khoảng đệm, thay vì phát sinh các chi phí cố định như chi phí nhân sự cho tất cả công việc

Kế toán thuế Hiromi Nishino

──Đó là sự quản lý cẩn thận

NishinoTrong các cuộc trò chuyện với tôi, chủ tịch thường nói những điều như “doanh số bán hàng sẽ giảm trong nhiệm kỳ này” và “tiếp theo là có nguy cơ”, nhưng một khi ông ấy mở nắp, khuôn mẫu của ông ấy luôn là tăng doanh thu và lợi nhuận (haha)

KozonoNgân sách hàng năm cũng là một con số âm

YamamotoTôi chỉ có cảm giác khủng hoảng Dù bề ngoài trông anh ấy có vẻ thoải mái nhưng bên dưới bề ngoài anh ấy đang khua chân như một con vịt (haha)

Tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên 50%

──Tôi nghe nói chủ tịch giỏi quản lý kế toán

Kế toán thuế Motoichi Kozono

KozonoÔng là hiện thân của khẩu hiệu của Hiệp hội Quốc gia TKC, “Củng cố keonhacai thông qua kế toán” Tôi nghĩ đó là lý do tại sao chúng tôi có thể phát triển keonhacai đến nay Rốt cuộc, tỷ lệ vốn chủ sở hữu là hơn 50%

──Thật tuyệt vời

YamamotoVì chúng tôi bắt đầu từ tình trạng có thể phá sản bất cứ lúc nào, nên chúng tôi muốn tích lũy dự trữ nội bộ và xây dựng một keonhacai vững mạnh sẽ không sụp đổ ngay cả khi có chuyện nhỏ xảy ra Ngoài ra còn có mong muốn cải thiện mối quan hệ với các tổ chức tài chính bằng cách nâng cao tỷ lệ an toàn vốn Khi mới bắt đầu kinh doanh, chúng tôi từng vay tiền tổ chức tài chính để trả thưởng cho nhân viên, nhưng lúc đó chúng tôi bị tính lãi suất rất cao, thật khó chịu Được rồi, hãy trở thành một keonhacai mạnh mẽ và trả ơn

NishinoVì keonhacai đã đủ mạnh nên ngay cả khi tôi đề nghị tăng lương thưởng cho giám đốc điều hành thêm một chút, họ vẫn kiên quyết từ chối và nói: “Không, chưa”

──Tôi hiểu rằng bạn đang sử dụng “FX4 Cloud”, nhưng có bất kỳ chỉ báo hoặc chủ đề nào mà bạn đặc biệt chú ý đến không?

YamamotoTỷ lệ vốn chủ sở hữu và lợi nhuận cận biên (tỷ lệ) Lợi nhuận biên là giá trị gia tăng của keonhacai và là chỉ số quan trọng để đo lường khả năng sinh lời của doanh nghiệp nên tôi đặc biệt chú ý đến nó Việc tăng tỷ suất lợi nhuận cận biên làm tăng khả năng tạo ra lợi nhuận của keonhacai

──Còn chi phí nhân sự thì sao?

YamamotoSự thật là chúng tôi muốn đền đáp cho nhân viên của mình nhiều nhất có thể thông qua tiền lương của họ Ngành vận tải là một ngành sử dụng nhiều lao động và việc bán hàng do con người thực hiện nên tiền lương được đặt ở mức cao và tiền thưởng hiện được trả hai lần một năm từ quỹ của chúng tôi thay vì từ vốn vay

Một phần thông tin được gửi qua email với dịch vụ báo cáo quyết keonhacai hàng tháng (mẫu)

Gửi qua email với dịch vụ báo cáo kết quả tài chính hàng tháng
Phần thông tin (mẫu)

NishinoChủ tịch Yamamoto là một người bận rộn nên tôi có thể không gặp được anh ấy trong đợt kiểm tra vòng hàng tháng, nên theo nghĩa đó, màn trình diễn mới nhất sẽ được gửi đến điện thoại thông minh của chủ tịchDịch vụ tin tức kết quả tài chính'' hữu ích

──?

YamamotoDịch vụ báo cáo kết quả tài chính hàng tháng rất thuận tiện vì bạn có thể xem các thông tin được lựa chọn cẩn thận như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh biến đổi, bảng phân tích doanh thu thuần, doanh thu, lợi nhuận cận biên, lợi nhuận thông thường và biểu đồ thay đổi tỷ lệ vốn chủ sở hữu Mình quan tâm đến số nào thì mở FX4 Cloud lên kiểm tra, nếu vẫn chưa hiểu thì mình hỏi Giải đáp Kế toán Thuế

──Bạn nghĩ gì về tương lai?

Yamamotokeonhacai chúng tôi kinh doanh với hơn 20 khách hàng, trong đó có những khách hàng chính, là những “trụ cột lớn” của chúng tôi Tôi muốn mỗi cây cột phải dày và cân đối Chúng tôi cũng đã bắt đầu kinh doanh cho thuê kho hàng cách đây vài năm và chúng tôi muốn phát triển lĩnh vực mới này Chúng ta cần phải giữ hàng tồn kho
Hơn nữa, chúng tôi cũng muốn thay đổi hình ảnh của ngành vận tải Như chúng tôi đã làm trước đây, chúng tôi sẽ tiếp tục tạo ra một nơi làm việc thoải mái hơn cho nhân viên, bao gồm cả việc cải thiện chế độ đãi ngộ và cải cách phong cách làm việc