Tạo "một hóa đơn điện tử sẽ không bị giả mạo" là trách nhiệm của công ty - điều quan trọng là phải hình dung ai và khi nào nó được tạo ra -

tructiep keonhacaiKhông 2 điểm chính để giới thiệu "Hóa đơn điện tử không cho phép giả mạo"

Cập nhật 20241212

  • x
  • Facebook

Skycom Co, Ltd

Skycom Co, Ltd Chủ tịch và CEO
(Giám đốc và Giám đốc điều hành, TKC Co, Ltd)

Kawabashi Ikuo

Nhiều công ty tạo hóa đơn như hóa đơn ở định dạng PDF và gửi và nhận chúng dưới dạng hóa đơn điện tử Chúng tôi sẽ giới thiệu "loại tài liệu điện tử nào PDF là" và giải thích "tructiep keonhacai điểm để giới thiệu tructiep keonhacai hóa đơn điện tử không cho phép giả mạo"

Điểm của cột này

  • PDF là một tài liệu điện tử tiêu chuẩn ISO độc lập với môi trường
  • Tìm hiểu hóa đơn điện tử từ "chữ ký số"
  • Tăng tốc số hóa "Dịch vụ hợp đồng điện tử" và độ tin cậy
Mục lục

Bài viết trước: Số 1 loại tài liệu điện tử nào là PDF?

1 "Chữ ký kỹ thuật số" và "Timestamp" chứng minh ai đã tạo ra nó, khi nào và chưa bị thay đổi kể từ đó

Vì vậy, bạn có thể làm gì để bảo vệ pdf của bạn khỏi giả mạo? Phương pháp rất hiệu quả là chữ ký kỹ thuật số và dấu thời gian

Chữ ký kỹ thuật số và dấu thời gian là tructiep keonhacai cơ chế chứng minh rằng tài liệu điện tử được tạo ra bởi ai và khi nào và chưa bị thay đổi kể từ đó Trước hết, chữ ký kỹ thuật số được sử dụng theo Đạo luật về Dịch vụ Chứng nhận và Chứng nhận kỹ thuật số (Đạo luật Chữ ký số) và Điều 2 của cùng ACT xác định chữ ký số

Điều 2: Trong Đạo luật này, "Chữ ký số" đề cập đến tructiep keonhacai biện pháp được thực hiện liên quan đến thông tin có thể được ghi lại trong tructiep keonhacai bản ghi điện từ và thuộc bất kỳ yêu cầu nào sau đây:
1 Thông tin phải được sử dụng để chỉ ra rằng thông tin liên quan đến việc tạo ra người đã thực hiện tructiep keonhacai biện pháp
2 Có thể kiểm tra xem có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thông tin được đề cập hay không

Theo cách này, chữ ký số là kỹ thuật để chứng minh rằng tài liệu điện tử được tạo ra bởi "WHO" và "đã không bị thay đổi kể từ chữ ký số" Hơn nữa, PDF có thể lưu trữ chữ ký số trong PDF và lưu trữ và phân phối chúng, vì vậy với bản PDF đó, bạn có thể kiểm tra và xác minh hai yêu cầu trên mọi lúc, mọi nơi

Một chứng chỉ kỹ thuật số được yêu cầu để thực hiện chữ ký kỹ thuật số Giấy chứng nhận điện tử được cấp bởi một nhà điều hành kinh doanh được chứng nhận được chứng nhận bởi Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Truyền thông, và phải tuân theo những người tự nhiên Ví dụ, chứng chỉ kỹ thuật số đăng ký thương mại do Cục tructiep keonhacai vấn đề pháp lý cấp là một chứng chỉ điện tử được cấp cho đại diện của một công ty hoặc công ty, chứng nhận rằng giám đốc đại diện là XXXX
Ngay cả trong tờ khai thuế doanh nghiệp điện tử, Chứng chỉ kỹ thuật số đăng ký thương mại này được sử dụng để chứng minh người làm phim ký dữ liệu khai báo kỹ thuật số, nhưng khi bằng chứng về việc công ty nào được cấp, chẳng hạn như hóa đơn điện tử, chứng chỉ điện tử với tên của tổ chức dễ sử dụng và mở rộng phạm vi sử dụng Do đó, việc cấp giấy chứng nhận điện tử có tên là "E-seal" để chứng minh tổ chức đang được xem xét, và Bộ Nội vụ và Truyền thông đã tổ chức một "Hội đồng điều hành để xây dựng tructiep keonhacai quy định liên quan cho hệ thống chứng nhận liên quan đến E-Seals" và biên soạn tructiep keonhacai thông số kỹ thuật
Thông số kỹ thuật sẽ được xác nhận và thể chế hóa vào mùa xuân năm 2025, cho phép tructiep keonhacai doanh nghiệp được chứng nhận được chứng nhận cấp chứng chỉ kỹ thuật số điện tử dựa trên tructiep keonhacai thông số kỹ thuật

2 "Timestamp" ghi lại ngày và thời gian của chữ ký kỹ thuật số và đảm bảo độ tin cậy

Và "tem thời gian" chứng minh khi tài liệu điện tử được tạo

Khi bạn thực hiện chữ ký điện tử, ngày và thời gian của máy tính hoặc máy chủ nơi chữ ký số được thực hiện được ghi lại trong chữ ký số, nhưng tructiep keonhacai ngày và thời gian này có thể được thay đổi bằng cách sử dụng cài đặt HĐH, trước đây có thể cung cấp tructiep keonhacai chữ ký kỹ thuật số trong quá khứ Để ngăn chặn sự gian lận như vậy, tem thời gian là một hệ thống trong đó người dùng nhận được "dữ liệu đã được mã hóa bằng thông tin ngày và thời gian" được tạo bởi một nhà điều hành doanh nghiệp được chứng nhận, người cung cấp tem thời gian bằng phương pháp được chỉ định bằng cách sử dụng một hệ thống tương tự như chữ ký kỹ thuật số và nhúng chúng vào tài liệu điện tử

  • TimeStamp là một công nghệ nhằm đạt được hai điểm sau:
  • ① Chứng minh rằng dữ liệu điện tử tồn tại vào một thời điểm nhất định
  • ② Chứng minh rằng dữ liệu điện tử chưa bị thay đổi kể từ đó

Mặc dù nó tương tự như chữ ký kỹ thuật số ở chỗ nó chứng minh rằng nó chưa bị thay đổi, nhưng tem thời gian là một công nghệ chứng minh rằng tài liệu điện tử "tồn tại" và nó đã không bị thay đổi kể từ khi tem thời gian được cấp Dấu thời gian xác nhận rằng dữ liệu điện tử tồn tại tại thời điểm cấp (ngày hết hạn thời gian là 10 năm)

3 Những điểm chính để học hỏi từ "chữ ký số" được chính phủ sử dụng

Chính phủ hiện đang bắt đầu kỹ thuật số thông báo xử lý và tructiep keonhacai biện pháp khác Thông báo về việc xử lý là một thông báo cho cư dân và doanh nghiệp của tructiep keonhacai vấn đề được quyết định bởi chính phủ theo luật pháp hoặc quy định
Thông báo ứng dụng kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong chính phủ, nhưng tructiep keonhacai tài liệu giấy vẫn được sử dụng để thông báo cho giấy phép, chứng chỉ, vv cho điều này Chính quyền có "luật về việc thúc đẩy chính quyền sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông", và mặc dù Điều 7 tuyên bố số hóa thông báo xử lý, như tructiep keonhacai ứng dụng điện tử và hợp đồng điện tử, bao gồm cả tructiep keonhacai ứng dụng trong khu vực tư nhân, số lượng số hóa sẽ không được tiến hành nếu thông báo về việc xử lý được ban hành bởi tructiep keonhacai mục được sử dụng
Trong môi trường này, trong những năm gần đây, chính phủ đã bắt đầu số hóa tructiep keonhacai thông báo xử lý, vv Tokyo đang dẫn đầu Tokyo đã bắt đầu số hóa từ một số thông báo sử dụng công nghệ của chúng tôi kể từ tháng 2 năm ngoái và tructiep keonhacai mục tiêu đang mở rộng mỗi ngày Tokyo đã tiết lộ một danh sách tructiep keonhacai thủ tục để số hóa, nhưng trong số khoảng 11200 loại thông báo xử lý, khoảng 6000 loại phải chịu số hóa
Công nghệ được chính phủ đô thị Tokyo áp dụng để thúc đẩy số hóa này là "chữ ký dài hạn"

Pades: Chữ ký điện tử tiên tiến của PDF là một cơ chế "đồng thời cấp cho" chữ ký kỹ thuật số và dấu thời gian cho tructiep keonhacai tài liệu điện tử, cung cấp một đảm bảo 10 năm rằng tài liệu điện tử được tạo ra "bởi WHO" và "khi" và "không thay đổi" kể từ đó
Nói chung, chứng chỉ kỹ thuật số có ngày hết hạn là 5 năm Do đó, nếu bạn cấp một chữ ký điện tử bằng chứng chỉ kỹ thuật số đã được cấp trong bốn năm, chữ ký số của tài liệu điện tử sẽ có hiệu lực trong một năm và sẽ hết hạn sau đó Nói cách khác, nếu bạn xác minh chữ ký số tại thời điểm đó, chữ ký số sẽ được xác định là không hợp lệ (hết hạn) Để tránh tình huống này, cần phải có một hệ thống có thể gán thêm dấu thời gian (tem thời gian lưu trữ) tructiep keonhacai một tài liệu điện tử bao gồm chữ ký điện tử và dấu thời gian, từ đó chứng nhận trong 10 năm rằng một tài liệu điện tử bao gồm chữ ký kỹ thuật số tồn tại tại thời điểm đó (Hình 1)
Nếu hiệu quả của chữ ký số kéo dài trong hơn 10 năm, nó có thể được kéo dài đến 20 hoặc 30 năm bằng cách gán dấu thời gian lưu trữ trước khi 10 năm trôi qua

■ Hình 1 "Cấu trúc của chữ ký dài hạn (Pades: Chữ ký điện tử tiên tiến của PDF)"

tructiep tructiep keonhacai

Nhiều giấy phép do chính phủ cấp có ngày hết hạn và chữ ký dài hạn được yêu cầu để chữ ký này hợp lệ mà không có bất kỳ vấn đề nào trong thời hạn đó Ngoài ra, đã có những trường hợp có chữ ký dài hạn được sử dụng khi số hóa tructiep keonhacai hình thức đồng ý phẫu thuật
Trong trường hợp hóa đơn điện tử, điều quan trọng là có thể xác nhận rằng "ai đã tạo ra nó" và "chưa bị giả mạo", vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với việc cấp tructiep keonhacai chữ ký kỹ thuật số có thể chứng minh những điều này

Lần tới, chúng tôi sẽ giải thích về "hợp đồng điện tử" sẽ đẩy nhanh tiến trình số hóa

*Tên công ty, tên hệ thống, tên dịch vụ, tên sản phẩm, vv được liệt kê trong văn bản là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty Ngoài ra, "®" và "" không được nêu rõ trong văn bản và biểu đồ chính

  • x
  • Facebook

Bài viết trong loạt bài này

Hồ sơ

Skycom Co, Ltd

Kawahashi Ikuo

Skycom Co, Ltd Chủ tịch và CEO
(Giám đốc và Giám đốc điều hành, TKC Co, Ltd)

URL trang chủ
Skycom Co, Ltd

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

  1. Cột này dựa trên thông tin đã được công bố tại thời điểm viết
  2. Cột này cũng bao gồm tructiep keonhacai ý kiến ​​cá nhân của tác giả và tác giả, TKC Co, Ltd, hoặc Hiệp hội quốc gia TKC, không chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, tương đương, vv
  3. tái tạo trái phép nội dung, hình ảnh, vv được xuất bản trong cột này bị cấm
tructiep tructiep keonhacai tructiep tructiep keonhacai