“Hội thảo hỗ trợ keonhacai 5 lý TKC 2015” được tổ chức

Các văn phòng thành viên của TKC đang tổ chức Hội thảo Hỗ trợ keonhacai 5 lý năm 2015 ``Hãy yên tâm với Điều này - Hội thảo về Phản hồi Thực tế cho Hệ thống Số của Tôi'' cho đến cuối tháng 11 Chúng tôi đã hỏi Hitoshi Shinohara, kế toán thuế kiêm chủ tịch bộ phận xúc tiến hệ thống của Ủy ban Hệ thống Quốc gia TKC, về tác động của hệ thống My Number đối với hoạt động và sự chuẩn bị trong kinh doanh, cùng với báo cáo về hội thảo do Văn phòng Kế toán Thuế Ayako Kishida tổ chức

──Hệ thống My Number sắp ra mắt, bạn đã chuẩn bị như thế nào cho nó?

ShinoharaĐầu tiên, chúng tôi cung cấp tập sách `` Tác động và biện pháp đối phó của Hệ thống đánh số hỏi đáp '' (Nhà xuất bản TKC) cho các công ty liên quan và khi các kiểm toán viên đến thăm chúng tôi để kiểm tra tuần tra, chúng tôi đã cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan về hệ thống dựa trên tập sách này Ngoài ra, chúng tôi đã tạo "Tệp số của tôi" để lưu trữ một bộ tài liệu liên quan đến Số của tôi và phân phối nó cho tất cả các bên liên quan

──Xin vui lòng cho tôi biết nội dung của tập tin

ShinoharaTrên trang bìa là "Bảng quy trình số của tôi" tóm tắt thời gian và những gì sẽ được chuẩn bị, cũng như hợp đồng gia công kinh doanh, chính sách cơ bản về keonhacai 5 cá nhân cụ thể và các quy định xử lý Các tài liệu hợp đồng, bao gồm cả lịch trình, được tạo dựa trên mẫu đăng trên trang web của Liên đoàn Thuế Nhật Bản

──Bảng quy trình My Number có phải là tài liệu gốc không?

ShinoharaĐúng vậy Bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt để kiểm tra những thứ cần chuẩn bị trước tháng 1 năm sau khi hệ thống bắt đầu hoạt động

──Văn phòng của bạn có người phụ trách My Number riêng không?

ShinoharaNgười phụ trách công việc chung cũng xử lý việc tính lương nhân viên và nộp hồ sơ điện tử
Khi các kiểm toán viên đến thăm chúng tôi để kiểm tra hàng tháng, chúng tôi sẽ giải thích từng bước về hệ thống My Number, nhưng ở những công ty có nhiều văn phòng bán hàng hoặc chi nhánh, chúng tôi sử dụng một phần thời gian từ cuộc họp nơi các nhà keonhacai 5 lý của từng chi nhánh tập trung lại để tiến hành đào tạo tại chỗ Chúng ta sẽ nói về tầm quan trọng và mục đích của hệ thống My Number, sự chuẩn bị và biện pháp phòng ngừa

──Phản ứng của bạn thế nào?

ShinoharaTôi thường được hỏi lý do giới thiệu My Number Khi bắt đầu hệ thống, có thể hiểu rằng bạn có thể cảm thấy nghi ngờ về điều này, vì nó sẽ tốn thời gian, chẳng hạn như cần phải thu thập mã số cá nhân từ nhân viên và keonhacai 5 lý chúng một cách an toàn Tôi mô tả nó như là cơ sở hạ tầng để cải thiện sự thuận tiện của các thủ tục hành chính và hiện thực hóa một xã hội công bằng và bình đẳng Ví dụ: nếu bạn thay đổi địa chỉ do thiên tai và không có thuốc do bác sĩ gia đình kê đơn, nếu lịch sử dùng thuốc của bạn được keonhacai 5 lý trong tương lai, bạn có thể nhận được thuốc mà không bị chậm trễ
Khi việc nộp đơn điện tử bắt đầu vào năm 2004, tất cả các chủ doanh nghiệp liên quan đều phải có Thẻ đăng ký thường trú Sau đó, có thể nộp đơn điện tử chỉ bằng thẻ IC kế toán thuế và số lượng hồ sơ điện tử trên toàn quốc đã tăng lên ngay lập tức Tương tự như việc lập tờ khai thuế điện tử, chúng tôi hỗ trợ việc thu My Number (số cá nhân) bằng cách cung cấp công cụ cho các công ty tham gia với mục tiêu thu 100%

──Bạn nên làm gì khi nhân viên từ chối cung cấp số điện thoại cá nhân?

ShinoharaTheo trang web `` Câu hỏi thường gặp về thuế quốc gia '' của Cơ quan Thuế Quốc gia, nếu họ không cung cấp thông tin ngay cả sau khi giải thích rằng đó là nghĩa vụ pháp lý, `` Vui lòng ghi lại và lưu giữ các tình huống xung quanh yêu cầu, vv, và nói rõ rằng đó không phải là một hành vi vi phạm nghĩa vụ đơn giản'' Điểm mấu chốt là các công ty cần lưu giữ lịch sử thích hợp Văn phòng của chúng tôi đã tạo một biểu mẫu ``Thông báo về việc không thể thông báo cho hệ thống số của tôi'' (xem trang 31 của tạp chí keonhacai 5 lý chiến lược số tháng 9 năm 2015) và cung cấp cho các công ty liên quan

──Một số công ty có vẻ khuyên bạn nên mua két hoặc tủ khóa để đựng giấy tờ có ghi số cá nhân, nhưng bạn đã mua thiết bị mới nào chưa?

ShinoharaKhông có gì đặc biệt vào lúc này Về nguyên tắc, ``Cổng keonhacai 5 PX Mai''* (dự kiến ​​ra mắt vào tháng 11) và chính sách là lưu trữ số cá nhân tại trung tâm dữ liệu (TISC) Các bản sao của Thẻ thông báo mã số cá nhân nhận được từ nhân viên và người được trả tiền phải được giữ trong tủ có khóa, vv Trong trường hợp hiếm gặp là số cá nhân của bạn bị bên thứ ba biết, lịch sử sử dụng của bạn sẽ vẫn được giữ nguyên nên hiện chưa rõ thiệt hại sẽ gây ra bao nhiêu, nhưng điều đáng sợ nhất là tin đồn Nếu hệ thống keonhacai 5 lý thông tin bị nghi ngờ, uy tín của công ty có thể bị tổn hại

Việc thu thập số sẽ bắt đầu vào tháng 10

──Xin vui lòng cho tôi biết tôi cần ghi số cá nhân của mình vào những giấy tờ nào

ShinoharaTheo thứ tự thời gian, trên “Phiếu khấu trừ thuế thu nhập hưu trí” được tạo sau tháng 1 năm 2016, ghi mã số cá nhân của người lao động nghỉ hưu và mã số cá nhân hoặc mã số công ty của người trả Để chuẩn bị cho việc nhân viên nghỉ hưu, bạn nên hoàn thành việc thu thập mã số cá nhân cho tất cả nhân viên, kể cả những người làm việc bán thời gian, vào cuối năm nay
Đối với người chưa nghỉ hưu, phiếu khấu trừ thuế, hồ sơ thanh toán thù lao, phí sử dụng bất động sản, vv phải nộp sau tháng 1 năm 2017 và phải ghi mã số cá nhân Xin lưu ý rằng cũng có một cột để nhập số cá nhân của vợ/chồng, người phụ thuộc và người nhận trợ cấp của nhân viên, vv Chúng tôi khuyên bạn nên thu thập số cá nhân của mình ngay khi nhận được sau ngày 5 tháng 10 năm nay mà không cần nghĩ rằng bạn vẫn còn hơn một năm

──Tôi cần giữ bình tĩnh

ShinoharaĐúng Thẻ thông báo mã số cá nhân sẽ được gửi đến từng hộ gia đình bằng đường bưu điện bảo đảm, vì vậy tốt nhất bạn nên lấy khi còn nhớ đã nhận Một điều thường được nhắc đến và thảo luận đó là lịch khai thuế cá nhân Vì khó thu thập nhiều tài liệu khác nhau khi nộp tờ khai thuế nên chúng tôi yêu cầu bạn gửi tài liệu sớm, mặc dù chúng tôi chỉ bắt đầu nhận tờ khai thuế vào tháng 2 hàng năm Ví dụ: thông báo thuế tài sản sẽ đến tay người nộp thuế vào tháng Tư Ngay cả khi bạn cố gắng giữ lại thư thông báo vào năm sau, nó vẫn thường bị thất lạc Vì lý do này, chúng tôi đảm bảo rằng các kiểm toán viên của chúng tôi sẽ nhận được thông báo thuế tài sản khi họ tiến hành kiểm tra tuần tra vào tháng Tư Tôi nghĩ sẽ hiệu quả nhất khi thực hiện My Number khi đang vào mùa

──Có điểm nào cần cẩn thận khi thu thập số cá nhân không?

ShinoharaĐây là trường hợp tiền bồi thường hoặc phí sử dụng bất động sản được trả cho người mà bạn thường không có cơ hội tiếp xúc Nếu bạn đang trả tiền thuê nhà cho một người lớn tuổi mà bạn không biết rõ, hoặc nếu bạn nhờ một chuyên gia thuyết trình hoặc viết bản thảo, có thể sẽ mất một thời gian để thu thập keonhacai 5 Ví dụ, nếu bạn gửi trước keonhacai 5 My Number cho giảng viên và yêu cầu họ mang theo Mã số cá nhân, bằng lái xe để nhận dạng khi đến giảng thì sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức

──Tôi đã học được rằng điều quan trọng là phải chuẩn bị trước thời hạn

ShinoharaĐúng là gánh nặng thu thập số liệu cá nhân tăng lên, đặc biệt đối với các công ty có nhiều nhân viên hoặc các ngành có tỷ lệ nhân viên bán thời gian cao, chẳng hạn như nhà hàng và bán lẻ Cũng cần thiết lập một hệ thống keonhacai 5 lý thông tin để ngăn chặn rò rỉ Một số chuyên gia đã chỉ ra rằng đây là “cuộc cải cách xã hội vĩ đại nhất trong thời kỳ hậu chiến”, và tôi muốn coi đây là một công trình xây dựng cơ sở hạ tầng sẽ dẫn đến chính phủ hiệu quả hơn và cuộc sống thuận tiện hơn cho người dân, và tôi muốn thấy sự hợp tác của các bạn trong việc này
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham dự “Hội thảo Hỗ trợ keonhacai 5 lý” được tổ chức tại các công ty kế toán thành viên TKC trên toàn quốc và kế toán viên TKC sẽ giải thích chi tiết Để đăng kýhttp://wwwtkcjp/cc/bs2015/Vui lòng tham khảo thêm quảng cáo trên trang 83 của tạp chí keonhacai 5 lý chiến lược số tháng 9 năm 2015

※Cổng keonhacai 5 PX Mai
Một dịch vụ cho phép số lượng cá nhân của nhân viên và gia đình họ đã đăng ký trong hệ thống keonhacai 5 bảng lương chiến lược ``PX Series'' được lưu trữ an toàn tại Trung tâm dữ liệu TKC (TISC) Số cá nhân không còn trên máy tính, giảm nguy cơ rò rỉ và người dùng có thể dễ dàng nhập số cá nhân trên một trang web chuyên dụng

(Phỏng vấn/Sáng tác/Tạp chí này/Junichi Kobayashi)

Đã đăng:keonhacai 5 lý chiến lược số tháng 9 năm 2015