[trường hợp người dùng 2]mất để tăng cường quản lý tài keonhacai trực tuyến bằng cách sử dụng dữ liệu

──Yamakita thị trấn là người đầu tiên giới thiệu các mục nhật ký hàng ngày.

KatoTrước đây, quá trình này đã được xử lý bằng phương pháp nhập nhật ký số lượng lớn thời kỳ, nhưng sau khi chuyển sang "Hệ thống kế toán công cộng trên đám mây" được chia sẻ bởi các thị trấn và làng mạc ở quận Kanagawa, chúng tôi đã thay đổi từ việc chuẩn bị ngân sách vào năm 2018 thành phương thức nhập nhật ký hàng ngày. Phải mất thời gian để thiết lập các tài khoản công cộng (các mục nhật ký) cho chủ đề ngân sách trước, nhưng sau đó, hệ thống sẽ tự động tạo các mục nhật ký mỗi khi bạn thực hiện ngân sách. Cả hai nhân viên phụ trách tài keonhacai trực tuyến đều có kinh nghiệm về sổ sách kế toán kép tại Bộ phận nước và thoát nước, vì vậy tôi nghĩ rằng không có lý do gì để không áp dụng các mục nhật ký mỗi ngày. Cụ thể, ở thị trấn Yamakita, các mục tạp chí được ẩn trên màn hình nơi bạn phát hành một cú trượt, vì vậy các nhân viên thực hiện các quy trình hàng ngày của họ mà không đặc biệt ý thức về sổ sách kế toán.

Không có lý do gì để không tạo tài khoản hàng ngày

A

KatoVới sự hỗ trợ của TKC, quá trình thiết lập không đặc biệt khó khăn, nhưng ý tưởng về tài sản và chi phí là một chút đau đớn. Đây là như nhau sau khi hoạt động.
Ví dụ, có những trường hợp có tài sản hỗn hợp như phí hợp đồng và những tài sản không có, nhưng trong trường hợp đó, bộ phận được thực hiện từ quan điểm về việc liệu tài sản có tăng sau khi sử dụng tiền mặt hay không. Có thể khó đánh giá như công việc cải tạo, nhưng trong những trường hợp như vậy, 600.000 yên được liệt kê trong Hướng dẫn quốc gia được coi là một dòng duy nhất và bất kỳ mục nào ít hơn được coi là chi phí sửa chữa không làm tăng giá trị của tài sản.

NakatogawaKhi hệ thống lần đầu tiên bắt đầu hoạt động, phải mất một ít thời gian để đăng ký tài sản cố định. Để tránh đặt bất kỳ gánh nặng nào cho việc đăng ký dữ liệu hoạt động càng nhiều càng tốt, mỗi bộ phận không buộc phải đầu vào bất cứ thứ gì khác ngoài các trường bắt buộc, nhưng yêu cầu họ "chỉ cần xem xét thời gian để xử lý nó và nhập càng nhiều thông tin càng tốt để tài sản có thể được xác định đúng trong nhiều thập kỷ trong tương lai." Tuy nhiên, một số mặt hàng không phải là đầu vào hoàn toàn, chẳng hạn như, "Nếu bạn thực hiện nhiều giao dịch mua cùng một lúc, hãy nhập đơn giá và số lượng", và trong những trường hợp như vậy, chúng tôi đã kiểm tra sự cố với bộ phận phụ trách và bộ phận tài keonhacai trực tuyến đã thêm đăng ký.

─ Làm thế nào có thay đổi công việc với việc tuyển dụng các mục nhật ký hàng ngày?

KatoThay đổi lớn nhất là sự nhanh chóng của việc chuẩn bị báo cáo tài keonhacai trực tuyến. Như trước đây, không cần phải ghi lại chung dữ liệu tài liệu trong năm (các mục tài keonhacai trực tuyến) và sau khi đóng cửa báo cáo tài keonhacai trực tuyến và bán hàng, bạn có thể nhanh chóng tổ chức bất cứ điều gì ngoài giao dịch tiền mặt. Vào cuối năm tài keonhacai trực tuyến, phải mất thời gian cho đến khi kết thúc năm tài keonhacai trực tuyến để chuẩn bị các tài liệu tài keonhacai trực tuyến, nhưng năm ngoái, nó gần như đã hoàn thành vào tháng 10 và có thể được đệ trình lên Hội đồng tháng 12. Với quy trình kinh doanh hàng năm được tối ưu hóa và sắp xếp hợp lý, chúng tôi tin rằng cuối cùng sẽ có thể gửi nó lên hội đồng tháng 9.
Ngoài ra, mặc dù tôi đã từng thuê ngoài việc chuẩn bị các tài liệu tài keonhacai trực tuyến, tôi đã có thể giảm chi phí. Có thể nói rằng sự lựa chọn nhập cảnh tạp chí hàng ngày là keonhacai trực tuyến xác, cũng như việc sử dụng các quỹ hạn chế `` một cách khôn ngoan. ''

NakatogawaHoạt động quản lý tài sản cố định cũng đã thay đổi. Khi tôi mới bắt đầu chuyển đổi, tôi đã quen với lịch trình số lượng lớn cuối năm, vì vậy tôi bắt đầu làm việc trên các tài sản cố định vào khoảng tháng 12. Vì vậy, năm sau, chúng tôi quyết định xử lý nó trong năm tài keonhacai trực tuyến. Với sự hợp tác của nhóm quản lý tài sản, các tài sản cố định đã ở trong tình trạng "lỗi" gần như cùng lúc với giao dịch được hoàn thành.
Hiện tại, chúng tôi đang cố gắng để tối ưu hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, chẳng hạn như phân chia xác nhận hàng quý của các thành viên trong nhóm và xác định những gì có thể được xác nhận.

KatoTôi cảm thấy rằng sự tồn tại của bàn trợ giúp của TKC là một yếu tố keonhacai trực tuyến trong quá trình chuyển đổi trơn tru sang hệ thống nhập nhật ký hàng ngày. Ngoài các hoạt động hỗ trợ hệ thống, tôi cũng được tư vấn về sổ sách kế toán. Ngoài ra, các ví dụ cụ thể được cung cấp dựa trên thực tiễn thực tế, chẳng hạn như "nói chung, đây là cách nó được thực hiện" và "cũng có một phương pháp", giúp dễ hiểu và đã giúp tăng tốc công việc tổ chức vào cuối năm tài keonhacai trực tuyến.

Tập trung vào việc phân tích và sử dụng dữ liệu tài keonhacai trực tuyến

── Trong các điều khoản sử dụng thông tin kế toán công, chúng tôi cũng đang tích cực làm việc để phân tích các phân khúc theo doanh nghiệp.

NakatogawaVào năm 2019, tôi đã tham gia vào nhóm nghiên cứu của Bộ Nội vụ và Truyền thông và tiến hành phân tích phân đoạn của dự án kiểm tra sức khỏe. Đây được dự định là một sự xem xét của tương lai, chẳng hạn như kiểm tra sức khỏe và bảo trì cơ sở cơ sở, bằng cách hiểu và hình dung tổng chi phí, bao gồm bảo trì và quản lý cơ sở.
Dựa trên kết quả của thời gian này, kể từ năm ngoái, tôi đã cố gắng phân tích các dự án quản lý thư viện và các dự án quản lý xây dựng keonhacai trực tuyến phủ. Sự so sánh liên quan đến tuổi này có thể dễ dàng thực hiện trên hệ thống, nhưng điều tôi lo lắng khi phân tích doanh nghiệp là làm thế nào để xác minh tính hiệu quả của doanh nghiệp và cách sử dụng kết quả trong việc hoạch định keonhacai trực tuyến sách, v.v.

── Có vẻ như các tổ chức khác có cùng một vấn đề. Triển vọng tương lai của bạn là gì?

KatoKhi sự suy giảm dân số tiến triển, keonhacai trực tuyến quyền địa phương được yêu cầu tăng cường quản lý hành keonhacai trực tuyến và tài keonhacai trực tuyến, và cải thiện chất lượng quản lý tài keonhacai trực tuyến của họ, vì vậy chúng tôi muốn tiếp tục tập trung vào việc phân tích hiệu quả của các dự án của họ.
Ngay cả các tổ chức nhỏ như thị trấn Yamakita cũng có thể dễ dàng phân tích dữ liệu tài keonhacai trực tuyến bằng hệ thống. Tuy nhiên, phân tích chỉ là một phương tiện, và điều quan trọng là làm rõ mục đích của "tại sao phân tích".
Về vấn đề này, chúng tôi mong muốn không chỉ hỗ trợ các chức năng hệ thống và hỗ trợ xử lý mà còn tận dụng các điểm mạnh của "TKC ​​kế toán" để cung cấp một loạt các hỗ trợ, bao gồm lời khuyên từ các công ty kế toán và chia sẻ nghiên cứu trường hợp.