keonhacai live TNHH Fujikoyu

``Hiệu quả kinh doanh của chúng tôi đã được cải thiện kể từ khi chúng tôi bắt đầu sử dụng hệ thống TKC'', Hiroaki Ishikawa (35 tuổi), chủ tịch Fujiko Oil cho biết Cụ thể, tám năm trước, keonhacai live đã giới thiệu ``Hệ thống thông tin mua bán chiến lược (SX2)'' và ``Hệ thống thông tin tài chính chiến lược (FX2)'' để xây dựng một con đường sinh lời Chúng tôi đã hỏi Chủ tịch Ishikawa, Giám đốc Kimiko Ishikawa, cố vấn Shizue Matsumura, kế toán thuế và Toshie Gonda, kế toán viên công được chứng nhận và kế toán thuế phụ trách kiểm toán, về cách sử dụng chúng

Kinh doanh chủ yếu là dầu bôi trơn có trụ sở tại Thành phố Sano, tỉnh Tochigi

Fujiko Oil: Chủ tịch Ishii (trái)

--Tôi nghe nói keonhacai live bạn bán buôn, sản xuất và bán dầu nhờn cho ô tô (dầu máy, dầu hộp số, dầu máy cho máy nông nghiệp,) và dầu nhờn công nghiệp (dầu thủy lực, vv)

Chủ tịch IshikawaCó "Bán buôn" đề cập đến việc mua dầu động cơ và các sản phẩm khác được sản xuất bởi các nhà phân phối dầu chính như Idemitsu Kosan, Showa Shell Sekiyu và Cosmo Oil và bán chúng cho các đối tác kinh doanh, trong khi "sản xuất và bán hàng" đề cập đến các trường hợp keonhacai live bán sản phẩm của chính mình cho các đối tác kinh doanh Trước đây, chúng tôi thường mua dầu gốc từ các nhà phân phối dầu, thêm chất phụ gia vào dầu và tự sản xuất dầu bôi trơn, nhưng giờ đây chúng tôi gia công nguồn cung cấp OEM cho các nhà sản xuất dầu chuyên dụng

---Khu vực bán hàng chính là gì?

Chủ tịch IshikawaKhu vực bán hàng chính của chúng tôi là vùng Kanto phía bắc, bao gồm Thành phố Sano ở tỉnh Tochigi, tỉnh Gunma, tỉnh Ibaraki và tỉnh Saitama, và chúng tôi có ba khách hàng chính ở khu vực đó: trạm xăng, cửa hàng sửa chữa ô tô và cửa hàng thiết bị nông nghiệp Mô hình mua hàng rất khác nhau tùy thuộc vào khách hàng, nhưng ví dụ, một số người mua dầu động cơ (lon 20 lít) vài lần trong năm, trong khi những người khác mua thùng 200 lít dầu động cơ và dầu hộp số mỗi tháng Chúng tôi hiện có khoảng 700 đối tác kinh doanh Doanh thu cho năm tài chính kết thúc vào tháng 7 năm 2011 là 168 triệu yên, tăng 6,3% so với năm trước và tỷ lệ bán hàng giữa sản phẩm bán buôn và sản phẩm nội bộ là khoảng 5:5

Hiểu rõ sản phẩm nào và số lượng sản phẩm bán cho mỗi khách hàng

---Nghe nói bạn đã giới thiệu và đang sử dụng ``SX2'' và ``FX2'' của TKC

Chủ tịch IshikawaVào khoảng mùa thu năm 2003, vị tổng thống đầu tiên (Sho Ishikawa) bị tai nạn giao thông và tôi buộc phải đảm nhận vai trò chủ tịch Khi đó, tôi mới làm việc năm thứ 2 tại keonhacai live, chưa biết nhiều về quản lý, bản thân keonhacai live cũng đang trong tình trạng khó khăn Vì vậy, để khắc phục tình trạng khó khăn này, tôi tin rằng điều quan trọng nhất là tạo ra một hệ thống có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng và khi tôi đang tìm người có thể đưa ra lời khuyên và hướng dẫn về những vấn đề như vậy thì một người quen làm việc tại một tổ chức tài chính đã giới thiệu tôi với Shizue Matsumura, một nhân viên kế toán thuế

Đạo diễn Kimiko IshikawaLúc đó tôi được giới thiệu ``SX2'' và ``FX2'' nên tôi đã cài đặt chúng cùng một lúc ``SX2'' đang được chủ tịch (con trai tôi) sử dụng, và ``FX2'' đang được tôi sử dụng Vào thời điểm đó, ông Toshie Gonda, người phụ trách kiểm tra tuần tra, đã dạy chúng tôi chi tiết cách sắp xếp và lưu trữ keonhacai live bằng chứng tài liệu (biên lai, hóa đơn, vv) làm cơ sở cho keonhacai live giao dịch hàng ngày và cách sử dụng hệ thống

CPA/Kế toán thuế Toshie GondaChủ tịch Ishikawa quản lý hoạt động mua bán (chi phí biến đổi) hàng ngày bằng cách sử dụng ``SX2'' và nhập dữ liệu vào ``FX2'' cùng một lúc vào cuối mỗi tháng Mặt khác, keonhacai live chi phí cố định như chi phí nhân sự, chi phí vận chuyển đều do mẹ bạn quản lý bằng cách nhập vào FX2 mỗi khi giao dịch diễn ra Do đó, số dư dùng thử của tháng trước hiện đã sẵn sàng vào khoảng ngày thứ 5 hàng tháng

---Lúc đó việc huy động vốn có khó khăn không?

Chủ tịch IshikawaSố tiền cho vay đã tăng lên đáng kể, trị giá khoảng 10 tháng doanh thu hàng tháng và keonhacai live hóa đơn phải trả lên tới hàng chục triệu yên Hơn nữa, sau khi chiếc xe thế hệ đầu tiên gặp tai nạn, việc vay vốn mới trở nên khó khăn hơn

Kế toán thuế Shizue MatsumuraĐiều đầu tiên chúng tôi đề xuất là tính ra lợi nhuận gộp của mỗi nhân viên bán hàng và tính xem keonhacai live sẽ còn lại bao nhiêu lợi nhuận sau khi trừ chi phí nhiên liệu và chi phí lao động cho mỗi nhân viên bán hàng Mục tiêu thứ hai là giảm dần các khoản phải thu và đẩy nhanh tốc độ thu nợ Với tư cách là công cụ quản lý hiệu suất cho mục đích này, tôi đã nói, ``SX2 và FX2 là những công cụ tốt nhất''

Chủ tịch IshikawaTrong khi làm theo lời khuyên của ông Matsumura về các hóa đơn phải thu, chúng tôi đã thay đổi địa điểm thu nợ các khoản phải thu trong vòng 30 ngày thay vì 60 ngày trước đó Vấn đề là chúng tôi đã thay đổi hệ thống để keonhacai live hoạt động dựa trên số tiền thu được từ việc bán sản phẩm Vì vậy, để quản lý triệt để việc mua bán, chúng tôi đã thay đổi hệ thống quản lý từng nhân viên bán hàng bằng SX2, như ông Matsumura đề cập Hiện tại chúng tôi chỉ có hai nhân viên bán hàng (anh A và anh B) nhưng chúng tôi yêu cầu họ viết báo cáo bán hàng hàng ngày, kiểm tra và nhập dữ liệu vào SX2

--Vậy anh A và anh B mỗi người đã quyết định khu vực và khách hàng mà họ sẽ ghé thăm?

Chủ tịch IshikawaĐúng vậy Ví dụ, ông A đến thăm khoảng 20 keonhacai live mỗi ngày ở tỉnh Tochigi và ông B ở tỉnh Saitama Bằng cách đó, bạn có thể biết được sản phẩm nào hiện đang bán chạy ở tỉnh Tochigi và sản phẩm nào không còn được đặt hàng nữa
Hơn nữa, mỗi năm một lần (vào đầu kỳ), chúng tôi kiểm tra sản phẩm nào và số lượng mỗi khách hàng đã mua cũng như lợi nhuận gộp là bao nhiêu Do đó, chúng tôi đã quyết định ngừng thăm viếng thường xuyên các keonhacai live có lợi nhuận gộp dưới 10000 yên mỗi năm Tôi nghĩ tất cả các keonhacai live đều làm những việc tương tự bằng cách phân tích khách hàng, nhưng nếu lợi nhuận gộp dưới 10000 yên thì chi phí sẽ giảm

---Doanh số trong năm tài chính kết thúc vào tháng 7 năm 2011 đã tăng 6,3% so với năm trước Đây có thể được coi là "kết quả" của việc sử dụng "SX2" và "FX2" không?

Chủ tịch IshikawaCó Nhiều keonhacai live khác nhau đến và rời khỏi khách hàng của chúng tôi, chẳng hạn như trạm xăng, cửa hàng sửa chữa ô tô và cửa hàng thiết bị nông nghiệp Ví dụ: giả sử chúng tôi biết được từ dữ liệu từ SX2 rằng khách hàng C đang mua dầu hộp số từ các keonhacai live khác và dầu động cơ từ chúng tôi Tất nhiên, sản phẩm của họ ít nổi tiếng hơn các thương hiệu quốc gia do các keonhacai live khác nắm giữ, nhưng mặt khác, giá của chúng lại thấp hơn Bằng cách khai thác điều này, nhân viên bán hàng có thể khiến khách hàng chuyển từ sử dụng dầu bánh răng của các keonhacai live khác sang sản phẩm của chúng tôi Nói một cách đơn giản, nó có nghĩa là “tăng giá cho mỗi khách hàng” và nếu hàng chục keonhacai live làm điều này mỗi năm, họ có thể tăng doanh thu của mình lên mức đó, đồng thời tăng tỷ suất lợi nhuận gộp Nhìn chung, sản phẩm nội địa có tỷ suất lợi nhuận gộp cao hơn thương hiệu quốc gia

Lý do nên sử dụng các keonhacai live vận chuyển và vận chuyển bên ngoài của chúng tôi

――Bạn thường xem loại tài khoản nào trong “FX2”?

Chủ tịch Ishikawa《Danh sách số dư khóa học》 Đặc biệt chú ý đến keonhacai live chi phí liên quan đến phương tiện và chi phí vận chuyển Chi phí liên quan đến phương tiện bao gồm chi phí xăng dầu và phí đường cao tốc đối với xe thương mại (xe tải nhẹ)

--Sản phẩm có được giao trong lúc nhân viên bán hàng đang đi thăm khách hàng không?

Chủ tịch IshikawaVề cơ bản là có Nhân viên bán hàng cũng chịu trách nhiệm giao các sản phẩm đã đặt hàng, nhưng do cân nhắc về chi phí, đôi khi họ sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của riêng mình và những lúc khác họ sử dụng các keonhacai live vận chuyển bên ngoài Ví dụ: nếu bạn muốn "giao 20 thùng dầu động cơ, vv cho 20 khách hàng ở tỉnh Tochigi vào ngày mai", bạn sẽ sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của riêng mình, nhưng nếu bạn muốn giao gấp một thùng cho một khách hàng ở tỉnh Saitama vào ngày mai thì tốt hơn nên sử dụng keonhacai live vận tải Thực ra, tôi đã từng gửi mọi thứ "vô điều kiện" Nói cách khác, ngay cả khi khách hàng yêu cầu chúng tôi giao hàng vào ngày mai và chúng tôi sử dụng một keonhacai live vận tải để giao hàng thì chúng tôi vẫn phải chịu chi phí Tuy nhiên, hiện tại chúng tôi cho phép khách hàng lựa chọn bằng cách nói: ``Nếu chúng tôi giao hàng vào ngày mai, chúng tôi sẽ tính phí vận chuyển cho bạn, nhưng nếu chúng tôi giao hàng vào ngày mốt, chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của riêng mình, vì vậy sẽ không có phí vận chuyển''

Giám đốc IshikawaTóm lại, khi xem danh sách số dư tài khoản hàng tháng, tôi biết được rằng ngay cả khi doanh số bán hàng tăng thì chi phí (chi phí vận chuyển) tăng cũng vô nghĩa

---Mục tiêu bán hàng trong kỳ này là gì?

Chủ tịch IshikawaChúng tôi mong muốn đạt được doanh thu hàng năm là 200 triệu yên Để đạt được điều này, chúng tôi đang tăng cường hoạt động bán hàng nội bộ đồng thời tập trung vào bán hàng trực tuyến Chúng tôi bắt đầu bán hàng trực tuyến cách đây vài năm bằng cách thiết lập một trang chủ và sau khi thấy điều đó, một số người đã tiến tới và đề nghị trở thành đại lý bán hàng của chúng tôi và hiện tại chúng tôi có bốn người làm việc đó Đương nhiên, chúng tôi sử dụng ``SX2'' để quản lý hiệu suất của bốn người này, nhưng chúng tôi có quy tắc ``thanh toán trước'' Trước tiên, chúng tôi nhận thanh toán và sau đó vận chuyển sản phẩm mà chúng tôi đã bắt đầu như một phần trong chiến lược dòng tiền của mình

---keonhacai live nhà phân phối của bạn cũng bán hàng trực tuyến phải không?

Chủ tịch IshikawaCó vẻ như vậy Một số nhà phân phối có doanh số trên 1 triệu yên mỗi tháng, nhưng sản phẩm họ cung cấp lại khác nhau tùy theo từng đại lý Ví dụ: ông D sử dụng dầu động cơ quốc gia này và ông E sử dụng nhãn hiệu dầu động cơ quốc gia khác Nếu không sẽ có sự cạnh tranh
Trong mọi trường hợp, chúng tôi muốn tận dụng tốt ``SX2'' và ``FX2'' để nắm bắt chính xác nhu cầu của khách hàng và tiếp tục cải thiện hiệu quả kinh doanh của mình

(Tạp chí này/Toshio Iwasaki)

Đã đăng:“Quản lý chiến lược” số tháng 12 năm 2011