thứ 3 (cuối cùng): "keonhacai keohay tử" để tăng tốc sự tiến bộ của số hóa

1 keonhacai keohay tử đã tăng nhu cầu do đại dịch covid-19

Trong chương trước, chúng tôi đã thảo luận về vai trò của chữ ký số trong hóa đơn điện tử, nhưng các keonhacai keohay tử ngày càng trở nên phổ biến hơn bằng cách sử dụng chữ ký kỹ thuật số theo cách tương tự
keonhacai keohay tử bắt đầu trở nên phổ biến ở Nhật Bản do đại dịch CoVID-19 Trong một môi trường mà bạn không thể đến làm việc do lệnh giới nghiêm, các dịch vụ cho phép bạn hoàn thành các thủ tục hợp đồng trên đám mây phù hợp với nhu cầu của xã hội, nhưng sự lan truyền thực sự của dịch vụ đang trên đường

keonhacai keohay kỹ thuật số là một hành động ký kết keonhacai keohay bằng chữ ký điện tử của các bên theo keonhacai keohay, thay cho chữ ký hoặc tem giấy, thay cho chữ ký hoặc tem trên giấy Điều 3 của "Đạo luật về chữ ký và dịch vụ chứng nhận kỹ thuật số (Đạo luật chữ ký số)" chứa tuyên bố sau đây

Điều 3: Nếu một bản ghi điện từ được tạo để đại diện cho thông tin, người ta cho rằng nó đã được thiết lập thực sự khi thông tin được ghi lại trong hồ sơ điện từ được ký kết kỹ thuật số bởi cá nhân (giới hạn ở những người chỉ có thể được thực hiện bởi cá nhân bằng cách quản lý đúng mã và quy định này

Người ta nói rằng "một keonhacai keohay tử (keonhacai keohay tử kiểu đảng) trong đó các bên ký kết được ký kết kỹ thuật số bằng cách sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số của bên ký kết có thể được ước tính là đã được kết thúc thực sự", nhưng các keonhacai keohay tử hiện tại là hợp đồng chính là các hợp đồng (loại ký kết doanh nghiệp) Điều này liên quan đến một nhà cung cấp dịch vụ keonhacai keohay tử sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số của riêng mình để ký kết kỹ thuật số thay mặt cho bên ký kết

Khi nhu cầu số hóa tăng lên giữa đại dịch CoVID-19, chính phủ đã ban hành một câu hỏi và trả lời rằng các Điều 2 và 3 của "Đạo luật về Chữ ký kỹ thuật số và Dịch vụ chứng nhận (Đạo luật Chữ ký số)" sẽ áp dụng cho các hợp đồng kỹ thuật số được tổ chức nếu có các yêu cầu nhất định được đáp ứng Điều này đã dẫn đến việc tạo ra và sử dụng nhiều dịch vụ hợp đồng kỹ thuật số tại Nhật Bản, với sự hiện diện của những người tham dự Thống kê được công bố dưới dạng kết quả khảo sát từ Nhóm chức năng chung xã hội kỹ thuật số của cơ quan kỹ thuật số vào ngày 27 tháng 9 năm 2023 cho thấy 56,3% các công ty sử dụng một số loại keonhacai keohay tử và 74,5% đã sử dụng nó Công ty của bạn có bao gồm trong này không?

2 Giống như các tài liệu giấy, các quy tắc phải được xây dựng cho các keonhacai keohay tử

keonhacai keohay tử đang ngày càng trở nên phổ biến hơn, nhưng có một số điều bạn cần nhận thức được Điều này có nghĩa là khi bắt đầu một keonhacai keohay tử, cần phải tạo ra các quy tắc khác với kết luận hợp đồng truyền thống trên giấy tờ

Hợp đồng giấy thường được vận hành với các quy định quản lý con dấu, quy định dập và các quy định phê duyệt nội bộ liên quan đến hợp đồng, nhưng quy trình keonhacai keohay tử khác với giấy
Trong trường hợp loại nhân chứng được đề cập trước đó, không có quản lý chứng chỉ kỹ thuật số để thay thế con dấu Phiên bản cuối cùng của hợp đồng được thay thế đơn giản bằng cách in ra đầu ra PDF và quy trình này giống như quá trình tạo hợp đồng giấy, nhưng nó sẽ được tải lên dịch vụ keonhacai keohay tử, được lưu trữ trong nhà và được ký bởi Công ty(Lưu ý), Chữ ký cho bên kia(Lưu ý)Các quy định phải được thiết lập như yêu cầu và kiểm tra kết quả và lưu trữ keonhacai keohay tử (PDFS)

Ngoài ra, hãy cẩn thận không chỉ trong các quy trình khi tự mình tạo keonhacai keohay tử mà còn trong các quy trình khi bạn nhận được yêu cầu ký keonhacai keohay tử do bên kia tạo ra Trong thủ tục hợp đồng giấy, hai hợp đồng sẽ được đóng dấu qua lại giữa hai bên, nhưng trong keonhacai keohay tử, bạn sẽ nhận được yêu cầu email về chữ ký kỹ thuật số Do đó, địa chỉ email này cũng phải được xác định bởi mỗi bộ phận phụ trách ký hợp đồng và bên kia phải được thông báo Chúng tôi đã nghe nói về các trường hợp mọi người đã quên thông báo cho địa chỉ email này và người phụ trách tại trang web nhận được email và người phụ trách đã mở URL trong email và ký tên (nhấp vào nút "Đồng ý") Điều này có thể là hợp đồng cuối cùng đã bị chấm dứt và hợp đồng đã được gửi cho người phụ trách, để lại như vậy, vì vậy khi giới thiệu các keonhacai keohay tử, chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận lại các quy tắc và thủ tục của công ty

3 Chọn Dịch vụ keonhacai keohay tử dựa trên độ tin cậy cao

keonhacai keohay tử mới bắt đầu lan rộng ở Nhật Bản, nhưng các dịch vụ keonhacai keohay tử ở nước ngoài trở nên phổ biến sớm hơn ở Nhật Bản, và đã có trường hợp các vụ kiện được tổ chức sau khi người đó phủ nhận chúng
Thẩm quyền giải quyết:Giới thiệu trường hợp của Hội nghị Cơ quan Chứng nhận Điện tử "Giới thiệu về Tòa án Dịch vụ keonhacai keohay Điện tử"
Tại Nhật Bản, ngay cả khi các thủ tục keonhacai keohay tử của công ty là chặt chẽ hơn, các trường hợp tương tự có thể phát sinh nếu tình hình của đối tác vẫn chưa được biết Bạn phải kiểm tra tình trạng kiểm soát nội bộ đối với các keonhacai keohay tử của bên kia và bắt đầu keonhacai keohay tử với mỗi công ty

Đáp ứng các nhu cầu này, chúng tôi cũng cung cấp một dịch vụ keonhacai keohay tử có tên là "Skysign' có sẵn Lần đầu tiên tại Nhật Bản tại Nhật Bản sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số bạn có trong tay để ký keonhacai keohay tử trên đám mây (được gọi là "chữ ký từ xa của khách hàng") và nó hỗ trợ chứng nhận điện tử đăng ký thương mại do Cơ quan chứng nhận chính phủ cấp (LGPKI), vì vậy bạn có thể sử dụng nó với sự tự tin ngay cả đối với các hợp đồng mà bạn có thể lo lắng về sự hiện diện của một người giống người Tất nhiên, một keonhacai keohay tử kiểu tham dự cũng có thể Nó cũng có khả năng áp dụng và thay đổi các quy trình bằng cách sử dụng các tệp PDF với các trường đầu vào như văn bản và số, hộp kiểm, nút radio và hộp danh sách

Hiện tại, ngoài công ty của chúng tôi, hơn 20 công ty cung cấp dịch vụ keonhacai keohay tử chỉ riêng ở Nhật Bản Hầu hết các dịch vụ này đang tham dự và các dịch vụ keonhacai keohay tử, nhưng một số dịch vụ không đáp ứng câu hỏi của chính phủ được đề cập ở trên Khi chọn dịch vụ, hãy thử sử dụng thử nghiệm và xác minh chữ ký của keonhacai keohay tử đã ký (PDF) để kiểm tra độ tin cậy
Sau đây là hữu ích

Thẩm quyền giải quyết:Giải thích về Hội nghị Cơ quan Chứng nhận Điện tử: "Dịch vụ keonhacai keohay tử kiểu kinh doanh và chữ ký điện tử kiểu đảng"

*Tên công ty, tên hệ thống, tên dịch vụ, tên sản phẩm, vv được liệt kê trong văn bản là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty Ngoài ra, "®" và "" không được nêu rõ trong văn bản và biểu đồ chính

Hiểu