Quản lý văn phòng

Nhằm mục đích trở thành một văn phòng nơi bạn có thể làm việc cùng nhau để suy nghĩ về lợi ích của khách hàng

Mục lục

Văn phòng kế toán thuế Nakano, Thành viên Nakano Hideyuki (TKC Nishitokyo Yamanashi)

14849_14982

Làm việc trong 11 năm tại Văn phòng Thành viên TKC và tìm hiểu những gì bạn nên như một kế toán thuế

─ Có thể cho chúng tôi biết về quá trình dẫn đến việc mở văn phòng?

Thành viên Nakano Hideyuki

Thành viên Nakano Hideyuki

NakanoTôi bắt đầu học kỳ thi kế toán thuế sau khi tốt nghiệp đại học và nhận công việc tại một công ty kế toán. Tôi đã lấy bốn môn học đầu tiên nhiều lần và trôi qua, nhưng tôi rất thích công việc của mình mỗi ngày và ngừng suy nghĩ về kỳ thi.
Ý tưởng độc lập là do ảnh hưởng của cha tôi, người đã qua đời khi tôi 37 tuổi. Cha tôi đã nhắm đến việc trở thành một kế toán thuế khi ông còn trẻ, và ông đã lấy một số đối tượng, nhưng có vẻ như ông đã từ bỏ do hoàn cảnh. Có lẽ đó là lý do tại sao tôi nói với anh ấy cho đến khi anh ấy qua đời, "Thêm vào đó. Hãy độc lập và bắt đầu kinh doanh sớm."
Cho đến lúc đó, tôi được giao nhiệm vụ quan trọng tại văn phòng ngay cả khi tôi không có bằng cấp, vì vậy tôi không thực sự quan tâm đến những từ đó. Tuy nhiên, khi cha tôi qua đời, tôi bắt đầu cảm thấy rằng ít nhất anh ấy muốn có được trình độ kế toán thuế trước khi anh ấy còn sống và báo cáo với anh ấy và thực hiện mong muốn của anh ấy, vì vậy vào tháng 4 năm 2019, anh ấy đã đạt được trình độ của mình ở tuổi 39 và mở thực hành.

── Thời gian làm việc của bạn là gì?

NakanoTôi đã làm việc cho ba công ty kế toán, và tôi đã làm việc 11 năm cho đến trước khi tôi trở nên độc lập, vì vậy tôi đã ở văn phòng thành viên TKC. Tôi đã học được từ giám đốc rằng tôi có thể là một kế toán thuế và những gì tôi nên trở thành. Là một nhân viên, tôi cũng có kinh nghiệm trong việc thiết lập một hệ thống kiểm toán hàng tháng và làm việc trên việc tự nghiên cứu phương pháp TKC, và đã bị thuyết phục rằng mô hình kinh doanh của TKC có ý nghĩa và là cách ngắn nhất để đóng góp cho những người liên quan, vì vậy tôi đã tham gia TKC ngay khi tôi mở doanh nghiệp.

─ Xin vui lòng cho tôi biết tổng quan về văn phòng và nguồn gốc của tên "areect".

NakanoĐây là năm thứ tư khai trương, nhưng có 32 cố vấn hàng tháng liên quan và 50 khách hàng chỉ nộp tờ khai thuế vào tháng 3. Chúng tôi chấp nhận khoảng 17 tờ khai thuế thừa kế mỗi năm. Có ba nhân viên: một nhân viên toàn thời gian, một nhân viên thời gian rút ngắn và một nhân viên bán thời gian.
"Arect" là một từ được đặt ra tôi đã tạo. Nó kết hợp tài khoản (a) "A" với trực tiếp (trực tiếp, trực tiếp và trực tiếp). Những từ này chứa mong muốn của tôi là "dẫn khách hàng của chúng tôi thông qua kế toán."

Bắt đầu với 2 bên liên quan; nhan dinh bong da keonhacai chuyến thăm hàng tháng đến nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính xung quanh Trạm Hachioji

── Số lượng nhan dinh bong da keonhacai bên liên quan đang tăng trung bình 7-8 mỗi năm, nhưng nó được mở rộng như thế nào?

Nakanogiới thiệu phổ biến nhất là từ nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính. Đầu tiên là hai trường hợp tôi tiếp quản từ văn phòng trước đây của mình. Bản thân tôi không giỏi nhan dinh bong da keonhacai hoạt động bán hàng và tôi không làm nhiều việc để phát triển doanh nghiệp của mình, vì vậy nó không thường xuyên tăng lên.
Vào thời điểm đó, một nhân viên đã đến. Người đó rất định hướng bán hàng và đề nghị, "Giám đốc, hãy cùng nhau đi khắp nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính." Vì chúng tôi đã có rất nhiều thời gian, cả hai chúng tôi phải xem xét nội dung của cuộc trò chuyện chúng tôi có tại địa điểm kinh doanh và với nhân viên của chúng tôi, chúng tôi đã nhận bản tin Office và một danh thiếp do TKC Publishing phát hành, và truy cập nhan dinh bong da keonhacai chi nhánh của nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính gần đó và đưa ra thông tin, "chúng tôi đã mở ra doanh nghiệp của chúng tôi."

─ Làm thế nào nhiều cửa hàng bạn đã ghé thăm?

NakanoKhoảng 15 tổ chức tài chính nằm gần ga Hachioji. Khi tôi tiếp tục trong tháng này, tôi đã làm quen với nhan dinh bong da keonhacai nhà quản lý chi nhánh và nhân viên văn phòng của một số cửa hàng này. Thỉnh thoảng chúng tôi vẫn liên lạc với nhau và trong trường hợp sửa đổi pháp lý quan trọng, chúng tôi sẽ đến thăm bạn một cách riêng biệt, bàn giao "Bản tin văn phòng" và giải thích nhan dinh bong da keonhacai điểm của sửa đổi.
Tôi luôn tham dự bất kỳ cuộc họp nào khác như nhan dinh bong da keonhacai cuộc họp thường xuyên của chi nhánh TKC. Đôi khi chúng tôi mời nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính và nhan dinh bong da keonhacai công ty có đối tác hoặc thỏa thuận với TKC để gặp gỡ, vì vậy chúng tôi nói chuyện với những người chúng tôi biết và chúng tôi đến thăm những người trao đổi danh thiếp lần đầu tiên vào thời điểm đó để nói xin chào vào một ngày sau đó.
Cuối cùng, tôi có nhiều người quen và dần dần bắt đầu giới thiệu khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã nhận được nhan dinh bong da keonhacai yêu cầu cho công việc như giảng viên hội thảo và tư vấn, và chúng tôi có nhiều cơ hội hơn để gặp gỡ nhan dinh bong da keonhacai cá nhân trong thừa kế và nhan dinh bong da keonhacai lĩnh vực khác.

Tại sao tự lực và phòng thủ của công ty là cần thiết? Trình bày hướng dẫn sử dụng để thông báo cho bạn về nội dung dịch vụ

── Văn phòng của bạn có tỷ lệ kiểm toán theo chu vi trên 90% vào tháng sau, và nó cũng ngày càng tự lực. Bạn đã làm việc như một cơ quan như thế nào?

NakanoKể từ khi mở, tôi rất muốn có ích cho những người liên quan đến "tự đóng góp của phương pháp TKC" dựa trên kiểm toán vòng tròn hàng tháng. Tuy nhiên, trong thực tế, vì chúng tôi có ít thu nhập, ngay cả những khách hàng không thực sự muốn chấp nhận nhan dinh bong da keonhacai yêu cầu cũng có thể nhận nó. Vào thời điểm đó, không chỉ dịch vụ kế toán, mà nhiều người rất quan tâm đến việc trốn thuế và thường được yêu cầu giảm phí tư vấn, điều này khá khác với công ty mà họ đã hình dung trước khi họ độc lập, và đó là một cuộc đấu tranh thực sự.

── Làm thế nào bạn đã vượt qua một thời gian khó khăn như vậy?

NakanoVí dụ, cơ quan kế toán không thể xác định liệu biên lai đã gửi có đúng hay không. Rốt cuộc, trừ khi bạn đến thăm người liên quan, bạn sẽ không thể nói về số kế toán chính xác với người quản lý, vì vậy tôi nghĩ rằng tôi sẽ phải nhanh chóng thoát khỏi sổ sách kế toán. Hơn nữa, vì chúng tôi đã thuê nhân viên, chúng tôi đã quyết định rằng chúng tôi không thể chấp nhận bất kỳ sự liên quan nào của những khách hàng không thể được giao phó nhân viên. Chúng tôi đã quyết định giải thích từng trường hợp tại một thời điểm để nhan dinh bong da keonhacai công ty liên kết hiện tại có thể hiểu nhan dinh bong da keonhacai chính sách của công ty chúng tôi. Thật không may, đã có một số việc hủy bỏ hợp đồng tư vấn, nhưng tôi tin rằng quyết định tôi đưa ra tại thời điểm này sẽ dẫn đến văn phòng hiện tại đang được tổ chức.

── Bạn đã nghĩ ra điều gì để chia sẻ chính sách của cơ quan với khách hàng?

NakanoTrước hết, để làm rõ nhan dinh bong da keonhacai chính sách của văn phòng, chúng tôi đã tạo ra một "thông tin về nhan dinh bong da keonhacai dịch vụ văn phòng kế toán thuế Nakano" (hàng đầu bên trái). Ở đây chúng tôi giới thiệu nội dung dịch vụ với năm điểm: 1) Kiểm toán hàng tháng, 2) nhan dinh bong da keonhacai hình thức khai báo khác nhau, 3) Tư vấn quản lý, 4) Chuẩn bị ngân sách và hỗ trợ tài chính, và 5) Bảo vệ doanh nghiệp. Khách hàng mới sẽ luôn cung cấp hướng dẫn cho dịch vụ này và danh sách phí tư vấn.

─ nếu chúng tôi làm rõ nhan dinh bong da keonhacai dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp, khách hàng sẽ dễ dàng hiểu được. Phản ứng của bạn thế nào?

NakanoThật đáng ngạc nhiên khi nhiều người ngạc nhiên trước nhan dinh bong da keonhacai chuyến thăm hàng tháng của nhan dinh bong da keonhacai công ty kế toán, và nhiều người nghĩ rằng công thức ngân sách và tư vấn quản lý tài chính là điều họ nên xem xét trong nhà và không tham khảo ý kiến ​​của người ngoài. Bằng cách trình bày và giải thích loại hướng dẫn hướng dẫn này trước hợp đồng, cùng với danh sách phí phí ​​của cố vấn, tôi cảm thấy rằng mọi người dễ dàng chấp nhận và chấp nhận chuyển đổi từ sổ sách kế toán sang tự nhiên và đề xuất bảo vệ doanh nghiệp, cũng như lý do tại sao cần thiết cho công ty.
Về lời khuyên quản lý, chúng tôi đang nói chuyện với tổng thống với lập trường rằng "nhan dinh bong da keonhacai công ty kế toán là 'dễ bị vấn đề'." Sau khi hợp đồng tư vấn, chúng tôi cung cấp hướng dẫn ban đầu kỹ lưỡng trong ba tháng đầu, sử dụng nhan dinh bong da keonhacai mục nhật ký và nhan dinh bong da keonhacai phương tiện khác để giảm lao động trong nhan dinh bong da keonhacai mục nhật ký, giảm thời gian cần thiết để kiểm tra nhan dinh bong da keonhacai mục nhật ký thông qua kiểm toán theo chu vi và thiết lập một hệ thống trong đó chúng tôi báo cáo hiệu suất cho tổng thống dựa trên báo cáo thu nhập thay đổi. Cấu trúc của báo cáo thu nhập thay đổi phù hợp với tâm trí của tổng thống và mọi người đã nói rằng thật dễ dàng để nắm bắt hiệu suất. Bạn cũng sẽ quan tâm đến nhan dinh bong da keonhacai chức năng quản lý ngân sách và hiệu suất và mô phỏng với MAS liên tục.
Cảm ơn bạn, tổng thống đã bắt đầu giới thiệu tôi với một tổng thống mà tôi biết, nói rằng, "Nakano-san sẽ cung cấp hỗ trợ vững chắc." Nó cũng đã trở thành "sự kiểm soát" của riêng tôi để bên kia không nói với tôi, "nó nói trong hướng dẫn, nhưng nó không được thực hiện," phải không? (cười)

■ Từ "Thông tin dịch vụ văn phòng kế toán thuế Nakano"

Từ "Thông tin dịch vụ văn phòng kế nhan dinh bong da nhan dinh bong da keonhacai thuế Nakano"

Tôi hy vọng rằng nhân viên của chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển và trải nghiệm niềm vui được cảm ơn bởi những người của chúng tôi liên quan

── Có bất kỳ thách thức nào trong việc hỗ trợ những người liên quan, dựa trên kiểm toán chu vi hàng tháng, thông qua tư vấn tự nghiên cứu và quản lý?

NakanoMối quan tâm gần đây của tôi với tư cách là một giám đốc là làm thế nào để kiểm soát số lượng công việc để nó không gây quá nhiều căng thẳng cho nhân viên.
Tôi luôn muốn nhân viên của chúng tôi phát triển và trải nghiệm niềm vui được cảm ơn bởi những người liên quan. Tôi tin rằng cách tốt nhất để làm điều này là có được nhiều kinh nghiệm, nhưng tôi biết rằng việc cung cấp tất cả nhan dinh bong da keonhacai dịch vụ được cung cấp bởi công ty của chúng tôi ở trên mất rất nhiều thời gian và đòi hỏi nhiều thời gian. Ngay cả ngày nay, nhan dinh bong da keonhacai nhân viên đang tự nguyện tạo hướng dẫn cài đặt ban đầu và học hệ thống DAIC cho ngành xây dựng, nhưng may mắn thay, ngày càng có nhiều giới thiệu cho những người liên quan, và nếu họ cố gắng cải thiện hơn nữa chất lượng của nhan dinh bong da keonhacai tệp đính kèm bằng văn bản và tư vấn quản lý bằng cách sử dụng MAS liên tục, số lượng nhân viên sẽ được thực hiện.
Để giải quyết nhan dinh bong da keonhacai vấn đề, không được loại bỏ nội dung của dịch vụ, vì vậy để tăng nhân viên và tăng năng suất bình quân đầu người, tôi nghĩ đến việc tạo ra một hệ thống ít gây gánh nặng hơn, bằng cách tiếp thu kiến ​​thức thông qua nghiên cứu cho đào tạo theo yêu cầu của TKC và kiểm tra kiểm toán viên bổ sung và chia sẻ phương pháp làm việc của tôi trong công việc hàng ngày.

── Xin vui lòng gửi tin nhắn cho nhan dinh bong da keonhacai thành viên mới.

NakanoGần đây, một người bạn của tôi, một kế toán thuế, đã tham gia TKC sau khi chuyển đến Hachioji. TKC có một hệ thống để hỗ trợ nhan dinh bong da keonhacai thành viên vừa tham gia, vì vậy tôi phụ trách nó và thảo luận về nhan dinh bong da keonhacai mối quan tâm khác nhau. Trong số này, chúng tôi quan tâm đến việc quản lý ngân sách và hiệu suất bằng cách sử dụng nhan dinh bong da keonhacai dịch vụ thông tin giám sát TKC và tiếp tục MAS, và đang xem xét nhan dinh bong da keonhacai bên tự trọng mà chúng tôi chịu trách nhiệm ghi sổ để chúng tôi có thể sử dụng báo cáo thu nhập biến đổi 365 ngày. Nó rất đẹp.
Tôi cũng nhớ rằng khi tôi gia nhập nhóm, tôi đã cảm thấy hơi buồn khi nhan dinh bong da keonhacai thành viên cấp cao của TKC đến với tôi với một cách tiếp cận thân thiện và cho tôi lời khuyên. Có nhiều cơ hội cho nhan dinh bong da keonhacai cuộc trao đổi như vậy, không chỉ cho nhan dinh bong da keonhacai cuộc họp chi nhánh thường xuyên, mà còn cho nhan dinh bong da keonhacai cuộc họp trao đổi và nhan dinh bong da keonhacai buổi học với nhan dinh bong da keonhacai tổ chức tài chính. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với việc quản lý văn phòng của bạn, tôi hy vọng bạn sẽ chủ động sử dụng nó như một nơi để trao đổi thông tin.

── Thông thường, xin vui lòng cho chúng tôi biết khát vọng trong tương lai của bạn.

NakanoTôi muốn được giúp đỡ như một người ủng hộ bên ngoài trong việc quản lý những người liên quan. Chúng tôi muốn hỗ trợ tăng trưởng của nhân viên với tư cách là chuyên gia về thuế và kế toán, và cùng nhau chúng tôi sẽ theo đuổi những lợi ích thực sự của những người liên quan đến kế toán.

.

Tổng quan về văn phòng
tên văn phòng Văn phòng kế toán Nakai
Vị trí 201 Tòa nhà Hachioji, 7-1 Teramachi, Thành phố Hachioji, Tokyo
Mở Mở đầu năm 2019
Số lượng nhan dinh bong da keonhacai bên liên quan 82 Kết quả (32 tập đoàn, 50 cá nhân)
Số lượng nhân viên 3 người
Tỷ lệ kiểm toán mạch tháng tiếp theo 92.0%
FX Series 30 công ty
MAS tiếp tục 13 công ty
Viết đính kèm 16 công ty
Thực hành MIS 27 kết quả

(In lại từ số tháng 10 năm 2023 của bản tin, "TKC")