Năm ngoái, một căn bệnh truyền nhiễm chưa từng có đã quét qua ngành này Điều này đã đẩy nguồn tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến bờ vực thẳm Ngày nay, cuối cùng họ cũng có thể thở phào nhờ nỗ lực của chính phủ và các tổ chức tài chính, nhưng nếu lơ là việc chuẩn bị cho những khoản trả nợ cuối cùng sẽ đến, họ sẽ có nguy cơ tuyệt chủng Bây giờ là lúc bạn sắp xếp lại tài chính của mình, lập kế hoạch kinh doanh và "thiết kế tương lai của bạn" về cả mặt tài chính lẫn hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn
Kể từ đại dịch coronavirus, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, chủ yếu trong ngành nhà hàng và dịch vụ, đã gặp khó khăn về tài chính và phải nhận các khoản vay khẩn cấp do chính quyền trung ương và địa phương dẫn đầu Tính đến cuối tháng 10 năm 2020, số khoản vay do Tập đoàn Tài chính Nhật Bản quyết định dành cho dịch Covid-19 đã tăng lên xấp xỉ 690000 (khoảng 11,8 nghìn tỷ Yên), cùng ba năm lãi suất và phí bảo lãnh tín dụng Số tiền bảo lãnh tín dụng từ tháng 3 đến tháng 9 đã vượt quá 25 nghìn tỷ yên (khoảng 9 nghìn tỷ yên trong năm tài chính 2019) do việc thực hiện các khoản vay về cơ bản không lãi suất, không có bảo đảm của các tổ chức tài chính tư nhân do chính phủ quốc gia và tỉnh chịu, được gọi là "các khoản vay bằng 0" Người ta nói rằng 1/3 số doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc đã nhận được các khoản vay liên quan đến coronavirus, và điều này có thể có nghĩa là dòng tiền của họ đã ổn định và cuộc khủng hoảng hiện tại đã được khắc phục
Tuy nhiên, đừng cảm thấy tự mãn về tình huống này Nợ phải trả Sau thời gian trì hoãn, gánh nặng trả nợ sẽ đổ lên vai bạn Hơn nữa, môi trường kinh doanh đang trải qua những thay đổi cực kỳ nhanh chóng do đại dịch coronavirus, và ngay cả khi tình hình hiện tại kết thúc, không có gì đảm bảo rằng các mô hình kinh doanh truyền thống sẽ tiếp tục hoạt động như hiện tại
Đảm bảo dòng tiền hoạt động
Vui lòng xem Biểu đồ 1 (xem trang 11 tạp chí tructiep keonhacai trị chiến lược số tháng 1 năm 2021) Dưới đây là bảng phân tích các doanh nghiệp vừa và nhỏ bị ảnh hưởng bởi đại dịch coronavirus Nếu một công ty vay tiền một cách hợp lý thì việc tiếp tục thực hiện các khoản trả nợ theo lịch trình là đủ Nguyên tắc để xác định xem thứ gì đó có “phù hợp” hay không là “tỷ lệ tiền vay trên doanh thu hàng tháng” (tiền vay/doanh thu hàng năm/12) Con số này sẽ thay đổi tùy theo ngành, vì vậy nếu có thểChỉ báo quản lý nhandinh(BAST) Nhân tiện, tỷ lệ nợ trên doanh thu hàng tháng của nhóm công ty có lợi nhuận trung bình của BAST trên tất cả các ngành là 3,7 tháng
Hãy quay lại Biểu đồ 1 Các công ty “vay mượn quá nhiều và khó trả nợ” có thể được phân loại thành ba loại Đầu tiên, có thể hoàn trả khoản vay bằng cách tái cấp vốn thành khoản vay dài hạn Công ty nên tiếp tục nỗ lực để có lãi thông qua việc tái cấp vốn và chuyển sang vay nợ trong phạm vi thích hợp Tuy nhiên, đối với những công ty lo ngại về việc mắc nợ hoặc đang cân nhắc việc từ bỏ việc tiếp tục kinh doanh, sẽ khó có thể trả nợ nếu không tái cấp vốn trong một thời gian rất dài và đối với những công ty đang cân nhắc việc từ bỏ việc tiếp tục kinh doanh, việc đi đường tắt sẽ không đủ Cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý sẽ là cần thiết cho sự hồi sinh cơ bản
Tuy nhiên, việc cải tiến tructiep keonhacai lý hiệu quả và đổi mới tructiep keonhacai lý không thể đạt được chỉ sau một đêm Có ba quan điểm để đạt được điều này (1) Đảm bảo dòng tiền hoạt động, (2) Báo cáo tài chính có độ tin cậy cao và (3) Xây dựng mối quan hệ tin cậy với các tổ chức tài chính
Làm thế nào để chúng ta đảm bảo dòng tiền hoạt động và tiếp tục kinh doanh và việc làm? Để hỗ trợ đảm bảo dòng tiền hoạt động, cần phải thường xuyên duy trì thông tin tài chính dựa trên kế toán chính xác và xây dựng mối quan hệ với các tổ chức tài chính dựa trên thông tin này Hơn nữa, sự tồn tại của các cố vấn thuế làm trung gian cho mối quan hệ giữa các nhà tructiep keonhacai lý doanh nghiệp và các tổ chức tài chính cũng đang được chú trọng Bằng cách tích hợp ba bên này, có thể thực hiện linh hoạt các sáng kiến cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý
Dự báo 5 năm tới
Hãy chia nhỏ nó ra và xem xét cụ thể hơn những gì nên làm trong thời gian trì hoãn, chia thành năm giai đoạn (xem Hình 2, "tructiep keonhacai lý chiến lược", số tháng 1 năm 2021, trang 12)
Trước hết cần “dự đoán những gì sẽ xảy ra trong 5 năm tới” Như đã đề cập ở trên, nhiều công ty đã vay tiền nhưng hiện tại đang có thời gian ân hạn và không cần phải trả Tuy nhiên, chính xác thì điều gì sẽ xảy ra khi thời gian trì hoãn kết thúc và tiền gốc cần được hoàn trả? Bạn cần phải nắm chắc điều này Nhiều công ty sẽ hy vọng quay trở lại tình trạng tiền virus Corona, nhưng điều đó có thể không xảy ra Ngay cả khi điều này là không thể, thì cần phải đưa khoản vay vào tình trạng an toàn khi bắt đầu trả nợ
Sau 5 năm, một tỷ lệ lớn tiền mặt dự trữ của bạn sẽ phải được sử dụng để trả nợ Dòng tiền hoạt động hoặc khả năng kiếm tiền của bạn tại thời điểm đó như thế nào? Để hiểu điều này với mức độ chính xác nhất định, cần phải dự đoán điều gì sẽ xảy ra trong 5 năm tới dựa trên triển vọng tương lai về doanh thu, lợi nhuận cận biên, khấu hao, hoàn trả khoản vay, khoản phải thu thương mại và hàng tồn kho
Tuy nhiên, từ thời điểm này trở đi, việc chủ doanh nghiệp phải tự mình áp dụng vào thực tế là một gánh nặng lớn nên phải nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia tư vấn thuế và sử dụng hệ thống để tính toán kết quả Nhân tiện, ở TKC "Hệ thống MAS liê'' là công cụ lập kế hoạch tructiep keonhacai lý cho phép bạn vạch ra một cách dễ dàng và chính xác công ty của bạn sẽ trông như thế nào sau 5 năm nữa Khi một chủ doanh nghiệp bình thường nhìn thấy tương lai đang phơi bày, anh ta hoặc cô ta nhận ra rằng mọi việc sẽ không suôn sẻ nếu mọi việc cứ tiếp diễn như hiện tại Đương nhiên, sẽ cần có những biện pháp mới để tránh “tình trạng xấu” này Đây là sáng kiến cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý
Tăng cường "năng lực tructiep keonhacai lý tài chính" của tổng thống
Sau khi hiểu điều gì sẽ xảy ra sau 5 năm nữa, đã đến lúc bắt đầu cải thiện và đổi mới công tác tructiep keonhacai lý Tôi muốn bắt đầu bằng việc phân tích công ty và tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của nó Đây là cái thứ hai
Đặc biệt, việc tạo ra "cái nhìn toàn cảnh về mô hình kinh doanh" và "phân tích SWOT" sẽ rất hiệu quả (xem Hình 3, "tructiep keonhacai lý chiến lược" số tháng 1 năm 2021, trang 13) Phân tích SWOT là một công cụ hiệu quả để xem xét các chiến lược kết hợp những thay đổi của môi trường bên ngoài, chẳng hạn như đại dịch vi-rút Corona hiện nay Bằng cách tạo ra cái nhìn toàn cảnh về mô hình kinh doanh, chúng tôi sẽ xem xét lại mô hình kinh doanh hiện tại và thực hiện các cải tiến khi cần thiết
Bước thứ ba là thiết lập và xem xét hệ thống tructiep keonhacai lý hiệu suất
Để thúc đẩy cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý, một hệ thống tructiep keonhacai lý hiệu suất chính xác và nhanh chóng là điều cần thiết Công việc của người tructiep keonhacai lý là một chuỗi các quyết định Với thông tin tài chính phù hợp, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn Mặc dù có nhiều phương pháp khác nhau để xây dựng hệ thống tructiep keonhacai lý hiệu suất, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hiệu quả phương pháp kế toán TKC, phương pháp này cung cấp phương pháp thực hành toàn diện như kiểm tra tuần tra, quyết toán tài khoản hàng tháng, tructiep keonhacai lý bộ phận, tructiep keonhacai lý hiệu suất ngân sách, đính kèm tài liệu và lập kế hoạch tructiep keonhacai lý
Trong mọi trường hợp, chắc chắn rằng việc tăng cường “khả năng tructiep keonhacai lý tài chính” của ban tructiep keonhacai lý (tạo ra dữ liệu tài chính cơ bản đáng tin cậy và áp dụng kết quả phân tích vào các quyết định tructiep keonhacai lý) sẽ là yếu tố thiết yếu để cải thiện và đổi mới tructiep keonhacai lý
Thứ tư là thiết lập hệ thống quyết toán hàng tháng, đồng thời chuẩn bị hệ thống công bố thông tin cho các tổ chức tài chính Điều có hiệu lực ở đây là "Dịch vụ thông tin giám sát TKC” (MIS) MIS là dịch vụ trong đó dữ liệu thanh toán điện tử của công ty được gửi trực tuyến đến các tổ chức tài chính một cách kịp thời thông qua cố vấn thuế Dịch vụ này có khả năng gửi không chỉ kết quả tài chính hàng năm mà còn cả dữ liệu tài chính hàng tháng, nửa năm và hàng quý Trong trường hợp khoản vay 0-0 nêu trên có thời gian ân hạn hơn một năm, các tổ chức tài chính phải báo cáo các điều kiện kinh doanh của người cho vay cho Hiệp hội bảo lãnh tín dụng sáu tháng một lần và công ty phải cung cấp số dư dùng thử Nếu bạn giới thiệu dịch vụ cân đối dùng thử hàng tháng của MIS, bạn sẽ tránh được rắc rối khi gửi dịch vụ đó mỗi lần và danh tiếng của bạn với các tổ chức tài chính sẽ được cải thiện
Trước đó, đối với các tổ chức tài chính, việc có thể thu được dữ liệu hàng tháng đáng tin cậy từ tháng này sang tháng khác có thể nói là có ý nghĩa to lớn Điều này là do báo cáo tài chính hàng tháng của MIS tự động tạo ra một ``báo cáo thu nhập so sánh'', ``bảng cân đối kế toán so sánh'', ``báo cáo kết quả hoạt động tài chính (hàng tháng, 3 quý)'', ``bảng xu hướng bán hàng theo khách hàng'' và ``bảng xu hướng bán hàng theo bộ phận'' với các giải thích bổ sung và đây là những thông tin đáng thèm muốn để các tổ chức tài chính hiểu được tình trạng của các công ty khách hàng của họ Điều này hoàn toàn có thể được kỳ vọng sẽ có tác dụng nâng cao hiểu biết về các tổ chức tài chính, giúp có thể tiến hành đánh giá hoạt động kinh doanh và cuối cùng dẫn đến cải thiện khả năng tài trợ
Hướng tới một sân khấu rộng lớn và tự do hơn
Bước thứ năm là xem xét các cách thức cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý
Theo một cuộc khảo sát trên web gần đây với 2000 chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ bị ảnh hưởng bởi đại dịch coronavirus do Tổ chức Đổi mới Khu vực và Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Nhật Bản thực hiện, họ hiện không có lựa chọn nào khác ngoài việc tập trung vào "sử dụng sự hỗ trợ của công chúng" và "tài trợ", nhưng nhiều người được hỏi cho biết họ muốn nỗ lực "phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới" như những biện pháp trong tương lai, cho thấy thoáng qua cảm giác khủng hoảng rằng họ sẽ không tồn tại trừ khi thực hiện những nỗ lực tích cực để tăng doanh thu và lợi nhuận
Để làm được điều đó cần có những biện pháp cụ thể nhưng trước đó bạn phải nhận thức chắc chắn về tiềm lực tài chính của công ty mình Bởi vì không có những con số cụ thể thì không thể tạo ra được một chiến lược cụ thể “Con số cụ thể” là “lợi nhuận cận biên bắt buộc” và “doanh thu bắt buộc” được tính ngược từ số tiền trả nợ Hãy nghĩ ra những chiến lược để tăng lợi nhuận phù hợp với hai con số này
Có ba cách chính để tăng lợi nhuận: 1) tăng doanh thu, 2) giảm tỷ lệ biến đổi và 3) giảm chi phí cố định Nếu nhìn vào từng khía cạnh một cách chính xác, bạn sẽ có thể tìm ra các biện pháp khả thi có thể áp dụng ngay vào thực tế, chẳng hạn như xem xét đơn giá và thành phần sản phẩm cho (1) và (2), đồng thời tạo ra các quy tắc và lập ngân sách cho chi phí (đặt giới hạn cho chi phí giải trí, vv) cho (3)
Cuối cùng là chiến lược bán hàng Mặc dù có thể xem xét các phản hồi khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của từng ngành và công ty, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên xây dựng chiến lược sử dụng "Ma trận mở rộng kinh doanh" của Ansoff (xem Hình 4, trang 13 của tạp chí "tructiep keonhacai lý chiến lược" số tháng 1 năm 2021) Bằng cách cân nhắc cẩn thận lựa chọn nào hiệu quả nhất cho công ty của bạn: “bán sản phẩm hiện có cho cơ sở khách hàng hiện tại”, “bán sản phẩm hiện có ở thị trường mới”, “phát triển sản phẩm mới và bán chúng ở thị trường hiện tại” hoặc “bán sản phẩm mới được phát triển ở thị trường mới” và đầu tư nguồn lực tructiep keonhacai lý vào những lĩnh vực này, bạn có thể tạo ra bước đột phá
Bây giờ, như tôi đã nói chi tiết từ trước đến nay, chắc chắn rằng các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong năm 2021 trở đi sẽ phải tồn tại trong một môi trường khắc nghiệt chưa từng có Mặc dù tương lai không chắc chắn nhưng chúng ta không thể chỉ ngồi yên Bây giờ là lúc chuyển từ thái độ thụ động tập trung vào tài chính sang một giai đoạn rộng hơn và tự do hơn trong cải tiến tructiep keonhacai lý và đổi mới tructiep keonhacai lý
(Sáng tác/Tạp chí này/Futaka Takane)
Đã đăng:“tructiep keonhacai lý chiến lược” số tháng 1 năm 2021
