Quản lý văn phòng
Tăng cường cấu trúc báo cáo tài chính hàng tháng của keonhacai 5 bên liên quan và nhằm mục đích trở thành một văn phòng có thể hỗ trợ keonhacai 5 công ty trong 100 năm
- Mục lục
-

Từ trái, đạo diễn Ogawa Kiyoharu, thành viên keonhacai 5 Kitagawa Masatsugu
Khoảng sáu tháng đã trôi qua kể từ khi dịch vụ được ra mắt vào tháng 11 năm 2024 và "Dịch vụ tin tức phá vỡ kết quả tài chính hàng tháng" được hơn 1.000 văn phòng thành viên và hơn 10.000 công ty tham gia. Chúng tôi đã hỏi Ogawa Kiyoharu, giám đốc O-TAX (Hiệp hội TKC Kyushu), công ty kế toán thuế đã quảng bá dịch vụ này lên gần như tất cả keonhacai 5 công ty liên quan sử dụng loạt FX Cloud và thành viên Kitagawa Masatsugu, kế toán thuế đại diện, về việc tạo ra cấu trúc nội bộ của họ.
Thông tin cho 10 giai đoạn vừa qua, chẳng hạn như báo cáo thu nhập thay đổi và tỷ lệ đầy đủ vốn, có giá trị
─ Tôi nghe nói rằng Tập đoàn kế toán thuế O-Tax cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính hàng tháng cho hầu hết tất cả keonhacai 5 công ty liên quan sử dụng loạt FX Cloud. Xin vui lòng cho chúng tôi biết lý do tại sao bạn đang tích cực quảng bá nó.
OgawaKhi dịch vụ này được công bố, tôi rất bị thu hút bởi thực tế là ba bên tham gia, người quản lý keonhacai 5 công ty kế toán (Giám đốc Quyền) và Kiểm toán viên Mạch, đã có thể chia sẻ hiệu suất keonhacai 5 họ ngay sau khi kết quả tài chính hàng tháng một cách kịp thời.
Ngoài ra, chính sách cơ bản của chúng tôi là "nhằm mục đích hoạt động như một thành viên tất cả trong một với quản lý tất cả trong một", vì vậy chúng tôi về cơ bản sử dụng toàn bộ hệ thống TKC. Vì nó có thể được cung cấp miễn phí, chúng tôi đã quyết định cung cấp cho tất cả keonhacai 5 bên liên quan đáp ứng ba điều kiện cần thiết để sử dụng dịch vụ (FX Cloud Series, chức năng kiểm toán mạch (người dùng đám mây FX4 là hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch) và đăng ký ngân sách MAS liên tục).
── Có bất kỳ điểm nào bạn muốn người quản lý kiểm tra cụ thể khi chia sẻ hiệu suất keonhacai 5 họ không?
OgawaĐầu tiên, hãy chắc chắn kiểm tra tỷ suất lợi nhuận bán hàng và lợi nhuận cận biên trong "Báo cáo thu nhập được kiểm duyệt". Điều khiến tôi mạnh mẽ muốn sử dụng dịch vụ này là trong "Tỷ lệ hoàn toàn theo xu hướng vốn chủ sở hữu", bạn có thể thấy số lượng vốn chủ sở hữu và tỷ lệ đầy đủ về vốn cho năm tài chính hiện tại và 10 giai đoạn vừa qua. Tôi thường nói với tổng thống: "Chúng ta nên công khai kế toán trong công ty", nhưng để công khai, nhân viên trước tiên phải gán giá trị vốn và lợi nhuận đúng đắn, "Tại sao chúng ta lại cố gắng tích lũy phần lớn vốn này?" và có một sự hiểu biết chung. "Nếu bạn tích lũy 10 triệu yên vốn mỗi người, ngay cả khi lợi nhuận của công ty không còn có thể, bạn có thể quản lý trong một năm mà không gây ra bất kỳ mối quan tâm nào cho nhân viên." Khi làm cho ý nghĩa này, có giá trị là keonhacai 5 nhà quản lý có thể tự mình kiểm tra keonhacai 5 xu hướng về số vốn và tỷ lệ hoàn toàn vốn của họ.
── Làm thế nào keonhacai 5 nhà quản lý kiểm tra trước khi dịch vụ được cung cấp?
OgawaTổng thống bận rộn nên tôi nghe nói rằng anh ta không có nhiều thời gian để khởi động máy tính và kiểm tra hiệu suất của anh ta bằng keonhacai 5 hệ thống kế toán như FX2 Cloud. Vì vậy, chúng tôi đã yêu cầu họ kiểm tra kết quả mới nhất của họ bằng "chức năng kiểm tra hiệu suất thông minh" từ điện thoại thông minh của họ. Tuy nhiên, chức năng kiểm tra hiệu suất thông minh yêu cầu mở ứng dụng điện thoại thông minh để kiểm tra nó, đây là một thách thức mà những người không quan tâm đến hiệu suất của công ty họ sẽ không thể xem nó. Về vấn đề này, dịch vụ báo cáo kết quả tài chính hàng tháng nhận được kết quả mới nhất trong địa chỉ email của tổng thống ngay sau khi đi vòng quanh, vì vậy có khả năng bạn có thể xem nó mỗi tháng.
──Members có thể hỏi bạn về sự khác biệt giữa việc sử dụng Dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng và chức năng xác nhận hiệu suất thông minh.
OgawaHàm kiểm tra hiệu suất thông minh Kiểm tra keonhacai 5 kết quả mới nhất như doanh số, số tiền lợi nhuận cận biên và số tiền lợi nhuận hoạt động, cũng như thông tin dòng tiền như số dư tài khoản tiết kiệm và số dư vay. Tuy nhiên, giai đoạn có thể được xác nhận là kết quả từ đầu năm tài chính, vì vậy điều này khác với Dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng, cho phép bạn kiểm tra đến 10 giai đoạn vừa qua.
Chức năng kiểm tra hiệu suất thông minh cho phép bạn kiểm tra thông tin dòng tiền, vì vậy nó vẫn đang được sử dụng cho đến ngày nay. Chúng tôi cũng yêu cầu công ty làm cho nó biết rằng tổng thống đã kiểm tra số dư keonhacai 5 tài khoản tiết kiệm keonhacai 5 mình. Điều này cũng có nghĩa là để ngăn chặn nhân viên gây ra gian lận.

Thành viên Kitagawa Masatsugu
Sự quan tâm đến hiệu suất keonhacai 5 Tổng thống đã tăng lên, nói rằng: "Tôi muốn bạn cho tôi biết cách xem số."
── Chúng tôi muốn hỏi Giáo sư Kitagawa Masatsugu, kế toán thuế đại diện, về keonhacai 5 hoạt động quảng cáo trong văn phòng khi cung cấp cho người nhận.
KitagawaMột khi một chính sách mới được quyết định trong cơ sở, tất cả keonhacai 5 nhân viên, bao gồm cả bộ phận keonhacai 5 vấn đề chung, được đưa ra ý nghĩa cho họ, để mọi người có thể hành động với một sự hiểu biết chung.
Dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng là miễn phí và bạn có thể sử dụng nó chỉ bằng cách đăng ký địa chỉ email keonhacai 5 điểm đến trong đám mây FX, v.v.
OgawaKhông chỉ là dịch vụ này, mà chính keonhacai 5 nhân viên phụ trách kiểm toán mạch, người đề xuất keonhacai 5 hệ thống và dịch vụ mới cho những người liên quan. Do đó, liệu nhân viên có thể sử dụng dịch vụ hay không sẽ phụ thuộc vào việc nhân viên có thể truyền đạt đầy đủ giá trị của dịch vụ cho người nhận hay không. Do đó, trước tiên, bạn cần liên tục giải thích tầm quan trọng của việc quảng bá nó cho nhân viên của bạn và yêu cầu họ từ bỏ.
Vì vậy, tại keonhacai 5 cuộc họp buổi sáng được tổ chức mỗi ngày tại cơ sở, lần đầu tiên tôi thông báo nội dung của Hội đồng quản trị và ủy ban của Hiệp hội quốc gia TKC, và sau đó, với Kitagawa, mọi người, bao gồm cả nhân viên trong Bộ phận Quản lý " Điều này cho phép chúng tôi điều phối keonhacai 5 chính sách của văn phòng với chính sách phong trào của Hiệp hội quốc gia TKC và đảm bảo nhân viên hiểu keonhacai 5 dịch vụ do văn phòng cung cấp, cho phép chúng tôi tự tin đề xuất họ.
── Làm thế nào bạn hiểu tình trạng của keonhacai 5 đề xuất cho những người liên quan?
KitagawaĐầu tiên, keonhacai 5 hướng dẫn được thực hiện trong "Hướng dẫn của Giám đốc" về chức năng kiểm toán mạch hoặc hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch. Kiểm toán viên mạch đã nhập trạng thái triển khai trong "Báo cáo kiểm toán mạch" được gửi cho Giám đốc và "Thông báo hoàn thành kiểm toán mạch hàng tháng" được gửi cho người quản lý. Nếu điều này chưa được thực hiện, lý do cũng được viết trong báo cáo kiểm toán mạch, để cấp trên và giám đốc điều hành của bạn có thể xác nhận và theo dõi.
OgawaMột thông tin đặc biệt hữu ích được cung cấp bởi Dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng là "keonhacai 5 báo cáo khác" (hình dưới đây). Đây
Nội dung của "Thông báo hoàn thành kiểm toán mạch hàng tháng" được đăng, giúp dễ dàng nhìn lại sự tương tác trong quá trình kiểm toán mạch. Tôi thường gặp tổng thống bên ngoài văn phòng, và tổng thống nói dựa trên giả định rằng tôi biết "keonhacai 5 báo cáo khác", vì vậy thật hữu ích khi có thể nói chuyện sâu sắc hơn với sự hiểu biết chung của nhau.
Nếu nội dung của "keonhacai 5 báo cáo khác" được tăng cường, nó sẽ chứng minh rằng công ty kế toán đang cung cấp hỗ trợ vững chắc cho những người liên quan, vì vậy chúng tôi muốn tăng cường nội dung.
── Phản ứng keonhacai 5 những người liên quan khi bạn lần đầu tiên giới thiệu họ với họ?
KitagawaĐã có những trường hợp mọi người từ chối sử dụng dịch vụ vì họ thường xuyên kiểm tra hiệu suất của họ bằng FX Cloud, nhưng hầu hết keonhacai 5 khách hàng liên quan đều vui lòng bắt đầu sử dụng nó. Ngoài ra, một tổng thống hầu như không từng thấy màn trình diễn của mình trong FX Cloud cho đến lúc đó, đã liên lạc với một kiểm toán viên tuần tra sau khi nhận được email, nói: "Tôi muốn biết cách xem những con số này."
OgawaKhi chúng tôi trình diễn một cuộc biểu tình về dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng keonhacai 5 chúng tôi cho một tổng thống, trong một số trường hợp, họ quyết định chuyển sang đám mây FX2. Có vẻ như nó đã tạo ra một tác động vì kết quả được hiển thị trên biểu đồ và dễ hiểu. Tôi cũng nghĩ rằng thật tốt khi chúng tôi có thể kiểm tra những thay đổi trong báo cáo thu nhập biến động và tỷ lệ đầy đủ về vốn cho đến 10 giai đoạn vừa qua.
── Bạn nghĩ gì về xếp hạng keonhacai 5 những người liên quan?
KitagawaTổng thống, người có nhiều địa điểm, nhận xét: "Cửa hàng chính và nhà máy được đặt ở keonhacai 5 địa điểm khác nhau và vì chúng tôi không thể tham dự cuộc kiểm toán tuần tra hàng tháng của nhà máy, nó đã trở nên thuận tiện, vì nó cho phép chúng tôi biết việc hoàn thành cập nhật hàng tháng một cách kịp thời." Một tổng thống khác cũng nói: "Trong cuộc phỏng vấn với một tổ chức tài chính, tôi đã phải kiểm tra dữ liệu tài chính, vì vậy tôi đã có thể kiểm tra dữ liệu bằng cách gửi điện thoại thông minh của mình." Tôi cảm thấy rằng những tin tức mới nhất và sự tiện lợi được đánh giá cao.

Tôi muốn sử dụng điều này như một manh mối để cung cấp keonhacai 5 hệ thống và dịch vụ chưa được cung cấp cho những người liên quan
─ Tác động keonhacai 5 việc cung cấp dịch vụ đối với văn phòng là gì? Xin vui lòng cho tôi biết những gì bạn cảm thấy.
OgawaTheo tôi, tôi cảm thấy rằng chúng tôi đang trở nên rất gần gũi với keonhacai 5 chủ doanh nghiệp của chúng tôi. Như tôi đã đề cập trước đó, khi tôi xem dữ liệu được gửi qua email mỗi tháng, tôi có thể thấy loại vấn đề quản lý nào họ có ngoài số của công ty, cũng như '`keonhacai 5 mục báo cáo khác.' 'Tôi nghĩ keonhacai 5 nhà quản lý cũng cảm thấy như vậy. Đó là một điểm rất hiệu quả.
KitagawaKiểm toán viên mạch cũng đặt tầm quan trọng của cuộc đối thoại với keonhacai 5 nhà quản lý hàng ngày, vì vậy dịch vụ này dường như là chất xúc tác cho cuộc đối thoại với keonhacai 5 nhà quản lý. Nó bắt đầu với "Chủ tịch, bạn có thấy email không?" Và nó dường như đã làm cho nó dễ dàng hơn để có được keonhacai 5 chi tiết về thành tích của họ.
── Làm thế nào để bạn có kế hoạch tận dụng tối đa dịch vụ này trong tương lai?
OgawaTôi đang nghĩ về hai điều. Đầu tiên là cải thiện "khả năng quản lý tài chính" và "khả năng tài chính" của keonhacai 5 nhà quản lý. Nói cách khác, chúng tôi muốn thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính hàng tháng và sử dụng nó để giúp những người liên quan trở thành lợi nhuận. Một cách khác để tăng sự hài lòng của khách hàng là sử dụng keonhacai 5 dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng như một manh mối để đề xuất keonhacai 5 dịch vụ khác chưa được cung cấp cho khách hàng của chúng tôi.
Việc thiết lập hệ thống báo cáo tài chính hàng tháng đầu tiên giống hệt như chính sách phong trào do Hiệp hội quốc gia TKC quy định. Tôi muốn sử dụng kế toán làm phó chủ tịch Hiệp hội quốc gia TKC để giúp bạn "viết (giữ sách và tự thực hiện), đọc (xem xét hiệu suất), sử dụng (kế toán quản trị) và nói (báo cáo bên ngoài), đó là những gì tôi muốn sử dụng kế toán như keonhacai 5 cách để" sử dụng tốt kế toán. "
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực keonhacai 5 bạn để "tận dụng tốt kế toán".
OgawaVăn phòng của tôi khuyên rằng chủ tịch và nhân viên kế toán có được kế toán học lớp 3, và tham gia một hội thảo do Phòng Thương mại và Công nghiệp tổ chức mỗi năm một lần. Nếu bạn học cách đọc keonhacai 5 số và hiểu cách xem keonhacai 5 số, tôi tin rằng khi keonhacai 5 số tăng mỗi tháng, bạn cũng sẽ quan tâm đến keonhacai 5 lỗi giữa chúng và kế hoạch và sẽ được sử dụng đúng trong quản lý.
Có vẻ như hiệu ứng đã được nhìn thấy và tỷ lệ phần trăm kết quả tài chính thặng dư của keonhacai 5 bên liên quan vượt quá 70%. Chúng tôi sẽ tiếp tục nói: "Hãy nhìn vào email", để kiểm tra với Tổng thống mỗi tháng cho Dịch vụ tin tức về kết quả tài chính hàng tháng, như một công cụ để khuyến khích tổng thống hiểu keonhacai 5 con số.
── Đây là một câu chuyện rất thú vị. Một điểm khác là "như một cách để đề xuất keonhacai 5 dịch vụ khác"?
OgawaChủ tịch Hiệp hội quốc gia TKC Sakamoto Takashi giải thích tầm quan trọng của việc giáo dục keonhacai 5 nhà quản lý về giá trị của việc cung cấp bốn nhiệm vụ chính của kế toán thuế cùng một lúc. Chúng tôi tin rằng dịch vụ tin tức kết quả tài chính hàng tháng có thể đạt được điều này thông qua sự hiểu biết về kế toán, đó là trung tâm của bốn nhiệm vụ chính.
Nếu bạn đang cố gắng sử dụng dịch vụ này, trước tiên bạn sẽ cần đám mây FX và đăng ký ngân sách cho MAS liên tục. Hơn nữa, khi chúng tôi cải thiện tính chính xác của keonhacai 5 kế hoạch và hiệu suất của chúng tôi thông qua báo cáo thu nhập thay đổi của chúng tôi, chúng tôi cũng có thể đề xuất một kế hoạch năm năm. Một khi sự hiểu biết của tổng thống về keonhacai 5 con số tăng lên và tư vấn quản lý được tăng cường thông qua kiểm toán tuần tra, có thể đề xuất việc sử dụng hệ thống phòng thủ của công ty. Cuối cùng, chúng tôi muốn sử dụng dịch vụ này như một manh mối để tăng cường tư vấn quản lý và cung cấp keonhacai 5 dịch vụ giá trị gia tăng cao.

Giám đốc Ogawa Kiyoharu
Chúng tôi muốn tạo keonhacai 5 tổ chức có thể thích nghi với thời đại, nhằm mục đích trở thành thị phần số keonhacai 5 trong khu vực
── keonhacai 5 vấn đề với việc quản lý của cơ quan là gì?
OgawaThách thức lớn nhất là giáo dục nhân viên. Nhân viên cũng có những khu vực họ giỏi và keonhacai 5 lĩnh vực họ không giỏi, vì vậy họ có thể không thể bước vào keonhacai 5 khu vực mà họ không giỏi. Do đó, để đảm bảo rằng chất lượng công việc của văn phòng không khác biệt giữa người này sang người khác, chúng tôi đang tạo ra một hệ thống cho phép công việc tổ chức, thay vì cá nhân hóa công việc. Một trong số đó là sự phân chia công việc thông qua một hệ thống nhóm. Trong văn phòng của tôi, có ba nhóm kiểm toán và chúng tôi đã thành lập bốn đội (nhóm kế nhiệm, nhóm Biện pháp kế thừa, Nhóm kiểm toán MAS và Nhóm Quốc phòng doanh nghiệp) và một ủy ban (Ủy ban ISO) đã vượt qua nhóm kiểm toán.
KitagawaVí dụ, khi một nhóm hỗ trợ khởi nghiệp tự thiết lập giới thiệu một đám mây FX mới cho người tham gia, kiểm toán viên vỉa hè để lại mọi thứ cho nhóm hỗ trợ khởi nghiệp. Hơn nữa, ngay cả sau khi giới thiệu, chúng tôi lên kế hoạch và quản lý tiến trình hàng năm để sử dụng keonhacai 5 chức năng mới sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh. Đây là cách tất cả keonhacai 5 nhân viên theo chúng tôi.
── Làm thế nào bạn có quản lý tiến trình keonhacai 5 mình?
OgawaHoàn toàn sử dụng chức năng Quản lý mục tiêu (KPI) của OMS. keonhacai 5 mục đánh giá được chia chặt chẽ nhất có thể. Nếu đó là MAS liên tục, có bốn loại: liệu số dư được nhận, liệu công ty có đăng ký kế hoạch một năm hay không, liệu nó có tạo ra kế hoạch quản lý trung hạn hay không và liệu nó có được sử dụng tại cuộc họp đánh giá báo cáo tài chính hay không. Hàm KPI có "" được đánh dấu cho keonhacai 5 mục có sẵn để thực hành và keonhacai 5 mục không có sẵn để thực hành sẽ vẫn trống. Tôi cảm thấy rằng ngay cả một sự gia tăng "" "dẫn đến cải thiện kinh doanh và tiêu chuẩn hóa, và keonhacai 5 kiểm toán viên vỉa hè đã phát triển do điều này.
── CN bạn chia sẻ nguyện vọng trong tương lai keonhacai 5 mình?
OgawaTầm nhìn của văn phòng được xác định rõ ràng và đó là "văn phòng vĩnh viễn có thể hỗ trợ keonhacai 5 doanh nghiệp trong 100 năm". Chúng tôi mong muốn trở thành một công ty kế toán cần thiết cho khách hàng, được cộng đồng địa phương yêu thích và nhân viên của chúng tôi muốn làm việc. Chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện chất lượng và số lượng hoạt động của chúng tôi và sẽ tiếp tục xây dựng một tổ chức có thể đáp ứng với những thay đổi ngay cả khi thời gian thay đổi, với mục đích trở thành thị phần số một trong khu vực Bờ biển Ariake.

Tập đoàn kế toán thuế O-Tax nằm dọc theo Tuyến đường 10, cách nhà ga Shin-Omuta 5 phút lái xe trên Kyushu Shinkansen.
keonhacai 5 tòa nhà văn phòng mới được xây dựng vào năm 2019.
(Phỏng vấn/Trụ sở bán hàng SCG Shimada Satoshi, được sáng tác bởi TKC Publishing, Ishihara Manabu)
tên văn phòng | Tập đoàn kế toán o-tax o-tax (Hiệp hội TKC Kyushu) |
---|---|
Vị trí | 1632 Yoshino, Thành phố Omuta, tỉnh Fukuoka |
Năm mở | 2003 |
Số lượng nhân viên | 20 người (14 kiểm toán viên mạch) |
Số lượng keonhacai 5 bên tham gia | 170 kết quả (140 tập đoàn, 30 cá nhân) |
(In lại từ số tháng 6 năm 2025 keonhacai 5 bản tin, "TKC")