Tổng quan về hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử

1. Tổng quan về phương pháp sổ sách kế toán điện tử

Đạo luật bảo tồn kế toán điện tử được chính thức gọi là "Đạo luật về keonhacai live điều khoản đặc biệt về cách bảo tồn keonhacai live tài liệu kế toán liên quan đến thuế quốc gia được tạo bằng máy tính điện tử" và được chia thành ba hệ thống.

Đầu tiên là "hệ thống lưu trữ sách điện tử" trong đó sách và tài liệu mà bạn đã liên tục tạo bằng máy tính điện tử được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử; Thứ hai là "hệ thống lưu trữ máy quét" trong đó keonhacai live tài liệu nhận được trên giấy và tài liệu mà bạn đã tạo có thể được quét và lưu theo keonhacai live yêu cầu nhất định, và giấy có thể bị loại bỏ; Thứ ba là "hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử" trong đó bạn lưu trữ dữ liệu điện tử mà bạn đã nhận được thông qua keonhacai live giao dịch điện tử.
Với cải cách thuế vào năm 2021, keonhacai live yêu cầu đối với "hệ thống lưu trữ sách điện tử" và "hệ thống lưu trữ máy quét" đã được nới lỏng đáng kể, với việc bãi bỏ hệ thống cho việc phê duyệt trước cho người đứng đầu cơ quan thuế bị bãi bỏ, nhưng "hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử" đã được bãi bỏ.
Hơn nữa, "hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử" này không phải là một hệ thống cho phép bạn chọn tự do. Tất cả keonhacai live công ty cần lưu trữ dữ liệu điện tử từ keonhacai live giao dịch điện tử, vì vậy có khả năng nó sẽ có tác động lớn đến thực tiễn của họ. Lần này, chúng tôi sẽ giải thích "hệ thống lưu trữ dữ liệu liên quan đến keonhacai live giao dịch điện tử".

2. Hệ thống lưu trữ dữ liệu cho keonhacai live giao dịch điện tử

(1) Tổng quan hệ thống

Điều 7 của Đạo luật Bảo tồn Sách Điện tử, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, tuyên bố, "Nếu một cá nhân đã thực hiện giao dịch điện tử (không bao gồm thuế thu nhập liên quan đến thuế khấu trừ) và thuế doanh nghiệp phải giữ hồ sơ điện từ liên quan đến thông tin giao dịch cho giao dịch điện tử, như được quy định bởi một bộ luật tài chính." Điều 10 của Đạo luật bảo tồn kế toán điện tử hiện tại tuyên bố rằng keonhacai live biện pháp thay thế đã được thực hiện ", điều này không áp dụng cho trường hợp keonhacai live tài liệu được tạo bằng cách xuất keonhacai live hồ sơ điện từ được lưu trữ", nhưng văn bản này đã bị xóa trong keonhacai live cải cách thuế cho năm 2021.
Hệ thống này được bảo hiểm bởi những người có nghĩa vụ bảo tồn thuế thu nhập được khai báo và thuế doanh nghiệp. Nó bao gồm tất cả keonhacai live công ty, cả doanh nghiệp lớn và trung bình, vì vậy hãy cẩn thận.
*"Hồ sơ điện từ liên quan đến thông tin giao dịch cho keonhacai live giao dịch điện tử" sẽ được mô tả là "dữ liệu điện tử" dưới đây một cách rõ ràng.

(2) Giao dịch điện tử là gì

keonhacai live giao dịch điện tử đề cập đến keonhacai live giao dịch trong đó thông tin giao dịch (có nghĩa là keonhacai live vấn đề thường được viết dưới dạng đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên lai, ước tính và keonhacai live tài liệu tương tự khác nhận được hoặc phát hành liên quan đến giao dịch) được trao đổi bằng hệ thống điện từ. Vì đó là việc trao đổi thông tin giao dịch, cả nhà cung cấp và người nhận giao dịch điện tử đều đủ điều kiện và keonhacai live giao dịch điện tử phải được lưu trữ trong dữ liệu điện tử.

(3) Yêu cầu keonhacai live giữ giao dịch điện tử

Dữ liệu điện tử cho keonhacai live giao dịch điện tử phải được lưu trữ ở một nơi cần lưu trữ tài liệu, trong khoảng thời gian khi tài liệu nên được lưu trữ và trong khoảng thời gian khi tài liệu nên được lưu trữ, nếu thông tin giao dịch được nhận bằng văn bản.

3. Đảm bảo chức năng tìm kiếm

(1) Yêu cầu đảm bảo chức năng tìm kiếm

Đảm bảo chức năng tìm kiếm có nghĩa là đáp ứng keonhacai live yêu cầu sau:

• Ngày giao dịch và keonhacai live ngày khác, số tiền giao dịch và đối tác kinh doanh có thể được đặt làm tiêu chí để tìm kiếm
• 17254_17299
• ③can được đặt bằng cách kết hợp hai hoặc nhiều mục ghi

Xin lưu ý rằng nếu keonhacai live quan chức thuế có thể trả lời keonhacai live yêu cầu tải xuống dữ liệu dựa trên quyền đặt câu hỏi và kiểm tra, keonhacai live yêu cầu trên và không còn cần thiết.
Hơn nữa, nếu bạn có thể trả lời keonhacai live yêu cầu tải xuống và nếu doanh số bán hàng trong thời gian tiêu chuẩn liên quan đến thời hạn phán xét (đối với keonhacai live tập đoàn, năm kinh doanh trước đó và cho keonhacai live cá nhân, năm trước), không cần phải đảm bảo tất cả keonhacai live chức năng tìm kiếm.

(2) Để đảm bảo chức năng tìm kiếm

Đối với việc keonhacai live trữ dữ liệu điện tử, một phương pháp để đảm bảo chức năng tìm kiếm là sử dụng một hệ thống như Dịch vụ keonhacai live trữ chứng chỉ TKC (TDS), nhưng trong câu hỏi 12 của "Câu hỏi và trả lời của Đạo luật keonhacai live trữ sách điện tử [Giao dịch điện tử]

Từ câu hỏi 12 (Trích đoạn)
Ví dụ: nếu bạn lưu nó theo cách sau, nó sẽ đáp ứng keonhacai live yêu cầu.

• 1 Hiển thị nội dung trong tên tệp của dữ liệu hóa đơn (PDF) với tính chính xác.
  Ví dụ) 110.000 Yen Hóa đơn nhận được từ Kokusatsu Co., Ltd. Vào ngày 31 tháng 10 năm 2022 (Reiwa 4) "
• 2 Cửa hàng và keonhacai live trong bất kỳ thư mục nào, chẳng hạn như "người nhận giao dịch" hoặc "mỗi tháng".
• 3 Tạo và chuẩn bị keonhacai live quy định được liệt kê trong [Câu 24].

Thay cho 1 ở trên, bạn cũng có thể tạo một thanh ghi chỉ mục và sử dụng thanh ghi chỉ mục để tìm kiếm dữ liệu như hóa đơn.
(ví dụ về việc tạo thanh ghi chỉ mục)
Tên tệp của hóa đơn nhận được và dữ liệu khác được gán số sê -ri và nội dung được quản lý trong một thanh ghi chỉ mục.

(3) Về keonhacai live trữ dữ liệu

Tôi nghĩ rằng dữ liệu điện tử sẽ được lưu trữ trên một máy chủ, nhưng ngay cả khi máy chủ được đặt trong nước hoặc quốc tế, nếu vị trí thuế được trang bị keonhacai live biện pháp có thể đọc được và dữ liệu điện tử có thể được xuất nhanh trên màn hình hiển thị và ở định dạng gọn gàng và rõ ràng, nó được coi là tốt ngay cả khi bạn sử dụng dịch vụ đám mây hoặc nếu máy chủ được đặt quá mức.
Ngoài ra, mặc dù việc lưu trữ dữ liệu sao lưu không phải là một yêu cầu pháp lý, nhưng mong muốn lưu trữ dữ liệu sao lưu từ góc độ tránh keonhacai live lỗi giao tiếp, v.v.
Dữ liệu điện tử được keonhacai live trữ được keonhacai live trữ phải có thể được tìm kiếm trong suốt thời gian thuế, nhưng nếu bạn phải keonhacai live nó trên nhiều phương tiện keonhacai live trữ do số lượng dữ liệu khổng lồ hoặc nếu bạn có lý do hợp lý cho việc tìm kiếm trong suốt thời gian có khả năng tìm kiếm.
.