[Báo cáo]Báo cáo kết quả của thí nghiệm trình diễnPhê duyệt điện tử, dịch vụ điện tử
keonhacai 789 sáng kiến tác động và tương lai

Ngay cả keonhacai 789 vấn đề kế toán tài chính cũng nhanh chóng trở thành DX Do đó, chúng tôi sẽ liên kết đến keonhacai 789 dịch vụ hóa đơn điện tử
Báo cáo kết quả của keonhacai 789 thí nghiệm trình diễn liên quan đến phê duyệt điện tử tiếp theo

Kết hợp với "Phương pháp lưu trữ hóa đơn thuế tiêu dùng đủ điều kiện, vv (cái gọi là hệ thống hóa đơn)" dự kiến sẽ được giới thiệu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023, chúng tôi đang xem xét keonhacai 789 thông số kỹ thuật thống nhất để "số hóa đầy đủ" hóa đơn
Để đối phó với xu hướng gần đây trong DX, phong trào số hóa và số hóa hóa đơn đã được tăng tốc và dự kiến chính quyền địa phương cũng sẽ cần phải trả lời hóa đơn điện tử trong tương lai
Là một nhà cung cấp hệ thống kế toán, TKC đã tham gia vào keonhacai 789 cuộc thảo luận nêu trên về keonhacai 789 thông số kỹ thuật dữ liệu thống nhất Ngoài ra, chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu nhằm mục đích truyền bá keonhacai 789 cuộc sống điện tử ở keonhacai 789 thành phố, thị trấn và làng mạc, và như một phần của việc này, chúng tôi đã bắt đầu hợp tác với "Hệ thống kế toán công cộng trên đám mây" và dịch vụ điện tử được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tư nhân
Vào mùa hè năm 2021, chúng tôi cũng đã thực hiện một thí nghiệm trình diễn với sự hợp tác của khách hàng bằng cách sử dụng hệ thống kế toán công để xác minh 'hiệu quả của việc giảm gánh nặng đối với keonhacai 789 khía cạnh thực tế' của hóa đơn điện tử và phê duyệt điện tử
Vì vậy, trong vấn đề này, chúng tôi sẽ giới thiệu những phát hiện thu được từ thí nghiệm trình diễn

Quá trình sẽ thay đổi như thế nào?

Thay đổi thực tế như thế nào khi làm việc với dịch vụ điện tử? Luồng quy trình như sau:
1.keonhacai 789 công ty giao dịch với chính quyền địa phương sử dụng Dịch vụ Hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử
2.Chính quyền địa phương sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử để nhận hóa đơn (dữ liệu điện tử) keonhacai 789 hóa đơn nhận được sẽ được liên kết tự động (API được liên kết) với hệ thống kế toán công cộng Đám mây Nhiệm vụ
3.Mỗi bộ phận phụ trách nhập tài liệu dựa trên hóa đơn được liên kết tự động Trong trường hợp này, nội dung của hóa đơn sẽ được đăng tự động vào tài liệu và hình ảnh hóa đơn sẽ được tự động gắn vào tài liệu
4.Phê duyệt và phê duyệt keonhacai 789 tài liệu được soạn thảo bởi bộ phận phụ trách bằng cách sử dụng chức năng phê duyệt điện tử

Ngoài ra còn có ba lợi ích chính có thể được mong đợi Đầu tiên, bằng cách thay thế hóa đơn bằng dữ liệu điện tử từ giấy, dự kiến sẽ giảm chi phí gửi thư và lưu trữ và ngăn ngừa rủi ro mất mát Tiếp theo, khi nhập tài liệu, bạn chỉ cần chỉ định hóa đơn điện tử có liên quan và mô tả, số tiền, chủ nợ, vv sẽ được tự động đăng, giúp giảm khối lượng công việc Cuối cùng, bằng cách hoàn thành một loạt keonhacai 789 quy trình từ khi nhận hóa đơn để hoàn thành phê duyệt, bạn có thể quảng bá DX trong keonhacai 789 vấn đề kế toán tài chính

Để xác minh hiệu ứng này, chúng tôi đã tiến hành thử nghiệm trình diễn sau đây với sự hợp tác của khách hàng
[Thời gian xác minh]
Ngày 3 tháng 8 đến ngày 13 năm 2021
[Hệ thống xác minh]
Tổng cộng 4 phòng ban: 2 phòng ban trong cơ quan, cơ sở bộ phận thứ 2 và bộ phận kế toán
[Mục tiêu giải thích]
Một loạt keonhacai 789 quy trình bao gồm quá trình, từ việc nhận hóa đơn bằng cách soạn thảo tài liệu, chuẩn bị keonhacai 789 đơn đặt hàng chi tiêu, lưu hành thông qua việc lưu hành thông qua kiểm tra nội dung của tác giả phê duyệt đã được phê duyệt, sau đó kiểm tra nội dung của bộ phận kế toán, lưu hành thông qua hồ sơ ban đầu (bao gồm gửi sản phẩm từ cơ sở tại cơ sở chính

Ngoài ra, sau khi xác minh, chúng tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát điều trần với tất cả keonhacai 789 nhân viên đã hợp tác và tính toán thời gian làm việc cần thiết cho mỗi ứng dụng Hình 2 ước tính hiệu ứng giảm dựa trên keonhacai 789 điều kiện của 60000 hóa đơn mỗi năm, chín cơ sở ở 23 bộ phận và 260 nhân viên keonhacai 789 ước tính cho thấy việc giảm 27438 giờ mỗi năm (khoảng 55,24 triệu yên chi phí) được dự kiến

Để tăng cường và mở rộng hệ thống

Trong thí nghiệm trình diễn, chúng tôi cũng đã tiến hành nghiên cứu về việc tăng cường và mở rộng keonhacai 789 chức năng của hệ thống để đạt được điều này
Những cải tiến được tiết lộ lần này như sau
1 Tự động đăng keonhacai 789 đối tượng ngân sách
・ Thông tin ngân sách một mình không thể được xác định
Do những thay đổi trong luồng xử lý (chọn hóa đơn và nhập tài liệu), đầu vào không thể được bỏ qua bằng cách sao chép keonhacai 789 tài liệu tương tự, vv
Vì những lý do này, chúng tôi có kế hoạch giảm gánh nặng bằng cách sử dụng thông tin về keonhacai 789 chủ nợ và khiếu nại có trong dữ liệu hóa đơn để thu hẹp keonhacai 789 tài liệu tương tự trong quá khứ, hiển thị ứng viên và hỗ trợ lựa chọn keonhacai 789 đối tượng ngân sách
2 Xác nhận thời hạn thanh toán hóa đơn
Tôi muốn kiểm tra thời hạn hóa đơn để ngăn chặn sự chậm trễ xử lý như khi thời hạn thanh toán tiếp cận và bắt đầu nhập tài liệu
Ví dụ này có thể xảy ra trong keonhacai 789 tổ chức khác khi một cú trượt vội vàng đang đến, khiến kế toán đang bận xử lý quy trình khi thời hạn thanh toán đến gần Do đó, chúng tôi có kế hoạch cung cấp một chức năng cho phép kế toán kiểm tra thời hạn thanh toán trước cho hóa đơn trước

◇◇◇

Thí nghiệm trình diễn cho phép chúng tôi có được nhiều kiến thức khác Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn một lần nữa đến tất cả keonhacai 789 nhân viên đã hợp tác với chúng tôi Tại TKC, chúng tôi sẽ sử dụng những kết quả này để tăng cường và mở rộng keonhacai 789 chức năng của chúng tôi trong tương lai, và sẽ biến nó thành một hệ thống mà mọi người có thể sử dụng với sự an tâm
Dự kiến việc giới thiệu hệ thống hóa đơn sẽ có tác động lớn đến keonhacai 789 vấn đề kế toán tài chính của keonhacai 789 thành phố, thị trấn và làng mạc trong tương lai Để đáp ứng "những thay đổi" như vậy, TKC sẽ tích cực làm việc để thúc đẩy DX trong keonhacai 789 vấn đề kế toán tài chính, bắt đầu với sự chấp thuận điện tử và liên kết với keonhacai 789 dịch vụ hóa đơn điện tử, hỗ trợ cải thiện hiệu quả kinh doanh và cải thiện năng suất
Xin hãy mong chờ sự phát triển trong tương lai của "Hệ thống kế toán công cộng đám mây nhiệm vụ"

*Hóa đơn (Hóa đơn đủ điều kiện) Tham khảo tài liệu (hóa đơn, ghi chú giao hàng, biên lai, biên lai, vv) hoặc dữ liệu có hóa đơn phân loại hiện tại có số tiền thuế nhập khẩu, mức thuế