Quản lý văn phòng

Chúng tôi muốn giúp CEO nhận ra lý tưởng của mình bằng cách cải thiện năng suất thông qua FX Cloud

Mục lục
Thành viên bongdatv keonhacai Fukushima Yasunori Nakajima Toru

Từ trái, thành viên Fukushima Yasunori, ông Nakajima Toru

Văn phòng kế toán thuế Fukushima Yasunori của Kế toán Fukushima tại thành phố IIDA, tỉnh Nagano đang tích cực sử dụng hệ thống TKC để phù hợp với hệ thống hóa đơn. Trong báo cáo tài chính hàng tháng, chức năng kiểm tra danh mục thuế tiêu thụ được sử dụng để giảm lỗi bằng cách kiểm tra bảng tóm tắt số tiền thuế tiêu thụ cho mỗi tài khoản và năng suất của báo cáo tài chính được cải thiện. Hiện tại, họ đang tích cực thúc đẩy việc giới thiệu bongdatv keonhacai đám mây FX và ngoài việc cải thiện hiệu quả của công việc kế toán mà họ tham gia, họ cũng được cho là có thể cải thiện sự hài lòng bằng cách đảm bảo thời gian nói chuyện với tổng thống dựa trên "báo cáo thu nhập biến đổi 365 ngày". Chúng tôi đã hỏi thành viên Fukushima Yasunori và Nakajima Toru, người làm tổng thư ký, chi tiết về cách sử dụng hệ thống.

Nhằm mục đích trở thành văn phòng tầm thường số 1 trong khu vực, tỷ lệ phần trăm của bongdatv keonhacai công ty liên quan đến thặng dư có lợi nhuận là khoảng 60%

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về nền tảng của bạn.

Thành viên Fukushima Kyonori

Thành viên Fukushima Yasunori

FukushimaSau khi tốt nghiệp đại học, tôi làm đại diện bán hàng tại một công ty thương mại chuyên ngành ở Tokyo trong bốn năm, nhưng sau khi kết hôn, tôi chuyển đến tỉnh Nagano, nơi cha mẹ tôi sống và gia nhập văn phòng kế toán thuế. Sau đó, anh ấy đã đăng ký làm kế toán thuế vào năm 2010 và gia nhập TKC vào tháng 12 năm 2013. Chúng tôi đã mở văn phòng kế toán thuế của chúng tôi tại thành phố IIDA vào tháng 7 năm 2017 và năm nay đánh dấu năm thứ bảy. Số lượng người tham gia là 140, bao gồm 105 tập đoàn và 35 cá nhân.

──- Bạn có thể cho chúng tôi biết về triết lý quản lý và chính sách của cơ quan?

FukushimaTriết lý quản lý của chúng tôi là "Hãy làm công việc của chúng tôi sẽ khiến bạn nói lời cảm ơn." Triết lý này dựa trên mong muốn làm việc trong đó tất cả bongdatv keonhacai nhân viên tại văn phòng hỗ trợ những người liên quan và khiến mọi người nói chân thành biết ơn. Chính sách quản lý của chúng tôi là "với sự nhiệt tình, chúng tôi mong muốn trở thành văn phòng tầm thường số một trong khu vực địa phương." "Messs" này có nghĩa là vào túi của những người liên quan, lắng nghe nhiệt tình và giúp bạn nhận ra lý tưởng của mình.

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về tổ chức của cơ quan.

FukushimaCó 13 nhân viên, 5 nam và 8 nữ, ba trong số đó là công nhân bán thời gian. Với năm nhân viên đã được nhận vào hơn năm năm, tôi cảm thấy rằng văn phòng ngày càng trở nên vững chắc hơn. Một số nhân viên đang làm việc để giới thiệu từ bongdatv keonhacai tổ chức tài chính.
Văn phòng đang tích cực sử dụng hệ thống TKC. Sê -ri FX đã được cài đặt hoặc lên kế hoạch để được cài đặt tại hầu hết bongdatv keonhacai bên liên quan và hầu hết bongdatv keonhacai bên liên quan cũng đang sử dụng chức năng lưu trữ chứng chỉ.
Chúng tôi hiện đang tập trung vào việc quảng bá đám mây FX. Khi tôi phục vụ như là chủ tịch của Ủy ban xúc tiến đính kèm bằng văn bản của Nagano Chi nhánh, tôi cũng đang tập trung vào việc thúc đẩy bongdatv keonhacai tệp đính kèm bằng văn bản.

── Có bất kỳ đặc điểm hoặc đặc điểm khu vực nào mà bạn tham gia không?

FukushimaThành phố Iida, tỉnh Nagano nằm trong một khu kinh tế nhỏ với dân số từ 160.000 đến 170.000, được gọi là Thung lũng Ina dọc theo sông Tenryu, được bao quanh bởi dãy núi Alps phía nam và trung tâm. bongdatv keonhacai ngành công nghiệp chính là sản xuất hàng thủ công truyền thống Mizuhiki, máy móc chính xác và kỹ thuật dân dụng, và khoảng một nửa bongdatv keonhacai công ty liên quan là trong bongdatv keonhacai ngành công nghiệp này.
Khoảng 60% bongdatv keonhacai công ty liên quan là bongdatv keonhacai công ty có lợi nhuận và sáu trong số bongdatv keonhacai công ty được đưa vào Chỉ số quản lý TKC (BAST) năm 2024 được coi là bongdatv keonhacai công ty xuất sắc.

Chức năng "Kiểm tra tạp chí mua chịu thuế" có thể ngăn ngừa lỗi trong phân loại thuế tiêu dùng

── Bạn đã thực hiện loại chế phẩm nào khi hệ thống hóa đơn được ra mắt?

FukushimaĐể đảm bảo ban hành hệ thống, hội thảo hỗ trợ quản lý TKC kiểu nhóm được tổ chức một năm trước khi hệ thống bắt đầu. Để đảm bảo rằng nhiều người có thể tham gia, chúng tôi đã tổ chức nhiều lần, vào bongdatv keonhacai thời điểm khác nhau, vào ban ngày và ban đêm.
Tôi đã hướng dẫn cá nhân về hệ thống khoảng sáu tháng trước khi nó được ra mắt, nhưng tôi đã gặp khó khăn vì bongdatv keonhacai vấn đề khác nhau tùy thuộc vào quy mô của công ty. Chúng tôi cũng có bongdatv keonhacai công ty xây dựng, công ty xây dựng và bongdatv keonhacai công ty sản xuất tham gia vào công ty và bongdatv keonhacai nhà thầu phụ, và tổ chức bongdatv keonhacai buổi học.
Sau khi hệ thống được ra mắt, hệ thống TKC đã cực kỳ hữu ích cho bongdatv keonhacai phản hồi thực tế.

── Bạn đang sử dụng nó như thế nào? Tôi muốn hỏi ông Nakajima, thư ký.

NakajimaĐiều rất thuận tiện là khả năng nhập số đăng ký của một công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện vào Master đối tác kinh doanh FX Series. Nó rất dễ sử dụng, vì nó cho phép bạn sao chép tên và địa chỉ đối tác kinh doanh của một công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện từ số công ty hoặc số đăng ký. Kiểm toán viên Mạch hướng dẫn bongdatv keonhacai nhân viên kế toán tham gia để nhập số đăng ký của đối tác kinh doanh.

FukushimaLiên quan đến danh mục thuế của thuế tiêu thụ, dễ bị lỗi, Sê -ri FX có chức năng "Kiểm tra nhập cảnh tạp chí chịu thuế" trong hệ thống hóa đơn khi đóng hàng tháng, vì vậy bạn có thể yên tâm từ quan điểm tuân thủ luật pháp và quy định. Điều này cho phép bạn kiểm tra xem danh mục thuế chính xác đã được nhập dựa trên số đăng ký kinh doanh mà bạn đã đăng ký trước. Hơn nữa, ví dụ, nếu bạn là một doanh nghiệp có doanh số chịu thuế dưới 100 triệu yên trong một khoảng thời gian tiêu chuẩn và nếu bạn chọn danh mục chịu thuế [52] để mua bongdatv keonhacai mặt hàng chịu thuế với số tiền chịu thuế dưới 10.000 yên, một tin nhắn sẽ được hiển thị rằng "5" là tốt. Một cách thuận tiện khác là bạn có thể hiển thị một danh sách bongdatv keonhacai mục nhật ký áp dụng cho bongdatv keonhacai biện pháp chuyển tiếp hóa đơn.
Ngoài ra, bằng cách luôn luôn kiểm tra "Lịch số thuế tiêu thụ theo tài khoản" trong quá trình kiểm toán mạch, chúng tôi đã giảm việc thiếu kiểm tra danh mục thuế tiêu thụ. Trong quá khứ, luôn có những sai lầm khi xem xét bongdatv keonhacai sổ cái tại thời điểm đóng cửa, nhưng bây giờ hiếm khi được sửa chữa để thay đổi bongdatv keonhacai danh mục chịu thuế tại thời điểm đóng cửa, dẫn đến bongdatv keonhacai hoạt động tài chính có năng suất cao.

NakajimaTrước đây, trong quá trình kiểm toán thuế, khi một thanh tra thuế tại Cơ quan Thuế hỏi liệu có bảng tóm tắt số tiền thuế tiêu thụ TKC cho mỗi tài khoản không và anh ta nói với tôi, "Nếu bạn nhận được điều đó, cuộc điều tra thuế tiêu thụ sẽ là nửa chừng", tôi nhận ra rằng nó đáng tin cậy như thế nào từ bên thứ ba.
Ngoài ra, do việc sửa đổi định dạng sao kê phân tích tài khoản, nhập số đăng ký đã trở thành rắc rối. Về vấn đề này, với hệ thống tạo bảng sao kê phân tích tài khoản của TKC, nếu bạn đăng ký "Số đăng ký (số công ty)" trên Master FX Series Business Partner, bạn có thể sao chép nó vào cột số đăng ký của mỗi sự cố, rất dễ dàng. Chúng tôi đang khuyến khích chúng tôi tham gia để đăng ký. Tôi cũng đánh giá cao tính năng cho phép bạn sao chép tên từ trang web công cộng của cơ quan thuế quốc gia bằng cách nhập số đăng ký kinh doanh hoặc số công ty.

Chủ tịch số "có ý thức cao" làm tăng sự hài lòng với việc giới thiệu FX Cloud

── Sê -ri đám mây FX đang được quảng bá tích cực, nhưng có bất kỳ thay đổi nào kể từ khi giới thiệu không?

FukushimaBằng cách xác nhận trước sử dụng FX Cloud, văn phòng hiện có thể kiểm tra bongdatv keonhacai mục nhật ký và chi tiết cân bằng. Khi được hỏi bongdatv keonhacai câu hỏi từ những người liên quan, chúng tôi có thể cung cấp hướng dẫn trong khi kiểm tra lẫn nhau trên cùng một màn hình, giúp thúc đẩy tự nghiên cứu dễ dàng hơn trước. Do đó, thời gian cần thiết để kiểm tra trong quá trình kiểm toán mạch cũng đã được giảm.

── Cấm nhân viên kế toán có liên quan gì?

NakajimaChúng tôi đã nhận được nhận xét rằng chức năng lưu trữ chứng chỉ, chức năng tiếp nhận dữ liệu bán hàng ngân hàng và chức năng thu dữ liệu từ bongdatv keonhacai thanh ghi POS của máy tính bảng đã dẫn đến hiệu quả của bongdatv keonhacai hoạt động kế toán. Ngay cả tại công ty liên quan, việc giảm giờ làm thêm giờ của nhân viên là một thách thức và kiểm toán tuần tra hiệu quả trong một khoảng thời gian ngắn được đánh giá cao.

FukushimaMặc dù tiến hành kiểm toán theo chu vi một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải tiết kiệm thời gian để kiểm tra hiệu suất với tổng thống và bongdatv keonhacai giám đốc điều hành để tăng giá trị gia tăng.

NakajimaNhiều tổng thống của bongdatv keonhacai công ty có lợi nhuận kiểm tra bongdatv keonhacai bảng thử nghiệm và bongdatv keonhacai tài liệu khác bằng cách sử dụng đám mây FX trước khi kiểm toán tuần tra. Ví dụ, Tổng thống có thể hỏi bạn, "Con số này đã tăng lên vào tháng trước, phải không?" Tổng thống, người "nhận thức cao về những con số", có ấn tượng rằng ông có sự hài lòng hơn trước với việc giới thiệu FX Cloud.

── Làm thế nào chính xác bạn sẽ tương tác với tổng thống trong quá trình kiểm toán mạch?

FukushimaVề cơ bản, chúng tôi kiểm tra và cung cấp hướng dẫn về hiệu quả kinh doanh của chúng tôi trong khi xem xét báo cáo thu nhập biến số 365 ngày. Nếu tổng thống đặt câu hỏi, họ dễ hiểu vì họ có thể đi sâu vào bongdatv keonhacai số có liên quan và giải thích nguyên nhân ngay lập tức và rõ ràng tại chỗ.

NakajimaTrong bongdatv keonhacai báo cáo tài chính, chúng tôi cũng xem xét "Báo cáo phân tích quản lý" có thể được đầu ra từ OMS. Bạn có thể kiểm tra kết quả bán hàng và xu hướng tài sản trong 10 năm qua bằng cách sử dụng thông tin và biểu đồ số, vì vậy trong khi nhìn lại 10 năm của công ty bạn đã tham gia trong một thời gian dài, đó là một cơ hội quan trọng để thấy vị trí hiện tại của bạn và tương lai mà bạn nên hướng tới, chẳng hạn như "những con số đã tăng lên rất nhiều so với quá khứ", "

── Việc tích lũy bongdatv keonhacai cuộc đối thoại như vậy dẫn đến sự phát triển của bongdatv keonhacai công ty có lợi nhuận và bongdatv keonhacai công ty chất lượng cao?

FukushimaNhiều bên liên quan đến văn phòng này mỗi ngày với ý định "không thể tiếp tục như bây giờ, tôi sẽ thay đổi một cái gì đó" tại thời điểm thay thế, v.v.

── Tôi muốn hỏi bạn về OMS được sử dụng trong văn phòng của chúng tôi. Có bất kỳ chức năng hoặc hệ thống nào bạn đang sử dụng cụ thể?

FukushimaMục được sử dụng phổ biến nhất của tôi là Hệ thống dấu hiệu điện tử OMS (ESS). Trong bongdatv keonhacai tập đoàn, nó được sử dụng khi nộp thuế và phê duyệt bongdatv keonhacai mẫu thông báo, và ở bongdatv keonhacai cá nhân, nó được sử dụng khi nộp tờ khai thuế thu nhập bất động sản hoặc lợi nhuận tương đối đơn giản. Nó rất hữu ích vì nó giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh. Sự tham gia của tôi đã từng nói với tôi, "Tôi muốn hệ thống này" (cười).
Trò chuyện TKC cũng rất cần thiết. Chúng tôi đang tạo ra một nhóm với bốn người liên quan, kiểm toán viên mạch và thư ký Nakajima. Điều này cho phép nhân viên kiểm tra bất cứ lúc nào họ tương tác với mỗi bên tương ứng.

NakajimaTừ một vị trí chỉ đạo bongdatv keonhacai hoạt động, TKC Chat là một tính năng rất hữu ích khi quản lý nhân viên.

FukushimaNếu một thông báo khẩn cấp từ một người liên quan được gửi vào đêm khuya, vào một ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, hoặc nếu một nhân viên đột ngột rời xa vì lý do sức khỏe, tôi và Nakajima thường sẽ trả lời. Ngay cả trong những trường hợp như vậy, bạn có thể tiếp quản suôn sẻ với trò chuyện TKC.
Tất cả bongdatv keonhacai nhân viên có thể được đặt tại địa chỉ và được sử dụng như một công cụ để liên hệ và phổ biến thông tin trong cơ sở. Một điều tốt khác là bạn biết ai đã đọc nó.

NakajimaTôi thích tính năng "Hồ sơ y tế liên quan". Nó thu thập thông tin từ hệ thống TKC, bao gồm thông tin cơ bản, tổng quan của công ty, thông tin tài chính và thông tin thuế và là một chức năng cho phép bạn nắm bắt ngay lập tức tổng quan của những người liên quan trên một màn hình. Nó có thể được truy cập ngay lập tức từ trang chủ, vì vậy tôi thường nhìn vào nó.
Ví dụ: nếu bạn hỏi, "Tình trạng của thông báo thuế đơn giản hóa thuế tiêu thụ là gì?", Bạn có thể kiểm tra ngay hồ sơ y tế tham gia này là gì.

Điểm để cải thiện năng suất trong báo cáo tài chính bongdatv keonhacai hoạt động nộp đơn theo hệ thống hóa đơn

Điểm để cải thiện năng suất trong báo cáo tài chính và hoạt động nộp đơn theo hệ thống hóa đơn

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về bongdatv keonhacai mục tiêu và triển vọng trong tương lai của bạn.

FukushimaĐầu tiên, mục tiêu của chúng tôi là sử dụng tất cả bongdatv keonhacai MAS tiếp tục vào tháng 12 năm 2025 với tỷ lệ tự tích lũy 100%. Điều này sẽ cải thiện năng suất và cân bằng "giảm thời gian làm thêm" và "cải thiện sự hài lòng của khách hàng".
Tôi đã kinh doanh được bảy năm và vẫn chỉ nửa chừng, nhưng tôi cảm thấy thực sự vui mừng vì tôi đã trở thành thành viên TKC. Nếu bạn không phải là thành viên, bạn sẽ không biết hướng mà văn phòng hoạt động theo thời gian hoặc những gì bạn nên làm bây giờ. Tuy nhiên, nếu chúng tôi làm việc phù hợp với bongdatv keonhacai chính sách của Hiệp hội quốc gia TKC, chúng tôi sẽ đảm bảo tiêu chuẩn công việc chất lượng cao và sẽ có thể sử dụng bongdatv keonhacai hệ thống cần thiết để đáp ứng hệ thống đào tạo hệ thống và nhân viên. Không thể nghĩ và nhận ra điều này một mình. Do đó, hiện tại, tôi đang nghĩ đến việc làm việc phù hợp với chính sách của TKC.
Tuy nhiên, văn phòng của chúng tôi vẫn có nhiều điểm yếu. Thật khó để nhắm đến sự hoàn hảo, vì vậy tôi muốn cân bằng cơ quan và tiến lên bằng cách thiết lập một chủ đề mỗi năm và tạo ra bongdatv keonhacai thế mạnh mới từng người một.
Nếu bạn đang tham gia cuộc họp TKC, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ nhiều giáo viên thành viên, điều này sẽ mang lại cho bạn nguồn cảm hứng tuyệt vời. Những thành viên như vậy bây giờ là một cộng đồng định mệnh. Tôi muốn làm việc chăm chỉ mỗi ngày và cùng nhau phát triển.

(Phỏng vấn và sáng tác/Trụ sở bán hàng SCG Katsuta Hiroyuki)

Tổng quan về văn phòng
tên văn phòng Tài khoản kế toán thuế Fukushima Fukushima Kyonori
Vị trí 1-4-10 Takaha-cho, Thành phố Iida, tỉnh Nagano
Năm mở Tháng 7 năm 2017
Số lượng nhân viên 13 người (8 kiểm toán viên mạch)
Số lượng bongdatv keonhacai bên tham gia 140 kết quả (105 tập đoàn, 35 cá nhân)

(In lại từ số tháng 11 năm 2024 của bản tin, "TKC")