Hỗ trợ thúc đẩy hành keonhacai live thông minh DX

Tạp chí thông tin "Shinkaze"

Tháng 7 năm 2022 Số phát hành Vol.127

[Trường hợp người dùng 2]Sử dụng cơ hội để cập nhật hệ thống, chúng tôi sẽ đảm nhận DX trong hoạt động kế toán tài keonhacai live

Hệ thống kế toán công cộng Thành phố Higashimurayama, Tokyo

MR. Horiguchi Yuji, Trưởng phòng keonhacai live sách thông tin, Bộ phận keonhacai live sách quản lý / Trợ lý trưởng Tani Tomoya / Chánh Horiuchi Shintaka
13046_13094

Địa chỉ
1-2-3 Honmachi, Higashimurayama City, Tokyo
Điện thoại
042-393-5111
khu vực
17,14 km2
Dân số
151.891 người (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2022)
1-2-3 Honmachi, Higashimurayama City, Tokyo

── Hệ thống kế toán tài keonhacai live bắt đầu hoạt động vào mùa xuân này. Xin vui lòng cho tôi biết điều này như thế nào.

HoriguchiKhi hệ thống được cập nhật, chúng tôi quyết định giới thiệu một hệ thống kế toán tài keonhacai live kết hợp kế toán công cộng địa phương.
Ngoài việc cung cấp các dịch vụ sử dụng hệ thống LGWAN-ASP, chúng tôi cũng yêu cầu các yêu cầu: 1) có thể cải thiện hiệu quả hành keonhacai live và giảm gánh nặng cho nhân viên, 2) có thể xử lý các vấn đề tài keonhacai live một cách thích hợp, 3) một hệ thống tích hợp với các kế hoạch thực hiện và đánh giá hành keonhacai live nhằm tăng cường thực tế. Do kết quả của đề xuất, cuối cùng chúng tôi đã chọn hệ thống TKC.
Ngoài ra, kế toán tài keonhacai live là một vấn đề chung giữa tất cả các cơ quan và hệ thống cần được xem xét bởi hệ thống khác nhau tùy thuộc vào bộ phận chịu trách nhiệm về nó. Lần này, mục đích là "tối ưu hóa các hoạt động" do kết quả của quá trình chuyển đổi, vì vậy chúng tôi đã yêu cầu bộ phận có liên quan xem xét các quy trình hoạt động, dựa trên cơ sở không tùy theo hóa.

Quy trình vận hành hàng tồn kho để tối ưu hóa kinh doanh

TANIĐiều đầu tiên chúng tôi làm việc là kiểm kê các quy trình hoạt động trên toàn cơ quan. Trên thực tế, vì họ đã sử dụng các sản phẩm từ cùng một nhà cung cấp trong hơn 10 năm, có nhiều hoạt động độc đáo của thành phố dựa trên hệ thống.
Tuy nhiên, có những lúc không thể quyết định các bộ phận của mỗi bộ phận, chẳng hạn như công việc chồng chéo. Do đó, trong quá trình chuyển đổi, chúng tôi đã thành lập một nhóm làm việc cho mỗi hệ thống. Ban đầu, có những tiếng nói lo ngại về việc thay đổi hoạt động, nhưng bộ phận keonhacai live sách thông tin cũng tham gia và thảo luận về các vấn đề của từng bộ phận. Nhân viên TKC cũng tham gia vào sự kiện này và trình bày các ý tưởng để cải thiện hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa công việc.
Có nhiều mục yêu cầu liên kết và mặc dù số lượng nhóm làm việc được tổ chức hơn 90 lần trong sáu tháng qua, tôi tin rằng cuối cùng nội dung là điều mà mọi người đều có thể đồng ý.

HoriguchiCùng với công việc chuyển tiếp, thực tế là họ cũng đang xem xét "keonhacai live sách cơ bản về việc thúc đẩy thành phố Higashimurayama DX" (được xây dựng vào tháng 3 năm 2022) là một sự thúc đẩy lớn. Tôi cảm thấy rằng kinh nghiệm của việc tham gia vào nhiều bộ phận và trải qua các điều chỉnh khó khăn khác nhau và xem xét các hoạt động và hệ thống hiện có là một thành tựu lớn sẽ dẫn đến việc quảng bá DX trong tương lai. Tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc chọn đối tác thông qua quá trình chuyển đổi. Chúng tôi rất biết ơn TKC vì đã hiểu cách suy nghĩ của thành phố và đã giúp chúng tôi vượt qua cuối cùng.

── Cảm ơn bạn. Rất hiếm khi bộ phận hệ thống thông tin rất chủ động tham gia.

Yamamoto (Khoa học)Về vấn đề này, tôi một lần nữa nhận ra rằng đó là vì bộ phận keonhacai live sách thông tin đã trở thành "đường ống" giữa các nhóm làm việc mà chúng tôi có thể xem xét công việc của mình mà không bị ràng buộc bởi các ý tưởng hiện có.

DX Khuyến mãi là với Vùng

── Hiệu quả của phần giới thiệu là gì? Ngoài ra, xin vui lòng cho chúng tôi biết những gì bạn có hy vọng cao trong tương lai.

TANIQuá trình này bắt đầu với việc chuẩn bị ngân sách cho năm 2022 và ngoài hệ thống kế toán công cộng, chúng tôi hiện đang sử dụng các hệ thống để quản lý phát hành nợ, quản lý tài sản cố định, quản lý hợp đồng và quản lý thuế. Chúng tôi cũng đang lên kế hoạch sử dụng hệ thống đánh giá hành keonhacai live và nhóm làm việc sẽ xem xét các quy trình hoạt động trong năm tài keonhacai live này.
Chỉ mới vài tháng kể từ khi tôi sử dụng đầy đủ hệ thống và mặc dù việc xác minh chi tiết vẫn còn, cá nhân tôi cảm thấy rằng nó đã có một hiệu ứng nhất định. Một ví dụ là cải thiện hiệu quả hoạt động từ thực hiện ngân sách sang hợp đồng. Bộ phận keonhacai live sách thông tin các vấn đề khoảng 150 hợp đồng mỗi năm, nhưng việc xử lý đã được đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian đã được giảm.
Ngoài ra, lần này chúng tôi đã xem xét các tem cho chi tiêu và chi tiêu viết tay, nhưng khi chúng tôi quen với hệ thống, chúng tôi có thể thấy những khám phá mới rằng "có vẻ như chúng tôi có thể cải thiện hơn nữa ở đây." Về vấn đề này, chúng tôi muốn tiếp tục làm việc để tối ưu hóa các hoạt động của chúng tôi.

Yamamoto (Khoa học)Bộ phận Tài keonhacai live đặc biệt hy vọng cải thiện hiệu quả của công việc để chuẩn bị báo cáo tài keonhacai live hợp nhất. Ngoài ra, nhiều nhân viên đang hy vọng rằng họ sẽ cải thiện hiệu quả của báo cáo tài keonhacai live bằng cách liên kết các mục nhật ký hàng ngày và với sổ cái tài sản cố định. Hơn nữa, bộ phận kế toán đang tập trung vào phê duyệt điện tử. Ngoài ra, những thay đổi liên quan đến kế toán tài keonhacai live hiện đang diễn ra nhanh chóng, chẳng hạn như ra mắt hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử và hệ thống hóa đơn. Chúng tôi mong muốn hỗ trợ của TKC bằng cách cung cấp thông tin về các xu hướng mới nhất này.

HoriguchiĐiều quan trọng không phải là giới thiệu hệ thống, mà là cách vận hành nó. Về vấn đề này, hệ thống TKC được đánh giá cho sự tiến hóa liên tục trong chức năng, bao gồm cả việc áp dụng các thực tiễn tốt nhất từ ​​các tổ chức khác. Chúng tôi hy vọng rằng hệ thống này sẽ tiếp tục phát triển như một "người dùng thân thiện". Ngoài ra, những nỗ lực của khoảng 300 tổ chức sử dụng cùng một hệ thống có khả năng có những gợi ý ẩn sẽ dẫn đến cải cách kinh doanh mới, vì vậy hãy chia sẻ các ví dụ này.
keonhacai live sách cơ bản của Higashimurayama City DX, được xây dựng vào mùa xuân này, được định vị như một keonhacai live sách liên quan đến việc quảng bá DX không chỉ cho Tòa thị keonhacai live mà cho toàn bộ khu vực. Ý tưởng về số hóa trên toàn khu vực, bao gồm cả công dân và doanh nghiệp tư nhân, không giới hạn trong lĩnh vực dịch vụ hành keonhacai live. Ví dụ, phát hành hóa đơn giấy liên quan đến rất nhiều nỗ lực và chi phí. Tiếp tục yêu cầu các hóa đơn giấy do hoàn cảnh của keonhacai live phủ sẽ cản trở việc quảng bá DX của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu chúng ta biến nó thành kỹ thuật số, sẽ có thể làm cho nó hiệu quả hơn cho cả việc phát hành và nhận hóa đơn.
Theo nghĩa đó, Tòa thị keonhacai live sẽ chủ động làm việc để thay đổi và nhằm mục đích nhận ra một ngày mai tuyệt vời với sức mạnh của kỹ thuật số và cung cấp giá trị mới cho toàn bộ khu vực.

Ảnh từ trái sang phải Yamamoto, Trưởng Horiguchi, Chánh Horiuchi, Trưởng Tani, Chánh Yamamoto, Chánh Shimazaki

Ảnh từ trái sang phải Yamamoto, Chánh Horiguchi, Chánh Horiuchi, Trưởng Tani, Chánh Yamamoto, Chánh Shimazaki

Hệ thống giới thiệu