[Ví dụ về người dùng]Đảm nhận BPR thông qua phê duyệt điện tử các hoạt động kế trực tiếp bóng đá keonhacai tài chính

Nhiều ý tưởng thâm nhập và thành lập

──Từ tháng 1 năm 2022, việc phê duyệt điện tử đối với công tác kế trực tiếp bóng đá keonhacai tài chính đã được bắt đầu

AkutsuCó khoảng 40000 giao dịch kế trực tiếp bóng đá keonhacai mỗi năm tại Thành phố Yaita Có một số lượng đáng kể các tài liệu hỗ trợ liên quan, chiếm nhiều không gian lưu trữ và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức để tìm bản gốc cho kiểm trực tiếp bóng đá keonhacai và các mục đích khác

MatsumotoNgoài những vấn đề tồn tại từ lâu này, đại dịch vi-rút Corona gần đây đã buộc chúng tôi phải xem xét phê duyệt và phê duyệt không trực tiếp, vì vậy chúng tôi muốn giải quyết tất cả chúng cùng một lúc bằng số hóa Với tư cách là một tòa thị chính nhỏ, có một số nghi ngờ về việc liệu thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử có thực sự cần thiết hay không, nhưng khi các nhiệm vụ mà nhân viên phải đối mặt tăng lên hàng năm, việc cải thiện hiệu quả hoạt động và năng suất thông qua việc thúc đẩy DX là điều tất yếu Tuy nhiên, nếu chúng ta đột ngột thay đổi cách làm việc truyền thống, chúng ta có thể gặp phải sự nhầm lẫn lớn Vì vậy, như một trường hợp mẫu, chúng tôi quyết định thực hiện thử thách phê duyệt điện tử đối với công việc kế trực tiếp bóng đá keonhacai tài chính

──Bạn đã nỗ lực như thế nào để cải tổ doanh nghiệp của mình?

MatsumotoTrước hết, chúng tôi đã sửa đổi các quy định (quy định xử lý văn bản và quy định tài chính) để xác định rõ (1) tính hợp lệ của thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử, (2) tính nguyên gốc của dữ liệu bằng chứng và (3) phạm vi chứng từ được thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử Chúng tôi đã tổ chức một cuộc họp liên lạc toàn cơ quan để xem xét vấn đề này Vấn đề đặt ra ở đây là cách xử lý các cuộc kiểm tra kế trực tiếp bóng đá keonhacai tại chỗ, kiểm tra số dư tiền mặt, vv Đối với các mặt hàng được xử lý sau tháng 1 năm 2022, về cơ bản chúng tôi sẽ kiểm tra bản gốc trên hệ thống và trong trường hợp không thể sử dụng hệ thống tại chỗ, chẳng hạn như khi địa điểm kiểm tra không phải là tòa thị chính, chúng tôi đã linh hoạt để có thể nộp giấy in làm bằng chứng

AmiNgoài ra, thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử yêu cầu các chứng từ giấy như hóa đơn gốc phải được chuyển đổi thành chứng từ điện tử Về vấn đề này, chúng tôi quyết định sử dụng chức năng quét của thiết bị đa chức năng được kết nối với mạng LGWAN để chuyển đổi thành dữ liệu và lưu vào một thư mục chung Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các MFP gần đó không có khả năng quét nên chúng tôi đã triển khai máy quét tại các vị trí quan trọng để phân cấp công việc Để ngăn chặn việc giả mạo dữ liệu, chúng tôi đã đưa ra yêu cầu rằng hình ảnh màu phải có thể đọc được ở độ phân giải 200 dpi trở lên, dựa trên thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia

KobayashiNgoài ra, chúng tôi đã cố gắng tạo lại nhiều nhất có thể quy trình phê duyệt và ứng dụng truyền thống để nhân viên có thể chuyển đổi sang phê duyệt điện tử một cách suôn sẻ Thử thách ở đây là <thiết lập lộ trình phê duyệt Ở Thành phố Yaita, người quản lý được định vị là trưởng nhóm và sẽ khó tái tạo hệ thống này với hệ thống phân cấp tổ chức đơn giản, nơi có nhiều người quản lý trong cùng một bộ phận và chúng tôi cũng muốn đơn giản hóa việc bảo trì sau khi triển khai Vì vậy, khi đăng ký thông tin nhân viên vào hệ thống, chúng tôi đã thực hiện phân loại tối thiểu và thiết lập lộ trình phê duyệt hợp lý dựa trên thẩm quyền vai trò Hơn nữa, do hệ thống cho phép lộ trình phê duyệt chi tiết cho từng khoản mục chi (thu) nên chúng tôi đã tận dụng quá trình chuyển đổi sang phê duyệt điện tử bằng cách tạo lộ trình phê duyệt chung và tự động hóa quy trình phê duyệt để nâng cao hiệu quả

──Công ty của bạn đang dành nhiều ý tưởng khác nhau để biến việc thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử thành hiện thực

MatsumotoĐể thay đổi các thông lệ lâu đời, việc xây dựng sự đồng thuận trong toàn cơ quan là điều cần thiết Vì lý do này, chúng tôi đã nhiều lần xác định các vấn đề dựa trên ý kiến ​​của từng bộ phận, tập hợp các bên liên quan và tổng hợp kết quả thành bộ sưu tập Hỏi đáp, sau đó thảo luận về kết quả tại các cuộc họp tiếp theo Chúng tôi cũng tiến hành đào tạo hoạt động trong đó thị trưởng và phó thị trưởng cũng tham gia Tôi tin rằng bằng cách nhận được đề xuất vận hành từ thị trưởng, chúng tôi không chỉ học được cách vận hành hệ thống mà còn dẫn đến sự thay đổi trong suy nghĩ của những người có thẩm quyền ra quyết định Do đó, tất cả mọi người từ nhân viên tuyến đầu đến thị trưởng hiện đều sử dụng phê duyệt điện tử hàng ngày

IshikawaNgoài ra, trong một thử nghiệm trình diễn nhằm thúc đẩy chính quyền địa phương làm việc từ xa bằng LGWAN, các quan chức cấp cao thực sự đang kết nối với hệ thống kế trực tiếp bóng đá keonhacai tài chính của cơ quan từ nhà và thực hiện thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử, và không có vấn đề gì cả

Bước đi quan trọng mở ra kỷ nguyên mới

──Sử dụng nó có tác dụng gì?

AkutsuĐầu tiên là "không cần giấy tờ" và tác động thứ hai là giảm chi phí Chúng tôi hy vọng rằng điều này sẽ giúp giảm chi phí về con người, chẳng hạn như không chỉ chi phí giấy tờ mà còn lãng phí thời gian và công sức khi đi lại quanh văn phòng để đưa ra quyết định Thứ hai, việc lưu trữ, quản lý và tìm kiếm dữ liệu gốc đã trở nên dễ dàng hơn Từ giờ trở đi, bạn sẽ không phải làm thêm giờ để tìm kiếm số lượng lớn tài liệu

HiguchiThứ ba là <ngăn ngừa lỗi do con người và <giảm thời gian trong quá trình phê duyệt ứng dụng Chúng tôi hy vọng rằng điều này cuối cùng sẽ dẫn đến việc giảm thời gian kiểm tra

MatsumotoTrong tương lai, chúng tôi đang xem xét việc tuân thủ luật lưu trữ sổ cái điện tử/thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử và việc sử dụng dữ liệu được lưu trữ để phân tích tài chính Tôi hy vọng rằng hệ thống kế trực tiếp bóng đá keonhacai công cũng sẽ được củng cố và mở rộng về mặt này

IshikawaHiện nay, Thành phố Yaita đang xây dựng chiến lược số hóa, nhưng thúc đẩy DX không chỉ là giới thiệu công nghệ mới hay số hóa một phần quy trình kinh doanh Điều quan trọng là thúc đẩy BPR thông qua việc này Về mặt này, chúng tôi tin rằng việc không cần giấy tờ không gì khác hơn là một cuộc cải cách kinh doanh làm thay đổi căn bản cách chúng ta làm việc Chìa khóa thành công trong BPR là bắt đầu từ quy mô nhỏ bằng cách giới hạn hoạt động kinh doanh, sau đó mở rộng ra toàn bộ hoạt động kinh doanh đồng thời cải thiện các vấn đề được xác định ở đó Tôi cứ tưởng bước đầu sẽ hơi khó khăn khi phê duyệt điện tử công việc kế trực tiếp bóng đá keonhacai tài chính nhưng hóa ra lại thành công hơn tôi mong đợi rất nhiều
Ngoài việc thúc đẩy DX của chính quyền địa phương, việc hiện thực hóa `` chuyển đổi lối sống '', `` chuyển đổi kiến ​​thức '' và `` chuyển đổi công nghiệp '' nhằm mục đích ``Khái niệm Quốc gia Thành phố Vườn Kỹ thuật số'' sẽ được hiện thực hóa Những nỗ lực hướng tới thanh trực tiếp bóng đá keonhacai điện tử có thể là một bước quan trọng hướng tới việc mở ra một kỷ nguyên mới như vậy