[Ví dụ người dùng 2]Sử dụng dữ liệu để tăng cường quản lý tài keonhacai trực tuyến

──Thị trấn Yamikita là một trong những nơi đầu tiên giới thiệu hệ thống ghi nhật ký hàng ngày

KatoTrước đây, chúng tôi đã sử dụng phương pháp nhập nhật ký gộp cuối kỳ, nhưng với việc chuyển đổi sang "hệ thống kế toán công trên nền tảng đám mây TASK" được chia sẻ bởi các thị trấn và làng mạc ở Tỉnh Kanagawa, chúng tôi đã thay đổi sang phương pháp nhập nhật ký hàng ngày cho việc lập ngân sách vào năm 2018 Mặc dù cần có thời gian để thiết lập tài khoản kế toán công (nhật ký nhật ký) cho các mục ngân sách lần đầu tiên, hệ thống sau đó sẽ tự động lập các mục nhật ký mỗi khi ngân sách được thực hiện Cả hai nhân viên phụ trách tài keonhacai trực tuyến đều đã có kinh nghiệm ghi sổ kép ở bộ phận cấp thoát nước nên họ nghĩ không có lý do gì mà không sử dụng sổ nhật ký hàng ngày Đặc biệt, tại Thị trấn Yamakita, các mục nhật ký được ẩn trên màn hình nơi tạo hóa đơn, vì vậy nhân viên thực hiện công việc xử lý hàng ngày mà không có ý thức đặc biệt về việc ghi sổ

Không có lý do gì để không viết nhật ký hàng ngày

──Bạn có gặp khó khăn gì khi thiết lập các mục ngân sách không?

KatoVới sự hỗ trợ của TKC, bản thân quá trình thiết lập không quá khó khăn nhưng việc suy nghĩ về tài sản và chi phí lại rất rắc rối Điều tương tự cũng áp dụng sau khi hoạt động
Ví dụ: có những trường hợp có sự kết hợp của nhiều thứ tạo thành tài sản, chẳng hạn như phí hoa hồng và những thứ không, nhưng trong những trường hợp đó, chúng tôi tách chúng ra khỏi quan điểm `` Liệu tài sản có tăng lên sau khi tiền được giải ngân hay sẽ không còn gì?'' Có những lúc rất khó để đưa ra quyết định liên quan đến công việc cải tạo, nhưng trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sử dụng dòng 600000 yên được chỉ định trong sổ tay hướng dẫn quốc gia làm một dòng và bất cứ điều gì ít hơn thế được coi là chi phí sửa chữa không làm tăng giá trị tài sản

NakadogawaKhi chúng tôi mới bắt đầu vận hành hệ thống, việc đăng ký tài sản cố định phải mất một thời gian Để giảm thiểu gánh nặng đăng ký dữ liệu trên mỗi phần, chúng tôi không bắt họ nhập bất cứ thứ gì ngoài các mục bắt buộc mà thay vào đó yêu cầu họ: ``Vui lòng nhập càng nhiều thông tin càng tốt để chúng tôi có thể xác định keonhacai trực tuyến xác tài sản trong nhiều thập kỷ kể từ bây giờ, có tính đến thời điểm chúng tôi xử lý nó'' Tuy nhiên, có những trường hợp phương thức nhập không kỹ lưỡng, chẳng hạn như (nếu thực hiện nhiều giao dịch mua cùng lúc thì phải nhập đơn giá và số lượng) và trong những trường hợp như vậy, các chi tiết đã được xác nhận với bộ phận phụ trách và bộ phận tài keonhacai trực tuyến sẽ ghi bổ sung

──Doanh nghiệp của bạn đã thay đổi như thế nào khi áp dụng nhật ký hàng ngày?

KatoThay đổi lớn nhất là việc lập báo cáo tài keonhacai trực tuyến nhanh hơn Không giống như trước đây, không cần phải lập các mục nhật ký (mục nhật ký quỹ) cho dữ liệu phiếu giảm giá trong một năm cùng một lúc và sau khi việc đóng tài khoản và báo cáo tài keonhacai trực tuyến hoàn tất, bạn có thể tổ chức ngay các giao dịch khác ngoài giao dịch tiền mặt Trong tổng hợp cuối kỳ, phải mất thời gian lập báo cáo tài keonhacai trực tuyến đến tận cuối năm tài keonhacai trực tuyến nhưng năm ngoái gần như hoàn thành vào tháng 10 và mới có thể trình Quốc hội vào tháng 12 Bằng cách tối ưu hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh hàng năm của mình, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể đệ trình vấn đề này lên Quốc hội vào tháng 9
Ngoài ra, chúng tôi từng thuê ngoài việc chuẩn bị các tài liệu tài keonhacai trực tuyến, nhưng chúng tôi đã giảm được chi phí đó Từ quan điểm sử dụng nguồn tài keonhacai trực tuyến hạn chế một cách “khôn ngoan”, việc lựa chọn ghi nhật ký hàng ngày cũng đúng

NakadogawaCông tác thanh lý tài sản cố định cũng có sự thay đổi Khi bắt đầu chuyển đổi, chúng tôi đã quen với lịch trình áp dụng phương pháp gộp cuối kỳ nên mãi đến khoảng tháng 12 mới bắt đầu quyết toán tài sản cố định Vì vậy, chúng tôi quyết định thanh lý chúng trong năm tài keonhacai trực tuyến tiếp theo Với sự hợp tác của đội ngũ quản lý tài sản, tài sản cố định trở nên “không có lỗi” gần như cùng lúc với việc hoàn tất việc hạch toán
Hiện tại, chúng tôi đang nỗ lực tối ưu hóa và hợp lý hóa hơn nữa quy trình kinh doanh của mình bằng cách phân chia các lần kiểm tra hàng quý cho các thành viên trong nhóm và hoàn thiện những nội dung có thể được xác nhận

KatoTôi cảm thấy rằng sự tồn tại của bộ phận trợ giúp của TKC cũng là một yếu tố quan trọng giúp quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang phương pháp nhập nhật ký hàng ngày Ngoài việc hỗ trợ vận hành hệ thống, họ còn tư vấn về kế toán Ngoài ra, sổ tay ghi nhật ký rất dễ hiểu vì nó cung cấp các ví dụ thực tế như ``Đây là cách thường được thực hiện'' và ``Có nhiều cách khác để làm điều đó'', giúp đẩy nhanh công việc phân loại cuối năm

Tập trung phân tích và sử dụng dữ liệu tài keonhacai trực tuyến

──Về việc sử dụng thông tin kế toán công, chúng tôi cũng đang tích cực nghiên cứu phân tích phân khúc kinh doanh

NakadogawaNăm 2019, chúng tôi tham gia vào nhóm nghiên cứu của Bộ Nội vụ và Truyền thông và tiến hành phân tích phân khúc liên quan đến hoạt động kinh doanh khám sức khỏe Ý tưởng là để hiểu và "hình dung" tổng chi phí, bao gồm hoạt động kinh doanh khám sức khỏe cũng như bảo trì và quản lý cơ sở vật chất cơ sở, để có thể sử dụng nó làm nguyên liệu để xem xét việc tự thanh toán trong tương lai
Dựa trên kết quả của sự kiện này, chúng tôi đã cố gắng phân tích các dự án quản lý thư viện và các dự án quản lý tòa nhà keonhacai trực tuyến phủ kể từ năm ngoái Những so sánh này theo thời gian có thể được thực hiện dễ dàng trên một hệ thống, nhưng khi thực sự phân tích dự án, vấn đề là làm thế nào để xác minh tính hiệu quả của dự án và cách sử dụng kết quả trong hoạch định keonhacai trực tuyến sách

─Có vẻ như các tổ chức khác cũng gặp vấn đề tương tự Bạn nghĩ gì về tương lai?

KatoKhi dân số tiếp tục giảm, keonhacai trực tuyến quyền địa phương được yêu cầu tăng cường quản lý hành keonhacai trực tuyến và tài keonhacai trực tuyến, đồng thời nâng cao chất lượng quản lý tài keonhacai trực tuyến và chúng tôi muốn tiếp tục tập trung vào phân tích tác động kinh doanh
Ngay cả các tổ chức nhỏ như Thị trấn Yamakita cũng có thể dễ dàng phân tích dữ liệu tài keonhacai trực tuyến bằng cách sử dụng hệ thống Tuy nhiên, phân tích chỉ là phương tiện, điều quan trọng là phải làm rõ mục đích của việc phân tích
Về vấn đề này, chúng tôi rất mong nhận được nhiều sự hỗ trợ, chẳng hạn như không chỉ cải tiến hệ thống và hỗ trợ xử lý mà còn cả lời khuyên từ các công ty kế toán và chia sẻ các nghiên cứu điển hình từ các tổ chức khác, bằng cách tận dụng thế mạnh của “Kế toán TKC”