Đạt được hoạt động báo cáo tài chính sớm và có độ chính xác cao dựa trên triết lý “ngành kế tructiep keonhacai thuế là ngành tạo ra nụ cười”

Mục lục

Từ trái, Fujimoto Shohei (Kế tructiep keonhacai thuế nhân viên), Thành viên Umekawa Daisuke

Dream Plus, một công ty kế toán thuế của Kinki Kyoshikai, cung cấp hỗ trợ kỹ lưỡng cho các bên liên quan sử dụng hệ thống TKC và ngay cả sau khi hệ thống hóa đơn đã bắt đầu, khoảng thời gian trung bình từ ngày đóng cửa đến ngày nộp đơn điện tử được duy trì tructiep keonhacaio khoảng 44 ngày Để đạt được kết quả tài chính chính xác một cách nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi đã hỏi thành viên Umekawa Daisuke, người nói: "Chúng tôi cần sử dụng kỹ lưỡng hệ thống TKC và tạo ra một quy trình kinh doanh có thể được thực hiện bởi tất cả các nhân viên" và Fujimoto Masahei, một kế toán thuế nhân viên và kiểm toán viên

Đang chuẩn hóa nhân sự và quy trình kinh doanh, tỷ lệ gửi số dư dùng thử MIS hàng tháng 100%

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về nền tảng của giám đốc và triết lý quản lý của cơ quan

UmegawaTôi đã mở một văn phòng tructiep keonhacaio năm 2007
Câu khẩu hiệu của văn phòng là "công việc kế tructiep keonhacai thuế là một ngành công nghiệp sáng tạo nụ cười" Phương châm của chúng tôi là "tăng nụ cười của năm người (khách hàng, nhân viên, xã hội, chi nhánh, công ty của chúng tôi)" "Sáng tạo" là một mong muốn "có một cái gì đó mà chúng ta sẽ làm việc chăm chỉ để tạo ra và làm một cái gì đó mới càng nhiều càng tốt"

──Xin hãy cho chúng tôi biết về cơ cấu nội bộ của viện

UmegawaCó chín nhân viên, bao gồm cả kế tructiep keonhacai thuế Fujimoto, người có mặt cùng chúng tôi ngày hôm nay Độ tuổi trung bình của nhân viên chúng tôi là 27 tuổi và hầu hết họ đều chưa có kinh nghiệm làm việc tại một công ty kế tructiep keonhacai, nhưng điểm mạnh của công ty chúng tôi nằm ở khả năng ứng phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài Giao tiếp giữa các nhân viên được thực hiện hàng ngày Chúng tôi đã tiêu chuẩn hóa các quy trình kinh doanh của mình, vì vậy khi có vấn đề xảy ra, chúng tôi có sẵn một hệ thống để mọi người có thể đưa ra kế hoạch cải tiến và thực hiện kế hoạch đó ngay lập tức
Hiện nay số bên tham gia là 94 bao gồm các tập đoàn và cá nhân Tỷ lệ thực hành KFS (đính kèm tài liệu/chuỗi MAS/FX liên tục) là 81,5% Tỷ lệ kiểm tra tuần tra của tháng tới vượt quá 95% Tốc độ truyền số dư dùng thử hàng tháng tới các tổ chức tài chính thông qua Dịch vụ thông tin giám sát TKC (sau đây gọi tắt là MIS) cũng duy trì tỷ lệ 100%

Bằng cách phản hồi hệ thống hóa đơn, niềm tin của các đối tác đối với văn phòng của chúng tôi đã tăng lên

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về chính sách hướng dẫn của cơ quan theo hệ thống hóa đơn

UmegawaSau khi thảo luận trong văn phòng trước khi hệ thống được ra mắt, chúng tôi đã kết luận rằng "ngoại trừ hệ thống TKC, chúng tôi không thể trả lời đầy đủ với hệ thống thuế hóa đơn theo hệ thống chính"

──Chúng tôi sẽ hỏi anh Fujimoto, nhân viên kế tructiep keonhacai thuế, về những thay đổi (nội dung công việc, thời gian sử dụng, vv) kể từ khi hệ thống hóa đơn bắt đầu

FujimotoNgay sau khi hệ thống đi tructiep keonhacaio hoạt động, tructiep keonhacaio tháng 10 và tháng 11 năm ngoái, số giờ làm việc của các bên liên quan đã tăng khoảng 1,3 lần Phải mất thời gian để kiểm tra xem hóa đơn giấy nhận được từ nhà cung cấp có phải là tổ chức phát hành hóa đơn đủ điều kiện hay không Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện các biện pháp như đánh dấu số đăng ký của doanh nghiệp phát hành hóa đơn đủ điều kiện trên hóa đơn để dễ tìm hơn, đồng thời hướng dẫn họ nhập số đăng ký tructiep keonhacaio tổng thể khách hàng FX Series, cho phép nhân viên kế toán tại công ty đối tác thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn
Nếu bạn nhập số đăng ký của mình tructiep keonhacaio trang chính của nhà cung cấp, tên và địa chỉ của nhà cung cấp sẽ được sao chép từ trang web công khai của Cơ quan Thuế Quốc gia, vì vậy chúng tôi đã yêu cầu các bên liên quan đặt ra quy định là luôn sao chép số đăng ký trước Với điều này, khi nhập bút toán, mã số thuế sẽ được kiểm tra từ số đăng ký để xem có thuộc biện pháp chuyển tiếp của hệ thống hóa đơn hay không, giúp bạn yên tâm

──Bạn nghĩ gì từ góc nhìn của đạo diễn?

UmekawaNhờ hệ thống hóa đơn, số lượng tham vấn của các bên liên quan tăng lên, những người phụ trách đã nỗ lực giải đáp nên tôi thấy niềm tin tructiep keonhacaio văn phòng đã tăng lên Nó cũng tạo cơ hội để giới thiệu hệ thống TKC, dẫn đến việc tăng mức bồi thường Các khách hàng đang sử dụng hệ thống TKC của chúng tôi đã trải nghiệm sự tuyệt vời của hệ thống TKC thông qua các chức năng kiểm tra của nó để quản lý các đối tác kinh doanh và nhập nhật ký, đồng thời nhận ra tính ưu việt của công ty chúng tôi với tư cách là thành viên TKC

Duy trì số lượng báo cáo tài chính sẽ được hoàn thành trong vòng 20 do báo cáo tài chính hàng tháng nhanh hơn và chính xác hơn

── vì gánh nặng của việc nộp báo cáo tài chính tăng lên kể từ khi hệ thống hóa đơn được đưa ra?

UmekawaKhi nhìn lại lượng thời gian tôi dành cho việc lập báo cáo tài chính trong năm nay, tôi rất ngạc nhiên khi thấy rằng hầu như không có sự khác biệt nào so với trước khi có hệ thống hóa đơn
Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi đang nỗ lực giảm số lượng sổ nhật ký đóng và số sổ nhật ký đóng trung bình là khoảng 18 Về nguyên tắc, việc đóng sổ nhật ký được giới hạn trong việc quyết tructiep keonhacai thuế tiêu dùng và ghi thuế doanh nghiệp Ngoài việc kết thúc sổ sách, việc giải quyết chi phí khấu hao, hàng tồn kho và xem xét lại khoản dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ phải được hạch tructiep keonhacai trong quá trình kiểm tra tuần tra trong năm tài chính cuối cùng

FujimotoNếu có hơn 20 mục nhật ký kết thúc, sẽ rất khó để xem xét chúng trong nội bộ Đây là lần đầu tiên tôi phải quyết tructiep keonhacai tài khoản sau khi khởi động hệ thống hóa đơn nên tôi lo ngại gánh nặng sẽ tăng lên, nhưng tính năng ''kiểm tra tính hợp lệ của số đăng ký kinh doanh'' của TPS1000 và khả năng sao chép địa chỉ từ số đăng ký trong hệ thống tạo sao kê tài khoản rất hữu ích, giúp công việc của tôi hiệu quả hơn

UmegawaĐể nâng cao tính chính xác của báo cáo tài chính hàng tháng, chúng tôi tin rằng điều quan trọng là phải áp dụng quản lý ngân sách bằng kế toán bộ phận và MAS liên tục Bạn có thể nghĩ rằng nó không liên quan gì đến kết quả tài chính, nhưng việc đăng ký ngân sách và thực hiện kế toán bộ phận sẽ giúp bạn dễ dàng nhận thấy các giá trị bất thường hơn Ngoài ra, các buổi điều trần hàng tháng có thể được tiến hành để xác định “sự tăng giảm đáng kể” cần đưa tructiep keonhacaio tài liệu và cũng có thể được sử dụng để giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh
Một dữ liệu khác từ văn phòng của chúng tôi về việc hợp lý hóa quy trình đóng hồ sơ là thời gian trung bình để nộp tờ khai điện tử sau khi đóng hồ sơ là khoảng 44 ngày Đồng thời với việc nộp báo cáo tài chính, MIS sẽ gửi báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh được tạo bằng Continuation MAS tới các tổ chức tài chính

──Tôi nghĩ rằng sự hợp tác từ các bên liên quan là cần thiết để thực hiện các quyết tructiep keonhacai hàng tháng có độ chính xác cao một cách nhanh chóng và đính kèm kế hoạch kinh doanh được tạo trong MAS với MIS tại thời điểm quyết tructiep keonhacai cuối cùng Xin vui lòng cho tôi biết phương pháp hướng dẫn

UmekawaĐiều quan trọng nhất là đảm bảo rằng các dịch vụ của công ty chúng tôi được hiểu đúng ở giai đoạn hợp đồng Do đó, chúng tôi sử dụng các tài liệu để giải thích các dịch vụ được cung cấp bởi văn phòng của chúng tôi Các tài liệu bao gồm tất cả các tài liệu được đính kèm, 100% kiểm tructiep keonhacai của tháng sau được thực hiện và phát triển các kế hoạch kinh doanh bằng cách sử dụng MAS liên tục, hiểu dự báo và phân tích sự khác biệt, bảo vệ công ty và quản lý rủi ro
Tôi cũng đã nói, ``Tôi muốn giúp bạn quản lý hiệu suất'' và ``Tôi muốn giúp chủ tịch trong công việc của ông ấy'' Chìa khóa trong quản lý công ty là cách chủ tịch quản lý doanh thu và chi phí, vì vậy trong các cuộc kiểm tructiep keonhacai hàng tháng, chúng tôi luôn sử dụng chuỗi FX để xác minh xu hướng về doanh thu và lợi nhuận, tỷ lệ chi phí, tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận cận biên và nguyên nhân của sự khác biệt giữa dự báo và kết quả thực tế bằng cách sử dụng các công cụ thiết kế báo cáo quản lý Ngoài ra, để nâng cao tính chính xác của báo cáo tài chính hàng tháng, chúng tôi thực hiện quản lý hàng tồn kho hàng tháng, ước tính chi phí khấu hao và quyết tructiep keonhacai thuế tiêu dùng ước tính (bao gồm cả quyết tructiep keonhacai các khoản thuế tiêu dùng không đủ điều kiện được khấu trừ)

Thành viên Daisuke Umekawa

Xác định các quy trình kinh doanh mà bất kỳ ai cũng có thể xử lý và tạo các quy tắc ưu tiên tối ưu hóa tổng thể

──education cho nhân viên thực hiện kiểm tructiep keonhacai mạch là rất quan trọng Lúc đầu, bạn đã đề cập rằng bạn sẽ chuẩn hóa các quy trình kinh doanh của mình, vì vậy vui lòng cho tôi biết chi tiết

UmekawaKhi thực hiện kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi tập trung tructiep keonhacaio tính đồng nhất của quá trình Nếu mọi người làm việc trong cùng một quy trình, ngay cả khi người phụ trách thay đổi, họ sẽ có thể tiếp tục cung cấp các dịch vụ có cùng chất lượng mà không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho những người liên quan
Một ví dụ về điều này là tiêu chuẩn hóa từ ngữ khi tạo tài liệu Ví dụ: nếu ai đó viết ``Đó là ○○'' và một người khác viết ``Đó là ○○'' thì sẽ rất khó đọc được thông tin đính kèm trong tài liệu Vì vậy, chúng tôi đã tạo ra các quy tắc thống nhất ưu tiên tối ưu hóa tổng thể để đầu ra không khác biệt tùy thuộc tructiep keonhacaio kỹ năng của người phụ trách Đối với các mẫu của những tài liệu này, chúng tôi đã chuẩn bị một thư mục "mẫu mặc định" và bằng cách sao chép và dán mọi thứ từ thư mục này, chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo đảm bảo chất lượng tối thiểu Chúng tôi muốn nhân viên của mình loại bỏ những nhiệm vụ đơn giản và kém hiệu quả, đồng thời tập trung tructiep keonhacaio những nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao
Đánh giá nguồn nhân lực cũng nhấn mạnh tructiep keonhacaio việc liệu chúng tôi có thể tuân thủ quy trình mà mọi người đã đặt ra bởi công ty của chúng tôi hay không

FujimotoChúng tôi cũng hiểu rằng những nỗ lực của chúng tôi tập trung tructiep keonhacaio sự thống nhất quá trình Ví dụ, nếu bạn tham gia tructiep keonhacaio báo cáo tài chính tháng 3, khi bạn lần đầu tiên ghé thăm tructiep keonhacaio tháng 3, bạn sẽ mang tất cả các tài liệu từ một năm trước và nói với họ, "Xin vui lòng có những thứ tương tự trong năm nay" Hơn nữa, để tránh lãng phí thời gian để tìm kiếm tài liệu, chúng tôi đã quyết định về các quy tắc như cách sắp xếp các tài liệu và đặt hàng các tài khoản phải thu và các tài khoản phải trả theo thứ tự số tiền cao nhất và có các điểm đánh dấu được rút ra trong số dư của các tài liệu

Đưa ra quyết định quản lý khách quan và định lượng bằng OMS và nhận phí tư vấn phù hợp

──Điều quan trọng nhất đối với ông Umekawa trong việc quản lý văn phòng của mình là gì?

UmekawaCó hai Một là quản lý dựa trên dữ liệu Các công ty kế toán được coi là những tổ chức rất nhỏ nhìn từ góc độ xã hội và cực kỳ phụ thuộc tructiep keonhacaio người quản lý (giám đốc) của họ Vì vậy, ban lãnh đạo KKD có xu hướng dựa tructiep keonhacaio “kinh nghiệm”, “trực giác” và “lòng can đảm” của giám đốc, nhưng tôi coi trọng việc phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định quản lý hợp lý, khách quan và định lượng Tôi cố gắng xem xét một cách định lượng những điểm yếu của công ty tôi so với các công ty thành viên TKC xuất sắc khác và khi nào cần phải cải thiện
Một điều nữa là nhận được phí tư vấn phù hợp từ các bên liên quan Không cần phải nói rằng phí cố vấn không quá thấp cũng không quá cao
Tôi đang nỗ lực chuyển đổi văn phòng của mình bằng cách tận dụng tối đa dữ liệu trong OMS (Hệ thống quản lý văn phòng), bao gồm hệ thống quản lý thời gian (TMS), hệ thống quản lý phí kế tructiep keonhacai thuế (FMS), hệ thống báo cáo hàng ngày (DRS) và chức năng quản lý mục tiêu (KPI), để phân tích năng suất và giờ làm việc Thời gian dành cho quá trình giải quyết và ngày nộp hồ sơ giải quyết là dữ liệu được tính tructiep keonhacai từ OMS
Nếu bạn có thể tổ chức cách tiếp cận của mình với sự thay đổi này và có được các kỹ năng để thực hiện nó, bạn sẽ tự nhiên có thể cải thiện khả năng đề xuất các cải tiến kinh doanh cho các bên mà bạn làm việc cùng

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về triển vọng và mục tiêu trong tương lai của bạn

UmegawaChúng tôi mong muốn tạo ra một hệ thống bền vững để quản lý có thể tiếp tục ngay cả khi Giám đốc không có mặt Để làm điều này, mở rộng công việc, cải thiện chất lượng và đào tạo nhân viên là rất cần thiết Mẹo để làm những điều này có thể được tìm thấy tại Hiệp hội quốc gia TKC Những gì tôi nhận ra sau khi tham gia tructiep keonhacaio các vấn đề của Hiệp hội quốc gia TKC không chỉ là hệ thống đào tạo toàn diện và lượng thông tin có sẵn, mà còn là sự hiện diện lớn nhất của những người cao niên đang nhắm đến việc nói chuyện và khuyến khích lẫn nhau
Mục tiêu trước mắt của tôi là gửi 100 MIS số dư dùng thử hàng tháng Hiện có 29 lần gửi, nhưng tôi tin rằng số lần gửi số dư dùng thử hàng tháng MIS là thế mạnh của văn phòng hiện tại của chúng tôi Việc số dư dùng thử có thể được gửi hàng tháng là bằng chứng cho thấy cơ chế tự hạch tructiep keonhacai đã được áp dụng và độ chính xác của tỷ lệ kiểm tra tuần tra và báo cáo tài chính hàng tháng là cao Chúng tôi muốn gửi báo cáo tài chính có độ tin cậy cao và số dư dùng thử hàng tháng tới càng nhiều tổ chức tài chính càng tốt, từ đó làm tăng thêm niềm tin của khách hàng và công ty chúng tôi

──Cuối cùng, vui lòng gửi lời nhắn tới các giáo viên thành viên của chúng tôi, những người đang nỗ lực cải thiện năng suất trong văn phòng của họ

UmekawaChúng tôi tin rằng ngành tạo ra nụ cười có thể được hiện thực hóa bởi không chỉ các giáo viên thành viên mà cả nhân viên phụ trách kiểm tra tuần tra, tiếp thu các kỹ năng thông qua các hoạt động của hiệp hội quốc gia TKC và cung cấp chúng cho các bên liên quan Hãy cùng nhau làm việc để biến đổi văn phòng của bạn nhằm cải thiện năng suất!

(Phỏng vấn và sáng tác/Trụ sở bán hàng SCG Katsuta Hiroyuki)

(In lại từ số tháng 12 năm 2024 của bản tin, "TKC")