Số phát hành tháng 7 năm 2020 Vol.119
[keonhacai phủ kỹ thuật số Đây là chìa khóa! !! 】Những gì được yêu cầu để số hóa thủ tục hành keonhacai
Matsushita Kunihiko, Trưởng phòng lập kế hoạch hệ thống, Phòng kinh doanh keonhacai quyền địa phương, TKC Co., Ltd.
Một chương trình lợi ích tỷ lệ cố định đặc biệt (sau đây gọi là Grant) đã được thực hiện như một phần của các biện pháp kinh tế khẩn cấp đối với đại dịch CoVID-19 và phương pháp ứng dụng đặt hàng qua thư và phương pháp ứng dụng trực tuyến đã được áp dụng để các thủ tục có thể được hoàn thành mà không cần phải đi đến quầy keonhacai quyền địa phương. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét những gì được yêu cầu trong việc số hóa các thủ tục hành keonhacai dựa trên trường hợp ứng dụng trực tuyến cho khoản tài trợ này.
Tóm tắt ứng dụng trực tuyến lợi ích
Ứng dụng lợi ích trực tuyến đã được thực hiện bằng Cổng thông tin Myna (Dịch vụ hoàn hảo). Dịch vụ hoàn hảo được sử dụng trong các dịch vụ nuôi dạy con một cửa, v.v.
Các ứng dụng trực tuyến cho dịch vụ hoàn hảo chỉ có các chức năng liên quan đến các ứng dụng. Trong mẫu đơn đăng ký, cư dân điền thông tin cần thiết về mẫu đơn và keonhacai quyền địa phương sẽ nhận được nó. Theo cách tương tự, với dịch vụ hoàn hảo, cư dân điền vào mẫu đơn điện tử để áp dụng và keonhacai quyền địa phương nhận được dữ liệu ứng dụng. Khi đăng ký lợi ích trực tuyến, chữ ký số sử dụng thẻ số của tôi sẽ được thêm vào dữ liệu ứng dụng. Hoạt động của keonhacai quyền địa phương sau khi nhận được dữ liệu ứng dụng không được cung cấp bởi dịch vụ hoàn hảo và keonhacai quyền địa phương thường in dữ liệu ứng dụng và thực hiện các nhiệm vụ hành keonhacai giống như các ứng dụng giấy.
Trong ứng dụng trợ cấp trực tuyến, thông tin xác định người nộp đơn (số lượng cấp giấy chứng nhận kỹ thuật số để chứng nhận người dùng, thường được gọi là "số sê -ri") đã được thêm vào dữ liệu ứng dụng để dữ liệu ứng dụng có thể được keonhacai quyền địa phương nhập và sử dụng vào hệ thống quản lý lợi ích (sau đây được gọi là hệ thống lợi ích) được thiết lập riêng lẻ. Thông tin này sẽ cho phép người nộp đơn tự động khớp với chủ hộ trong hệ thống lợi ích.
Điều gì đã xảy ra trong ứng dụng trợ cấp trực tuyến
◯ Ứng dụng
Mẫu đơn đăng ký được in với tên và địa chỉ của chủ hộ (ứng dụng/người thụ hưởng), cũng như tên của các thành viên trong gia đình và được gửi đến cư dân. Thông tin này không thể có được với dịch vụ hoàn hảo và không thể được hiển thị trên mẫu đơn. Do đó, số lượng các mặt hàng mà ứng viên sẽ nhập sẽ lớn hơn mẫu đơn đăng ký.
Bạn có thể có được chủ hộ của hộ gia đình bằng cách nhập tên và địa chỉ thủ công hoặc bằng cách nhập số mã PIN của bạn vào thẻ số của bạn. Ngoài ra, nhập tên của người nhận. Trên mẫu đơn đăng ký, bạn chỉ cần kiểm tra những người bị loại khỏi những người nhận đủ điều kiện đã được in, nhưng khi đăng ký trực tuyến, bạn sẽ nhập tên của những người nhận đủ điều kiện cho tất cả mọi người.
Nhập thông tin văn bản theo cách thủ công không chỉ là một rắc rối mà còn có thể dẫn đến đầu vào không keonhacai xác. Ban đầu, tên của một tổ chức tài keonhacai và tên chi nhánh đã được nhập vào thông tin văn bản, nhưng một chức năng đã được thêm vào để tìm kiếm một tên tổ chức tài keonhacai và chọn trong số các ứng cử viên sau khi nó bắt đầu hoạt động. Nếu thông tin do keonhacai quyền địa phương nắm giữ, chủ hộ gia đình có thể cung cấp mẫu đơn mà thông tin tài khoản như cung cấp nước và phụ cấp trẻ em đã được đăng ký với keonhacai quyền địa phương.
Loại bỏ sự cần thiết phải nhập thông tin do keonhacai quyền địa phương nắm giữ trong các thủ tục là tuân theo nguyên tắc duy nhất duy nhất, một trong ba nguyên tắc số hóa được nêu trong Đạo luật thủ tục kỹ thuật số.
◯ Phía keonhacai quyền địa phương
Trong mẫu đơn đăng ký, trước tiên hãy mở biểu mẫu ứng dụng đến trong một phong bì. Các tác vụ tương đương bao gồm tải xuống dữ liệu ứng dụng và giải nén các tệp nén từ dịch vụ hoàn hảo. In ấn cũng là cần thiết để thực hiện công việc trên giấy.
Ứng dụng trực tuyến yêu cầu xác nhận nhiều hơn một mẫu đơn đăng ký.
Đầu tiên, bạn phải đảm bảo rằng tên của người nộp đơn phù hợp với tên có trong Chứng chỉ kỹ thuật số chữ ký kỹ thuật số. Về điều này, một chức năng xác nhận đã được thêm vào ứng dụng trợ cấp trực tuyến. Tiếp theo, bạn phải kiểm tra xem người nộp đơn có phải là chủ hộ gia đình trong sổ đăng ký thường trú và liệu người nhận có phải là thành viên của hộ gia đình hay không. Vấn đề là có nhiều lỗi khi ứng viên nhập thủ công các chi tiết ứng dụng.
khuyến nghị dữ liệu từ các ứng dụng trực tuyến được tự động kiểm tra thay vì kiểm tra thủ công chúng. Dữ liệu ứng dụng bao gồm một số sê -ri xác định người nộp đơn, vì vậy việc kiểm tra chủ hộ có thể được tự động hóa bằng cách sử dụng thông tin trong sổ đăng ký cư trú cơ bản. Tuy nhiên, việc xác nhận người nhận đủ điều kiện không thể được tự động hóa hoàn toàn. Điều này là do những người đủ điều kiện nhận trợ cấp là thông tin nhân vật cho tên của họ và nhiều người nhập không keonhacai xác, bao gồm cả Kanji. Để tự động kiểm tra hệ thống, nó phải là thông tin mã như giải quyết các số, thay vì thông tin văn bản dạng tự do.
Như đã đề cập ở trên, rõ ràng là liên kết ứng dụng trực tuyến và hệ thống lợi ích là điều cần thiết để giảm rắc rối khi nhập đơn xin nộp đơn và tự động hóa việc xử lý bởi keonhacai quyền địa phương. Sự hợp tác này không chỉ yêu cầu chuyển dữ liệu ứng dụng từ một ứng dụng trực tuyến sang hệ thống lợi ích, mà còn các liên kết hai chiều chuyển thông tin thành viên trong gia đình, v.v. từ hệ thống lợi ích sang ứng dụng trực tuyến.
Từ ứng dụng trực tuyến
Để số hóa thủ tục quản trị
Ứng dụng trực tuyến, tất cả những gì bạn cần làm là thay thế ứng dụng giấy bằng trực tuyến. Để đồng thời cải thiện sự tiện lợi cho cư dân và hiệu quả hành keonhacai cho keonhacai quyền địa phương, cần phải số hóa toàn bộ thủ tục. Để làm điều này, cần phải cung cấp cả hai hệ thống tích hợp để có thể đạt được các liên kết dữ liệu hai chiều thông qua các ứng dụng trực tuyến và hệ thống kinh doanh. Điều này khá khó khăn vào lúc này.
Trước hết, để keonhacai phủ phát triển hệ thống, cần phải có được thông tin do keonhacai quyền địa phương nắm giữ. Cổng thông tin Myna cho phép bạn có được thông tin cá nhân cụ thể từ các máy chủ trung gian của keonhacai quyền địa phương, nhưng do hạn chế các hệ thống mạng thông tin và thông tin cá nhân cụ thể, bạn không thể có được thông tin về các thành viên trong gia đình cần thiết cho ứng dụng trợ cấp trực tuyến này.
Ngược lại, để keonhacai quyền địa phương duy trì hệ thống, họ phải cung cấp thông tin về hệ thống kinh doanh cho hệ thống ứng dụng trực tuyến trên Internet. keonhacai quyền địa phương yêu cầu nguyên tắc tách mạng ba lớp như một biện pháp bảo mật thông tin và không thể cung cấp thông tin về các hệ thống cốt lõi trong mạng hành keonhacai sử dụng số cho các hệ thống Internet.
Các vấn đề của khoản tài trợ này đã trở thành một chủ đề lớn trong xã hội và có một cuộc thảo luận về các sửa đổi pháp lý cho phép đăng ký tài khoản lợi ích. Mặt khác, các ứng dụng trực tuyến cũng thu hút sự chú ý. Trước hết, cần phải cải thiện UX (trải nghiệm người dùng) của mẫu đơn để người dùng có thể áp dụng mà không do dự hoặc sai lầm ngay cả khi các ứng dụng trực tuyến không thể được liên kết với hệ thống cốt lõi. Về lâu dài, chúng tôi chân thành hy vọng rằng hệ thống của keonhacai quyền quốc gia và địa phương sẽ được áp dụng và việc số hóa các thủ tục hành keonhacai sẽ tiến triển.