- Mục lục
-
Bên trái là Kohei Sekiguchi của Công ty Kế keonhacai trực tuyến thuế Shii no Ki
Doanh số Sản xuất Shinwa tiếp tục hoạt động tốt, chuyên gia công và bán mũ bảo hiểm công nghiệp Bên cạnh việc nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán bằng cách chuyển hệ thống lên đám mây, chúng tôi cũng đang nỗ lực phát hành keonhacai trực tuyến đơn sử dụng keonhacai trực tuyến đơn kỹ thuật số Chúng tôi đã hỏi Chủ tịch Takanari Yamazaki, Giám đốc điều hành Miyoko và Kohei Sekiguchi của Công ty Kế toán Thuế Shii no Ki
──Vui lòng cho chúng tôi biết về doanh nghiệp của bạn
YamazakiChúng tôi khắc tên lên mũ bảo hiểm công nghiệp sử dụng tại các công trường Công ty được thành lập vào năm 1985 bởi người tiền nhiệm của nó, Yasushi Shimano, từ nhà cung cấp chính hiện tại, nhà sản xuất mũ bảo hiểm Shinwa Chemical Industry Tôi gia nhập công ty vào năm 1999 và trở thành đại diện của công ty vào năm 2011
──Trước khi gia nhập công ty?
YamazakiTôi từng làm kỹ sư tại một hãng sản xuất xe tải lớn nhưng vì vợ tôi (Giám đốc điều hành Miyoko, phụ trách kế keonhacai trực tuyến) là con gái lớn của công ty trước nên tôi quyết định tiếp quản công ty
Quảng bá sản phẩm có giá trị gia tăng cao
Mũ bảo hiểm có nhiều kiểu dáng khác nhau
Áp dụng xử lý
──“Khắc tên” là gì?
YamazakiĐây là quá trình thêm các thiết kế như tên công ty, logo hoặc hoa văn lên mũ bảo hiểm
──Tôi có thể đặt hàng ở đâu?
YamazakiChúng tôi nhận đơn đặt hàng từ các cửa hàng kim khí, cửa hàng vật tư phòng chống thiên tai, cửa hàng quần áo bảo hộ lao động, vv nhận yêu cầu từ các công ty xây dựng Điểm mạnh của chúng tôi là khả năng đáp ứng nhanh chóng các "giao dịch khối lượng thấp, hỗn hợp cao" mà các nhà sản xuất lớn có xu hướng tránh vì họ không mang lại tỷ suất lợi nhuận lớn và chúng tôi có khoảng 500 tài khoản giao dịch
──Người dùng cuối là ai?
YamazakiRõ ràng, người dùng chính của chúng tôi là các nhà thầu xây dựng và kỹ thuật dân dụng, nhưng chúng tôi cũng được sử dụng bởi sở cứu hỏa và đội cứu hỏa Trong mọi trường hợp, gần đây đã có sự gia tăng yêu cầu về các thiết kế phức tạp mang lại cảm giác độc đáo và điều quan trọng là đáp ứng nhu cầu này
──Phản hồi thế nào?
YamazakiNgoài in lụa truyền thống, việc xử lý bằng máy in phun để phủ lớp phủ mờ lên bề mặt, lớp phủ nhiều màu và độ chuyển màu cũng ngày càng gia tăng Chúng tôi cũng đã tích cực đầu tư vào thiết bị cho mục đích này
──Có nghĩa là tăng thêm giá trị
YamazakiCó Về mặt doanh số, số lượng sản phẩm đang giảm dần do dân số lao động giảm do tỷ lệ sinh giảm, nhưng đơn giá lại tăng do sự gia tăng của các sản phẩm có giá trị gia tăng cao Công ty chúng tôi có khoảng 10 người, bao gồm cả tôi, vì vậy chúng tôi tin rằng sự tồn tại của chúng tôi sẽ phụ thuộc vào mức độ hiệu quả và nhanh chóng mà chúng tôi có thể cung cấp cho người dùng các sản phẩm có giá trị gia tăng cao, chẳng hạn như bằng cách số keonhacai trực tuyến quy trình làm việc của chúng tôi
Chuyển kế toán lên đám mây và giới thiệu keonhacai trực tuyến đơn điện tử
──Bạn đang nỗ lực số keonhacai trực tuyến không chỉ các địa điểm sản xuất mà còn cả các hoạt động gián tiếp
Chủ tịch Takanari Yamazaki
YamazakiSau khi thích ứng với hệ thống keonhacai trực tuyến đơn, chúng tôi đã tiến hành chuyển đổi phần mềm kế toán của mình sang đám mây (giới thiệu ``FX2 Cloud'') với sự hỗ trợ của ông (Kohei) Sekiguchi của Công ty Kế toán Thuế Shii no Ki và lợi ích đã lớn hơn chúng tôi mong đợi
SekiguchiChủ tịch Yamazaki nói với tôi rằng có thể khó hỗ trợ hệ thống keonhacai trực tuyến đơn bằng phần mềm quản lý bán hàng hiện có, vì vậy tôi đề nghị chúng ta chuyển sang `` Đám mây FX2 '' và sử dụng các chức năng quản lý bán hàng của nó Nếu chúng ta làm điều đó, việc quản lý bán hàng và kế toán sẽ được kết nối liền mạch và sẽ không có vấn đề gì với hệ thống keonhacai trực tuyến đơn Tôi nghĩ cần phải có can đảm để thay đổi phần mềm quản lý bán hàng cốt lõi nên tôi nghĩ họ đã đưa ra một quyết định đúng đắn
YamazakiCho đến thời điểm đó, chúng tôi đã nhập dữ liệu từ phần mềm quản lý bán hàng vào phiên bản độc lập của dòng FX, nên chỉ riêng điều đó thôi đã là sự cải thiện rất lớn về hiệu quả
─Chúng tôi cũng đang nỗ lực phát hành keonhacai trực tuyến đơn sử dụng keonhacai trực tuyến đơn kỹ thuật số (Pepol)
YamazakiCho đến lúc đó, tôi mới biết keonhacai trực tuyến đơn điện tử khác với keonhacai trực tuyến đơn PDF thông thường Tuy nhiên, nghe ông Sekiguchi nói, chắc chắn keonhacai trực tuyến đơn kỹ thuật số sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và bằng cách giới thiệu FX2 Cloud, vấn đề này sẽ dễ dàng được giải quyết Ngoài ra, chúng tôi đã quyết định thử nghiệm điều này vì nó sẽ trở thành tiêu chuẩn để phát hành keonhacai trực tuyến đơn trong tương lai
──Bạn đã thực hiện những bước nào?
YamazakiKể từ khoảng tháng 5 năm ngoái, chúng tôi đã thông báo cho các đối tác kinh doanh của mình qua email hoặc fax rằng phương thức phát hành keonhacai trực tuyến đơn sẽ thay đổi và chúng tôi đã thu thập địa chỉ email để gửi chúng Ngoài ra, đại diện bán hàng đã đến thăm các đối tác kinh doanh và đưa ra lời giải thích Nếu tôi định làm điều đó, tôi muốn làm nó một cách triệt để Kết quả là khoảng 90% đối tác kinh doanh của chúng tôi đã phản hồi và chúng tôi đã bắt đầu phát hành keonhacai trực tuyến đơn kỹ thuật số vào tháng 8 Chúng tôi đã có thể giảm keonhacai trực tuyến đơn giấy khoảng 10%
Mong đợi lợi ích cho “bên nhận”
──Vui lòng cho chúng tôi biết chi tiết cụ thể về việc cải thiện hiệu quả
Giám đốc điều hành Miyoko Yamazaki (sau đây gọi là Giám đốc điều hành)Tôi thường gấp các keonhacai trực tuyến đơn đã in, cho vào phong bì, dán nhãn địa chỉ và gửi qua đường bưu điện 5 lần một tháng, cho khoảng 100 công ty một tháng Trước đây, 3 người trong đó có tôi mất tổng cộng 10 đến 20 giờ mỗi tháng, nhưng giờ đây chúng tôi có thể gửi tới 90% người nhận chỉ bằng một cú nhấp chuột, điều này khiến việc này dễ dàng hơn nhiều
──Đó là hiệu quả đáng kinh ngạc
Giám đốc điều hànhNgoài keonhacai trực tuyến đơn kỹ thuật số, hệ thống TKC còn có thể làm được một việc khácHàm nhận dữ liệu tín dụng ngâ'' cũng là một vấn đề lớn
──?
Giám đốc điều hànhTrước đây, các khoản thanh keonhacai trực tuyến được xác nhận tại ngân hàng và được nhập vào phần mềm quản lý bán hàng trong khi ghi nhật ký Nếu con số sai, vui lòng sửa lại mọi thứ Nhưng"Hàm nhận dữ liệu tín dụng ngâ'', các giao dịch gửi tiền có thể được ghi lại gần như tự động trong các mục nhật ký và những lo ngại như vậy đã hoàn toàn biến mất Nói cách khác, mọi thứ từ phát hành và gửi keonhacai trực tuyến đơn đến ghi nhật ký thanh toán đều được kết nối liền mạch Nhờ đó, tôi không phải đi làm thứ bảy, chủ nhật và tôi cảm thấy thời gian dành cho công việc kế toán đã giảm xuống còn 1/10
YamazakiDo đó, giám đốc điều hành và nhân viên kế keonhacai trực tuyến giờ đây có thể hỗ trợ công việc khắc tên, điều này đã giúp tăng năng suất đáng kể tại chỗ
──Mạng Pepolcó thể được kỳ vọng sẽ mang lại lợi ích không chỉ cho bên gửi mà còn cho cả bên “nhận”
YamazakiTôi nghe nói nếu nhà cung cấp gửi hoá đơn điện tử thì nội dung sẽ được tự động kiểm tra và tự động ghi chép, nhập vào hệ thống kế keonhacai trực tuyến Nếu điều này xảy ra, nó sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và có thể đạt được sự tích hợp hoàn toàn Tôi đang mong chờ nó bây giờ
SekiguchiTrao đổi keonhacai trực tuyến đơn bằng keonhacai trực tuyến đơn điện tử đang trở thành thông lệ trên toàn thế giới và có thể sẽ giống nhau ở Nhật Bản sau 5 đến 10 năm nữa Với ý nghĩa đó, tôi cho rằng quyết định của Chủ tịch Yamazaki có ý nghĩa rất lớn
──Hãy cho chúng tôi biết về triển vọng tương lai của bạn
YamazakiMột lần nữa, bộ phận sản xuất sẽ theo đuổi tỷ suất lợi nhuận cận biên cao bằng cách cung cấp các sản phẩm có giá trị gia tăng cao hơn, trong khi bộ phận hành chính sẽ tận dụng các chức năng của "FX2 Cloud" để tiếp tục số keonhacai trực tuyến và không cần giấy tờ để giảm chi phí Chúng tôi hy vọng sẽ tăng tỷ suất lợi nhuận trên toàn công ty thông qua tác động hiệp lực của hai sáng kiến này
Con mắt tư vấn
Giám đốc/Kế keonhacai trực tuyến thuếTaku Takahashi
Văn phòng Công ty Kế keonhacai trực tuyến Thuế Thought Tree 2031-4 Koyagicho, Thành phố Takasaki, Tỉnh Gunma
https://wwwshiinokiorjp
Kể từ khi thành lập, Shinwa Kakohan đã tiếp tục vận hành hoạt động kinh doanh của mình bằng cách xây dựng các rào cản gia nhập đồng thời trau dồi công nghệ của mình trong một thị trường ngách, tận dụng thế mạnh của mình trong hình thức kinh doanh chuyên về mũ bảo hiểm công nghiệp Tôi nghĩ đây chính là nguyên nhân dẫn đến hiệu suất ổn định hiện tại của chúng tôi
Tôi luôn quen biết ông Yamazaki, chủ tịch thế hệ thứ hai, uống rượu cùng ông và tham gia chạy marathon cùng ông, ông là một người rất hiền lành và cũng đam mê quản lý kế toán Họ cũng chủ động về DX và tích cực kết hợp các đề xuất của văn phòng chúng tôi về hệ thống TKC Lần này, đề xuất của văn phòng chúng tôi về việc chuyển phần mềm quản lý bán hàng truyền thống sang chức năng quản lý bán hàng của FX2 Cloud, cũng như giới thiệu chức năng lưu trữ tài liệu và keonhacai trực tuyến đơn Pepol, đã được chấp nhận
Công ty chúng tôi đã tận dụng cơ hội lập keonhacai trực tuyến đơn để thúc giục các công ty mà chúng tôi hợp tác di chuyển phần mềm quản lý bán hàng hiện có của họ sang `` Đám mây FX2'' Mục đích là để thúc đẩy điện toán đám mây, chức năng lưu trữ tài liệu và phổ biến Pepol Invoice, và Chủ tịch Yamazaki đã hiểu ý định của chúng tôi và đã giới thiệu nó trước các công ty khác
Không còn nghi ngờ gì nữa, sự phổ biến của Pepol Invoice chắc chắn sẽ trở nên phổ biến sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao hiệu quả và năng suất Sẽ tốt hơn nữa nếu keonhacai trực tuyến đơn từ nhà cung cấp được đổi thành keonhacai trực tuyến đơn Pepol, và với ý nghĩa đó, những nỗ lực của Shinwa Kako Sales được kỳ vọng sẽ mang lại những cải thiện hiệu quả đáng kể trong thời gian tới
(Hợp tác phỏng vấn: Tax Accounting Corporation Thought Tree Office/Tạp chí này: Fumitaka Takane)
| Tên | Công ty TNHH Bán hàng Gia công Shinwa |
|---|---|
| Ngành công nghiệp | Gia công và bán mũ bảo hiểm công nghiệp |
| Đã thành lập | Tháng 5 năm 1985 |
| Vị trí | 74 Sanbagawa, Thành phố Fujioka, Tỉnh Gunma |
| Bán hàng | 220 triệu yên |
| Số lượng nhân viên | 10 người |
| Hệ thống kế keonhacai trực tuyến | Đám mây FX2 |
| URL | http://s-kakoucom |
