nhandinh keonhacaiTạp chí thông tin “Gió mới” (Kaze)

─Đây là năm thứ ba kể từ khi chúng tôi giới thiệu phương pháp nhập nhật ký hàng ngày

KakamataĐể tuân thủ các chuẩn mực kế toán thống nhất, chúng tôi cho rằng “giảm gánh nặng cho nhân viên trong quá trình ghi nhật ký” và “nâng cao hiệu quả chuẩn bị tài liệu tài nhandinh keonhacai” là vấn đề Đặc biệt, Thành phố Tamura sở hữu 471 cơ sở công cộng được phát triển bởi 5 thị trấn và làng trước đây do sáp nhập các thành phố Hơn một nửa trong số đó đã được xây dựng hơn 30 năm và chắc chắn rằng chi phí bảo trì và làm mới chúng sẽ có tác động đáng kể đến các dịch vụ hành nhandinh keonhacai và quản lý tài nhandinh keonhacai trong tương lai Để tránh điều này, cần phải tổ chức lại và quản lý các cơ sở công cộng một cách có hệ thống và chiến lược từ tầm nhìn trung đến dài hạn
Do đó, chúng tôi đã áp dụng hệ thống TKC, hỗ trợ phương pháp nhập nhật ký hàng ngày giúp giảm gánh nặng cho nhân viên khi tạo tài liệu tài nhandinh keonhacai, đồng thời có khả năng tổng hợp thông tin tài nhandinh keonhacai và phân tích phân khúc (B/S, P/L theo cơ sở và doanh nghiệp) liên quan đến cập nhật tài sản
Ở khâu lập các hạng mục ngân sách, chúng tôi đặc biệt chú ý đến việc chia nhỏ chi phí theo cơ sở vật chất Kết quả là, những gì trước đây được hiểu theo nghĩa rộng về “chi phí tiện ích” giờ đây có thể được trích xuất ở mức độ chi tiết, chẳng hạn như phí điện và phí nước

Dự kiến ​​tối ưu hóa công suất cơ sở và chi phí quản lý

Atsushi Kanomata, Trưởng bộ phận

─Việc sử dụng thông tin tài nhandinh keonhacai để quản lý cơ sở vật chất phù hợp là một lĩnh vực được các tổ chức khác rất quan tâm

KakamataVào tháng 3 năm 2017, Thành phố Tamura đã xây dựng Kế hoạch quản lý toàn diện các cơ sở công cộng của Thành phố Tamura, vv và đang tiến hành các sáng kiến ​​nhấn mạnh ba quan điểm: 1) Tối ưu hóa số lượng cơ sở vật chất, 2) Sử dụng hiệu quả các cơ sở hiện có và 3) Quản lý, vận hành hiệu quả và cung cấp các dịch vụ đáp ứng nhu cầu của người dân Thúc đẩy việc quản lý các cơ sở công cộng như vậy đòi hỏi sự hiểu biết của người dân, những người sẽ là người được hưởng lợi, vì nó liên quan đến việc xem xét thu hẹp quy mô, hợp nhất và ngoại hóa Dữ liệu tài nhandinh keonhacai là cơ sở cực kỳ quan trọng cho việc ra quyết định

OyamaChúng tôi tin rằng việc sử dụng thông tin kế toán công để trực quan hóa thông tin chứng khoán như tài sản và nợ phải trả (tình trạng tài nhandinh keonhacai tại một thời điểm nhất định) và tiến hành phân tích tài nhandinh keonhacai xem xét toàn bộ chi phí của từng doanh nghiệp và cơ sở sẽ rất hữu ích
Về mặt tối ưu hóa cơ sở vật chất, tổng diện tích sàn công trình công cộng trên mỗi người dân hiện nay là 7,83 mét vuông, cao hơn đáng kể so với mức trung bình toàn quốc (3,42 mét vuông) Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi dự định tiến hành phân tích chi phí hành nhandinh keonhacai cho từng cơ sở và tạo "sách trắng về cơ sở" cho các cơ sở nhandinh keonhacai Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi đã tổ chức sổ cái tài sản cố định, dữ liệu tài nhandinh keonhacai (chi phí nhân sự, chi phí bảo trì, phí sử dụng, vv) và dữ liệu phi tài nhandinh keonhacai (mức độ xuống cấp, địa lý, vv) cho từng cơ sở Trong tương lai, dựa trên thông tin này, chúng tôi sẽ xem xét xây dựng kế hoạch hợp nhất và đổi mới cơ sở cũng như tối ưu hóa phí thụ hưởng
Ngoài ra, quan điểm chi phí vòng đời là điều cần thiết để bảo trì phòng ngừa và kéo dài tuổi thọ Gần đây, số lần sửa chữa đột xuất ngày càng tăng do thiết bị phụ trợ của cơ sở đã cũ, nhưng số lần sửa chữa càng lớn thì chi phí càng lớn, vì vậy điều quan trọng là phải giảm và cân bằng chi tiêu tài nhandinh keonhacai thông qua việc sửa chữa và cải tiến theo kế hoạch Nói cách khác, đó là sự chuyển đổi từ “bảo trì khắc phục” sang “bảo trì phòng ngừa” Vì vậy, chúng tôi muốn có được thông tin nhandinh keonhacai xác hơn bằng cách tính toán chi phí vòng đời bao gồm cả thiết bị phụ trợ

Tác động tổng hợp của việc thay đổi nhận thức của nhân viên

Trưởng Yoshitomo Oyama

──Dự định tương lai của bạn là gì?

KakamataThực tế cho đến nay một số cơ sở vẫn chưa được gắn với ngân sách Điều này là do chúng tôi nghĩ rằng nếu chia ngân sách thành các cơ sở quy mô nhỏ như hội trường thì sẽ khó nắm bắt được bức tranh tổng thể Do đó, đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều cơ sở quy mô nhỏ, chúng tôi đã yêu cầu cải tiến chức năng để có thể phân bổ chi phí cho từng cơ sở theo từng cơ sở và gần đây chúng tôi đã quyết định hỗ trợ hệ thống Điều này sẽ cho phép chúng tôi kiểm đếm nhandinh keonhacai xác các chi phí chung cho các cơ sở mà không cần phân chia các dự án và chúng tôi dự định xây dựng "kế hoạch cơ sở riêng lẻ" từ năm tài nhandinh keonhacai 2020

OyamaChúng tôi cũng đang nỗ lực hoàn thiện sổ cái tài sản cố định Như một điều kiện tiên quyết, để tránh thiếu sót trong việc tạo sổ cái tài sản cố định và chênh lệch về số lượng giữa phiếu chi tiêu và sổ cái tài sản, chúng tôi đã thay đổi quy trình kinh doanh để sổ cái (bao gồm sổ cái tài sản công và sổ cái thiết bị) được tạo cùng lúc với việc nhập phiếu
Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề thực tế như kiểm tra các phiếu liên quan đến đăng ký tài sản, thời điểm và cách thức chuyển từ tài khoản treo sang tài khoản nhandinh keonhacai Những cải thiện hơn nữa về hiệu quả hoạt động cũng sẽ là cần thiết Ngoài ra, nhiều loại thông tin khác nhau có thể được đăng ký trong sổ cái tài sản cố định Ví dụ, sẽ rất thuận tiện nếu ghi lại thông tin về người vận hành các thiết bị phụ để chuẩn bị cho việc sửa chữa sau này, nhưng nó vẫn chưa hoàn hảo Việc bảo trì những hạng mục này cũng là vấn đề trong tương lai
Ngoài ra, liên quan đến <bảo trì phòng ngừa đã nói ở trên, tôi nghĩ điều quan trọng là nhân viên phải tự mình thực hiện để duy trì chất lượng và cải thiện chức năng của cơ sở vật chất, vv Bằng cách trực quan hóa thông tin tài nhandinh keonhacai, tôi muốn giúp thay đổi suy nghĩ của nhân viên

KakamataChúng tôi cũng đang có kế hoạch tiến hành phân tích phân khúc theo cơ sở và hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng đang xem xét xem xét các hạng mục ngân sách cho mục đích này Tuy nhiên, không có ích gì khi tạo ra phân tích phân khúc trong một đơn vị quá nhỏ Chúng tôi lập “Báo cáo tài nhandinh keonhacai theo cơ sở” và “Báo cáo tài nhandinh keonhacai theo dự án hành nhandinh keonhacai” và xem xét thực hiện tại các đơn vị theo kế hoạch thực hiện và đánh giá dự án hành nhandinh keonhacai
Còn rất nhiều vấn đề trong quản lý hành nhandinh keonhacai và tài nhandinh keonhacai Năm ngoái, thành phố Tamura chịu thiệt hại nặng nề do cơn bão số 19, và để chuẩn bị cho những rủi ro của thiên tai như vậy, các nỗ lực phòng chống và giảm nhẹ thiên tai nhằm bảo vệ tính mạng và tài sản của người dân cũng là vấn đề cấp bách Hơn nữa, chúng ta phải suy nghĩ từ góc độ dài hạn hơn là kế hoạch trung hạn 5 hoặc 10 năm truyền thống Chúng tôi mong muốn tiếp tục sử dụng hiệu quả kế toán công để thực hiện phát triển đô thị bền vững trong tương lai