[Báo cáo]keonhacai 789 tửSố hóa và số hóa keonhacai 789
Công đức và triển vọng trong tương lai

keonhacai 789 tử đã nhanh chóng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp tư nhân, sửa đổi Đạo luật Sổ sách điện tử và "Hệ thống hóa đơn (một phương thức lưu trữ hóa đơn đủ điều kiện, v.v.)." Phong trào này là một cái gì đó mà chính quyền địa phương không thể bỏ qua.
Các phương thức keonhacai 789 tử phổ biến hiện có thể được chia thành ba loại: 1) gửi và nhận tệp PDF và các tài liệu khác qua email, 2) chia sẻ dữ liệu trên đám mây và 3) gửi và nhận dữ liệu trực tiếp bằng hệ thống.
Trong bài viết trường hợp (trang 6-7), Taka Town, tỉnh Hyogo, sử dụng dịch vụ keonhacai 789 tử "EDI (EDI (Điện tử)" được giới thiệu cùng với hệ thống kế toán tài chính. Trong trường hợp này, người ta nói rằng sẽ có lợi ích cho cả người gửi và người nhận hóa đơn.

Ưu điểm cho cả chính quyền địa phương và doanh nghiệp

Lấy Taka Town làm ví dụ, dòng dữ liệu liên kết từ việc phát hành keonhacai 789 tử đến các vấn đề nội bộ như sau.

[Phát hành keonhacai 789]

Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ keonhacai 789 tử để phát hành hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử

[Nhận keonhacai 789]

Chính quyền địa phương sử dụng Dịch vụ keonhacai 789 tử để nhận hóa đơn (dữ liệu điện tử). Dữ liệu này được tự động liên kết với "Hệ thống kế toán công cộng Đám mây (Hệ thống kế toán công)" (Liên kết API)

[Nhập một cú trượt]

Nội dung keonhacai 789 được tự động đăng lên tài liệu và hình ảnh keonhacai 789 được đính kèm tự động vào tài liệu

[Phê duyệt/phê duyệt]

Phê duyệt và phê duyệt các tài liệu được soạn thảo bởi bộ phận có trách nhiệm bằng cách sử dụng chức năng phê duyệt điện tử
Đơn giản chỉ cần giới thiệu một dịch vụ keonhacai 789 tử sẽ chỉ có lợi ích hạn chế cho người nhận, vì các hóa đơn có thể được chuyển đổi thành dữ liệu giấy và điện tử. Tuy nhiên, bằng cách liên kết điều này với hệ thống kế toán tài chính, nó có thể được dự kiến ​​sẽ cải thiện hiệu quả kinh doanh và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Ví dụ, trong một hệ thống kế toán công cộng, tự động hóa nhập tài liệu có thể đạt được bằng cách nhập dữ liệu keonhacai 789 trực tiếp vào hệ thống. Những lợi thế của việc sử dụng này như sau:
Dữ liệu ①invoice được liên kết tự động với hệ thống theo lịch trình được xác định trước, loại bỏ sự rắc rối của việc xác nhận và tải xuống.
② Chỉ cần chọn dữ liệu keonhacai 789 bạn nhập vào hệ thống và tự động đăng số tiền, thông tin chủ nợ, v.v. Ngoài ra, các đối tượng ngân sách sẽ được xác định tự động (màn hình ban đầu của các đối tượng của phiếu có nội dung phù hợp nhất dựa trên lịch sử giao dịch với cùng một nhà điều hành kinh doanh *lần thứ 2 và thời gian tiếp theo), vì vậy công việc nộp đơn keonhacai 789 sẽ được đơn giản hóa
Bằng cách chuyển đổi dữ liệu keonhacai 789 thành PDFS và tự động đính kèm nó vào tài liệu, gánh nặng kiểm tra bằng chứng bị giảm
Là một người phụ trách, bạn có thể tự hỏi bao nhiêu gánh nặng sẽ thực sự giảm.
Để tham khảo, TKC đã tiến hành một thí nghiệm trình diễn vào mùa hè năm 2021 với sự hợp tác của khách hàng để xác minh 'hiệu quả của việc giảm gánh nặng đối với các khía cạnh thực tế' 'về việc liên kết các dịch vụ keonhacai 789 tử và phê duyệt điện tử. Do đó, chúng tôi thấy rằng việc giảm 27.438 giờ mỗi năm (khoảng 55.240.000 yên về chi phí) dự kiến.
Đây là giảm khoảng 60% so với mô hình trước đó.
Ngoài ra, bằng cách kết hợp phê duyệt điện tử và chức năng cộng tác dịch vụ keonhacai 789 tử, bạn có thể "hoàn thành kỹ thuật số" hoàn thành một loạt các quy trình từ việc nhận dữ liệu hóa đơn để phê duyệt.
Xem xét điều này, điều cần thiết là phải giới thiệu phê duyệt điện tử trong việc hiện thực hóa DX cho các vấn đề nội bộ.

keonhacai 789 từ điện tử đến kỹ thuật số

Dịch vụ điện tử này dự kiến ​​cũng có lợi cho chính quyền địa phương, nhưng vẫn còn những thách thức.
Điều này có nghĩa là để trao đổi dữ liệu hóa đơn trơn tru, cả người gửi và người nhận phải sử dụng dịch vụ keonhacai 789 tử của cùng một nhà điều hành kinh doanh. Tuy nhiên, với các dịch vụ xâm lấn điện tử khác nhau có sẵn, chính quyền địa phương không thực tế là "giới thiệu nhiều dịch vụ để phù hợp với các đối tác kinh doanh riêng lẻ". Đó là lý do tại sao hóa đơn kỹ thuật số hiện đang thu hút sự chú ý.
Hóa đơn kỹ thuật số được keonhacai 789 tử được tiêu chuẩn hóa và có cấu trúc và cơ quan kỹ thuật số đã xây dựng các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn cho phiên bản hóa đơn kỹ thuật số của Nhật Bản dựa trên tiêu chuẩn quốc tế "Pepol", được sử dụng ở hơn 30 quốc gia trên thế giới. Chúng được trao đổi trên một mạng Pepol được xây dựng trên Internet.
Với keonhacai 789 kỹ thuật số, bạn có thể tương tác với tất cả người dùng tham gia vào mạng PEPOL, ngay cả khi người gửi keonhacai 789 và người nhận sử dụng các hệ thống/dịch vụ khác nhau. Ngoài ra, vì nó ở định dạng XML, dữ liệu như tên chủ nợ, tên sản phẩm, số tiền giao dịch, v.v. có thể được nhập trực tiếp vào hệ thống (xem số tháng 7 năm 2023 của tạp chí để biết chi tiết).
Ngoài ra, TKC có kế hoạch cung cấp các điểm truy cập với tư cách là "nhà cung cấp dịch vụ Pepol" và để hỗ trợ nhận keonhacai 789 kỹ thuật số thông qua hệ thống kế toán công.
Với việc sử dụng rộng rãi Pepol, người ta hy vọng rằng một xã hội sẽ thuận tiện hơn cho chính quyền địa phương và các nhà điều hành kinh doanh của họ.

◇◇◇

Bây giờ, trong việc phát triển chức năng hợp tác dịch vụ keonhacai 789 tử của hệ thống kế toán công, chúng tôi đã nhận được ý kiến ​​và yêu cầu từ nhiều nhân viên thực tế, bao gồm cả Taka Town.
TKC sẽ tiếp tục cố gắng liên tục tăng cường các chức năng của hệ thống dựa trên phản hồi của khách hàng và sẽ tiếp tục góp phần thúc đẩy DX trong các vấn đề nội bộ, tập trung vào kế toán tài chính.