2nd (cuối cùng) Q & A để hỗ trợ giao dịch điện tử cho keonhacai com hôm nay công ty cỡ trung bình và lớn

Trong phần đầu tiên của cột này, chúng tôi đã tổ chức keonhacai com hôm nay bước để thiết lập một hệ thống để lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử. Trong phần thứ hai, chúng tôi sẽ tập trung vào keonhacai com hôm nay câu hỏi thường gặp bởi keonhacai com hôm nay công ty liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử, để bạn có thể hiểu sâu hơn.
*Trong phần giải thích, chúng tôi giả định rằng keonhacai com hôm nay biện pháp sẽ được thực hiện từ tháng 1 năm 2024, khi không có biện pháp nào được thực hiện.

1. Phạm vi giao dịch điện tử

Q1-1

Giao dịch điện tử là gì?

A

"Giao dịch điện tử" đề cập đến keonhacai com hôm nay giao dịch trong đó thông tin giao dịch được trao đổi hoặc nhận bằng hệ thống điện từ và "thông tin thương mại" đề cập đến keonhacai com hôm nay vấn đề thường được viết dưới dạng đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên lai, ước tính và keonhacai com hôm nay tài liệu tương tự khác nhận được hoặc phát hành liên quan đến giao dịch.
Ví dụ cụ thể về giao dịch điện tử có sẵn tại cột webThứ hai 2 (cuối cùng) Điểm thực tế của hệ thống lưu trữ dữ liệu liên quan đến giao dịch điện tử | Cột.

Q1-2

Nếu thậm chí một trao đổi giấy tồn tại trong một loạt keonhacai com hôm nay giao dịch, nó sẽ không được coi là một giao dịch điện tử và được phép lưu trữ trên giấy?

A

Người ta thường cho rằng trong nhiều trường hợp, hồ sơ giấy và điện từ được trộn lẫn trong quá trình của một loạt keonhacai com hôm nay giao dịch. Ví dụ: nếu quy trình này từ đơn đặt hàng → Giao hàng → Hóa đơn → Thanh toán, thì đơn đặt hàng được nhận trong phần thân của email, ghi chú giao hàng được chuyển qua giấy, hóa đơn được đính kèm vào email và thanh toán được chuyển qua ATM. Trong keonhacai com hôm nay trường hợp như vậy, đặt hàng (điện tử) → giao hàng (giấy) → thanh toán (điện tử) → thanh toán (giấy), và đặt hàng và lập hóa đơn rơi vào keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử.
Về keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử, cần phải đáp ứng keonhacai com hôm nay yêu cầu lưu trữ để "đảm bảo tính trung thực" và "đảm bảo khả năng hiển thị" trước khi lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử.

Q1-3

Do sự thay đổi về số lượng ước tính được phát hành qua email, ước tính đã được phát hành lại. Trong trường hợp này, ước tính ban đầu sẽ tuân theo việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử?

A

Có những trường hợp có nhiều ước tính được cấp cho bên kia cho cùng một giao dịch. Nói chung, keonhacai com hôm nay ước tính được cấp cho bên kia được coi là có thể lưu trữ tại mỗi thời điểm.
Do đó, nếu bạn đưa ra ước tính qua email cho bên kia mỗi khi ước tính được thay đổi, không chỉ ước tính mà bạn đã đồng ý, mà tất cả keonhacai com hôm nay ước tính được cấp sẽ tuân theo việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử.

Q1-4

Nếu tôi nhận được hóa đơn nhanh chóng qua email và sau đó hóa đơn giấy được gửi cùng một nội dung, hóa đơn nhận được qua email có phải tuân theo việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử không?

A

Nếu bạn nhận được hóa đơn qua email (bao gồm keonhacai com hôm nay trường hợp bạn nhận được nó dưới dạng tệp đính kèm), nó sẽ thuộc keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử, do đó bạn phải lưu dữ liệu giao dịch điện tử sau khi đáp ứng keonhacai com hôm nay yêu cầu lưu trữ để "đảm bảo tính trung thực" và "đảm bảo khả năng hiển thị".
Tuy nhiên, nếu bạn nhận được hóa đơn giấy dưới dạng bản gốc riêng biệt với dữ liệu giao dịch điện tử do thực tiễn giao dịch và quy tắc nội bộ, phải lưu bản gốc (giấy).

Q1-5

Chúng tôi đang thực hiện quy trình yêu cầu chuyển nhượng thông qua ngân hàng internet và chúng tôi tải xuống thông tin tiền gửi và rút tiền và thông tin khác từ ngân hàng internet. Có phải thông tin này tuân theo việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử?

A

Chuyển thông qua ngân hàng Internet, v.v.
Do đó, nếu bạn có thể tải xuống thông tin tương đương với bản sao nhận được khi thực hiện chuyển khoản tại bộ đếm ngân hàng, chẳng hạn như tên đích, số tiền và ngày và giờ, bạn sẽ cần lưu dữ liệu đã tải xuống. Ngoài ra, nếu khó tải về thông tin tương đương với một bản sao, bạn sẽ cần thực hiện keonhacai com hôm nay biện pháp như chuyển đổi "màn hình kết quả chuyển giao" được hiển thị trên màn hình sau khi nhận được yêu cầu chuyển sang định dạng PDF, v.v. và lưu trữ nó dưới dạng bản ghi điện từ.

Q1-6

Nếu bạn đang gửi và nhận hóa đơn, vv qua fax, nó có thuộc keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử không?

A

Fax thường giả định rằng cả người gửi và người nhận in và xác nhận dữ liệu được gửi và nhận trên giấy, và lưu trữ nó, vì vậy nó được coi là một giao dịch giấy và không cấu thành một giao dịch điện tử.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu giao dịch điện tử được gửi và nhận bằng hàm fax (bao gồm cái gọi là fax không giấy tờ, v.v.) của máy in đa chức năng có thể trích xuất và lưu trữ dữ liệu điện tử và được lưu mà không cần in trên giấy, thì nó được coi là giao dịch điện tử.

2. Yêu cầu lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử

Q2-1

Làm cách nào để lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử? Vui lòng cho tôi biết cách lưu trữ nó.

A

Khi lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử, cần phải "đảm bảo khả năng hiển thị" và "đảm bảo sự thật".
(1) Đảm bảo khả năng hiển thị

Hai cái sau phải được đáp ứng:

① cung cấp một màn hình, máy in, v.v. để dữ liệu giao dịch điện tử đã lưu có thể được xuất nhanh chóng theo cách thức có trật tự và được nêu rõ ràng trên màn hình hoặc bằng văn bản.

Cột web previousĐiểm đầu tiên để hỗ trợ keonhacai 789 giao dịch điện tử cho keonhacai 789 doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn.

(2) Đảm bảo sự thật
Cột web trước để ngăn chặn giả mạo trái phépĐiểm đầu tiên để hỗ trợ keonhacai 789 giao dịch điện tử cho keonhacai 789 doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn.

Q2-2

Trong trường hợp một nhân viên trả tiền cho keonhacai com hôm nay chi phí của công ty, v.v., nhân viên đó có nhận được biên lai từ người nhận thanh toán trong dữ liệu điện tử tạo thành một giao dịch điện tử như một công ty không? Nếu vậy, tôi nên lưu nó như thế nào?

A

Khi một nhân viên thanh toán chi phí, v.v., nhận dữ liệu điện tử từ biên lai từ người nhận thanh toán, nếu Đạo luật được thực hiện dưới dạng Đạo luật của một công ty, nó thuộc giao dịch điện tử do công ty đó thực hiện. Do đó, dữ liệu giao dịch điện tử phải được lưu như trong quý 2-1, do đó, mong muốn thu thập nó từ nhân viên và lưu trữ tất cả cùng nhau như một công ty.
Tuy nhiên, vì có thể rất khó để hợp nhất ngay lập tức dữ liệu điện tử, nên cũng được phép lưu trữ nó trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của nhân viên, v.v., trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này, cần phải "đảm bảo tính trung thực" và có một hệ thống cho phép nhân viên trả lời keonhacai com hôm nay yêu cầu tải xuống dữ liệu dựa trên quyền của quan chức thuế để đặt câu hỏi và kiểm tra trong quá trình kiểm toán thuế.
Nếu dữ liệu không thể được đầu ra kịp thời ở định dạng có trật tự và trạng thái rõ ràng, vui lòng cẩn thận, nó có thể không được công nhận là đã được lưu trữ đúng.

Q2-3

Nếu một dấu thời gian được "nhắc nhở" và tem thời gian không thể được chỉ định trong khoảng 7 ngày làm việc do những lý do không thể tránh khỏi, đó có phải là vi phạm yêu cầu không?

A

Nếu có một lý do đặc biệt không thể được đóng dấu thời gian trong khoảng 7 ngày làm việc, nếu được đưa ra ngay sau khi lý do đã được giải quyết, nó sẽ được coi là một thời gian được đóng dấu ngay lập tức. Điều này là do, trong khi nó được coi là hợp lý để làm cho mức độ cơ bản của bảy ngày làm việc, từ góc độ giảm khả năng giả mạo dữ liệu điện tử, việc loại trừ họ là không hợp lý về mặt kinh tế khi keonhacai com hôm nay nhân viên không đến văn phòng mỗi ngày trong khoảng 7 ngày làm việc.
Ngoài ra, nếu một công ty có keonhacai com hôm nay quy định liên quan đến việc xử lý từng vụ từ việc trao đổi thông tin giao dịch sang thời gian dập keonhacai com hôm nay vấn đề được ghi lại, người ta nói rằng tem thời gian nên được áp dụng trong khoảng 7 ngày làm việc sau thời gian thông thường để xử lý doanh nghiệp (tối đa hai tháng xử lý kinh doanh) đã trôi qua.

3. người khác

Q3-1

Sự khác biệt trong việc xử lý dữ liệu được trao đổi thông qua keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử giữa thuế doanh nghiệp và thuế tiêu thụ là gì?

A

Người có nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử chỉ giới hạn ở những người có nghĩa vụ lưu trữ thuế doanh nghiệp. Mặt khác, khi áp dụng tín dụng thuế mua thuế tiêu thụ, cần phải giữ sách và hóa đơn, v.v. với keonhacai com hôm nay thông tin cần thiết được viết trên giấy. Do đó, trong thuế tiêu thụ, cũng được phép in và lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử trên giấy, xem xét rằng liệu dữ liệu giao dịch điện tử có được lưu trữ có ảnh hưởng đến tính toán thuế hay không.
Ngoài ra, nếu có một lý do không thể tránh khỏi để không nhận được hóa đơn giấy, v.v., người ta nói rằng bạn có thể nhận được khoản khấu trừ thuế mua hàng bằng cách chỉ giữ sách.

Phương pháp lưu trữ được xem xét khi nhận được hóa đơn bằng cách sử dụng keonhacai com hôm nay bản ghi điện từ

Xin lưu ý rằng từ tháng 10 năm 2023 trở đi, để áp dụng tín dụng thuế mua hàng khi thực hiện keonhacai com hôm nay giao dịch điện tử, cần lưu trữ keonhacai com hôm nay hóa đơn điện tử đáp ứng keonhacai com hôm nay vấn đề cần thiết như hóa đơn đủ điều kiện, v.v. (Hóa đơn).
Ngoài ra, nếu bạn lưu một tài liệu đã được xuất ra với hóa đơn điện tử ở định dạng có trật tự và trạng thái rõ ràng, bạn có thể nhận được tín dụng thuế mua hàng với điều đó.

Q3-2

Vì keonhacai com hôm nay hồ sơ điện từ liên quan đến thông tin giao dịch điện tử không thể được lưu, chúng không thể được lưu khi chúng đáp ứng keonhacai com hôm nay yêu cầu lưu trữ, tất cả chúng đều được in trên giấy và lưu trữ. Điều này không có nghĩa là nghĩa vụ lưu trữ được thực hiện, vậy việc phê duyệt lợi nhuận màu xanh sẽ bị thu hồi?
Ngoài ra, làm thế nào keonhacai com hôm nay hồ sơ điện từ và giấy in này sẽ được xử lý trong quá trình kiểm toán thuế?

A

Nếu dữ liệu giao dịch điện tử được in trên giấy và lưu, nó sẽ không được coi là được lưu theo keonhacai com hôm nay yêu cầu. Do đó, trong những trường hợp như vậy, dữ liệu giao dịch điện tử không được lưu trữ không được lưu trữ, vì vậy nguyên tắc này phải bị hủy bỏ sự chấp thuận cho Blue Return.
Tuy nhiên, liệu sản phẩm có thực sự sẽ bị hủy hay không sẽ không được xác định dựa trên việc không đáp ứng keonhacai com hôm nay yêu cầu bảo quản và quyết định tính đến mức độ vi phạm và xem xét liệu có được coi là không phù hợp để gửi lại màu xanh hay không.
Ngoài ra, trong thuế doanh nghiệp, dữ liệu giao dịch điện tử và giấy in không được lưu trữ theo keonhacai com hôm nay yêu cầu sẽ không được coi là tài liệu được lưu trữ vì chúng không được đảm bảo là giống hệt với dữ liệu giao dịch điện tử nhận được từ keonhacai com hôm nay công ty khác.
Trong trường hợp này, kế toán chi phí, v.v. liên quan đến dữ liệu giao dịch điện tử sẽ không bị từ chối ngay lập tức dựa trên điều này, nhưng vì keonhacai com hôm nay sự kiện của giao dịch liên quan đến chi phí, v.v.