Tạp chí keonhacai trực tuyến “Gió mới” (Kaze)

Từ mùa hè tới, quá trình chuyển đổi sang hệ thống dựa trên tiêu chuẩn sẽ bắt đầu một cách nghiêm túc Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu những gì bạn nên làm và những điều bạn cần lưu ý khi di chuyển hệ thống

*Nội dung này dựa trên keonhacai trực tuyến được công bố kể từ ngày 30 tháng 8 năm 2024

1 Xác định ngày sản xuất

Sự phối hợp đang tiến triển giữa các chính quyền thành phố và các nhà cung cấp hệ thống về ngày đi vào hoạt động thực tế của các hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn
Giai đoạn chuyển tiếp cho các hệ thống cốt lõi thường tập trung vào khoảng sáu tháng từ tháng 7 đến tháng 1 năm sau để tránh những khoảng thời gian bận rộn như thuế ban đầu Có vẻ như nhiều tổ chức điều chỉnh ngày hoạt động của họ trong khoảng thời gian này, nhưng nếu bạn đang sử dụng hệ thống từ nhiều nhà cung cấp thì tốt hơn nên khớp ngày hoạt động của từng hệ thống càng nhiều càng tốt
Ví dụ: khi dữ liệu được liên kết giữa các hệ thống, nếu ngày hoạt động thực tế của hệ thống nguồn liên kết và đích liên kết khác nhau thì việc liên kết dữ liệu sẽ không thể thực hiện được trừ khi một trong số chúng thực hiện chức năng liên kết chỉ được sử dụng trong giai đoạn chuyển tiếp Ngoài ra, mã ký tự và keonhacai trực tuyến số kỹ thuật của mục dữ liệu có thể thay đổi do quá trình tiêu chuẩn hóa và các hệ thống trước và sau khi tiêu chuẩn hóa có thể không liên kết được chính xác
Tuy nhiên, tất cả các nhà cung cấp đều di chuyển tất cả người dùng trong một khoảng thời gian giới hạn, vì vậy họ cố gắng dàn trải ngày làm việc và thậm chí chia đều công việc Có nhiều trường hợp độ linh hoạt của lịch trình di chuyển thấp và khó thay đổi lịch trình Nếu bạn không thể khớp ngày hoạt động, một lựa chọn là từ bỏ việc liên kết dữ liệu ít quan trọng hơn trong giai đoạn chuyển tiếp (bằng cách nhập dữ liệu theo cách thủ công, kiểm tra trên màn hình hoặc biểu mẫu của nguồn liên kết, vv)
Ngoài ra, cần có sự phối hợp đối với các hệ thống không phải tiêu chuẩn hóa và liên kết dữ liệu với các tổ chức bên ngoài Đặc biệt, có mối lo ngại rằng các hệ thống không phải tuân theo tiêu chuẩn hóa có thể không tương thích với tiêu chuẩn hóa của nhà cung cấp, vì vậy hãy cẩn thận thực hiện các điều chỉnh mà không bỏ sót

2 Phát triển cơ sở hạ tầng dựa trên số ngày hoạt động

Tôi nghĩ nhiều tổ chức hiện đang chuẩn bị chuyển sang đám mây chính phủ Trên thực tế, trong hầu hết các trường hợp, nhà cung cấp giải pháp đám mây (CSP) sẽ sử dụng được xác định bởi nhà cung cấp theo hợp đồng hoặc trợ lý quản lý vận hành, nhưng các tổ chức có quyền lựa chọn khi nói đến đường dây kết nối đám mây của chính phủ
Đối với các dịch vụ kết nối đám mây của chính phủ, bao gồm cả dịch vụ kết nối đám mây của chính phủ LGWAN, thời gian chuẩn bị cần thiết trước khi mở đường dây sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp Ngoài ra, để xây dựng mạng, bạn sẽ cần phải có trước tài khoản Government Cloud (tài khoản GCAS), vì vậy điều quan trọng là phải lập kế hoạch cho phù hợp
Thời điểm cần kết nối đám mây của chính phủ sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp Ví dụ: TKC đã đặt ra thời gian chuẩn bị chuyển tiếp là ba tháng và chúng tôi đã sắp xếp để bạn kết nối với Đám mây Chính phủ bốn tháng trước ngày đi vào hoạt động thực tế Có những trường hợp thời gian chuẩn bị di cư được ấn định từ sáu tháng đến một năm nên bạn cần phải chuẩn bị cho phù hợp

3 Xác nhận, điều chỉnh hồ sơ và gia công

Có vẻ như một số tổ chức không đạt được tiến bộ tốt trong việc phân tích sự khác biệt giữa hoạt động/hệ thống kinh doanh và thông số kỹ thuật tiêu chuẩn hoặc trong việc triển khai BPR dựa trên kết quả phân tích, vì những lý do như nhân viên bận rộn hoặc nhà cung cấp không cung cấp đầy đủ keonhacai trực tuyến về các hệ thống tuân thủ tiêu chuẩn Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, bạn nên bắt đầu bằng cách kiểm tra các tài liệu dành cho cư dân, chẳng hạn như chứng chỉ và thông báo
Trước tiên, hãy kiểm tra xem biểu mẫu nào được xác định trong keonhacai trực tuyến số kỹ thuật tiêu chuẩn tương ứng với biểu mẫu bạn hiện đang sử dụng Nếu không có biểu mẫu tương ứng, bạn sẽ cần xem lại doanh nghiệp của mình với giả định rằng nó không thể xuất ra khỏi hệ thống Mặt khác, ngay cả khi có biểu mẫu tương ứng thì định dạng cũng thường xuyên bị thay đổi Có thể có quá nhiều hoặc quá ít mặt hàng Trong keonhacai trực tuyến số kỹ thuật tiêu chuẩn, một số thay đổi định dạng được cho phép tùy thuộc vào biểu mẫu và các khu vực được xác định nơi các mục tùy ý có thể được in tự do, vì vậy điều quan trọng là lấy mẫu biểu mẫu thực sự được xuất ra từ hệ thống và tiến hành xác nhận
Ngoài ra, nếu bạn thuê ngoài công việc in ấn của mình, hãy sắp xếp với công ty in càng sớm càng tốt Phải đặc biệt cẩn thận khi thuê ngoài xử lý hậu kỳ tài liệu in, cái gọi là đóng gói Vì hình thức và kích thước của các biểu mẫu, sự kết hợp của các keonhacai trực tuyến báo, phiếu thanh toán, vv sẽ thay đổi nên cần phải xác nhận xem liệu việc gia công bên ngoài có thể tiếp tục như trước hay không Có khả năng các biện pháp phía hệ thống như in mã cần thiết cho việc đóng gói cơ học có thể được yêu cầu, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​của nhà cung cấp càng sớm càng tốt

4 Dịch vụ giao hàng tại cửa hàng tiện lợi cũng bị đình chỉ

Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ cấp chứng chỉ tại cửa hàng tiện lợi, bạn sẽ phải thực hiện bài kiểm tra tại cửa hàng do có sự thay đổi về định dạng chứng chỉ Vì các dịch vụ sẽ phải tạm dừng trong một thời gian nhất định nên hãy cân nhắc việc keonhacai trực tuyến báo cho người dân Nếu định dạng của phiếu thanh toán bị thay đổi, dự kiến ​​sẽ có bài kiểm tra định dạng tại bưu điện, bài kiểm tra đọc eL-QR tại tổ chức tài chính được chỉ định và bài kiểm tra lưu trữ tại cửa hàng tiện lợi Cần có sự phối hợp với các tổ chức liên quan về sự cần thiết, nội dung và thời gian kiểm tra
Ngoài ra, nếu định dạng của chứng chỉ, vv được liệt kê trong quy định thì cần phải thay đổi nó Xác định các biểu mẫu sẽ được thay đổi và chuẩn bị hình ảnh các biểu mẫu sẽ được công bố trong quy định
Ngoài ra, còn có rất nhiều việc khác cần phải làm, chẳng hạn như đáp ứng các yêu cầu về ký tự (ký tự tiêu chuẩn cho công việc hành chính) và đăng ký dựa trên địa chỉ, cũng như sắp xếp các sửa đổi pháp lý cần được giải quyết trong tương lai (việc cần làm trước hoặc sau khi tiêu chuẩn hóa) Vẫn còn một năm rưỡi nữa mới đến thời hạn tiêu chuẩn hóa, vậy nên chúng ta hãy tận dụng thời gian một cách hiệu quả để chuẩn bị nhé