keonhacai keohayTạp chí thông tin "Shinkaze"

── vào tháng 11 năm 2023, chúng tôi bắt đầu hợp tác với Dịch vụ Hóa đơn điện tử.

TsuchidaTaka Town đã làm việc với keonhacai keohay vấn đề nội bộ của DX với cơ hội nâng cấp hệ thống kế toán tài chính của mình. keonhacai keohay khoản tiền điện tử cũng là một phần của điều này. Mặc dù keonhacai keohay khoản thanh toán không giấy tờ đã tiến triển với việc giới thiệu phê duyệt điện tử, việc xử lý hóa đơn vẫn chưa được cải thiện, nhưng nó đã được quét để phân phối giấy để tạo keonhacai keohay tệp PDF, và số tiền và ứng dụng được đầu vào và được xác nhận bởi nhân viên trong hệ thống kế toán tài chính trước khi được sử dụng để phê duyệt điện tử.
Ngoài ra, khi keonhacai keohay hóa đơn điện tử đang nhanh chóng trở nên phổ biến trong khu vực tư nhân, yêu cầu của chính phủ về hóa đơn giấy mãi mãi có thể cản trở việc quảng bá DX của keonhacai keohay doanh nghiệp địa phương. Do đó, chúng tôi quyết định trả lời keonhacai keohay dịch vụ hóa đơn điện tử để nhanh chóng thiết lập một hệ thống chấp nhận và cải thiện hiệu quả hành chính nội bộ và hoạt động kinh doanh.

Tránh nhầm lẫn với phần giới thiệu theo kế hoạch

── Loại chế phẩm nào được thực hiện khi giới thiệu nó?

UEDAKhi những thay đổi đột ngột đối với hoạt động sẽ đặt gánh nặng cho nhân viên, chúng tôi đã lên kế hoạch thực hiện hệ thống trong một bước tại một thời điểm: phê duyệt điện tử và hóa đơn điện tử. Hơn nữa, có vẻ như công ty đã có thể nỗ lực để tránh thay đổi dòng chảy hành chính càng nhiều càng tốt, và đang được chấp nhận mà không có bất kỳ sự khó chịu nào.
Đối với keonhacai keohay doanh nghiệp, chúng tôi đã tổ chức một phiên thông tin trực tuyến, với mục đích của 750 công ty có hồ sơ giao dịch theo dõi năm ngoái, cũng như cung cấp thông tin về cách trả lời hóa đơn điện tử. Khoảng 300 công ty đã tham gia cuộc họp giao ban này, với khoảng 180 trong số đó đã nhận được keonhacai keohay ứng dụng và 90 đã hoàn thành đăng ký cho đến nay (tính đến ngày 16 tháng 11 năm 2023). Nhìn vào trạng thái sử dụng, tôi đã nhận được hóa đơn điện tử từ ba đến bốn công ty trong vòng ba ngày sau khi ra mắt dịch vụ.

── Suy nghĩ của bạn về việc sử dụng nó là gì?

TsuchidaHóa đơn điện tử thường sử dụng phương pháp tải xuống keonhacai keohay tệp PDF từ keonhacai keohay liên kết được liệt kê trong email và trong trường hợp này, mặc dù nhà xuất bản có thể giảm rắc rối và chi phí gửi thư, người nhận ít có lợi, vì bài báo được chuyển thành tệp PDF.
Tuy nhiên, hóa đơn được nhận qua dữ liệu điện tử và chúng được tự động được liên kết với hệ thống kế toán tài chính để tự động hóa việc nhập tài liệu - đây là một "thay đổi cách mạng".
Vì dữ liệu hóa đơn được đăng trực tiếp lên tài liệu, nhân viên chỉ cần nhấp vào một vài lần để thực hiện công việc của họ. Tôi không còn phải kiểm tra từng thứ một trong khi nhìn vào hóa đơn giấy, và mặt khác tôi đã rất lo lắng về việc liệu điều này có đủ hay không. Điều này sẽ rút ngắn thời gian xử lý của hóa đơn và loại bỏ bất kỳ lỗi đầu vào nào.

UEDANgoài ra, thật dễ dàng để quản lý bằng cách làm cho trạng thái xử lý hóa đơn là "trực quan".
Trước đây, hóa đơn giấy có thể được trộn vào keonhacai keohay tài liệu khác và đôi khi có thể bắt đầu nhập tài liệu vì thời hạn thanh toán đã kết thúc. Bây giờ, hệ thống kế toán tài chính có thể nắm bắt trạng thái xử lý của dữ liệu hóa đơn nhận được, ngăn ngừa tổn thất và chậm trễ xử lý. Ngoài ra, vì nhà phát hành hóa đơn cũng có thể kiểm tra trạng thái xử lý hóa đơn trên Dịch vụ Hóa đơn điện tử, điều này cũng có thể dẫn đến sự thuận tiện được cải thiện cho keonhacai keohay doanh nghiệp.
Hơn nữa, doanh nghiệp có thể chỉ định địa chỉ tiền gửi khi tạo dữ liệu thanh toán, do đó không xảy ra lỗi chuyển nhượng. Ngoài ra, tôi cảm thấy rằng những thay đổi và thay đổi nhỏ như thay đổi địa chỉ được cập nhật khi nhận được hóa đơn điện tử, giúp việc hiểu ý định của đối tác kinh doanh dễ dàng hơn.

DX Khuyến mãi là từ quan điểm của người dùng

TsuchidaTừ quan điểm của bộ phận tài chính, rất khó để đạt được hiệu quả thực hiện đáng kể của việc liên kết keonhacai keohay dịch vụ hóa đơn điện tử một mình. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng keonhacai keohay kết quả nhỏ như giảm thời gian xử lý hành chính cá nhân và giảm sai lầm sẽ liên quan đến việc tăng hiệu quả hoạt động và cải thiện toàn bộ hoạt động.

UEDATrong tương lai, cũng sẽ cần phải đáp ứng nhiều dịch vụ hóa đơn điện tử để phù hợp với nhu cầu của keonhacai keohay doanh nghiệp. Về vấn đề này, chúng tôi hy vọng rằng nếu công ty cuối cùng được hợp nhất thành "Pepol", được thúc đẩy bởi cơ quan kỹ thuật số, nó sẽ trở nên thuận tiện hơn cho cả hai doanh nghiệp và chính phủ.

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về keonhacai keohay kế hoạch tương lai của bạn.

TsuchidaBan đầu, chúng tôi nghĩ rằng sẽ tốt hơn nếu dần dần lan rộng đến khu vực, nhưng chúng tôi càng nhận được câu hỏi từ keonhacai keohay cửa hàng riêng lẻ, chúng tôi càng nhận ra rằng keonhacai keohay doanh nghiệp thậm chí còn nhiệt tình hơn về DX hơn chúng tôi tưởng tượng. Vào tháng 1, chúng tôi có kế hoạch bắt đầu chấp nhận đăng ký mới thông qua keonhacai keohay ứng dụng trực tuyến, sử dụng hệ thống ứng dụng thông minh Task Cloud. Nếu keonhacai keohay nhà khai thác kinh doanh tiếp tục DX trong tương lai, keonhacai keohay phát triển mới như hợp đồng điện tử sẽ được nhìn thấy.

FujiwaraTaka Town có kế hoạch xây dựng một "Kế hoạch khuyến mãi DX" vào cuối năm tài chính 2011, và sẽ bắt đầu bằng cách mở rộng hơn nữa keonhacai keohay ứng dụng trực tuyến đã được tiến hành kể từ năm ngoái.
Đối với keonhacai keohay thủ tục không thể được thực hiện trực tuyến song song, chúng tôi có kế hoạch giảm thời gian chờ đợi và giảm khối lượng công việc của nhân viên bằng cách cho phép đặt chỗ trực tuyến tại quầy. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ làm việc để mở rộng phạm vi sử dụng keonhacai keohay quầy không viết và để ghép kênh keonhacai keohay điểm liên lạc với cư dân.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ làm việc để quảng bá dữ liệu mở và tạo keonhacai keohay giải pháp cho keonhacai keohay vấn đề cục bộ thông qua việc sử dụng điều này. Chúng tôi muốn tiếp tục theo đuổi DX từ góc độ người dùng từng bước một, lắng nghe ý kiến ​​của nhân viên.