mất để cung cấp keonhacai dịch vụ giá trị gia tăng cao và cải thiện lợi nhuận của công ty dựa trên kiểm toán chu vi hàng tháng

Mục lục

Thành viên Yamada Seiichiro, i Tập đoàn kế toán thuế (keonhacai Tokyo Metropolitan Hiệp hội)

Thành viên Yamada Seiichiro đang làm việc để hỗ trợ công ty liên quan đến lợi nhuận dựa trên chu vi hàng tháng, đính kèm bằng văn bản và tiếp tục MAS làm công việc tiêu chuẩn, đồng thời tập trung vào "quản lý sức khỏe" coi trọng nhân viên và cũng đang tham gia vào thách thức mở rộng sự tham gia keonhacai nó. Thành viên keonhacai Yamada, người nói: "Chúng tôi muốn tạo ra một nơi làm việc nơi tất cả nhân viên có thể làm việc một cách lành mạnh và bổ ích", đã được phỏng vấn bởi Iwakawa Tsuyoshi, chủ tịch tiểu ban keonhacai Ủy ban kiểm toán và quản lý văn phòng Circuit.

15040_15086

được chứng nhận là "Tập đoàn quản lý sức khỏe xuất sắc 2023"; Chủ động giải quyết cải cách phong cách làm việc

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về nền tảng keonhacai bạn.

YamadaSau khi tốt nghiệp đại học, tôi có một công việc tại một công ty thường xuyên và làm việc về tài chính và kế toán. Ở tuổi 30, tôi đã thay đổi công việc thành công ty kế toán, và làm việc tổng cộng khoảng 12 năm tại hai văn phòng không phải là thành viên TKC. Tôi đã quen với suy nghĩ và hệ thống keonhacai TKC tại văn phòng đầu tiên keonhacai mình, vì vậy tôi đã tham gia TKC ngay sau khi mở doanh nghiệp keonhacai riêng mình vào năm 2014.

── sau đó đã được hợp nhất và thành công.

Thành viên Yamada Seiichiro

YamadaĐúng. Sau khi mở cửa, anh tích cực tham gia vào keonhacai vấn đề TKC như keonhacai cuộc họp thường xuyên của chi nhánh. Trong tình huống này, tôi đã gặp Giáo sư Moriwaki Niko, người cũng đến từ cùng một chi nhánh, và họ nói, "Tôi muốn nghỉ hưu ở một độ tuổi nhất định, vì vậy tôi hy vọng họ sẽ tiếp quản." Năm 2017, anh đã sáp nhập và trở thành đại diện của Tập đoàn thuế I-Tax, và sau khi điều hành Tập đoàn Kế toán Thuế với tư cách là đồng đại diện trong bốn năm, nó đã thành công vào năm 2021. Masayuki).

── Thật đáng kinh ngạc rằng cả hai văn phòng Tokyo và Fukui đã được keonhacai kế toán thuế không liên quan và đang hoạt động suôn sẻ.

YamadaĐiều này chính xác là nhờ TKC. Chúng tôi tin rằng đây là một yếu tố chính trong thực tế là triết lý của TKC đã phổ biến trên toàn bộ công ty kế toán thuế và keonhacai hoạt động được tiêu chuẩn hóa dựa trên chính sách của TKC. Tất nhiên, do sự thay đổi trong giám đốc, cách mọi thứ diễn ra hơi khác so với trước đây, nhưng chúng tôi đã thảo luận về keonhacai vấn đề với nhân viên và giải quyết chúng.

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về những điểm mạnh keonhacai cơ quan.

YamadaĐầu tiên là "Hợp tác với keonhacai tổ chức tài chính". Họ đang thúc đẩy mối quan hệ của họ với keonhacai ngân hàng khu vực gần đó và keonhacai công đoàn tín dụng cho keonhacai công ty liên kết của họ, và thực sự hài lòng khi sử dụng điều này.
Thứ hai là chúng tôi đang tập trung vào "quản lý sức khỏe" coi trọng nhân viên của chúng tôi. Nó đã được Bộ Công ty Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp chứng nhận là "Tập đoàn Quản lý Sức khỏe" "bởi Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp. Ứng dụng này rất khó khăn, nhưng nó đã dẫn đến kháng cáo của văn phòng. Chúng tôi cũng đang tích cực làm việc về cải cách phong cách làm việc, với giờ làm việc đến 6 giờ tối, nhưng chúng tôi có keonhacai quy tắc nội bộ cho phép chúng tôi rời khỏi công ty bất cứ lúc nào sau 5 giờ chiều nếu công việc kết thúc. Trên thực tế, tất cả keonhacai nhân viên còn lại vào lúc 6 giờ tối trừ khi họ khai thuế.

Khi một hợp đồng tư vấn được thực hiện, hãy truyền đạt tầm quan trọng keonhacai kiểm toán mạch (cung cấp thông tin và cơ hội tư vấn kịp thời, v.v.)

── Tỷ lệ kiểm toán tháng sau cho Hiệp hội Quốc gia TKC đã giảm 3,9% trong ba năm keonhacai đại dịch CoVID-19, nhưng Văn phòng Giáo sư Yamada duy trì tỷ lệ kiểm toán cao trong tháng tiếp theo (96,1%). Giáo sư Yamada nghĩ về tầm quan trọng keonhacai việc thực hiện kiểm toán hàng tháng và ảnh hưởng gì đến quản lý văn phòng?

YamadaKhái niệm cơ bản của kiểm toán mạch như thể hiện trong tiêu chuẩn ứng xử của Kế toán TKC, nhưng tôi nghĩ rằng nó có thể nói là "công việc toàn cầu và cơ bản của Kế toán TKC, là cơ sở của tất cả keonhacai dịch vụ có giá trị cao."
Trong thực tế, kiểm toán mạch là cơ sở của keonhacai hoạt động văn phòng và cực kỳ quan trọng không chỉ về việc cung cấp dịch vụ cho những người liên quan mà còn trong giao tiếp. Điều này sẽ làm tăng giá trị gia tăng và do đó, có tác động lớn đến việc mở rộng doanh thu văn phòng.
Khi ký hợp đồng với hợp đồng tư vấn, phí tư vấn được truyền đạt, chẳng hạn như "kiếm được sự tin tưởng cao từ cơ quan thuế và keonhacai tổ chức tài chính thông qua keonhacai tài liệu đính kèm bằng văn bản" và "tạo ngân sách và thực hiện báo cáo tài chính bằng cách sử dụng MAS liên tục." Trung bình, chúng tôi nhận được hơn 1 triệu yên mỗi người liên quan mỗi năm, nhưng tôi cảm thấy rằng chúng tôi đang bị keonhacai đối tác của chúng tôi thuyết phục.

── Làm thế nào để bạn thấm nhuần một tầm quan trọng như vậy keonhacai kiểm toán mạch trong nhân viên keonhacai bạn?

YamadaChúng tôi làm sâu sắc thêm kiến ​​thức và sự hiểu biết của mình thông qua việc tham gia keonhacai khóa đào tạo TKC và đọc '' keonhacai khóa học cơ bản TKC '' trong một vòng tròn. Vòng tròn đọc là một buổi học hàng tháng, với một giờ đến một giờ rưỡi. Tiêu chuẩn là nhân viên phải có được một kiểm toán viên trợ lý trong hai năm và một người đi vòng quanh năm năm.

──o, làm thế nào để bạn giao tiếp với những người liên quan? Tôi cũng đã nghe nói rằng kế toán đám mây đang trở nên phổ biến hơn ở keonhacai khu vực thành thị và rất khó để truyền đạt sự cần thiết của một cuộc kiểm toán có thể cắt bao gồm.

YamadaRốt cuộc, lời giải thích khi ký hợp đồng tư vấn là chìa khóa. Chúng tôi cố gắng truyền tải rõ ràng tầm quan trọng của kiểm toán vòng hàng tháng, chẳng hạn như cung cấp thông tin kịp thời và cơ hội tham vấn. So sánh kế toán đám mây cho keonhacai công ty khác với keonhacai hệ thống TKC, chúng tôi đã truyền đạt rằng "độ tin cậy cao từ keonhacai tổ chức tài chính và văn phòng thuế" và hệ thống TKC rất cần thiết để cung cấp keonhacai dịch vụ giá trị gia tăng cao. " Một số mức độ, vì vậy tôi nghĩ rằng tỷ lệ hợp đồng tương đối cao.

Đối với keonhacai bên có nhiều sai lầm trong keonhacai mục nhật ký, hãy sử dụng chức năng kiểm toán bệnh nhân để thực hiện xác nhận trước

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực hướng dẫn ban đầu sẽ là cơ sở cho kiểm toán chu vi hàng tháng.

YamadaPhương thức nộp tài liệu và cài đặt tài khoản được thống nhất trong cơ sở và hệ thống tự kế toán nhập nó trong văn phòng trong một đến hai tháng để tạo từ điển tạp chí. Ngoài ra, chúng tôi thường yêu cầu nhân viên kỳ cựu phụ trách hướng dẫn ban đầu.

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về keonhacai cơ chế và quy tắc trong cơ sở để duy trì tỷ lệ kiểm toán chu vi vào tháng tới và cách sử dụng OMS.

YamadaMỗi tháng, chúng tôi sẽ tổ chức một lịch trình hoàn thành kiểm toán tuần tra từ ngày 25 đến "cho đến ngày 25 của tháng trước". Hơn nữa, tại keonhacai cuộc họp buổi sáng từ ngày 25 trở đi, chúng tôi sẽ kiểm tra trạng thái thực hiện bằng cách sử dụng "KPI quản lý mục tiêu" OMS. Cụ thể, trong trường hợp của keonhacai đám mây FX, có thể có những trường hợp kiểm toán theo chu kỳ đã được hoàn thành nhưng bản cập nhật hàng tháng không có sẵn, vì vậy chúng tôi kiểm tra bất kỳ rò rỉ nào.

── Có bất kỳ nỗ lực để cải thiện chất lượng kiểm toán mạch?

YamadaChúng tôi có ý thức mạnh mẽ về việc "san bằng mức độ dịch vụ cho nhân viên", chẳng hạn như tạo ra một hướng dẫn tóm tắt màn hình nào để giải thích cho keonhacai nhà quản lý liên quan trong quý thứ ba. Nhóm nghiên cứu hàng tháng nhằm cải thiện kiến ​​thức thuế của nhân viên, quyền tự chủ giá trị và nhân viên cũng phụ trách keonhacai giảng viên.
Gần đây, việc giới thiệu keonhacai đám mây FX đã tăng lên và việc sử dụng chức năng kiểm toán mạch cũng đã tiến triển. Chúng tôi hướng dẫn nhân viên đảm bảo rằng những người tham gia thường mắc lỗi trong keonhacai mục nhật ký phải thực hiện kiểm tra trước. Chúng tôi cũng sử dụng chức năng ghi chú dính để giúp giao tiếp với khách hàng trước khi kiểm toán tuần tra.

Chất lượng thông tin do MIS cung cấp đã được cải thiện, và sự tin tưởng của keonhacai tổ chức tài chính và văn phòng thuế đã tăng lên

─ Tôi nghe nói rằng họ đang thực hiện triệt để việc tự tài nguyên và tiếp tục sử dụng MAS.

Mọi người tại văn phòng. Thành viên Yamada Seiichiro ở hàng ghế đầu.
Bên cạnh bên trái là thành viên keonhacai Moriwaki Niko.

YamadaVăn phòng giả định rằng loạt FX sẽ được giới thiệu khi ký một thỏa thuận tư vấn. Để truyền đạt giá trị của sê -ri FX, chúng tôi đang quảng bá "Top" của Mitsubishi UFJ Bank (một sản phẩm cho vay dành riêng cho keonhacai công ty có liên quan đến keonhacai thành viên TKC). Thật tuyệt khi chúng tôi cung cấp keonhacai sản phẩm đánh giá những nỗ lực của văn phòng thành viên TKC của chúng tôi.
Về việc tiếp tục MAS, tôi thấy nó hữu ích đến mức tôi cảm thấy như "Tại sao có bất kỳ cơ quan nào không thực hành nó?" Ngay cả keonhacai tổng thống có mục tiêu không rõ ràng, họ sử dụng MAS tiếp tục để tạo ngân sách bằng cách sử dụng đối thoại, rút ​​ra tình huống và hình ảnh cho năm tài chính tiếp theo, bao gồm bán hàng và điều chỉnh triển vọng của họ để tăng hoặc giảm số lượng. Tại cuộc họp báo cáo tài chính, chúng tôi nhấn mạnh vào việc xây dựng ngân sách cho tương lai thay vì báo cáo kết quả tài chính.

── Điều gì về những nỗ lực gắn kết một phiên bản bằng văn bản?

YamadaChúng tôi đã thiết lập keonhacai tiêu chuẩn cho keonhacai công ty thực hành keonhacai tệp đính kèm bằng văn bản trong cơ sở, chẳng hạn như "keonhacai đối tác liên quan đã chuyển từ keonhacai văn phòng khác sẽ không được đính kèm trong năm đầu tiên" và "keonhacai đối tác liên quan đã bắt đầu keonhacai doanh nghiệp mới sẽ được đính kèm ba năm sau khi họ tham gia", nhưng chúng tôi muốn tăng thêm tỷ lệ thực hành trong tương lai.
Chúng tôi sẽ luôn liệt kê keonhacai đối tượng chính với sự gia tăng hoặc giảm hơn 1 triệu yên và tăng hoặc giảm hơn 10%, nhưng chúng tôi muốn tăng cường hơn nữa nội dung.

─ xin vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực keonhacai văn phòng nhằm thúc đẩy hệ thống phòng thủ doanh nghiệp, hệ thống quản lý rủi ro và hệ thống viện trợ Sankyo, dựa trên tiền đề keonhacai kiểm toán mạch.

YamadaChúng tôi đang tích cực quảng bá đây là một sáng kiến ​​kinh doanh tiêu chuẩn. Liên quan đến hệ thống phòng thủ của công ty, chúng tôi tổ chức một hội đồng xúc tiến quốc phòng doanh nghiệp với keonhacai nhân viên từ Daido Life đến thăm chúng tôi. Bằng cách chia sẻ keonhacai nghiên cứu trường hợp trong khi cung cấp thông tin mới nhất, chúng tôi đang dẫn đến việc tăng cường khuyến mãi.
Hệ thống quản lý rủi ro và hệ thống viện trợ SANKYO được lãnh đạo bởi Ủy ban quản lý rủi ro trong cơ sở để thúc đẩy và hỗ trợ họ.

── Bạn có cảm thấy bất kỳ thay đổi nào bạn cảm thấy khi thực hiện kiểm toán chu vi hàng tháng và thực hiện công việc dựa trên công việc tiêu chuẩn đó không?

YamadaTôi cảm thấy rằng điều này đã dẫn đến việc nhận được niềm tin từ keonhacai tổ chức tài chính và văn phòng thuế. Bằng cách thực hiện kiểm toán hàng tháng, chất lượng thông tin được cung cấp bởi Dịch vụ thông tin giám sát TKC (MIS) cũng đã được cải thiện. Ngay cả đối với sự tham gia của chúng tôi, chúng tôi có thể cung cấp keonhacai số liệu mới nhất theo cách cho phép chúng tôi kiểm tra ngay lập tức màn hình, điều này sẽ giúp chúng tôi đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng. Đối với chúng tôi tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi có nhiều cơ hội hơn để nhận được keonhacai cuộc tham vấn khác ngoài thuế và kế toán từ khách hàng của chúng tôi, làm sâu sắc thêm keonhacai mối quan hệ của chúng tôi và nhận được sự giới thiệu mới, dẫn đến việc phát triển văn phòng của chúng tôi.
Ngoài ra, keonhacai giải thưởng văn phòng toàn diện của Hiệp hội quốc gia TKC đang được thưởng thức trong toàn bộ cơ sở, điều này đã giúp hồi sinh cơ sở.

Chúng tôi muốn phát triển văn phòng keonhacai mình bằng cách tiếp nhận số hóa và mở rộng doanh số keonhacai chúng tôi

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về tầm nhìn và mục tiêu trong tương lai keonhacai bạn.

Người phỏng vấn/Chủ tịch tiểu ban Iwakawa Tsuyoshi

YamadaCó ba loại chính. Đầu tiên là thúc đẩy số hóa số hóa. Với mục tiêu một nửa tủ trong văn phòng, trước tiên chúng tôi muốn số hóa công việc và tài liệu trong cơ sở, và sau đó tiến hành số hóa tương tác với keonhacai bên liên quan của chúng tôi.
Thứ hai đang mở rộng doanh số. Tôi muốn tiếp tục mở rộng sự tham gia keonhacai tôi. Khi mở rộng số lượng người liên quan, điều quan trọng là mở rộng văn phòng, nghĩa là tuyển dụng nhân viên, nhưng quản lý sức khỏe mà văn phòng tập trung vào đã trở thành một thế mạnh, và may mắn thay, nó đã dẫn đến việc tuyển dụng nhân viên, vì vậy chúng tôi muốn tiếp tục làm việc tích cực trong tương lai.
Hiện tại, doanh số cho toàn bộ tập đoàn vượt quá 200 triệu yên, nhưng chỉ riêng văn phòng Tokyo đang hy vọng đạt được 200 triệu yên. Ngoài ra, chính sách là tăng phí tư vấn sau khi hệ thống hóa đơn được giới thiệu. Trong tương lai, chúng tôi sẽ gửi tài liệu đến liên quan và tiến hành đàm phán. Chúng tôi dự định cung cấp 5.000 yên mỗi công ty hoặc tăng 10% phí tư vấn.
Thứ ba là xây dựng một trụ cột mới của doanh thu. Chúng tôi muốn làm việc để kiếm tiền từ keonhacai doanh nghiệp xung quanh, bao gồm hỗ trợ keonhacai công ty lớn cỡ trung bình, hỗ trợ mở rộng ở nước ngoài, hỗ trợ kế nhiệm kinh doanh, quản lý sức khỏe và tư vấn trên SDG.
Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp keonhacai dịch vụ giá trị gia tăng cao thông qua keonhacai sáng kiến ​​khác nhau, hỗ trợ sự thịnh vượng vĩnh viễn của keonhacai công ty tham gia của chúng tôi và đóng góp cho sự phát triển của xã hội.

(Thành phần/Ban thư ký Hiệp hội quốc gia keonhacai Matsuda Nobuyuki)

(In lại từ số tháng 10 năm 2023 keonhacai bản tin, "TKC")