[trường hợp người dùng]mất BPR với sự chấp thuận điện tử của kế toán tài trực tiếp bóng đá keonhacai

Các cách khác nhau để thâm nhập và thiết lập nó

A

AkutsuThành phố Yaita có khoảng 40.000 thủ tục kế toán hàng năm. Một số lượng đáng kể các tài liệu liên quan cũng đã tăng số lượng tài liệu, gây căng thẳng cho vị trí lưu trữ và mất rất nhiều thời gian và nỗ lực để tìm bản gốc thông qua kiểm tra kế toán và các phương tiện khác.

MatsumotoNgoài những vấn đề lâu đời này, do đại dịch coronavirus gần đây, chúng tôi đã buộc phải xem xét phê duyệt và phê duyệt mà không cần phải đối mặt, vì vậy chúng tôi muốn nhanh chóng giải quyết vấn đề bằng cách số hóa nó. Tại một tòa thị trực tiếp bóng đá keonhacai nhỏ, có một số nghi ngờ về việc liệu phê duyệt điện tử có thực sự cần thiết hay không, nhưng khi công việc mà các nhân viên đang làm tăng hàng năm, không thể tránh khỏi việc tăng hiệu quả và năng suất bằng cách thúc đẩy DX là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu chúng ta đột nhiên thay đổi phương pháp "cách" truyền thống, chúng ta có thể mong đợi sự nhầm lẫn lớn. Do đó, như một trường hợp mô hình, chúng tôi quyết định cố gắng thực hiện phê duyệt điện tử các vấn đề kế toán tài trực tiếp bóng đá keonhacai.

── Bạn đã thực hiện những nỗ lực gì để cải tổ doanh nghiệp của mình?

MatsumotoĐầu tiên, chúng tôi đã sửa đổi các quy định (Quy định xử lý tài liệu và quy định tài trực tiếp bóng đá keonhacai) để nêu rõ các điều sau đây: 1) Hiệu quả của phê duyệt điện tử, 2) tính nguyên bản của dữ liệu bằng chứng và 3) phạm vi của các tài liệu được đề cập bởi phê duyệt điện tử. Để xem xét điều này, một cuộc họp liên lạc quốc gia đã được thành lập. Vấn đề được nêu ra ở đây là phản hồi kiểm tra kế toán hiện trường, kiểm tra tiền mặt, v.v ... Nguyên tắc cơ bản là kiểm tra bản gốc trên hệ thống cho các mặt hàng được xử lý sau tháng 1 năm 2012, và trong trường hợp hệ thống không có sẵn tại chỗ, chẳng hạn như khi địa điểm kiểm tra bên ngoài Tòa thị trực tiếp bóng đá keonhacai, chúng tôi đã đưa ra các biện pháp linh hoạt để cho phép giấy tờ được gửi như tài liệu.

AMINgoài ra, trong phê duyệt điện tử, giấy như hóa đơn gốc phải được chuyển đổi thành các tài liệu kỹ thuật số. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng máy quét của một thiết bị đa chức năng được kết nối với mạng LGWAN để chuyển đổi nó thành dữ liệu và lưu nó trong một thư mục chung. Tuy nhiên, có những trường hợp các máy đa chức năng gần đó không có chức năng máy quét, vì vậy các máy quét đã được triển khai tại các vị trí trực tiếp bóng đá keonhacai để phân phối công việc. Trong trường hợp này, để ngăn chặn sự giả mạo dữ liệu, chúng tôi đã đưa ra một yêu cầu rằng hình ảnh màu được đọc ở độ phân giải từ 200 DPI trở lên, đề cập đến thông báo của Cơ quan Thuế Quốc gia.

KobayashiNgoài ra, chúng tôi đã cố gắng tái tạo quy trình ứng dụng và phê duyệt trước đó càng nhiều càng tốt để nhân viên có thể di chuyển suôn sẻ để phê duyệt điện tử. Thử thách ở đây là thiết lập lộ trình phê duyệt. Tại thành phố Yaita, người quản lý trực tiếp bóng đá keonhacai được định vị là trưởng nhóm và nhiều nhà quản lý trực tiếp bóng đá keonhacai tồn tại trong cùng một bộ phận, gây khó khăn cho việc tái tạo trong một hệ thống phân cấp tổ chức đơn giản và chúng tôi cũng muốn đơn giản hóa việc bảo trì sau khi giới thiệu. Do đó, khi đăng ký thông tin nhân viên trong hệ thống, chúng tôi đã thiết lập một tiêu chuẩn hóa tối thiểu và thiết lập một lộ trình quyết định hợp lý dựa trên cơ quan có vai trò. Hơn nữa, hệ thống cho phép các tuyến đường phê duyệt chi tiết cho mỗi đối tượng chi tiêu (doanh thu), vì vậy với cơ hội chuyển sang phê duyệt điện tử, chúng tôi đã tạo ra một tuyến đường chấp thuận chung và tự động hóa công việc phê duyệt, cũng cải thiện hiệu quả.

── Bạn đã nỗ lực rất nhiều để đảm bảo phê duyệt điện tử.

MatsumotoĐể thay đổi cách chúng ta làm mọi thứ trong những năm qua, điều cần thiết là phải đạt được sự đồng thuận trên toàn cơ quan. Do đó, chúng tôi liên tục xác định các vấn đề dựa trên ý kiến ​​của từng bộ phận, đã thu thập và biên soạn kết quả của cuộc thảo luận thành một bộ sưu tập hỏi đáp, và sau đó xem xét chúng tại cuộc họp. Ngoài ra, đào tạo hoạt động đã được tổ chức trong đó thị trưởng và phó thị trưởng đã tham gia. Thị trưởng cũng đề xuất hoạt động, dẫn đến sự thay đổi trong suy nghĩ của cơ quan ra quyết định, cũng như học cách vận hành hệ thống. Do đó, các phê duyệt điện tử hiện được sử dụng hàng ngày, từ nhân viên tại chỗ đến thị trưởng.

IshikawaNgoài ra, trong thí nghiệm trình diễn thúc đẩy telework của trực tiếp bóng đá keonhacai quyền địa phương sử dụng LGWAN, các giám đốc điều hành thực sự đã kết nối với hệ thống kế toán tài trực tiếp bóng đá keonhacai trong cơ quan từ nhà của họ và phê duyệt điện tử, nhưng không có vấn đề gì cả.

Một động thái quan trọng trong một kỷ nguyên mới

── Hiệu quả của việc sử dụng nó là gì?

AkutsuĐầu tiên là "không có giấy tờ" và hiệu ứng phái sinh là giảm chi phí. Chúng tôi hy vọng rằng điều này sẽ không chỉ giảm chi phí giấy, mà còn giảm chi phí của con người, chẳng hạn như thời gian và nỗ lực không cần thiết, chẳng hạn như đi bộ xung quanh cơ quan để phê duyệt. Thứ hai, nó đã trở nên dễ dàng hơn để lưu trữ, quản lý và tìm kiếm dữ liệu gốc. Từ giờ trở đi, tôi sẽ không làm việc thêm giờ và tìm kiếm một lượng lớn vật liệu.

HiguchiThứ ba là "ngăn chặn lỗi của con người" và "giảm thời gian" trong quá trình phê duyệt ứng dụng. Tôi hy vọng rằng cuối cùng, điều này sẽ rút ngắn thời gian sàng lọc.

MatsumotoTrong tương lai, chúng tôi cũng đang xem xét việc trả lời các hóa đơn điện tử và Đạo luật sổ sách điện tử, cũng như sử dụng nó trong phân tích tài trực tiếp bóng đá keonhacai của dữ liệu được lưu trữ. Chúng tôi hy vọng rằng hệ thống kế toán công sẽ được tăng cường và mở rộng về vấn đề này.

IshikawaYaita City hiện đang xây dựng một chiến lược kỹ thuật số, nhưng quảng cáo DX không chỉ đơn thuần là giới thiệu các công nghệ mới hoặc số hóa một phần của quy trình kinh doanh. Điều quan trọng là tiến hành với BPR. Về vấn đề này, chúng tôi tin rằng sự không có giấy tờ không gì khác hơn là một cải cách kinh doanh sẽ thay đổi căn bản cách chúng ta làm việc. Chìa khóa thành công là bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ bằng cách hạn chế doanh nghiệp và cải thiện các vấn đề có thể nhìn thấy ở đó và mở rộng nó trong toàn bộ doanh nghiệp. Tôi nghĩ rằng việc phê duyệt kỹ thuật số các vấn đề kế toán tài trực tiếp bóng đá keonhacai có thể là một thách thức một chút như một bước đầu tiên, nhưng tôi đã có thể làm cho nó tốt hơn tôi mong đợi.
Ngoài việc thúc đẩy trực tiếp bóng đá keonhacai quyền địa phương DX, khái niệm nhà nước thành phố kỹ thuật số được thiết lập để đạt được "sự thay đổi của cuộc sống", "thay đổi kiến ​​thức" và "thay đổi công nghiệp". Những nỗ lực để phê duyệt điện tử có thể sẽ là một bước quan trọng trong việc tạo ra một kỷ nguyên mới như vậy.