Tháng 7 năm 2021 Tập 123
[Chính phủ kỹ thuật số Đây chính là vấn đề! ! 】Nguyên tắc chỉ một lần và DX chính quyền địa phương
Kunihiko Matsushita, Tổng Giám đốc, Phòng Quy hoạch Hệ thống, Phòng Chính quyền Địa phương, TKC Co, Ltd
Trong số tháng 1 năm 2021 của tạp chí này, chúng tôi đã giải thích về “nguyên tắc một lần” không cần thiết phải gửi lại keonhacai keohay đã nộp cho cơ quan hành chính một lần, có tựa đề “Nguyên tắc một lần mới phát huy được giá trị đích thực của số hóa” Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các keonhacai keohay bắt buộc phải nhập khi đăng ký thủ tục hành chính và xem xét các cách để thúc đẩy “Chuyển đổi kỹ thuật số đô thị” dựa trên nguyên tắc một lần
keonhacai keohay nhận dạng người nộp đơn
keonhacai keohay mà cơ quan hành chính yêu cầu trong TTHC được chia thành ba loại: (1) keonhacai keohay nhận dạng người nộp đơn, (2) keonhacai keohay liên quan đến yêu cầu áp dụng hệ thống và (3) keonhacai keohay liên quan đến mục tiêu của hệ thống
keonhacai keohay nhận dạng người nộp đơn là keonhacai keohay nhận dạng người nộp đơn, tức là người tìm kiếm ứng dụng của hệ thống thông qua ứng dụng Mẫu đơn đăng ký bằng giấy tại quầy sẽ hỏi tên, địa chỉ và ngày của bạn Tại quầy, bạn sẽ được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân như bằng lái xe hoặc Thẻ My Number và chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của bạn bằng ảnh chụp vé và xác nhận rằng keonhacai keohay nhập vào mẫu đơn là chính xác dựa trên keonhacai keohay được cung cấp
Trong ứng dụng trực tuyến, chức năng chứng nhận người dùng của Mã nhận dạng cá nhân công cộng (JPKI) được cài đặt trong Thẻ My Number cho phép xác minh danh tính trực tuyến và loại bỏ nhu cầu nhập keonhacai keohay nhận dạng người nộp đơn
Chức năng xác minh người dùng sử dụng thẻ My Number của cá nhân và nhập mã PIN mà cá nhân đó nhớ được, từ đó xác minh danh tính thông qua xác thực hai yếu tố sở hữu và trí nhớ Số phát hành (số sê-ri) của chứng chỉ người dùng JPKI sẽ được sử dụng làm keonhacai keohay để nhận dạng người nộp đơn Con số này cho phép chính quyền địa phương của địa chỉ tự động xác định cư dân trong hệ thống cốt lõi
keonhacai keohay về các yêu cầu hiện hành
Thủ tục hành chính yêu cầu keonhacai keohay để chứng minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu để áp dụng hệ thống, chẳng hạn như thu nhập và đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội Phần lớn keonhacai keohay liên quan đến việc áp dụng các hệ thống này do các cơ quan hành chính nắm giữ và các ứng dụng trực tuyến có thể loại bỏ nhu cầu nhập liệu bằng cách lấy keonhacai keohay từ hệ thống cốt lõi của cơ quan hành chính Ngay cả bây giờ, nếu bạn sử dụng API tự thu thập keonhacai keohay của Mynaportal, bạn có thể lấy keonhacai keohay của người đó do các cơ quan hành chính nắm giữ thông qua hệ thống mạng cung cấp keonhacai keohay được xây dựng bằng hệ thống số, sau khi được sự đồng ý của người đó
Tuy nhiên, API tự keonhacai keohay hiện có những hạn chế như không thể xác định ai là thành viên trong hộ gia đình và không thể lấy được keonhacai keohay về thành viên đó trong hộ gia đình Do hầu hết các thủ tục hành chính được thực hiện theo từng hộ gia đình nên không thể thực hiện được các dịch vụ chỉ thực hiện một lần bằng cách sử dụng API tự keonhacai keohay `` Nguyên tắc số hóa quốc gia/địa phương '' được công bố vào cuối năm ngoái kêu gọi xây dựng một nền tảng cộng tác keonhacai keohay mới `` Lưới dịch vụ công '' thay cho các mạng cung cấp keonhacai keohay và dự kiến điều này sẽ cho phép thu thập keonhacai keohay liên quan đến hộ gia đình
Mặt khác, các chứng chỉ, biên lai do các cơ sở tư nhân cấp thường được nhận trên giấy nên cần phải nhập keonhacai keohay đó và đính kèm file hình ảnh làm bằng chứng Đối với các mục có bố cục dữ liệu tiêu chuẩn, chẳng hạn như giấy chứng nhận việc làm và giấy chứng nhận khấu trừ phí bảo hiểm, nội dung có thể được nhập tự động vào hệ thống Mynaportal cho phép bạn sử dụng API để lấy keonhacai keohay được gửi bởi các dịch vụ chuyển phát tư nhân như Japan Post Trong tương lai, dự kiến các bố cục tiêu chuẩn sẽ được thiết lập trong nhiều lĩnh vực khác nhau và quá trình tự động hóa các quy trình sẽ tiến triển
keonhacai keohay về các mục tiêu áp dụng, vv
Người nộp đơn bắt buộc phải nhập các keonhacai keohay nêu rõ đối tượng, chẳng hạn như <trẻ nào đủ điều kiện nhận trợ cấp nuôi con hoặc <bạn muốn theo học trường mẫu giáo nào khi đăng ký vào trường mẫu giáo Bạn có thể giảm lượng thời gian cần thiết để nhập keonhacai keohay này bằng cách chọn keonhacai keohay đó trong số các ứng viên bằng nút radio hoặc hộp danh sách Ngoài ra, vì keonhacai keohay có thể được mã hóa dựa trên các mục đã chọn nên nó có thể được xử lý tự động bởi các hệ thống cốt lõi
Để đăng ký nhận thông báo chuyển đến trực tuyến, hãy nhập địa chỉ mới của bạn Để đảm bảo rằng bạn nhập một địa chỉ tồn tại trong đô thị mà bạn đang chuyển đến, việc hiển thị các chữ cái của thị trấn làm ứng cử viên và chọn từ chúng sẽ rất hiệu quả Để tạo ứng viên tuyển chọn cho các thành viên trong hộ, cần lấy keonhacai keohay từ hệ thống lõi Chính phủ cũng có thể chuẩn bị keonhacai keohay tổng thể cho keonhacai keohay mã phổ biến trên toàn quốc, chẳng hạn như địa chỉ, cơ sở kinh doanh và trung tâm giữ trẻ và sử dụng keonhacai keohay đó trong hệ thống ứng dụng trực tuyến
Nguyên tắc duy nhất và chính quyền địa phương DX
Takuya Hirai, Bộ trưởng Bộ Cải cách Kỹ thuật số, cho biết: ``Tôi muốn tất cả các thủ tục được hoàn thành trong vòng 60 giây trên điện thoại thông minh'' Để đạt được điều này, cần phải giảm số lượng trường nhập càng nhiều càng tốt và điều cần thiết là phải áp dụng nguyên tắc một lần Ngoài ra, nguyên tắc này không chỉ cải thiện khả năng sử dụng của các ứng dụng trực tuyến
Khi sử dụng hướng dẫn thủ tục, nếu bạn xác định được người nộp đơn bằng Thẻ My Number, bạn có thể được hướng dẫn chính xác về hệ thống nào được áp dụng cho người đó dựa trên keonhacai keohay liên quan Ngoài ra, thay vì tự mình tìm kiếm thủ tục, nếu bạn lựa chọn và thông báo cho những người đủ điều kiện từ các cơ quan hành chính, bạn sẽ có thể sử dụng các hệ thống áp dụng mà không bỏ sót họ
Bằng cách này, có thể cải thiện các dịch vụ dành cho cư dân theo nhiều cách khác nhau bằng cách sử dụng nguyên tắc duy nhất là sử dụng keonhacai keohay từ các hệ thống cốt lõi và điều này không kém gì việc thúc đẩy DX của chính quyền địa phương TKC cũng sẽ hỗ trợ thúc đẩy DX của chính quyền địa phương bằng cách cải thiện dịch vụ cư dân và hiệu quả hành chính thông qua việc phát triển tích hợp các ứng dụng trực tuyến và hệ thống cốt lõi
Đã đăng:“Shinpu” số tháng 7 năm 2021