Điểm 1 để hỗ trợ keonhacai 789 giao dịch điện tử trong keonhacai 789 doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn

Do việc sửa đổi Đạo luật sổ sách điện tử vào năm 2021, nếu hóa đơn, biên lai, vv
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, bao gồm keonhacai 789 cá nhân và tập đoàn, đã nói rằng họ chưa sẵn sàng chuẩn bị cho số hóa, như cải tạo hệ thống và bảo trì quy trình nội bộ, và sắc lệnh của bộ trưởng được ban hành vào ngày 27 tháng 12 năm 2021, đã thực hiện keonhacai 789 biện pháp để đảm bảo rằng dữ liệu điện tử có thể được lưu trữ dưới dạng in và viết Do đó, người ta đã quyết định rằng chúng ta nên tiếp tục thực hiện keonhacai 789 biện pháp tương tự như trước đây, nhưng giai đoạn thuyên giảm này được thiết lập cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2023 Do đó, tất cả keonhacai 789 doanh nghiệp được yêu cầu tiến hành lưu trữ dữ liệu điện tử liên quan đến giao dịch điện tử trong hai năm qua

1 Năm điểm để xây dựng một hệ thống lưu trữ điện tử

Để thiết lập một hệ thống lưu trữ keonhacai 789 tài liệu sổ cái và dữ liệu giao dịch điện tử, chúng tôi cần tiến hành làm ví dụ như sau

Điểm 1: Xác nhận cách sắp xếp và lưu trữ tài liệu sổ cái, vv
Điểm 2: Xác nhận bản gốc (Hiểu về keonhacai 789 giao dịch điện tử sẽ được lưu)
Điểm 3: Đảm bảo vị trí để lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử
Điểm 4: Đảm bảo chức năng tìm kiếm theo yêu cầu lưu trữ
Điểm 5: Thiết lập keonhacai 789 biện pháp để ngăn chặn giả mạo gian lận (đảm bảo tính trung thực)

2 Điểm 1: Xác nhận cách tổ chức và lưu trữ tài liệu sổ cái, vv

keonhacai 789 công ty được yêu cầu giữ keonhacai 789 tài liệu kế toán của họ theo Đạo luật Thuế doanh nghiệp, nhưng có nhiều tài liệu kế toán

Đầu tiên, chúng tôi sẽ xác định loại tài liệu sổ cái được tạo và nhận trong công ty và dòng chảy nào trong công ty, và sau đó hiểu mục tiêu của lưu trữ sổ cái điện tử là gì keonhacai 789 mục phải tuân theo sách và sách điện tử về cơ bản là keonhacai 789 hồ sơ điện từ liên quan đến keonhacai 789 tài liệu sổ cái, nhưng trong một số trường hợp, tài liệu, vv, không phải tuân theo sách và sách điện tử do hoạt động của một công ty

Khi bạn biết những gì sẽ được lưu trữ trong sách điện tử, chúng tôi sẽ tổ chức keonhacai 789 hệ thống nào trong ba hệ thống sẽ phải chịu: hệ thống lưu trữ và sách điện tử, hệ thống máy quét và hệ thống lưu trữ cho keonhacai 789 giao dịch điện tử Điều này là do mỗi người trong số họ có keonhacai 789 yêu cầu lưu trữ kỹ thuật số khác nhau
Để biết thông tin về cách lưu trữ tài liệu sổ cái, vv trong sổ sách kế toán điện tử, vui lòng xem cột web "Tổng quan về hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện"(ngày xuất bản: 20211122)

3 Điểm 2: Xác nhận bản gốc (hiểu keonhacai 789 giao dịch điện tử sẽ được lưu)

Về tài liệu, tùy thuộc vào vị trí của bản gốc, có những trường hợp bạn có thể lưu dữ liệu giao dịch điện tử dưới dạng phương thức được xác định bởi Đạo luật sổ sách điện tử và keonhacai 789 trường hợp bạn cần lưu trữ keonhacai 789 tài liệu Cân nhắc những điều này, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng keonhacai 789 công ty có hiểu biết rõ ràng về phạm vi tài liệu được bao phủ bởi hệ thống lưu trữ giao dịch điện tử

4 Điểm 3: Bảo vệ một vị trí để lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử

Vị trí lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử đòi hỏi một cơ sở hạ tầng an toàn và một hệ thống cho phép quản lý tâm trí Cũng cần phải có màn hình, máy in, hướng dẫn vận hành, vv
Ngoài ra, thời gian tối đa để keonhacai 789 công ty lưu trữ sách và tài liệu của họ là 10 năm, do đó, việc lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử trong cùng kỳ Do đó, nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc dịch vụ nào để lưu trữ, bạn cần kiểm tra xem thời gian lưu giữ này có thể được đáp ứng hay không

5 Điểm 4: Đảm bảo keonhacai 789 chức năng tìm kiếm đáp ứng keonhacai 789 yêu cầu lưu giữ

Đối với keonhacai 789 bản ghi điện từ liên quan đến giao dịch điện tử, chức năng tìm kiếm phải được đảm bảo đáp ứng keonhacai 789 yêu cầu sau:

Tuy nhiên, nếu bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ một quan chức thuế trong quá trình kiểm toán thuế, keonhacai 789 yêu cầu (2) và (3) không còn cần thiết Do đó, về mặt thực tế, sẽ dễ dàng hơn để thực hiện việc này bằng cách trả lời keonhacai 789 yêu cầu tải xuống dữ liệu từ nhân viên thuế trong quá trình kiểm toán thuế và chỉ đảm bảo chức năng tìm kiếm trong (1)

Cơ quan Thuế Quốc gia cũng đã chỉ cho bạn cách nhập trực tiếp ngày giao dịch và thông tin khác vào tên tệp của dữ liệu điện tử và cách sử dụng keonhacai 789 thanh ghi chỉ mục, trong trường hợp keonhacai 789 hệ thống đặc biệt như hệ thống quản lý tài liệu không được giới thiệu để đảm bảo chức năng tìm kiếm Tuy nhiên, nếu có một lượng lớn dữ liệu giao dịch điện tử, cần phải quản lý nó theo cách nhỏ gọn và nhanh chóng tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm, vì vậy trong những trường hợp như vậy, có khả năng sẽ thực tế khi giới thiệu một hệ thống hỗ trợ lưu trữ điện tử dữ liệu giao dịch điện tử
JIIMA (Hiệp hội quản lý thông tin tài liệu Nhật Bản, Hiệp hội hợp nhất lợi ích công cộng) đã thiết lập một "Hệ thống chứng nhận yêu cầu pháp lý phần mềm giao dịch điện tử" để lưu trữ dữ liệu trong keonhacai 789 giao dịch điện tử và được cung cấp bởi TKC Co, LtdĐể số hóa nhandinh", đã được xuất bản trên trang web của Jiima Bằng cách giới thiệu phần mềm được chứng nhận, người ta cho rằng keonhacai 789 công ty sẽ không còn cần kiểm tra riêng keonhacai 789 yêu cầu theo yêu cầu của Đạo luật Sổ sách điện tử, giúp xây dựng hệ thống để lưu trữ điện tử hơn

6 Điểm 5: Thiết lập keonhacai 789 biện pháp để ngăn chặn giả mạo gian lận (đảm bảo tính trung thực)

Để đảm bảo tính trung thực của keonhacai 789 hồ sơ điện từ liên quan đến thông tin giao dịch điện tử, cần phải thực hiện một trong bốn biện pháp sau đây để ngăn chặn giả mạo khi lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử

Phương pháp (1) là ít dễ dàng nhất và nếu người phát hành dữ liệu có dấu thời gian trên dữ liệu giao dịch, người nhận có thể lưu nó như hiện tại Tuy nhiên, không phải tất cả keonhacai 789 đối tác của giao dịch đều có thể cấp tem thời gian, vì vậy nếu biện pháp này không thể được xử lý, keonhacai 789 biện pháp khác sẽ cần phải được thực hiện
Phương pháp (2) yêu cầu sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ gán dấu thời gian cho dữ liệu giao dịch điện tử Trong trường hợp này, bạn thường phải đóng dấu dấu thời gian trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được và nếu thời hạn đã trôi qua, bạn sẽ không đáp ứng keonhacai 789 yêu cầu, vì vậy hãy cẩn thận
Nếu keonhacai 789 quy định được quy định liên quan đến việc xử lý từng vụ từ việc trao đổi thông tin giao dịch sang dấu thời gian được gắn vào keonhacai 789 vấn đề được ghi lại, tem thời gian có thể được gia hạn cho đến khoảng 7 ngày làm việc sau khoảng thời gian bình thường (tối đa 2 tháng) để xử lý doanh nghiệp

Nếu người dùng không thể xóa hoặc sửa lịch sử giao dịch và dữ liệu như biên lai và chi tiết được lưu trữ trên hệ thống, nó sẽ được xử lý như thể keonhacai 789 biện pháp phòng ngừa giả mạo đã được thực hiện Điểm cần lưu ý là keonhacai 789 yêu cầu sẽ không được đáp ứng trừ khi dữ liệu giao dịch điện tử được trao đổi trên một hệ thống như vậy (xem bên dưới để biết chi tiết về keonhacai 789 yêu cầu)

Nếu bất kỳ phương pháp nào (1) đến (3) khó khăn, có khả năng phương pháp (4) sẽ là trường hợp, nhưngMẫu quy định hành chính| đã được xuất bản bởi Cơ quan Thuế Quốc gia, vì vậy vui lòng sử dụng nó nếu cần thiết

Đây là bốn cách để thực hiện keonhacai 789 biện pháp để ngăn chặn giả mạo (đảm bảo tính trung thực) Chúng được coi là có thể theo một cách, vì vậy vui lòng thực hiện keonhacai 789 biện pháp phù hợp tùy thuộc vào phương tiện và phương tiện mà bạn đang trao đổi thông tin giao dịch