tructiep keonhacai

Mục lục

Từ trái sang, Fujimoto Shohei (Kế toán thuế nhân viên), Thành viên Umekawa Daisuke

Công ty kế toán thuế của TKC Kinki Kyoshikai Dream Plus cung cấp hỗ trợ kỹ lưỡng cho tructiep keonhacai bên liên quan sử dụng hệ thống TKC và ngay cả sau khi hệ thống hóa đơn bắt đầu, thời gian trung bình từ ngày kết thúc đến ngày nộp đơn điện tử được duy trì vào khoảng 44 ngày. Để đạt được kết quả tài chính chính xác một cách nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi đã hỏi thành viên Umekawa Daisuke, người nói: "Chúng tôi cần sử dụng kỹ lưỡng hệ thống TKC và tạo ra một quy trình kinh doanh có thể được thực hiện bởi tất cả tructiep keonhacai nhân viên" và Fujimoto Masahei, một kế toán thuế nhân viên và kiểm toán viên.

Được sử dụng để chuẩn hóa tructiep keonhacai quy trình nhân viên và kinh doanh và gửi tỷ lệ ước tính hàng tháng của MIS 100%

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về nền tảng của giám đốc và triết lý quản lý của cơ quan.

UmegawaTôi đã mở một văn phòng vào năm 2007.
Câu khẩu hiệu của văn phòng là "công việc kế toán thuế là một ngành công nghiệp sáng tạo nụ cười." Phương châm của chúng tôi là "tăng nụ cười của năm người (khách hàng, nhân viên, xã hội, chi nhánh, công ty của chúng tôi)." "Sáng tạo" là một mong muốn "có một cái gì đó mà chúng ta sẽ làm việc chăm chỉ để tạo ra và làm một cái gì đó mới càng nhiều càng tốt."

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về cấu trúc trong cơ sở.

UmegawaNhân viên là chín người, bao gồm cả kế toán thuế Fujimoto, người có mặt ngày hôm nay. Tuổi trung bình là trẻ ở tuổi 27, và hầu hết tất cả đều không có kinh nghiệm trong tructiep keonhacai công ty kế toán, nhưng sức mạnh của công ty là khả năng đáp ứng với những thay đổi trong môi trường bên ngoài. Giao tiếp giữa nhân viên đang hoạt động mỗi ngày. Chúng tôi chuẩn hóa tructiep keonhacai quy trình kinh doanh của mình và nếu phát sinh vấn đề, chúng tôi có một hệ thống cho phép mọi người đưa ra tructiep keonhacai biện pháp cải tiến và thực hiện chúng ngay lập tức.
Số lượng tructiep keonhacai công ty liên quan hiện tại là 94, bao gồm tructiep keonhacai tập đoàn và cá nhân. Tỷ lệ thực hành của KFS (MAS tiếp tục, sê -ri FX, đính kèm bằng văn bản) là 81,5%. Tỷ lệ chu vi tháng tiếp theo là hơn 95%. Tỷ lệ gửi cân bằng thử nghiệm hàng tháng cho tructiep keonhacai tổ chức tài chính thông qua tructiep keonhacai dịch vụ thông tin giám sát TKC (sau đây gọi là MIS) cũng đang duy trì tỷ lệ 100%.

Thông qua hệ thống hóa đơn, niềm tin đã tăng từ tructiep keonhacai bên liên quan đến cơ quan

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về chính sách hướng dẫn của cơ quan theo hệ thống hóa đơn.

UmegawaSau khi thảo luận trong văn phòng trước khi hệ thống được ra mắt, chúng tôi đã kết luận rằng "ngoại trừ hệ thống TKC, chúng tôi không thể trả lời đầy đủ hệ thống thuế hóa đơn theo hệ thống chính."

── Chúng tôi muốn hỏi Giáo sư Fujimoto, một kế toán thuế nhân viên về những thay đổi sau khi hệ thống hóa đơn được ra mắt (nội dung làm việc, thời gian rút tiền, v.v.).

FujimotoVào tháng 10 và tháng 11 năm ngoái, ngay sau khi hệ thống được ra mắt, giờ làm việc cho những người tham gia đã tăng khoảng 1,3 lần. Phải mất một thời gian để kiểm tra xem một công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện từ tructiep keonhacai hóa đơn giấy nhận được từ nhà cung cấp. Do đó, chúng tôi đã nỗ lực để dễ dàng tìm thấy bằng cách đánh dấu số đăng ký nhà phát hành hóa đơn đủ điều kiện hóa đơn và do kết quả của việc hướng dẫn Master FX Series Business Master vào số đăng ký, nhân viên kế toán có thể thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.
16474_16625

── Bạn nghĩ gì về đạo diễn?

UmegawaHệ thống hóa đơn đã dẫn đến sự gia tăng tham vấn từ những người liên quan, và tructiep keonhacai nhân viên đã làm việc chăm chỉ để trả lời họ, điều mà tôi nghĩ đã làm cho cơ quan trở nên đáng tin cậy hơn. Điều này cũng cho chúng tôi một cơ hội để giới thiệu hệ thống TKC, dẫn đến phần thưởng tăng lên. Tại tructiep keonhacai công ty liên quan đã sử dụng hệ thống TKC, họ đã trải nghiệm "bản chất tuyệt vời của hệ thống TKC" thông qua việc quản lý tructiep keonhacai đối tác kinh doanh của họ và kiểm tra khi nhập tructiep keonhacai mục nhật ký và nhận ra những lợi thế của văn phòng chúng tôi với tư cách là thành viên TKC.

duy trì báo cáo tài chính hàng tháng và cải thiện độ chính xác để duy trì số lượng báo cáo tài chính trong vòng 20.

── vì gánh nặng của việc nộp báo cáo tài chính tăng lên kể từ khi hệ thống hóa đơn được đưa ra?

UmegawaKhi tôi nhìn vào thời gian dành cho công việc nộp đơn báo cáo tài chính năm nay, tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng số lần không thay đổi kể từ trước hệ thống hóa đơn.
Công ty của chúng tôi đã làm việc để giảm số lượng báo cáo tài chính, với trung bình khoảng 18 mục nhật ký. Về nguyên tắc, tructiep keonhacai mục nhật ký kế toán tài chính duy nhất được tính để giải phóng mặt bằng thuế tiêu dùng và kế toán thuế doanh nghiệp. Nó không chỉ là một hồ sơ, mà chi phí khấu hao, hàng tồn kho và trợ cấp cho tructiep keonhacai tài khoản nghi ngờ cũng được ghi lại trong một cuộc kiểm toán theo chu kỳ trong tháng kết thúc cuối cùng.

FujimotoNếu báo cáo tài chính vượt quá 20, việc xem xét nội bộ trở nên khó khăn. Đây là báo cáo tài chính đầu tiên kể từ khi hệ thống hóa đơn được ra mắt và tôi đã lo lắng rằng gánh nặng sẽ tăng lên, nhưng "kiểm tra tính hợp lệ của số đăng ký kinh doanh" được cài đặt trong TPS1000 và khả năng sao chép địa chỉ từ tructiep keonhacai số đăng ký trong hệ thống tạo báo cáo phân chia tài khoản là rất hữu ích và chúng tôi có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh.

UmegawaChúng tôi tin rằng để cải thiện tính chính xác của báo cáo tài chính hàng tháng, chúng tôi cũng tin rằng việc giới thiệu quản lý dự báo thực tế bằng cách sử dụng kế toán cụ thể của bộ phận và MAS tiếp tục là rất quan trọng. Bạn có thể nghĩ rằng nó không liên quan gì đến báo cáo tài chính của bạn, nhưng việc đăng ký ngân sách và tiến hành kế toán bộ phận sẽ có tác dụng làm cho việc chú ý tructiep keonhacai ngoại lệ dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó có thể được phỏng vấn hàng tháng về "tăng hoặc giảm đáng chú ý" cần được nêu trong một bản đính kèm bằng văn bản và nó cũng có thể đóng góp cho tructiep keonhacai quyết định của tructiep keonhacai nhà quản lý về quản lý.
Một ví dụ khác, để giới thiệu dữ liệu của văn phòng của chúng tôi về việc cải thiện hiệu quả của báo cáo tài chính của chúng tôi, ngày trung bình để gửi tuyên bố điện tử của bạn từ báo cáo tài chính là khoảng 44 ngày. Đồng thời khi nộp báo cáo tài chính, báo cáo tài chính và tructiep keonhacai tài liệu khác được gửi đến tructiep keonhacai tổ chức tài chính thông qua MIS và kế hoạch quản lý được chuẩn bị bằng MAS liên tục.

── trong việc đưa ra một báo cáo tài chính hàng tháng chính xác cao ở giai đoạn đầu như vậy và để đính kèm kế hoạch quản lý được tạo ra với MAS tiếp tục vào thời điểm báo cáo tài chính cuối cùng, tôi nghĩ rằng sự hợp tác của tructiep keonhacai bên liên quan cũng là cần thiết. Xin vui lòng cho tôi biết cách dạy.

UmegawaĐiều quan trọng nhất là đảm bảo rằng tructiep keonhacai dịch vụ của công ty chúng tôi được hiểu đúng ở giai đoạn hợp đồng. Do đó, chúng tôi sử dụng tructiep keonhacai tài liệu để giải thích tructiep keonhacai dịch vụ được cung cấp bởi văn phòng của chúng tôi. tructiep keonhacai tài liệu bao gồm tất cả tructiep keonhacai tài liệu được đính kèm, 100% kiểm toán của tháng sau được thực hiện và phát triển tructiep keonhacai kế hoạch kinh doanh bằng cách sử dụng MAS liên tục, hiểu dự báo và phân tích sự khác biệt, bảo vệ công ty và quản lý rủi ro.
Ông cũng nói: "Xin hãy để tôi giúp bạn quản lý hiệu suất" và "Tôi muốn giúp tổng thống với công việc của mình." Chìa khóa để quản lý một công ty là cách tổng thống quản lý doanh số và chi phí, vì vậy trong kiểm toán mạch hàng tháng, sê -ri FX luôn kiểm tra tructiep keonhacai nguyên nhân của sự khác biệt dự báo thực tế khi sử dụng sê -ri FX thực tế. Ngoài ra, để cải thiện tính chính xác của báo cáo tài chính hàng tháng, chúng tôi cũng quản lý hàng tồn kho hàng tháng, ước tính chi phí khấu hao và ước tính giải phóng mặt bằng thuế tiêu dùng (bao gồm thanh lý số tiền thuế tiêu thụ không phải khấu trừ).

Thành viên Umekawa Daisuke

Xác định tructiep keonhacai quy trình kinh doanh mà bất kỳ ai cũng có thể xử lý và tạo tructiep keonhacai quy tắc ưu tiên tối ưu hóa tổng thể

──education của nhân viên thực hiện kiểm toán mạch là rất quan trọng. Lúc đầu, bạn đã đề cập rằng bạn sẽ chuẩn hóa tructiep keonhacai quy trình kinh doanh của mình, vì vậy vui lòng cho tôi biết chi tiết.

UmegawaKhi thực hiện kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi tập trung vào tính đồng nhất của quá trình. Nếu mọi người làm việc trong cùng một quy trình, ngay cả khi người phụ trách thay đổi, họ sẽ có thể tiếp tục cung cấp tructiep keonhacai dịch vụ có cùng chất lượng mà không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho những người liên quan.
Ví dụ, chúng tôi đã thống nhất ngôn ngữ khi tạo tài liệu. Ví dụ: nếu có những người viết "Tôi là ○" và những người viết "Tôi là ○" trong nội dung của một tệp đính kèm bằng văn bản, sẽ rất khó đọc. Do đó, chúng tôi đã tạo ra một quy tắc thống nhất ưu tiên tối ưu hóa tổng thể để đầu ra không khác nhau tùy thuộc vào kỹ năng của người phụ trách. tructiep keonhacai mẫu này cung cấp một thư mục "mặc định mẫu" và sao chép và dán tất cả tructiep keonhacai thư mục này để đảm bảo tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng tối thiểu. Chúng tôi muốn nhân viên của chúng tôi loại bỏ tructiep keonhacai nhiệm vụ đơn giản, kém hiệu quả và tập trung vào tructiep keonhacai nhiệm vụ có giá trị cao.
Đánh giá nhân sự cũng tuân theo khái niệm này và nhấn mạnh vào việc liệu chúng tôi có thể tuân thủ quy trình mà mọi người đã đặt ra bởi công ty của chúng tôi hay không.

FujimotoChúng tôi cũng hiểu rằng những nỗ lực của chúng tôi tập trung vào sự thống nhất quá trình. Ví dụ, nếu bạn tham gia vào báo cáo tài chính tháng 3, khi bạn lần đầu tiên ghé thăm vào tháng 3, bạn sẽ mang tất cả tructiep keonhacai tài liệu từ một năm trước và nói với họ, "Xin vui lòng có những thứ tương tự trong năm nay." Hơn nữa, để tránh lãng phí thời gian để tìm kiếm tài liệu, chúng tôi đã quyết định về tructiep keonhacai quy tắc như cách sắp xếp tructiep keonhacai tài liệu và đặt hàng tructiep keonhacai tài khoản phải thu và tructiep keonhacai tài khoản phải trả theo thứ tự số tiền cao nhất và có tructiep keonhacai điểm đánh dấu được rút ra trong số dư của tructiep keonhacai tài liệu.

Phải đưa ra quyết định quản lý khách quan và định lượng và nhận phí tư vấn phù hợp

── Tiến sĩ Umekawa đặc biệt quan trọng đối với bạn trong việc điều hành cơ quan của bạn?

UmegawaCó hai. Một là quản lý dựa trên dữ liệu. Tôi tin rằng tructiep keonhacai công ty kế toán rất nhỏ theo quan điểm của xã hội và là tructiep keonhacai tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào tructiep keonhacai nhà quản lý (giám đốc). Do đó, mặc dù nó có xu hướng là một quản lý KKD được gọi là dựa vào "kinh nghiệm" của giám đốc, "trực giác" và "đau buồn", tôi đặt tầm quan trọng trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định quản lý hợp lý, khách quan và định lượng. So với tructiep keonhacai văn phòng thành viên TKC chất lượng cao, tôi cố gắng định lượng suy nghĩ về những điểm yếu trong văn phòng của tôi và khi nào tôi nên cải thiện nó.
cái khác là nhận phí tư vấn phù hợp từ người nhận. Tất nhiên, phí tư vấn không tốt hoặc quá thấp hoặc quá cao.
Tôi đang làm việc để chuyển đổi văn phòng bằng cách sử dụng đầy đủ tructiep keonhacai dữ liệu như Hệ thống quản lý thời gian (TMS), Hệ thống quản lý phí kế toán thuế (FMS), Hệ thống tạo báo cáo hàng ngày (DRS) và tructiep keonhacai chức năng quản lý mục tiêu (KPI) được tìm thấy trong OMS (Hệ thống quản lý văn phòng kế toán thuế). Thời gian dành cho tructiep keonhacai báo cáo tài chính trước đó và ngày nộp báo cáo tài chính được tính từ OMS.
Nếu bạn có thể tổ chức và có được tructiep keonhacai kỹ năng để thực hiện phương pháp này để thay đổi, khả năng đề xuất cải tiến kinh doanh cho những người liên quan sẽ tự nhiên cải thiện.

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về triển vọng và mục tiêu trong tương lai của bạn.

UmegawaChúng tôi mong muốn tạo ra một hệ thống bền vững để quản lý có thể tiếp tục ngay cả khi Giám đốc không có mặt. Để làm điều này, mở rộng công việc, cải thiện chất lượng và đào tạo nhân viên là rất cần thiết. Mẹo để làm những điều này có thể được tìm thấy tại Hiệp hội quốc gia TKC. Những gì tôi nhận ra sau khi tham gia vào tructiep keonhacai vấn đề của Hiệp hội quốc gia TKC không chỉ là hệ thống đào tạo toàn diện và lượng thông tin có sẵn, mà còn là sự hiện diện lớn nhất của những người cao niên đang nhắm đến việc nói chuyện và khuyến khích lẫn nhau.
Mục tiêu gần đây nhất là đặt số lượng cân bằng thử nghiệm hàng tháng MIS thành 100. Hiện tại có 29 trường hợp, nhưng tôi tin rằng số lượng trường hợp được gửi bởi số dư thử nghiệm hàng tháng là sức mạnh của văn phòng hiện tại. Khả năng gửi số dư thử nghiệm hàng tháng là bằng chứng cho thấy việc tự tính đã được giới thiệu và tính chính xác của tỷ lệ kiểm toán theo chu kỳ và báo cáo tài chính hàng tháng là cao. Chúng tôi muốn gửi báo cáo tài chính đáng tin cậy và ước tính hàng tháng cho nhiều tổ chức tài chính hơn, làm tăng thêm niềm tin của tructiep keonhacai đối tác và công ty của chúng tôi.

── Thông thường, vui lòng cho chúng tôi một thông điệp cho tructiep keonhacai thành viên đang làm việc để cải thiện năng suất của tructiep keonhacai văn phòng của chúng tôi.

Umegawa20469_20581

(Phỏng vấn và sáng tác/Trụ sở bán hàng SCG Katsuta Hiroyuki)

(In lại từ số tháng 12 năm 2024 của bản tin, "TKC")