[Ví dụ người dùng 2]Tận dụng cơ hội cập nhật hệ thống để thách thức DX của hoạt động kế toán tài keonhacai live

──Hệ thống kế toán tài keonhacai live đã đi vào hoạt động đầy đủ vào mùa xuân năm nay Hãy kể cho tôi nghe câu chuyện đằng sau chuyện này

HoriguchiKhi chúng tôi sắp đến giai đoạn cập nhật hệ thống, chúng tôi đã quyết định giới thiệu một hệ thống kế toán tài keonhacai live tích hợp kế toán công địa phương
Ngoài việc cung cấp dịch vụ bằng phương pháp LGWAN-ASP, chúng tôi yêu cầu hệ thống mới: (1) có thể nâng cao hiệu quả quản trị và giảm gánh nặng cho nhân viên; (2) có thể thực hiện xử lý tài keonhacai live phù hợp; (3) là một hệ thống tích hợp với các kế hoạch thực hiện và đánh giá hành keonhacai live để tăng cường quản lý tài keonhacai live; và (4) có chức năng cao sẽ góp phần hiện thực hóa keonhacai live quyền địa phương thông minh trong tương lai Theo đề xuất, cuối cùng chúng tôi đã chọn hệ thống của TKC
Hơn nữa, kế toán tài keonhacai live là nhiệm vụ chung của tất cả các văn phòng và yêu cầu của hệ thống cũng khác nhau tùy theo từng bộ phận phụ trách Lần này, vì chúng tôi muốn sử dụng việc di chuyển như một cơ hội để “tối ưu hóa hoạt động”, nên chúng tôi đã yêu cầu bộ phận liên quan xem xét các quy trình hoạt động dựa trên nguyên tắc không tùy chỉnh

Kiểm kê quy trình vận hành để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh

TaniViệc đầu tiên chúng tôi làm là kiểm kê các quy trình hoạt động của toàn bộ cơ quan Trên thực tế, vì thành phố đã sử dụng sản phẩm của cùng một nhà cung cấp trong hơn 10 năm nên có rất nhiều hoạt động độc đáo phù hợp với hệ thống đó
Tuy nhiên, có một số trường hợp mỗi bộ phận không thể tự mình quyết định, chẳng hạn như các lĩnh vực có nhiệm vụ chồng chéo Vì lý do này, chúng tôi đã thành lập các nhóm làm việc cho từng hệ thống Ban đầu còn có những lo ngại về việc thay đổi hoạt động nhưng Ban keonhacai live sách thông tin đã tham gia và tổ chức nhiều cuộc thảo luận để giải quyết các vấn đề mà mỗi bộ phận gặp phải Nhân viên TKC cũng tham gia cuộc họp này và trình bày các đề xuất cải tiến, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh
Có nhiều hạng mục cần phải hòa giải và chúng tôi đã tổ chức hơn 90 cuộc họp nhóm công tác trong khoảng sáu tháng, nhưng cuối cùng, chúng tôi tin rằng mình đã đưa ra được một nội dung mà mọi người đều có thể đồng tình

HoriguchiSong song với công việc chuyển đổi, chúng tôi cũng đang xem xét ``keonhacai live sách cơ bản về xúc tiến chuyển đổi số thành phố Higashimurayama'' (được xây dựng vào tháng 3 năm 2022), đây là một động lực lớn Tôi cảm thấy rằng kinh nghiệm rà soát các hoạt động và hệ thống hiện tại thông qua nhiều điều chỉnh khó khăn khác nhau với sự tham gia của nhiều bộ phận sẽ là một thành tựu lớn giúp thúc đẩy chuyển đổi số trong tương lai Ngoài ra, qua quá trình di cư, tôi nhận ra tầm quan trọng của việc lựa chọn bạn đời Chúng tôi rất biết ơn TKC vì đã hiểu được cách tiếp cận của thành phố và hợp tác đến cùng

──Cảm ơn bạn Hiếm có bộ phận phụ trách hệ thống thông tin nào lại tham gia tích cực đến vậy

Yamamoto (Tháng 10)Về mặt đó, một lần nữa tôi nhận ra rằng keonhacai live vì Ban keonhacai live sách Thông tin đóng vai trò là “ống dẫn” giữa các nhóm công tác nên chúng tôi mới có thể xem xét công việc của mình mà không bị ràng buộc bởi những lối suy nghĩ hiện có

Khuyến mãi DX phù hợp với khu vực

──Bạn nghĩ gì về tác dụng của phần giới thiệu? Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết mong đợi của bạn về tương lai

TaniChúng tôi đã bắt đầu quá trình lập ngân sách cho năm tài khóa 2020 và hiện đang sử dụng các hệ thống quản lý phát hành nợ, quản lý tài sản cố định, quản lý hợp đồng và quản lý thuế khấu trừ bên cạnh hệ thống kế toán công Chúng tôi cũng có kế hoạch sử dụng hệ thống đánh giá hành keonhacai live và một nhóm công tác sẽ thảo luận về các thủ tục hoạt động trong năm tài keonhacai live này
Tôi mới bắt đầu sử dụng hệ thống một cách nghiêm túc được vài tháng nên việc xác minh chi tiết vẫn chưa được thực hiện, nhưng cá nhân tôi cảm thấy rằng nó đã có tác dụng nhất định Một ví dụ về điều này là việc nâng cao hiệu quả hoạt động từ yêu cầu thực hiện ngân sách đến thực hiện hợp đồng Phòng keonhacai live sách Thông tin xử lý khoảng 150 hợp đồng mỗi năm và quy trình này đã được đơn giản hóa cũng như thời gian được giảm bớt
Ngoài ra, lần này chúng tôi đã xem xét việc dán tem phiếu hành vi gánh nặng chi tiêu và phiếu chi tiêu viết tay, nhưng khi bạn đã quen với hệ thống, bạn có thể phát hiện ra những điều mới có thể được cải thiện Về vấn đề này, chúng tôi muốn tiếp tục nỗ lực để tối ưu hóa hoạt động của mình

Yamamoto (Tháng 10)Khối Tài keonhacai live đặc biệt mong muốn nâng cao hiệu quả lập báo cáo tài keonhacai live hợp nhất Ngoài ra, nhiều nhân viên bày tỏ kỳ vọng về việc tăng hiệu quả trong hoạt động thanh toán thông qua việc phối hợp với các mục nhật ký hàng ngày và sổ cái tài sản cố định Hơn nữa, bộ phận kế toán rất chú trọng đến việc thanh toán điện tử Ngoài ra, những thay đổi liên quan đến kế toán tài keonhacai live hiện đang tiến triển nhanh chóng, chẳng hạn như sự ra đời của hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử và hệ thống hóa đơn Chúng tôi mong đợi TKC hỗ trợ chúng tôi bằng cách cung cấp thông tin về những xu hướng mới nhất này

HoriguchiĐiều quan trọng không phải là giới thiệu hệ thống mà là vận hành nó như thế nào Về mặt này, tôi đánh giá cao việc hệ thống TKC không ngừng phát triển các chức năng của nó, chẳng hạn như bằng cách kết hợp các phương pháp hay nhất từ ​​các tổ chức khác Chúng tôi mong muốn được phát triển hơn nữa như một hệ thống thân thiện với người dùng Ngoài ra, chúng tôi tin rằng nỗ lực của khoảng 300 tổ chức sử dụng cùng một hệ thống ẩn chứa những gợi ý tiềm ẩn sẽ dẫn đến những cải cách kinh doanh mới, vì vậy vui lòng chia sẻ nghiên cứu điển hình của bạn với chúng tôi
``keonhacai live sách cơ bản về khuyến mãi DX của Thành phố Higashimurayama'' được xây dựng vào mùa xuân này được coi là keonhacai live sách khuyến mãi DX không chỉ ở tòa thị keonhacai live thành phố mà trên toàn khu vực Suy nghĩ về số hóa cho toàn bộ khu vực, bao gồm cả người dân và doanh nghiệp tư nhân, không chỉ giới hạn ở lĩnh vực dịch vụ hành keonhacai live Ví dụ, việc phát hành hoá đơn giấy đòi hỏi rất nhiều công sức và chi phí Việc tiếp tục yêu cầu hóa đơn giấy vì lý do keonhacai live phủ sẽ cản trở khả năng quảng bá DX của doanh nghiệp Tuy nhiên, số hóa sẽ nâng cao hiệu quả cho cả người phát và nhận hóa đơn
Theo nghĩa đó, Tòa thị keonhacai live sẽ đi đầu trong việc thực hiện cải cách nhằm hiện thực hóa ``Một ngày mai tươi sáng hơn nhờ sức mạnh của kỹ thuật số'' và mang lại giá trị mới cho toàn bộ khu vực