keonhacai live TNHH Đối tác Hoạt động Tokyo

Tokyo Operation Partners xử lý công việc vệ sinh máy bay cho 150 chuyến bay mỗi ngày tại Sân bay Haneda Khi các cơ hội kinh doanh dự kiến ​​sẽ mở rộng cùng với sự gia tăng số lượng chuyến bay đến và đi, việc keonhacai live lý chi phí kịp thời như chi phí nhân công ngày càng trở nên quan trọng Chúng tôi đã hỏi chủ tịch công ty Toshiyuki Watanabe, kiểm toán viên Masahide Komatsu và cố vấn thuế Tsuyoshi Muto về các chiến lược keonhacai live lý sử dụng hệ thống TKC

Đối tác hoạt động tại Tokyo: Chủ tịch Watanabe (giữa)

──Hãy cho chúng tôi biết về công việc chính của bạn

WatanabeTại sân bay Haneda, chúng tôi cung cấp dịch vụ vệ sinh và cấp thoát nước bên trong máy bay giữa và sau chuyến bay Tại Haneda, người ta nói rằng thời gian (thời gian lưu trú) để thực hiện công việc trên mặt đất từ ​​khi máy bay đến và khởi hành tiếp theo (thời gian lưu trú) là khoảng 50 phút đối với máy bay lớn Xét về thời gian hành khách và phi hành đoàn lên xuống máy bay thì thời gian làm việc thực tế là khoảng 20 phút Bao gồm cả các chuyến bay quốc tế, chúng tôi dọn dẹp cabin của trung bình 100 chuyến bay mỗi ngày

──Mỗi máy bay có bao nhiêu người vệ sinh?

WatanabeNói chung, có 10 đến 12 người làm việc trên một chiếc máy lớn Ghế hạng phổ thông nhỏ hơn ghế Shinkansen nên việc vệ sinh từng ghế khá khó khăn Ngoài ra, họ phải nhanh chóng hoàn thành nhiều nhiệm vụ trong thời hạn như lau chùi nhà vệ sinh và cửa sổ, kiểm tra sổ an toàn và tạp chí trên máy bay trong túi Cũng cần phải phản hồi chính xác những khác biệt về thông số kỹ thuật chi tiết giữa các hãng hàng không, chẳng hạn như cách xếp dây đai nam và nữ

──Mỗi nhân viên đều phải có trình độ kỹ năng cao

WatanabeChúng tôi vận hành hoạt động kinh doanh của mình bằng cách xin phép chính phủ và thuê cơ sở nên hầu như không cần đầu tư vốn lớn Vì vậy, làm thế nào để nâng cao chất lượng nhân viên gắn liền với năng lực cạnh tranh keonhacai live chúng tôi có một bộ phận chuyên biệt để giáo dục và đào tạo nhân viên, đồng thời chúng tôi không ngừng nỗ lực để nâng cao kỹ năng kỹ thuật của nhân viên thông qua cái gọi là hoạt động 5S cũng như các phương pháp gọi và gọi kỹ lưỡng

──Bạn có đang làm gì để nâng cao động lực không?

WatanabeHai lần một năm, tôi tổ chức một sự kiện tên là “Trò chuyện trực tiếp”, nơi tôi nói chuyện trực tiếp với nhân viên và tôi cố gắng hỏi họ: “Tiền hạng nhất là bao nhiêu?” Tuy nhiên, hầu hết nhân viên đều không biết điều này Nói chung, hạng thương gia đắt gấp ba lần hạng phổ thông và hạng nhất đắt gấp mười lần Nếu nhân viên nhận thức được rằng họ đang mang lại sự thoải mái và tiện lợi cần thiết cho một sản phẩm giá cao như vậy thì động lực của họ đương nhiên sẽ tăng lên Mặc dù những người trong chúng tôi tham gia công việc dọn dẹp không gặp trực tiếp khách hàng nhưng chúng tôi tin rằng chúng tôi là một ngành dịch vụ hợp pháp dựa trên tinh thần hiếu khách

──Hoạt động có vẻ khó khăn vì sân bay Haneda quá đông đúc

WatanabeChúng tôi liên tục kiểm tra thông tin về những thay đổi về thời gian đến và giá đặt chỗ cho các chuyến bay đến, đồng thời có sẵn một hệ thống cho phép chúng tôi thay đổi nhân sự một cách linh hoạt Ví dụ, trong kỳ nghỉ hè, tỷ lệ nội trú cao và số gia đình có con nhỏ tăng lên Vì số lượng kẹo vụn, vv tăng lên, điều này thường không quá phổ biến nên cần phải thuê thêm nhân sự

──Một trong những đặc điểm là có nhiều nhân viên người nước ngoài

WatanabeViệc thiếu nhân lực đã trở thành vấn đề cấp bách đối với các hoạt động mặt đất tại sân bay Haneda, nơi số lần cất cánh và hạ cánh ngày càng tăng để chuẩn bị cho Thế vận hội Tokyo 2020 Tuy nhiên, do tỷ lệ sinh ngày càng giảm nên rất ít người Nhật được tuyển dụng Vì vậy, keonhacai live chúng tôi đang có chiến lược tuyển dụng sinh viên Việt Nam đến Nhật Bản để học tiếng Nhật và người Nepal sống gần phường Ota Ngoài ra, chúng tôi còn có người đến từ Trung Quốc và Philippines, và khoảng 60% trong số khoảng 300 nhân viên bán thời gian là nhân viên nước ngoài Các keonhacai live khác trong ngành của chúng tôi đang gặp khó khăn trong việc đảm bảo nguồn nhân lực bằng cách đăng tin tuyển dụng và đến các trường dạy nghề trên cả nước để giải thích về keonhacai live, nhưng nhờ là một trong những keonhacai live đầu tiên trong ngành chủ động tuyển dụng nhân viên người nước ngoài, thông tin của keonhacai live chúng tôi đã được truyền miệng và giờ đây chúng tôi có thể thu hút mọi người mà không cần nỗ lực PR đặc biệt

Nhân viên luôn có ý thức tối ưu hóa khối lượng công việc của mình dựa trên tần suất xảy ra

──Tôi nghe nói Tổng thống Watanabe trở thành chủ tịch thông qua M&A

WatanabeThực ra tôi đang làm việc tại một công ty gia công hoạt động cho công ty chúng tôi (tên công ty lúc đó là Kyowa), nhưng theo yêu cầu của chủ tịch trước đây của Kyowa, tôi trở thành chủ tịch vào năm 2008 thông qua M&A Vào thời điểm đó, công ty đổi tên thành Tokyo Operation Partners và thay đổi cơ cấu keonhacai live lý

─Đồng thời, bạn cũng đã thay đổi cố vấn thuế của mình

WatanabeĐúng Ở keonhacai live kế toán trước đây của tôi, tôi giao biên lai tận tay cho người phụ trách mỗi tháng một lần và giao toàn bộ sổ sách kế toán cho họ Vì vậy, tôi không biết chi phí của mình trong tháng trước là bao nhiêu nên tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc liên hệ với keonhacai live kế toán và chờ đợi cuộc gọi lại Chúng tôi đang gặp phải một số vấn đề lo lắng và khó khăn, chẳng hạn như không thể xem chi phí và doanh thu hàng ngày của mình theo thời gian thực, không thể lập kế hoạch và không có tầm nhìn rõ ràng, vì vậy chúng tôi quyết định bắt đầu bằng cách giới thiệu một hệ thống cho phép chúng tôi xem tình trạng kinh doanh một cách kịp thời

Tsuyoshi Muto Cố vấn Kế toán thuếNhìn vào báo cáo tài chính và điều kiện kinh doanh, Tokyo Operation Partners chắc chắn sẽ đảm bảo được doanh số bán hàng và hóa ra việc keonhacai live lý chi phí, bao gồm cả chi phí lao động, vốn có tính thanh khoản cực cao, lại là huyết mạch của công tác keonhacai live lý Do đó, chúng tôi đề xuất giới thiệu FX2, một hệ thống thông tin tài chính chiến lược cho phép keonhacai live lý chi phí tuần tự

WatanabeTôi cảm thấy lời khuyên chi tiết của anh ấy vào thời điểm này cũng hay như lời khuyên trong ``A Thousand Soldiers''

──Hệ thống kế toán đã thay đổi như thế nào?

KomatsuThời gian đầu tôi gặp khó khăn vì chưa bao giờ có thói quen giữ sổ sách Tuy nhiên, nhờ hệ thống TKC cho phép chúng tôi tạo và ghi lại các mục nhật ký của riêng mình, giờ đây chúng tôi có thể xem các khoản phải thu và chi phí keonhacai live lý lao động song song và sử dụng thông tin này một cách chiến lược Có thể nói, nhờ có FX, nhân viên của chúng tôi luôn ghi nhớ rằng việc tối ưu hóa chi phí lao động trên cơ sở dồn tích = khối lượng công việc đầu vào là huyết mạch của công ty chúng tôi Ngoài ra, khi đàm phán với ngân hàng chính để chuẩn bị vốn lưu động, sổ cái đầu ra từ hệ thống có thể được sử dụng làm tài liệu soát xét Tôi cho rằng điều này cực kỳ hiệu quả trong việc chuẩn hóa kế toán

──Bạn keonhacai live lý chi phí như thế nào?

KomatsuViệc giảm số lượng và đào tạo nhân sự đa chức năng đương nhiên sẽ tăng lợi nhuận nhưng chất lượng công việc và chất lượng dịch vụ sẽ bị ảnh hưởng Sẽ có khiếu nại nếu việc vệ sinh không được thực hiện đúng cách do thiếu chú ý, vì vậy điều quan trọng là phải duy trì chất lượng công việc ở mức nhất định và cân bằng việc phân bổ nhân sự Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi phân loại bộ phận này, bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc vệ sinh bên trong máy bay, là chi phí biến đổi (đầu vào lao động trực tiếp) và giữ chi phí biến đổi này ở một tỷ lệ phần trăm nhất định, đồng thời hiểu và keonhacai live lý chính xác nó hàng tháng là nguồn lợi nhuận của chúng tôi

Các keonhacai live kế toán trở thành “đối tác” với sự hỗ trợ chi tiết

──Vui lòng cho tôi biết tài khoản nào được kiểm tra thường xuyên

KomatsuBảng cân đối thử hàng tháng và bảng keonhacai live lý hiệu suất là rất cần thiết để keonhacai live lý hợp lý các khoản phải thu và chi phí Đặc biệt trong những tháng chi phí nhân công tăng cao, đây luôn là chủ đề được thảo luận tại các cuộc họp điều hành hàng tuần Nói đơn giản là `` chi phí lao động cao '' không gây được tiếng vang với người đứng đầu từng bộ phận, vì vậy chúng tôi tăng cường thảo luận nội bộ bằng cách tập trung vào các yếu tố cụ thể, cụ thể hỗ trợ các con số từ nhiều góc độ khác nhau, chẳng hạn như thay đổi về thời gian trong ngày, ngày trong tuần, tính thời vụ, vv

──Bạn có keonhacai live lý ngân sách và kết quả thực tế không?

KomatsuÔng Muto Accounting tạo ra giá trị dự báo gần đúng và đánh giá nó với giá trị thực tế mỗi tháng Trong quá trình này, chúng tôi nhận được phản hồi từ khách hàng, những người chỉ ra vấn đề, xây dựng nhiều kế hoạch về nguyên nhân và biện pháp đối phó, đồng thời tiến hành keonhacai live lý ngân sách và thực tế trong từng trường hợp Việc keonhacai live lý ngân sách này còn có tác dụng trong việc hoạch định dòng tiền và là công cụ đặc biệt hữu hiệu cho việc trả nợ theo kế hoạch các khoản vay dài hạn của gia đình sáng lập

──Bạn cảm thấy thế nào về sự hỗ trợ từ keonhacai live kế toán của mình?

WatanabeNăm nay, chúng tôi nhận được thông tin thực tế và hướng dẫn chi tiết phù hợp với thời đại thay đổi, bao gồm cả hệ thống My Number Ngoài ra, Muto Accounting có văn phòng tại Việt Nam và vì nhiều nhân viên của chúng tôi đến từ Việt Nam nên chúng tôi cảm thấy đây là một lợi thế không thể có được ở nơi khác trong việc xây dựng kết nối với người dân địa phương và thu thập thông tin Chúng tôi làm việc với bạn không chỉ trong việc xử lý kế toán và báo cáo tài chính mà còn với tư cách là ``đối tác keonhacai live lý''

──Hãy cho chúng tôi biết nguyện vọng tương lai của bạn

WatanabeNhật Bản đang bước vào kỷ nguyên buộc phải phụ thuộc nhiều hơn vào lao động nước ngoài Làm thế nào để giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực như vậy là một vấn đề ảnh hưởng đến sự sống còn của keonhacai live chúng tôi Chúng tôi hiện đang xem xét tổ chức các lớp học tiếng Nhật nội bộ cho nhân viên của mình và muốn tập trung vào việc tạo ra một nơi làm việc thoải mái hơn cho người lao động nước ngoài

(Tạp chí này/Keisuke Uematsu)

Đã đăng:keonhacai live lý chiến lược số tháng 9 năm 2015