[Báo cáo]Báo cáo kết quả thử nghiệm trình diễnDịch vụ thanh keonhacai 789 điện tử, hóa đơn điện tử
Tác động và nỗ lực trong tương lai

Chuyển đổi DX đang tiến triển nhanh chóng trong công tác kế keonhacai 789 tài chính Vì vậy, việc hợp tác với dịch vụ thanh keonhacai 789 điện tử,
Chúng tôi sẽ báo cáo kết quả thử nghiệm trình diễn về việc xử lý điện tử tiếp theo

Cùng với ``phương pháp lưu trữ hóa đơn đủ điều kiện chịu thuế tiêu dùng (còn gọi là hệ thống hóa đơn)'' dự kiến ​​được triển khai từ ngày 1 tháng 10 năm 2023, việc xem xét đang được tiến hành để thống nhất các thông số kỹ thuật dữ liệu cho `` số hóa hoàn chỉnh '' hóa đơn
Để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số gần đây, xu hướng số hóa, tin học hóa hóa đơn đang được đẩy mạnh trong các doanh nghiệp tư nhân và dự kiến ​​chính quyền địa phương cũng sẽ có nhu cầu hỗ trợ hóa đơn điện tử trong tương lai
TKC, với tư cách là nhà cung cấp hệ thống kế keonhacai 789, đã tham gia vào cuộc thảo luận nói trên về việc thống nhất các thông số kỹ thuật dữ liệu Ngoài ra, chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu nhằm phổ biến hóa đơn điện tử ở các thành phố và là một phần của công việc này, chúng tôi đã bắt đầu liên kết Hệ thống kế keonhacai 789 công trên nền tảng đám mây TASK với các dịch vụ hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tư nhân sử dụng
Vào mùa hè năm 2021, chúng tôi đã tiến hành thử nghiệm trình diễn với sự hợp tác của những khách hàng sử dụng hệ thống kế keonhacai 789 công để xác minh tác dụng giảm gánh nặng thực tế của hóa đơn điện tử và thanh keonhacai 789 điện tử
Vì vậy, trong số này, chúng tôi sẽ giới thiệu những kết quả thu được từ thí nghiệm trình diễn

Quy trình sẽ thay đổi như thế nào?

Việc cộng tác với các dịch vụ thanh keonhacai 789 điện tử sẽ thay đổi hoạt động của bạn như thế nào? Quy trình xử lý như sau
1.Các doanh nghiệp hợp tác với chính quyền địa phương sử dụng dịch vụ thanh keonhacai 789 điện tử để phát hành hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử
2.Chính quyền địa phương nhận hóa đơn (dữ liệu điện tử) bằng dịch vụ thanh keonhacai 789 điện tử Hóa đơn nhận được sẽ được tự động liên kết (liên kết API) với hệ thống kế keonhacai 789 công trên nền tảng đám mây TASK
3.Từng bộ phận phụ trách nhập hóa đơn dựa trên các hóa đơn được liên kết tự động Khi đó nội dung hóa đơn sẽ tự động được đăng lên phiếu và hình ảnh hóa đơn sẽ tự động được đính kèm trên phiếu
4.Phê duyệt và phê duyệt hóa đơn do bộ phận phụ trách soạn thảo bằng chức năng phê duyệt điện tử

Ngoài ra, có ba lợi ích chính được mong đợi Đầu tiên, việc thay thế hóa đơn giấy bằng dữ liệu điện tử được kỳ vọng sẽ giảm chi phí gửi thư và lưu trữ, đồng thời ngăn ngừa nguy cơ thất lạc Tiếp theo, khi nhập chứng từ, chỉ cần ghi rõ hóa đơn điện tử liên quan là bảng tổng hợp, số tiền, bên nợ,… sẽ tự động được đăng tải, giảm bớt khối lượng công việc Cuối cùng, bằng cách hoàn thiện điện tử một loạt quy trình từ nhận hóa đơn đến hoàn tất phê duyệt, DX của hoạt động kế keonhacai 789 tài chính sẽ được thúc đẩy

Để xác minh những tác dụng này, chúng tôi đã tiến hành thử nghiệm trình diễn sau đây với sự hợp tác của khách hàng
[Thời gian xác minh]
Ngày 3 đến ngày 13 tháng 8 năm 2021
[Hệ thống xác minh]
Tổng cộng có 4 phòng ban: 2 phòng ban nội bộ, cơ sở vật chất bên ngoài và phòng kế keonhacai 789
[Mục tiêu xác minh]
Nó bao gồm một loạt các quy trình, từ việc người soạn thảo hóa đơn nhận hóa đơn, lập lệnh giải ngân, luân chuyển nội dung, đến kiểm tra nội dung của người phê duyệt, phê duyệt văn bản, đến kiểm tra nội dung qua bộ phận kế keonhacai 789, luân chuyển và lưu trữ bản gốc (bao gồm cả quá trình gửi bản gốc từ cơ sở bên ngoài về trung ương)

Ngoài ra, sau khi xác minh, chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn tất cả nhân viên đã hợp tác với chúng tôi và tính keonhacai 789 thời gian làm việc cần thiết cho mỗi đơn đăng ký Biểu đồ 2 cho thấy hiệu quả cắt giảm ước tính theo các điều kiện sau: 60000 hóa đơn mỗi năm, 23 phòng ban, 9 cơ sở và 260 nhân viên Theo kết quả tính keonhacai 789 thử nghiệm, người ta thấy rằng có thể dự kiến ​​hiệu quả giảm 27438 giờ (khoảng 55,24 triệu yên khi chuyển đổi chi phí) mỗi năm

Để củng cố và mở rộng hệ thống

Ngoài việc xác minh tính hiệu quả của thử nghiệm trình diễn, chúng tôi còn tiến hành nghiên cứu củng cố và mở rộng chức năng của hệ thống
Những điểm sau đây đã được cải thiện lần này
1 Tự động đăng các mục ngân sách
・Không thể xác định các mục ngân sách chỉ từ thông tin hóa đơn
・Do thay đổi quy trình xử lý (chọn hóa đơn và nhập biểu mẫu) nên không thể bỏ sót thông tin nhập bằng cách sao chép biểu mẫu tương tự nữa
Chúng tôi đang có kế hoạch giảm bớt gánh nặng của những điều này bằng cách cài đặt một chức năng sử dụng thông tin nội dung bên được chi trả và yêu cầu bồi thường có trong dữ liệu hóa đơn để thu hẹp các hóa đơn tương tự trước đây và hiển thị các ứng cử viên để hỗ trợ lựa chọn các mục ngân sách
2 Kiểm tra thời hạn thanh keonhacai 789 hóa đơn
・Tôi muốn kiểm tra ngày đến hạn của hóa đơn để tránh tình trạng chậm trễ trong quá trình xử lý, chẳng hạn như bắt đầu nhập hóa đơn khi gần đến hạn thanh keonhacai 789
Một ví dụ về việc một kế keonhacai 789 viên bị choáng ngợp với việc xử lý các hóa đơn khẩn cấp với thời hạn thanh keonhacai 789 đang đến rất nhanh cũng có thể xảy ra ở các tổ chức khác Vì vậy, chúng tôi đang có kế hoạch đưa vào một chức năng cho phép kế keonhacai 789 kiểm tra trước thời hạn thanh keonhacai 789 hóa đơn

◇　　　◇　　　◇

Chúng tôi có thể thu được nhiều phát hiện khác thông qua thí nghiệm trình diễn Chúng tôi muốn một lần nữa cảm ơn tất cả các nhân viên vì sự hợp tác của họ TKC sẽ sử dụng những kết quả này để củng cố và mở rộng các chức năng trong tương lai nhằm tạo ra một hệ thống mà mọi người có thể yên tâm sử dụng
Sự ra đời của hệ thống hóa đơn được kỳ vọng sẽ có tác động đáng kể đến hoạt động tài chính kế keonhacai 789 của các địa phương trong tương lai Để đáp ứng những “thay đổi” như vậy, TKC sẽ tích cực thúc đẩy DX hoạt động kế keonhacai 789 tài chính, bắt đầu bằng việc hợp tác thanh keonhacai 789 điện tử và hóa đơn điện tử, đồng thời sẽ hỗ trợ cải thiện hiệu quả hoạt động và năng suất
Hãy chờ đợi sự phát triển trong tương lai của "Hệ thống kế keonhacai 789 công trên nền tảng đám mây TASK"

*Hóa đơn (hóa đơn đủ điều kiện) là tài liệu (hóa đơn, báo cáo giao hàng, phiếu thu, biên lai, vv) trong đó số đăng ký, thuế suất áp dụng, số thuế tiêu dùng, vv được thêm vào hóa đơn đã phân loại hiện tại để người bán truyền đạt chính xác mức thuế áp dụng, số tiền thuế tiêu thụ, vv cho người mua