Số phát hành tháng 7 năm 2020 Vol.119
[Tính năng 2 đóng góp]Điểm của "Báo cáo về việc quảng bá kế toán công cộng địa phương (2019)"Để sử dụng kế toán công cộng địa phương
Điều quan trọng là "thử đầu tiên"
Bộ Nội vụ và Truyền thông, Bộ phận Khảo sát Tài tructiep keonhacai, Phòng Khảo sát Tài tructiep keonhacai
Trợ lý bộ phận trưởng Torii Yusuke
Nhóm nghiên cứu về việc thúc đẩy kế toán công cộng địa phương đã biên soạn một báo cáo vào tháng 3 năm nay, do tructiep keonhacai cuộc thảo luận lặp đi lặp lại kể từ tháng 6 năm 2019. Báo cáo tóm tắt tructiep keonhacai vấn đề và giải pháp cho "sử dụng" và tructiep keonhacai biện pháp khác, bao gồm tructiep keonhacai ví dụ nâng cao. Hãy giới thiệu tructiep keonhacai điểm.
Vào tháng 3 năm 2020, báo cáo cho nhóm nghiên cứu về việc quảng bá kế toán công cộng địa phương (2019) đã được biên soạn.
Liên quan đến kế toán công cộng địa phương, vào tháng 1 năm 2015, Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Truyền thông đã yêu cầu phát triển các tài khoản công cộng địa phương dựa trên các tiêu chuẩn thống nhất và giai đoạn yêu cầu bảo trì cho đến khi tài tructiep keonhacai 2017 kết thúc và mỗi tổ chức hiện đang thực hiện các biện pháp. Tuy nhiên, có những thách thức để đảm bảo rằng sổ cái tài sản cố định và tài liệu tài tructiep keonhacai được tạo ra và cập nhật hàng năm.
Trong tình huống này, nhóm nghiên cứu đã thảo luận về hai trụ cột: những điều cơ bản về các vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị phù hợp với sổ cái tài sản cố định và tài liệu tài tructiep keonhacai, và các vấn đề liên quan đến việc sử dụng các tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v., dựa trên các vấn đề này và biên soạn chúng như một báo cáo.
Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu các điểm tructiep keonhacai của báo cáo này.
Đối với sổ cái tài sản cố định và tài liệu tài tructiep keonhacai
Hướng tới sự sáng tạo thích hợp, v.v.
Đầu tiên, khi chúng tôi kiểm tra tình hình hiện tại trong mỗi tổ chức, nó đã được tiết lộ rằng tructiep keonhacai vấn đề sau đây tồn tại.
◦ đến 20% các tổ chức đã không thể chuẩn bị hoặc cập nhật sổ cái tài sản cố định hoặc tài liệu tài tructiep keonhacai vào cuối năm tài tructiep keonhacai sau năm tài tructiep keonhacai.
Khi cập nhật sổ cái tài sản cố định, có những tổ chức không phân loại tructiep keonhacai tòa nhà và thiết bị đính kèm dựa trên tuổi thọ hữu ích của họ và đang thu thập tất cả ở một nơi, các tổ chức không kiểm tra tài sản vật lý của họ và các tổ chức đã bỏ lỡ việc xử lý và phân tán tài sản.
tructiep keonhacai tổ chức nhiều người thuê ngoài cho tructiep keonhacai nhà thầu bên ngoài và nhiều người trong số họ chưa thiết lập một hệ thống để kiểm tra nội dung.
Có rất ít nhân viên kế toán công cộng địa phương, vì vậy hệ thống không đủ. Hơn nữa, nhu cầu và tầm quan trọng của việc chuẩn bị và cập nhật báo cáo tài tructiep keonhacai, v.v. không được hiểu đầy đủ trong toàn bộ tổ chức của tổ chức.
Xem xét tình huống này, điều quan trọng nhất là trước tiên giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị và cập nhật các tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v., là cốt lõi của hoạt động kế toán công cộng địa phương. Báo cáo chủ yếu liệt kê bốn biện pháp sau để giải quyết các vấn đề sau:
"Thời gian sáng tạo và cập nhật sớm"
"Xây dựng nội dung"
"Chuẩn bị thích hợp tructiep keonhacai thông số kỹ thuật phụ lục và ghi chú"
"Phát triển hệ thống và nâng cao nhận thức"
1. Thời gian sáng tạo và cập nhật sớm
Nếu công việc chuẩn bị và cập nhật các tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v. bị trì hoãn, công việc kép có thể xảy ra, bao gồm cả năm tài tructiep keonhacai tiếp theo. Để tạo và cập nhật đúng cách mỗi năm, cần phải hoàn thành hệ thống ít nhất là vào cuối năm tài tructiep keonhacai sau năm tài tructiep keonhacai.
Hiện tại, có nhiều tổ chức thực hiện các mục nhật ký một lần cuối năm, nhưng dự kiến các mục nhật ký sẽ tập trung vào cuối năm tài tructiep keonhacai và sẽ mất thời gian để xác nhận các giao dịch trong quá khứ. Bằng cách thực hiện các mục nhật ký vào cuối năm tài tructiep keonhacai thường xuyên, chẳng hạn như mỗi năm một lần, mỗi tháng một lần, quý hoặc tháng, người ta cho rằng điều này sẽ dẫn đến khối lượng công việc sớm và giảm.
Ngoài ra, đây là một biện pháp hiệu quả để xây dựng một hệ thống kế toán công cộng địa phương được tích hợp với hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai và giới thiệu các mục nhật ký hàng ngày tại thời điểm cập nhật hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu sổ cái tài sản cố định không được cập nhật mỗi lần, nó sẽ không dẫn đến tăng sớm.
Về vấn đề này, bằng cách đăng ký các tài khoản công cộng một cách chi tiết trong các phần chủ đề ngân sách, mỗi bộ phận kinh doanh có thể thực hiện các mục nhật ký từ giai đoạn ngân sách, giúp giảm rắc rối khi kiểm tra sau khi báo cáo tài tructiep keonhacai được xác nhận. Loại khéo léo này cũng có hiệu quả.
Biểu đồ là một ví dụ về một tổ chức đã thực hiện các sáng kiến này. Trong cả hai trường hợp, các mục nhật ký và công việc đăng ký trong một sổ cái tructiep keonhacai sản cố định được tích hợp vào công việc thường xuyên hàng ngày, điều này dẫn đến công việc nhanh hơn và ít gánh nặng công việc hơn.
Chúng tôi muốn bạn sử dụng chúng làm tructiep keonhacai liệu tham khảo và bắt đầu bằng cách làm việc với những gì bạn có thể tùy thuộc vào tình huống của mỗi tổ chức.
2. Tinh chỉnh nội dung
Để tinh chỉnh nội dung của sổ cái tructiep keonhacai sản cố định, cần phải thường xuyên kiểm tra sản phẩm thực tế để không có sự khác biệt với tình huống thực tế và cần phải có thẩm quyền của mỗi cơ sở để thiết lập một hệ thống xác nhận.
Ngoài ra, đối với các tổ chức thu thập các tòa nhà và thiết bị đính kèm ở một nơi, cần phải phân loại tructiep keonhacai tòa nhà và thiết bị đính kèm theo tuổi thọ hữu ích của chúng theo các nguyên tắc để tinh chỉnh nội dung. Về vấn đề này, một trong những biện pháp là tạo ra một hình thức thống nhất để đảm bảo rằng các chi phí được phân phối trơn tru tại mỗi bộ phận của cơ sở khi chi tiêu được thực hiện để hình thành tài sản và sử dụng tất cả chúng trên khắp cơ quan.
Hơn nữa, hy vọng rằng các quan chức tructiep keonhacai quyền địa phương sẽ sử dụng "danh sách kiểm tra" được tạo tại nhóm nghiên cứu năm 2017 để đảm bảo tính tructiep keonhacai xác của các tài liệu tài tructiep keonhacai bằng cách tìm và sửa chúng nếu tructiep keonhacai họ tìm thấy lỗi trong các tài liệu tài tructiep keonhacai. Điều này cũng đúng ngay cả khi công việc sáng tạo được thuê ngoài cho một nhà thầu bên ngoài.
3. Tạo thông số kỹ thuật phụ lục và ghi chú
Tuyên bố và ghi chú đính kèm có chứa thông tin không được ghi lại trong Bảng 4 của báo cáo tài tructiep keonhacai (số lượng trái phiếu địa phương dự kiến sẽ cung cấp các biện pháp thuế tài trợ trong tương lai, chi phí mua lại và khấu hao các tài sản chưa được tính toán, v.v.), cũng như thông tin cần thiết và quan trọng để hiểu tình hình tài tructiep keonhacai của tructiep keonhacai quyền địa phương. Do đó, chúng tôi muốn bạn một lần nữa nhận ra rằng cần phải chuẩn bị và xuất bản bảng tài tructiep keonhacai theo cách tương tự như báo cáo tài tructiep keonhacai 4.
4. Thiết lập hệ thống và nâng cao nhận thức
Để chuẩn bị và cập nhật các tài liệu tài tructiep keonhacai đúng cách, v.v ... Hàng năm, toàn bộ cơ quan cần phải chia sẻ nhận thức về nhu cầu tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v., chẳng hạn như bộ phận chịu trách nhiệm cho mỗi cơ sở là người phụ trách sổ cái tài sản cố định.
Đến cuối cùng, điều quan trọng là phải thực hiện công việc một cách theo kế hoạch và thống nhất trong toàn bộ cơ quan, bằng cách trình bày lịch trình làm việc hàng năm và tạo hướng dẫn làm việc phù hợp với tình huống của mỗi tổ chức.
Ngoài ra, nếu các bộ phận phụ trách các sổ cái khác, chẳng hạn như sổ cái tructiep keonhacai sản cố định và sổ cái tructiep keonhacai sản công cộng, thì mỗi bộ phận sẽ có thể cập nhật công việc, vì vậy người ta hy vọng rằng họ cũng sẽ xem xét hợp tác và tiêu chuẩn hóa cơ sở dữ liệu thông tin liên quan đến tructiep keonhacai sản.
Để nâng cao nhận thức của tructiep keonhacai nhân viên, việc thực hiện công việc của họ cũng có hiệu quả trong khi nhận đào tạo nhân viên và tư vấn chuyên gia. Bộ Nội vụ và Truyền thông đang xem xét việc chuẩn bị một danh sách nhân sự liên quan đến nhân viên và tructiep keonhacai chuyên gia trong tructiep keonhacai tổ chức tiên tiến, và hy vọng rằng thông tin này sẽ được sử dụng để nâng cao nhận thức.
Sổ cái/tài liệu tài tructiep keonhacai cố định
Những gì được yêu cầu để sử dụng
Giả sử rằng các sổ cái tài sản cố định và các tài liệu tài tructiep keonhacai đã được chuẩn bị và cập nhật đúng cách, ba điểm sau đây đã được xem xét từ góc độ sử dụng các tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v.
"Sử dụng sổ cái tructiep keonhacai sản cố định để quản lý tructiep keonhacai sản, v.v."
"Phân tích phân khúc"
"Phân tích so sánh bằng cách sử dụng tructiep keonhacai chỉ số khác nhau"
1. Sử dụng sổ cái tructiep keonhacai sản cố định để quản lý tructiep keonhacai sản, v.v.
Sổ cái cố định cho phép hiểu toàn diện về thông tin tructiep keonhacai sản, do đó, dự kiến sẽ được sử dụng trong lĩnh vực quản lý cơ sở công cộng, đặc biệt là trong việc xây dựng và xem xét các kế hoạch quản lý toàn diện cho các cơ sở công cộng, v.v. và các kế hoạch cơ sở cá nhân, như được liệt kê dưới đây.
◦ Kiểu hóa chi phí gia hạn cho tructiep keonhacai cơ sở công cộng, v.v.
Ưu tiên kiểm tra tructiep keonhacai biện pháp dựa trên tỷ lệ khấu hao, v.v.
Phân phối, hợp nhất và đóng cửa dựa trên phân tích chi phí cụ thể của cơ sở, v.v., và xem xét gánh nặng của người thụ hưởng thích hợp, v.v.
Để sử dụng thông tin trong sổ cái tructiep keonhacai sản cố định, điều quan trọng là phải đảm bảo khả năng tương thích (bằng cách gán "cơ sở số của tôi" cho tructiep keonhacai sản của sổ cái tructiep keonhacai sản cố định) bằng cách quản lý các cơ sở được liệt kê trong kế hoạch quản lý toàn diện cho các cơ sở công cộng, v.v.
Ngoài ra, có thể nắm bắt một danh sách các tài sản không sử dụng thuộc sở hữu của tructiep keonhacai quyền địa phương, do đó, dự kiến rằng bằng cách liệt kê chúng và công khai, nó sẽ thúc đẩy bán hàng và cho vay cho khu vực tư nhân, v.v., dẫn đến việc sử dụng hiệu quả các tài sản không sử dụng.
2. Khuyến tiến phân tích phân khúc
Là một sáng kiến tại nhóm nghiên cứu này, bảy tổ chức được tuyển dụng công khai đã thực hành phân tích phân khúc theo doanh nghiệp. Năm dự án được đề cập là: thu thập và xử lý chất thải (3 tổ chức), du lịch (1 tổ chức), thu nợ (1 tổ chức), kiểm tra sức khỏe (1 tổ chức), và bữa trưa ở trường tiểu học và trung học cơ sở (1 tổ chức).
Mỗi trong số này đã dẫn đến việc khám phá tructiep keonhacai vấn đề, chẳng hạn như nhận ra chi phí ở mức cao hơn dự kiến và nhu cầu xem xét việc sử dụng và xử lý phí.
tructiep keonhacai lĩnh vực kinh doanh trong đó phân tích phân khúc có hiệu quả bao gồm kiểm tra hình thức kinh doanh trực tiếp hoặc thuê ngoài, kiểm tra gánh nặng của người thụ hưởng, kiểm tra tructiep keonhacai quỹ mới và xem xét việc xây dựng tructiep keonhacai cơ sở.
Chúng tôi tin rằng điều quan trọng là "thử trước", chẳng hạn như trước tiên bằng cách thực hiện một phân tích đơn giản để có được "nhận thức" và sau đó tiến hành phân tích chi tiết và tructiep keonhacai xác khi cần thiết.
Hơn nữa, phân tích phân khúc cụ thể của cơ sở cũng được dự kiến là thông tin hữu ích trong lĩnh vực quản lý cơ sở công cộng, vì nó được dự kiến sẽ được sử dụng. Trong trường hợp này, tôi tin rằng điều quan trọng trước tiên là cố gắng bao gồm một cơ sở.
3. Phân tích so sánh bằng cách sử dụng tructiep keonhacai chỉ số khác nhau, v.v.
Thông tin thu được từ kế toán công cộng địa phương cho phép bạn hiểu thông tin chi phí và thông tin chứng khoán rất khó thấy bằng cách sử dụng sổ sách kế toán dựa trên tiền mặt hoặc nhập đơn và bằng cách sử dụng nó làm chỉ số, nó giúp so sánh tuổi và so sánh giữa tructiep keonhacai tổ chức tương tự dễ dàng hơn.
Hơn nữa, để xác nhận "vị trí" tương đối của tổ chức của bạn, phân tích bằng cách sử dụng tructiep keonhacai sơ đồ phân tán kết hợp nhiều chỉ số có hiệu quả như một "lối vào" và tructiep keonhacai ví dụ về sự kết hợp của cả hai được đưa ra, đặc biệt là về mặt phân tích cổ phiếu.
17076_17154
"Chi phí mua lại tructiep keonhacai sản cố định trên mỗi cư dân x Tỷ lệ khấu hao của tructiep keonhacai sản cố định hữu hình"
Nó có hiệu quả để phân tích khu vực nào được đặt ở, lên, xuống, trái và phải so với tructiep keonhacai tổ chức khác và tại sao chúng được đặt trong một giá trị ngoài hộp đáng kể.
◇◇◇
Khi sử dụng kế toán công cộng địa phương, cần phải một lần nữa nhận ra rằng phần cơ bản, "Sáng tạo và cập nhật các tài liệu tài tructiep keonhacai, v.v." là điều quan trọng nhất.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ sử dụng kế toán công cộng địa phương, nhưng dự kiến kế toán công cộng địa phương sẽ được sử dụng như một công cụ trong quản lý cơ sở công cộng, một vấn đề toàn quốc. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn bạn bắt đầu bằng cách có lập trường "cố gắng trước", chẳng hạn như trước tiên hãy xem xét một cơ sở duy nhất và phân tích nó.