Văn phòng thành viên TKC đang tổ chức Hội thảo hỗ trợ quản lý 2015 "Bây giờ để cứu trợ: Hội thảo thực tế cho hệ thống số của tôi" vào cuối tháng 11 Chúng tôi sẽ yêu cầu kế toán thuế Shinohara Hitoshi, chủ tịch tiểu ban quảng bá hệ thống của Ủy ban Hệ thống Hiệp hội Quốc gia TKC về tác động của hệ thống số tôi đối với keonhacai 5 hoạt động và chuẩn bị của công ty, cùng với một báo cáo về hội thảo do Văn phòng Kế toán Thuế Kishida Ayako tổ chức

── Giới thiệu hệ thống số của tôi đang đến gần, nhưng bạn đang chuẩn bị cho nó như thế nào?
ShinoharaĐầu tiên, chúng tôi đã cung cấp tập sách "tác động và keonhacai 5 biện pháp của hệ thống số hỏi đáp" (xuất bản TKC) cho keonhacai 5 công ty liên quan và khi kiểm toán viên truy cập kiểm toán khứ hồi, chúng tôi đã cung cấp tổng quan về hệ thống dựa trên tập sách Ngoài ra, chúng tôi đã tạo một "tệp số của tôi" lưu trữ một bộ tài liệu liên quan đến số của tôi và phân phối nó cho tất cả keonhacai 5 bên liên quan
── Xin vui lòng cho tôi biết những gì bên trong tệp
ShinoharaBìa bao gồm "Lịch trình số của tôi" tóm tắt khi nào và những chế phẩm được thực hiện, và bao gồm hợp đồng gia công kinh doanh, chính sách cơ bản cho thông tin cá nhân cụ thể và quy định xử lý Tài liệu hợp đồng, không bao gồm lịch trình, được tạo bằng keonhacai 5 mẫu được đăng trên trang web của Liên đoàn Thuế Nhật Bản
── Lịch trình số của tôi là một tài liệu gốc?
ShinoharaĐúng vậy Bạn có thể kiểm tra keonhacai 5 biểu đồ Gantt để tìm hiểu những gì cần được chuẩn bị vào tháng 1 năm tới khi hệ thống bắt đầu hoạt động
── Bạn có một người chuyên dụng của tôi trong văn phòng của bạn không?
ShinoharaTôi cũng là người quản lý chung, người phụ trách tính toán bảng lương của nhân viên và hồ sơ điện tử
Khi kiểm toán viên yêu cầu kiểm toán hàng tháng, họ giải thích hệ thống số của tôi liên tiếp, nhưng đối với keonhacai 5 công ty có nhiều văn phòng và chi nhánh bán hàng, họ sẽ nhận được một thời gian cho keonhacai 5 cuộc họp mà keonhacai 5 nhà quản lý của mỗi chi nhánh thu thập để cung cấp đào tạo giao hàng Những gì chúng ta đang nói là ý nghĩa và mục đích của hệ thống số của tôi, điểm chuẩn bị và điểm cần nhận thức
── Bạn nghĩ gì về phản ứng?
ShinoharaMọi người thường được hỏi tại sao họ giới thiệu số của tôi Khi hệ thống lần đầu tiên bắt đầu, cần phải thu thập số cá nhân từ nhân viên và quản lý chúng một cách an toàn, điều này sẽ tăng số lượng nỗ lực cần thiết, vì vậy tôi hiểu rằng bạn có thể tự hỏi về chúng Tôi đã giải thích rằng đó là một cơ sở hạ tầng sẽ cải thiện sự tiện lợi của keonhacai 5 thủ tục hành chính, để nhận ra một xã hội công bằng và công bằng Ví dụ, nếu địa chỉ của bạn được di chuyển do thảm họa tự nhiên, và bạn không có thuốc theo chỉ định bởi bác sĩ thông thường, bạn có thể có được thuốc mà không gặp rắc rối nào nếu tiền sử dùng thuốc của bạn được quản lý trong tương lai
Khi hồ sơ điện tử bắt đầu vào năm 2004, tất cả keonhacai 5 chủ doanh nghiệp liên quan đều được yêu cầu lấy thẻ thường trú, và sau đó, có thể nộp đơn nộp điện tử chỉ bằng thẻ IC kế toán thuế và số lượng hồ sơ điện tử trên cả nước đã tăng lên cùng một lúc Giống như chuẩn bị nộp đơn điện tử, tôi cung cấp keonhacai 5 công cụ cho keonhacai 5 công ty liên quan đến mục tiêu thu thập số của tôi (số cá nhân) và hỗ trợ họ
── Tôi nên làm gì nếu một nhân viên từ chối cung cấp số cá nhân của họ?
ShinoharaTheo trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia "Câu hỏi thường gặp về lĩnh vực thuế quốc gia", nếu bạn không thể nhận được lời đề nghị ngay cả sau khi giải thích rằng đó là một nghĩa vụ được quy định trong luật pháp và quy định, nó nói, "xin vui lòng ghi lại và bảo vệ keonhacai 5 trường hợp mà bạn yêu cầu đề nghị, và nói rõ rằng đây không chỉ đơn giản là vi phạm nghĩa vụ của bạn" Điểm mấu chốt là keonhacai 5 công ty cần giữ một lịch sử thích hợp Công ty của chúng tôi đã tạo một biểu mẫu cho "Mẫu thông báo để thông báo số của hệ thống số của tôi" (xem trang 31 của "Người quản lý chiến lược", số tháng 9 năm 2015) và cung cấp cho keonhacai 5 công ty liên quan
── Có vẻ như có một số công ty khuyên bạn nên mua két sắt hoặc tủ khóa lưu trữ keonhacai 5 hình thức với số cá nhân được liệt kê, nhưng có thiết bị mới nào bạn đã mua không?
ShinoharaKhông đặc biệt đặc biệt cho bây giờ Về nguyên tắc, "Cổng thông tin PXMAI' * (dự kiến sẽ có sẵn vào tháng 11) để lưu trữ số cá nhân tại Trung tâm dữ liệu (TISC) Tôi nghĩ rằng keonhacai 5 bản sao của thẻ thông báo số cá nhân nhận được từ nhân viên và người nhận khoản bồi thường sẽ được lưu trữ trong tủ khóa bị khóa, vv Ngay cả khi số cá nhân của bạn được bên thứ ba tìm thấy, sẽ có lịch sử sử dụng, vì vậy không rõ ràng về tình huống hiện tại sẽ là thiệt hại thực tế nhất, nhưng điều đáng sợ nhất là tin đồn Nếu hệ thống quản lý thông tin bị nghi ngờ, độ tin cậy của một công ty có thể bị xâm phạm
Bộ sưu tập số sẽ bắt đầu vào tháng 10
─ Xin vui lòng cho tôi biết keonhacai 5 tài liệu yêu cầu số cá nhân của tôi được bao gồm
ShinoharaĐể nói về nó theo thứ tự thời gian, "Giấy chứng nhận thuế thu nhập hưu trí" được tạo sau tháng 1 năm 2016 sẽ được đưa vào số cá nhân của nhân viên từ chức và số cá nhân hoặc số lượng công ty của người trả tiền Để chuẩn bị cho nhân viên rời đi, họ nên hoàn thành việc thu thập số lượng cá nhân cho tất cả nhân viên, bao gồm cả nhân viên bán thời gian và bán thời gian, vào cuối năm nay
Đối với keonhacai 5 báo cáo thanh toán để khấu trừ giấy chứng nhận thuế, thù lao, phí sử dụng bất động sản, vv Đối với những người không từ chức, bạn phải bao gồm số cá nhân của mình khi gửi nó sau tháng 1 năm 2017 Xin lưu ý rằng cũng có một chuyên mục cá nhân của bạn
── Tôi không thể sẵn sàng sẵn sàng
ShinoharaĐúng "Thẻ thông báo" với số cá nhân của bạn sẽ được gửi cho mỗi hộ gia đình bằng thư đã đăng ký đơn giản, vì vậy tốt nhất là thu thập nó trong khi bạn có bộ nhớ nhận nó Tôi thường đề cập đến lịch trình của keonhacai 5 tờ khai thuế cá nhân Thật khó để thu thập keonhacai 5 tài liệu khác nhau khi nộp tờ khai thuế của bạn, vì vậy mặc dù việc áp dụng lợi nhuận bắt đầu vào mỗi tháng 2, chúng tôi yêu cầu bạn gửi tài liệu của mình càng sớm càng tốt Ví dụ, không phải đến tháng Tư, một thông báo thuế tài sản cố định mới được gửi cho người nộp thuế Ngay cả khi bạn cố gắng giữ một thông báo vào năm sau, nó thường bị mất Do đó, chúng tôi hoàn toàn đảm bảo rằng keonhacai 5 kiểm toán viên sẽ chăm sóc keonhacai 5 thông báo thuế tài sản của họ trong vòng kiểm toán tháng Tư Tôi nghĩ rằng nó hiệu quả nhất khi làm việc trên keonhacai 5 số của tôi khi chúng đang ở mùa
── Có bất kỳ điểm nào cần cẩn thận khi thu thập số cá nhân của bạn?
ShinoharaĐây là trường hợp những người không có cơ hội tương tác với họ bình thường và trả phí sử dụng bất động sản Khi trả tiền thuê cho một người già, bạn không biết rõ, hoặc khi bạn yêu cầu một chuyên gia đưa ra một bài giảng hoặc viết một bản thảo, có thể mất thời gian để thu thập nó Ví dụ: nếu bạn gửi cho giảng viên một thông báo liên quan đến số của bạn trước giảng viên và khi bạn đến bài giảng, bạn sẽ được yêu cầu mang theo số cá nhân và giấy phép lái xe để xác minh danh tính của bạn, đó sẽ là một điều không đau đớn
──I Tôi nhận ra rằng điều quan trọng là phải chuẩn bị trước thời hạn
ShinoharaĐiều chắc chắn là khi thu thập số lượng cá nhân, gánh nặng tăng đặc biệt ở keonhacai 5 công ty có số lượng lớn nhân viên hoặc trong keonhacai 5 ngành công nghiệp có tỷ lệ làm việc bán thời gian hoặc bán thời gian cao, như nhà hàng và bán lẻ Ngoài ra, cũng cần thiết phải thiết lập một hệ thống quản lý thông tin ngăn ngừa rò rỉ Một số chuyên gia đã chỉ ra rằng đây là "cải cách xã hội lớn nhất kể từ chiến tranh", nhưng tôi muốn bạn hợp tác với chúng tôi, vì chúng tôi coi đó là một cơ sở hạ tầng sẽ dẫn đến quản lý hiệu quả hơn và sự thuận tiện cho cuộc sống của người dân
Để biết chi tiết, vui lòng tham dự hội thảo hỗ trợ quản lý được tổ chức tại keonhacai 5 công ty kế toán thành viên TKC trên toàn quốc và Kế toán TKC sẽ cung cấp cho bạn một lời giải thích chi tiết Áp dụng chohttp: //wwwtkcjp/cc/bs2015/Vui lòng tham khảo quảng cáo trên trang 83 của số tháng 9 năm 2015 của Giám đốc chiến lược
*Cổng thông tin PXMAI
Một dịch vụ cho phép nhân viên và thành viên gia đình lưu trữ một cách an toàn keonhacai 5 số cá nhân được đăng ký với hệ thống thông tin tiền lương chiến lược "Sê -ri PX" tại Trung tâm dữ liệu TKC (TISC) Ngoài việc giảm nguy cơ rò rỉ, số cá nhân không vẫn còn trên máy tính và bạn có thể dễ dàng nhập số cá nhân của mình trên một trang web chuyên dụng
(Phỏng vấn/Thành phần/Tạp chí này/Kobayashi Junichi)
[Lời xin lỗi và sửa chữa]
"Biểu mẫu thông báo cho hệ thống hệ thống số của tôi Số thông báo số" được công bố trong số tháng 9 năm 2015 của Giám đốc chiến lược không phải là một tài liệu cần phải được gửi theo luật Chúng tôi xin lỗi vì biểu hiện sai lệch này
Ngoài ra, ngày khi "Thông báo về bảo hiểm việc làm Người được bảo hiểm (Mất)" trong biểu đồ của trang 32 thực sự là một lỗi vào tháng 1 năm 2016 Chúng tôi cũng xin lỗi và sửa chữa
Xuất bản:Quản lý câu chuyện, số tháng 9 năm 2015 Số phát hành