keonhacai liveThứ hai 2 (cuối cùng): Điểm thực tế của hệ thống lưu trữ dữ liệu liên quan đến giao dịch điện tử

1. keonhacai live ví dụ cụ thể về dữ liệu điện tử và cách lưu trữ nó

(1) Ví dụ cụ thể về giao dịch điện tử

keonhacai live ví dụ cụ thể về keonhacai live giao dịch điện tử được cung cấp rõ ràng trong câu hỏi 4 của "Câu hỏi và trả lời của ACT Sách điện tử [Quan hệ kinh doanh điện tử] Cơ quan thuế quốc gia, tháng 7 năm 2021."

(2) Cách lưu từng ví dụ cụ thể

keonhacai live giao dịch điện tử như vậy phải được lưu trữ bằng một trong bốn phương pháp để đảm bảo tính xác thực, nhưng phương pháp lưu trữ và quản lý ví dụ cụ thể trong (1) ở trên như sau.

i)

① Tệp PDF, ② Ảnh chụp màn hình, v.v.
Lưu quản lý bằng một trong keonhacai live phương thức sau

1. Dữ keonhacai live có dấu thời gian đã được nhận

2. Nhanh chóng cấp dấu thời gian (hoặc kịp thời sau khoảng thời gian thông thường liên quan đến việc xử lý doanh nghiệp đã qua)

4: Hình thức, hoạt động và cài đặt keonhacai live quy định hành chính liên quan đến việc ngăn chặn việc xóa sửa chữa

b)

③ Dịch vụ đám mây, ④ Chi tiết thẻ tín dụng, ⑤ Dữ liệu điện tử cho keonhacai live giao dịch EDI, v.v.

Nguyên tắc: 3

Ngoại lệ: Nếu bạn muốn tải xuống và lưu dữ keonhacai live, quản lý tương tự như trong PDF hoặc ảnh chụp màn hình là bắt buộc.

ha)

Máy in đa chức năng FAX, ⑦DVD Dữ keonhacai live điện tử truyền thông

Lưu quản lý bằng một trong keonhacai live phương thức sau

1. Dữ keonhacai live có dấu thời gian đã được nhận

2. Nhanh chóng cấp dấu thời gian (hoặc kịp thời sau khoảng thời gian thông thường liên quan đến việc xử lý doanh nghiệp đã qua)

4: Hình thức, hoạt động và cài đặt keonhacai live quy định hành chính liên quan đến việc ngăn chặn việc xóa sửa chữa

Có nhiều cách khác nhau để trao đổi dữ liệu điện tử trong keonhacai live giao dịch điện tử, do đó, việc trộn và kết hợp keonhacai live phương pháp lưu trữ và quản lý tùy thuộc vào loại dữ liệu được gửi và nhận là an toàn. Ngoài ra, vị trí và phương thức lưu trữ của dữ liệu điện tử có thể được chia thành nhiều vị trí tùy thuộc vào phương thức trao đổi và nhận dữ liệu giao dịch. Tuy nhiên, khi tìm kiếm và hiển thị dữ liệu điện tử, nó phải được quản lý để nó có thể được xuất nhanh chóng ở định dạng có trật tự và trạng thái rõ ràng.

(3) keonhacai live quy định văn thư để ngăn chặn việc xóa hiệu chỉnh

Nếu bạn đang tiến hành keonhacai live giao dịch điện tử bằng PDFS, v.v. và người nhận hoặc chúng tôi chưa đưa ra dấu thời gian, bạn phải tạo một `` Quy định hành chính để ngăn chặn việc xóa sửa lỗi '' và lưu trữ dữ liệu điện tử dựa trên keonhacai live quy tắc.
Về quy tắc này, keonhacai live quy tắc mẫu có sẵn trong câu hỏi 24 của "Câu hỏi và câu trả lời của Luật Sổ sách điện tử [Giao dịch điện tử liên quan] Cơ quan Thuế quốc gia, tháng 7 năm 2021", vì vậy bạn có thể sử dụng điều đó làm tài liệu tham khảo. Trong keonhacai live quy định mẫu này, trong khi thường cấm xóa sửa chữa, nó nói rằng khi thực hiện xóa hiệu chỉnh, nên tạo "Mẫu ứng dụng sửa chữa/xóa thông tin thương mại".

2. Hủy bỏ màu xanh trở lại

Nếu bạn không có bất kỳ trường hợp nào do thảm họa hoặc lý do khác và đang lưu trữ dữ liệu điện tử mà không đáp ứng keonhacai live yêu cầu hoặc nếu bạn đã viết đầu ra thay cho việc lưu trữ dữ liệu điện tử, bạn có thể không được tiết kiệm.
Trong trường hợp này, nếu sự chấp thuận của Blue Return sẽ bị hủy ngay lập tức, vui lòng xem câu hỏi 42 của "Câu hỏi và trả lời Đạo luật Bảo tồn Sách điện tử [Giao dịch điện tử liên quan] Cơ quan Thuế Quốc gia, tháng 7 năm 2021." Liên quan đến việc hủy bỏ sự chấp thuận của một sự trở lại màu xanh, dựa trên "liên quan đến việc hủy bỏ sự chấp thuận của một sự trở lại màu xanh của một công ty (hướng dẫn quản lý hành chính)", người ta đã quyết định rằng ứng dụng sẽ được xác định sau khi xem xét mức độ vi phạm, v.v.
Ngoài ra, sự phù hợp của nội dung của Tuyên bố sẽ được xác nhận trong quá trình kiểm toán thuế bằng cách xem xét keonhacai live giải thích bổ sung, gửi tài liệu, thông tin về đối tác kinh doanh, v.v.
Hơn nữa, vào ngày 12 tháng 11 năm 2021, Cơ quan Thuế Quốc gia đã công bố một "câu hỏi cấp độ với hầu hết keonhacai live câu hỏi". Sau đây, "Bổ sung 4 Câu 1, Trả lời [Giao dịch điện tử liên quan] Câu 42," Cuốn sách một lần nữa giải thích một lời giải thích bổ sung liên quan đến việc hủy bỏ Blue Return, "như trong quá khứ bị thu hồi hoặc chi tiêu tiền được xác định là chưa được thực hiện. "

3. keonhacai live biện pháp có trọng số cho thuế có trọng số

Để đảm bảo hoạt động đúng của lưu trữ dữ liệu liên quan đến keonhacai live giao dịch điện tử, nếu lợi nhuận sau nhiệm vụ hoặc hoàn trả sửa đổi được gửi cho dữ liệu điện tử (lợi nhuận sau nhiệm vụ, v.v.) và nếu thuế tăng thêm số lượng lớn, số tiền được thêm 10%.
Biện pháp trọng số này cũng phải chịu trọng số trong trường hợp bán hàng bị loại trừ hoặc chi phí bị thổi phồng bằng cách xóa hoặc giả mạo dữ liệu điện tử được trao đổi thông qua keonhacai live giao dịch điện tử hoặc khi dữ liệu giao dịch được lưu không thể hiện.

4. Tóm tắt từ quan điểm thực hành kế toán

Cuối cùng, chúng tôi đã tóm tắt keonhacai live điểm cần lưu ý từ quan điểm thực tế kế toán liên quan đến hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử.

(1) Không được phép in và tiết kiệm trên giấy

Cho đến nay, dữ liệu điện tử có thể được lưu trữ thay cho dữ liệu điện tử bằng cách lưu trữ tài liệu, v.v., vì vậy tôi nghĩ rằng hầu hết thời gian chúng được xuất vào "giấy" và lưu. Sau ngày 1 tháng 1 năm 2022, keonhacai live biện pháp thay thế sẽ không còn được chấp nhận nữa, vì vậy bạn sẽ cần lưu dữ liệu như hiện tại. Đối tượng là những người có nghĩa vụ bảo tồn thuế thu nhập và thuế doanh nghiệp được khai báo. Do đó, điều quan trọng cần lưu ý là điều này áp dụng cho tất cả keonhacai live công ty, cả doanh nghiệp lớn và trung bình.

(2) Xử lý theo Đạo luật Thuế tiêu thụ là khác nhau

Hệ thống lưu trữ dữ liệu điện tử cho keonhacai live giao dịch điện tử được áp dụng cho những người yêu cầu gửi thuế thu nhập được khai báo và thuế doanh nghiệp. Về thuế tiêu thụ, hóa đơn và dữ liệu điện tử khác có thể được lưu bằng cách xuất chúng bằng văn bản sau ngày 1 tháng 1 năm 2022 và phải tuân theo tín dụng thuế mua hàng.
Ngoài ra, trong trường hợp thuế tiêu thụ, nếu có một lý do không thể tránh khỏi để không nhận được hóa đơn bằng văn bản, chẳng hạn như dữ liệu được cung cấp, chẳng hạn như trong keonhacai live giao dịch điện tử, bạn có thể phải tuân theo khoản tín dụng thuế bằng cách lưu trữ trong số đó Đạo luật thuế tiêu thụ, trong cuốn sách của bạn và lưu trữ nó.
Tuy nhiên, theo hệ thống hóa đơn bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2023, keonhacai live giao dịch điện tử yêu cầu lưu trữ dữ liệu điện tử đáp ứng keonhacai live vấn đề cần thiết như hóa đơn đủ điều kiện, v.v. Hơn nữa, nó cũng được phép lưu trữ tài liệu đầu ra theo hóa đơn thuế tiêu thụ.

(3) Yêu cầu nỗ lực để đảm bảo chức năng tìm kiếm

Thách thức số một trong hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử là đảm bảo chức năng tìm kiếm. Chỉ cần lưu dữ liệu điện tử như tệp PDF, bạn sẽ không thể tìm kiếm ngày, số tiền hoặc dữ liệu đối tác kinh doanh. Do đó, cần phải đưa ra keonhacai live cách để duy trì quản lý lưu trữ để đảm bảo keonhacai live chức năng tìm kiếm, có nên áp dụng dịch vụ lưu trữ như Dịch vụ lưu trữ chứng chỉ TKC (TDS) hay áp dụng keonhacai live phương thức "Quy định + Quản lý tên tệp" và "Quy định + Quản lý Excel" như trong câu hỏi và câu trả lời.

(4) Hiểu và đặt quy tắc cho keonhacai live giao dịch điện tử nội bộ

Đầu tiên, bạn cần hiểu có bao nhiêu giao dịch điện tử trên toàn công ty. keonhacai live giao dịch điện tử như ước tính bán hàng, ghi chú giao hàng và hóa đơn cho công ty mà nó cung cấp thường được tạo bằng cách sử dụng keonhacai live hệ thống quản lý bán hàng, v.v., mà chúng tôi sử dụng, vì vậy nó rất dễ hiểu. Mặt khác, có thể khó thực hiện vì mỗi bộ phận có thể nhận được keonhacai live tài liệu khác nhau thông qua keonhacai live giao dịch điện tử cho keonhacai live tài liệu đang được nhận. Tùy thuộc vào tình huống của keonhacai live giao dịch điện tử, cần thiết lập một phương thức lưu trữ dữ liệu, hệ thống hoạt động cho keonhacai live nhà quản lý và người quản lý và để tạo keonhacai live quy định kết hợp nguyên tắc cấm sửa chữa và xóa và thực hiện chúng.

(5) Dữ keonhacai live điện tử cho việc giải quyết chi phí thay thế nhân viên

Nhận biên lai từ keonhacai live khoản thanh toán tạm ứng của nhân viên qua dữ liệu điện tử cũng cấu thành giao dịch điện tử của công ty nếu nó được thực hiện như một hành động của công ty. Do đó, dữ liệu điện tử này cũng phải được hợp nhất bởi nhân viên, được lưu trữ và quản lý như một công ty. Tuy nhiên, nó cũng được phép lưu trữ sản phẩm trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời quản lý trạng thái lưu trữ như được liên kết cho đến nay, số tiền và điều kiện tìm kiếm cho keonhacai live đối tác kinh doanh. Trong tương lai, chúng tôi cũng sẽ cần xem xét việc thu thập và lưu trữ dữ liệu điện tử cho việc giải quyết chi phí lợi ích của nhân viên bằng cách sử dụng keonhacai live hệ thống giải quyết chi phí lợi ích dựa trên đám mây.

(6) Khi nhận được cả hóa đơn điện tử và bằng văn bản

Quan điểm câu hỏi và trả lời là, do thực hành giao dịch, nếu bạn đã nhận được hóa đơn bằng văn bản hoặc biên lai dưới dạng bản gốc, tách biệt với dữ liệu điện tử, bản gốc (viết) phải được lưu. Trong "Câu hỏi cấp" được xuất bản bởi Cơ quan Thuế Quốc gia vào ngày 12 tháng 11 năm 2021, trong "Denkoku 1", liên quan đến sự chồng chéo giữa dữ liệu điện tử và tài liệu, nó đã nêu, "nếu nội dung của dữ liệu điện tử và tài liệu bằng văn bản là như nhau và công ty đã đồng ý xử lý tài liệu bằng văn bản là bản gốc, tất cả keonhacai live bạn cần giữ tài liệu bằng văn bản." Nó là đủ để lưu trữ bản gốc, cho dù đó là điện tử hay viết. Tuy nhiên, từ quan điểm đẩy nhanh việc không có giấy tờ của kế toán, tôi tin rằng việc ngừng tiếp nhận bằng văn bản trong tương lai sẽ là mong muốn trong tương lai.

Cuối cùng, trong đại dịch covid-19 hiện tại, tăng tốc telework, và đặc biệt là trong kế toán, là thách thức để thoát khỏi văn hóa tem giấy.
Mục đích ban đầu của việc này là để nhận ra số hóa và không có giấy tờ của công ty, không chỉ kế toán, mà còn cả chuyển đổi kỹ thuật số (DX) trong toàn công ty, telework, cải cách phong cách làm việc, thậm chí cải thiện năng suất, cải thiện kinh doanh, v.v.
Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi muốn bạn xem hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử như một phương tiện để đạt được mục đích của số hóa và không cần giấy tờ, và sử dụng tốt nó.