Báo cáo thử nghiệm trình diễn sử dụng Pepol Invoice trong nhận định keonhacai địa phương

Ngày 8 tháng 7 năm 2025

Công ty TNHH TKC (Trụ sở chính: Thành phố Utsunomiya/Chủ tịch: Masaki Iizuka) gần đây đã tiến hành “Pepol Invoice” với sự cộng tác của nhận định keonhacai địa phương với Thị trấn Taka, tỉnh Hyogo (Thị trưởng: Kazuyoshi Yoshida/Dân số: 18300 tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2025)^＊

Hình ảnh thử nghiệm hóa đơn Pepol

*TKC định nghĩa hóa đơn kỹ thuật số được gửi và nhận trên mạng Pepol là "Hóa đơn Pepol"

Trong thử nghiệm trình diễn này, chúng tôi không chỉ nhận được hóa đơn Pepol mà còn nhập dữ liệu hóa đơn đã nhận vào hệ thống kế toán tài chính, đồng thời, ngoài tác động của việc "hoàn thiện kỹ thuật số" các quy trình hành chính từ đăng và phát hành phiếu tự động đến phê duyệt và thanh toán điện tử, chúng tôi đã xác minh các vấn đề và biện pháp đối phó có thể dự kiến trong công việc thực tế của các nhận định keonhacai thành phốKết quả xác minh đã xác nhận rằng việc sử dụng Hóa đơn Pepol cũng có hiệu quả trong việc nâng cao hiệu quả công việc nội bộ ở các đô thị Mặt khác, chúng tôi đã đi đến kết luận rằng có thể giải quyết các vấn đề thực tế riêng của nhận định keonhacai địa phương, chẳng hạn như yêu cầu các hóa đơn phải ghi tên người đứng đầu thành phố

``Pepol'' là thông số kỹ thuật tiêu chuẩn quốc tế để trao đổi tài liệu điện tử như hóa đơn qua mạng và tại Nhật Bản, Cơ quan Kỹ thuật số đã phát hành phiên bản tiếng Nhật của thông số kỹ thuật tiêu chuẩn (JP PINT)
Bằng cách sử dụng Pepol Invoice, người gửi hóa đơn có thể giảm khối lượng công việc và chi phí gửi thư liên quan đến việc in, gửi kèm và gửi hóa đơn, đồng thời người nhận có thể dễ dàng liên kết dữ liệu với hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai mà không cần sự can thiệp của con người, đồng thời có thể giảm bớt rắc rối về lưu trữ và quản lý Nó đang thu hút sự chú ý của các thành phố trực thuộc trung ương từ góc độ hợp lý hóa các hoạt động hỗ trợ văn phòng

TKC sẽ củng cố hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai của mình dựa trên kết quả của nghiên cứu này và sẽ bắt đầu cung cấp các dịch vụ tương thích với hóa đơn Pepol vào mùa xuân tới
Ngoài ra, chúng tôi sẽ cố gắng nâng cao hiểu biết và phổ biến Hóa đơn Pepol thông qua nhiều cơ hội khác nhau, đồng thời góp phần hiện thực hóa ``cải thiện phúc lợi của người dân bằng cách nâng cao hiệu quả hành nhận định keonhacai'' tại các thành phố trực thuộc trung ương

Chi tiết thí nghiệm trình diễn

1 Khoảng thời gian xác minh

17 tháng 2 năm 2025 - 21 tháng 3 năm 2025

2 Nội dung xác minh nhận định keonhacai

Xác minh những tác động và thách thức trong việc nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa công việc nội bộ của các nhận định keonhacai thành phố bằng cách sử dụng Pepol Invoice

Kết quả xác minh

1 Hiệu quả sử dụng Pepol Invoice

Bắt đầu từ năm 2023, Taka Town sẽ liên kết hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai và dịch vụ hóa đơn điện tử của TKC, nhập dữ liệu hóa đơn đã nhận vào hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai và nỗ lực "hoàn thiện kỹ thuật số" các quy trình hành nhận định keonhacai từ đăng và lập hóa đơn tự động đến hóa đơn, phê duyệt và thanh toán điện tử
Trong lần xác minh này, chúng tôi xác nhận rằng một loạt quy trình hành nhận định keonhacai có thể được thực hiện liền mạch với Pepol Invoice
Ngoài ra, do Pepol là một hệ thống được tiêu chuẩn hóa nên các dịch vụ hóa đơn điện tử trở nên tương thích với Pepol nên có thể trao đổi dữ liệu hóa đơn mà không cần biết về dịch vụ hóa đơn điện tử mà bên kia đang sử dụng Do đó, bằng cách nhận hóa đơn Pepol (dữ liệu hóa đơn) và liên kết chúng với hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai, chúng ta có thể mong đợi những tác động đáng kể như giảm bớt gánh nặng hành nhận định keonhacai

2 Các vấn đề thực tế

Lần này, chúng tôi đã xem xét các biện pháp đối phó với ba vấn đề sau

(1) và (2) được quy định là "yêu cầu về hóa đơn" trong quy định do mỗi tổ chức quy định
Ngoài ra, liên quan đến (3), dù là tư nhân hay nhận định keonhacai phủ, hóa đơn thường được gửi đến bộ phận phụ trách giao dịch, nhưng vì hóa đơn Pepol được gửi đến "ID Pepol" được chỉ định cho từng tổ chức riêng lẻ (sử dụng số công khai chẳng hạn như mã số công ty/số đăng ký của doanh nghiệp hóa đơn đủ điều kiện), cần phải xem xét riêng cách phân bổ hóa đơn cho bộ phận chịu trách nhiệm
Sau khi xem xét, chúng tôi đã đi đến kết luận rằng những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phù hợp các mục được chỉ định trong JP PINT Tuy nhiên, vì cả hai biện pháp đối phó đều do người gửi hóa đơn (nhà điều hành kinh doanh) thực hiện nên chúng tôi tin rằng để các nhận định keonhacai thành phố nhận được hóa đơn Pepol, cần phải xuất trình trước cho nhà điều hành kinh doanh và yêu cầu họ hành động

[Các vấn đề nhận định keonhacai và biện pháp đối phó dự kiến]

Về nỗ lực của TKC

TKC đã được Digital Agency và Open Peppol, tổ chức quản lý của Peppol, chứng nhận là nhà cung cấp dịch vụ Peppol vào tháng 8 năm 2022 Hiện tại, hơn 7500 công ty (tính đến cuối tháng 5 năm 2025) đang tham gia vào mạng Peppol bằng cách sử dụng các điểm truy cập Pepol do công ty chúng tôi cung cấp
Ngoài ra, với tư cách là tập đoàn quản lý đại diện của Hiệp hội Xúc tiến Hóa đơn Kỹ thuật số (EIPA), công ty chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy việc phổ biến Hóa đơn Pepol và đã nhận được bằng sáng chế (Bằng sáng chế số 6950107) để tạo dữ liệu nhật ký từ Hóa đơn Pepol đã nhận và cung cấp nhiều hệ thống khác nhau tương thích với Pepol cho các công ty tư nhân

Việc sử dụng Pepol Invoice đang dần lan rộng ở Nhật Bản, chủ yếu là ở các công ty tư nhân, nhưng khi nhìn vào nhận định keonhacai địa phương (chủ yếu là thành phố, phường, thị trấn và làng mạc), việc xử lý tương tự bằng hóa đơn "giấy" vẫn là trọng tâm chính
Tuy nhiên, trong phần “Về triển vọng tài chính địa phương năm 2020 và những điểm cần lưu ý khi lập ngân sách” (22/01/2024/Bộ Nội vụ và Truyền thông hành chính truyền thông), các thành phố, phường, thị trấn, thôn được yêu cầu chủ động đưa ra hoá đơn Pepol Ngoài ra, những nỗ lực tích cực đang được thực hiện trong hoạt động mua sắm của chính phủ và kết hợp với phong trào gần đây hướng tới số hóa các hoạt động hỗ trợ văn phòng, dự kiến ​​nhận định keonhacai địa phương sẽ nhanh chóng tăng cường sử dụng Pepol Invoice
Dựa trên tình hình này, TKC đang tăng cường hỗ trợ Pepol Invoice sử dụng hệ thống kế toán tài chính cho nhận định keonhacai địa phương (Hệ thống kế toán công trên nền tảng đám mây TASK), đồng thời tiến hành thử nghiệm trình diễn với sự hợp tác của Thị trấn Taka, tỉnh Hyogo, để xác minh tính hiệu quả của việc "hoàn thiện kỹ thuật số" về mặt thực tế

[Phát triển trong tương lai]

Dựa trên kết quả xác minh này, chúng tôi dự định mở rộng các chức năng của ``Hệ thống kế toán công cộng trên nền tảng đám mây TASK'' được cung cấp cho các thành phố và bắt đầu cung cấp các dịch vụ tương thích với Pepol Invoice vào mùa xuân tới

Dịch vụ tương thích hóa đơn của Pepol sẽ tích cực quảng bá các đề xuất tới các thành phố trực thuộc trung ương trên toàn quốc cùng với các công ty đối tác

CũngĐối với các vấn đề thực tế và các biện pháp đối phó cụ thể mà quá trình xác minh này bộc lộ, chúng tôi sẽ trao đổi ý kiến với các tổ chức quy mô lớn và các bộ, cơ quan liên quan, khuyến khích các nhận định keonhacai thành phố đưa Pepol Invoice làm tiêu chuẩn khi giới thiệu nó, thúc đẩy sự hiểu biết thông qua nhiều cơ hội khác nhau và góp phần mở rộng số lượng người chấp nhận Hóa đơn PepolĐó là một ý tưởng

TKC sẽ hỗ trợ số hóa các vấn đề nội bộ ở các đô thị thông qua các sáng kiến này

Dự kiến hỗ trợ Pepol Invoice
Hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai
“Hệ thống kế toán công cộng trên nền tảng đám mây TASK”

Tham khảo

1 Cách thức hoạt động của Pepol

Pepol Invoice là một hệ thống trong đó người gửi và người nhận gửi và nhận hóa đơn kỹ thuật số thông qua một điểm truy cập, tương tự như e-mail và ngay cả khi hệ thống được cả hai bên sử dụng khác nhau, vẫn có thể liên lạc với tất cả người dùng tham gia mạng Pepol

2 Lợi ích của các địa phương triển khai Pepol Invoice

Việc sử dụng Pepol Invoice loại bỏ nhu cầu phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy như trước đây, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và năng suất thông qua hoàn thiện kỹ thuật số cho cả nhận định keonhacai thành phố và đối tác kinh doanh của họ

(1) Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận hỗ trợ

Hóa đơn Pepol chứa các thông tin cần thiết như số đăng ký của tổ chức phát hành hóa đơn đủ điều kiện, tên đối tác kinh doanh, tên sản phẩm, đơn giá, số lượng và số tiền giao dịch Vì vậy, về phía nhận hóa đơn (thành phố, phường, thị trấn, thôn), dữ liệu có thể dễ dàng liên kết với hệ thống kế toán tài nhận định keonhacai… mà không cần sự can thiệp của con người

(2) Lượng dữ liệu tối thiểu cần lưu

Dữ liệu Hóa đơn Pepol là dữ liệu kỹ thuật số có cấu trúc (định dạng XML) nên kích thước dữ liệu nhỏ hơn nhiều so với hóa đơn điện tử được tạo bằng tệp hình ảnh như PDF, giúp việc lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn cho cả người nhận và người gửi hóa đơn

hoặc hơn

Câu hỏi về bản phát hành này
TKC Co, Ltd Trụ sở nhận định keonhacai Phòng Quan hệ Công chúng Tokyo
TEL：03-3266-9200